Bryngfjordens GK, verksamhetsplan 2015

Transkript

1 Bryngfjordens GK, verksamhetsplan 2015 Bryngfjordens GK samarbetar på olika vis med Bryngfjorden Golf AB som äger och förvaltar golfbanan, Bryngfjordens Fastighets AB som förvaltar klubbhuset samt krögaren som driver restaurangen. Golfklubben, är en ideell förening, som i första hand är till för medlemmarna. Målet är att vara en golfklubb med sådan anda att medlemmarna känner gemenskap, trevnad och samhörighet under och vid sidan av golfspelet oavsett vilken nivå man befinner sig på i sitt golfspelande och då inte minst för de som är nya i klubben. Vi skall därför erbjuda golfspel, socialt umgänge samt utbildning och därigenom ge medlemmarna stimulerande och meningsfull fritid, där man ges möjlighet att spela och utvecklas som golfspelare utifrån sina egna förutsättningar och mål. Genom kommittéerna genomför vi aktiviteter som gynnar och utvecklar klubbens verksamhet, samt skapar mervärde för medlemmarna. Mål för 2015 Öka antalet medlemmar Stötta kommittéerna i deras arbete Fortsatt stödja utvecklingen av ungdomsverksamheten Ta initiativ till utveckling av medlemmarnas träningsmöjligheter Utveckla samarbetet med Bryngfjorden Golf AB Aktiviteter under året för att nå målen Ta fram marknadsplan tillsammans med Bryngfjorden Golf AB Arbeta aktivt med rekrytering genom riktade insatser Fortsatt utveckling av klubbens dag Ta initiativ till möten med Bryngfjorden Golf AB gällande bl.a. utveckling av träningsmöjligheter Bidra till ungdomskommitténs satsning, golfäventyret Genomföra en medlemsenkät Genomföra en avhopparstudie I övrigt deltar styrelsen i av SGF och VGDF anordnade seminarier och möten. Nedan följer kommittéernas egna planerade insatser under 2015 Tävlingskommittén Vision Vår vision är att tävlingsverksamheten skall ha ett mycket bra renommé bland medlemmarna, golfspelare i Karlstadsregionen och bland mera långväga besökare. Syfte Syftet med tävlingsverksamheten på Bryngfjorden är att erbjuda ett antal arrangemang som är attraktiva för medlemmarna och även för gästande golfspelare. Omfattningen skall vara så dimensionerad att varje arrangemang skall ses som en positiv möjlighet för de som vill spela 1

2 tävlingar men också lämna utrymme på våra banor åt dem som vill spela sin golf utanför tävlingsverksamheten. Strategier Strategiskt skall arrangemangen utformas med fokus på kvalitet, tradition och ett stort mått av nytänkande och vara varierade och uppmuntra till en öppen och generös klubbanda. Mål Kvalitet skall uppnås genom att arrangemangen är väl förberedda och korrekt och snabbt genomförda. Vi skall genomföra några tävlingar där ett överskott skänks till välgörenhet. Skapa tradition genom att upprepa lyckade arrangemang/tävlingar. Nytänkande skall ingå som del i planeringen t ex beträffande prisbordens innehåll som gärna får vara överraskande. Att erbjuda t ex företag att sponsra någon tävling ingår i vår strategi. Vi har ganska få sponsorer men de är trogna och vi hoppas på deras välvilja igen. Det finns utrymme för ytterligare sponsorer. Tävlingsverksamhetens mål för säsongen 2015 är att genomsnittligt antal deltagare i våra arrangemang skall vara 90 personer. På sikt, säsongen 2016, skall det genomsnittliga antalet deltagare uppgå till 100. Så snart GIT tillåter det skall verksamheten ges mjuka mål i form av tävlingsdeltagarnas betyg efter deltagande i ett arrangemang. Aktiviteter De aktiviteter som Tävlingskommittén ansvarar för under säsongen 2015 kommer i antal att vara ungefär som säsongen KM singel med åldersklasser spelas koncentrerat vid ett tillfälle. Vår strävan är att tävlingarna skall passa såväl yngre som äldre golfspelare av båda könen och skänka nöje åt såväl nya golfare (D-klass) som mera etablerade deltagare. För att uppnå detta kommer vi att arrangera både singel, par och lagtävlingar. Som ett försök att öka intresset att delta i tävlingar kommer vi att vid något tillfälle överlåta åt en tredje part att sköta arrangemanget. Säsongens tävlingsprogram kommer att publiceras på klubbens hemsida och GIT (golf.se). Organisation och Personal Tävlingskommittén består av Jonas Seleskog, Mikael Andersson, Mats Tallnäs och Stig Larsson. Det kommer att behövas ca funktionärer som är engagerade i att bedriva verksamheten. Dessa resurser arbetar i huvudsak på ideell basis och det är därför viktigt att insatserna sprids på så många personer att uppdragen känns stimulerande hellre än betungande. De funktioner som bör finnas vid tävlingar är: Tävlingsledare, starter, kansli / administratör och tävlingsvärd som med golfbil servar/ har koll på spelarna på banan. För de personer som är engagerade i tävlingsverksamheten behövs fortlöpande utbildning och praktik inom områdena GIT och hantering av en golftävling. 2

3 Damkommittén Vi utgår från tidigare verksamhet och planerar följande upplägg. April Maj Juni-juli Augusti Vi startar säsongen med en vårupptakt med information, god mat och årets golfmode. Vi bjuder även in till en regelvandring. De två första tävling är 13 hål samt två 18-hålstävlingar. Nio 18-hålstävlingar är inplanerade. Inplanerat är en 13-hålstävling och tre 9-hålstävlingar. September Två 9-hålstävlingar. Vid vår avslutning, en lördag, 18-hålstävling med shutgunstart och efter avslutad rond samvaro med mat och prisutdelning för säsongen. Spelformer Tisdagarna genomförs som lottade tävlingar. Fyra partävlingar och fyra skojtävlingar. Resterande tävlingar är enskild Poängbogey eller Slaggolf. Eclectic Vi planerar en Eclectic-tävling över säsongen som innefattar de damtävlingar som har individuellt spel. Matchcup Vi planerar även att genomföra en matchcup med Lucky looser-stege. Närmast hål Även i år en tävling över säsongen med bästa utslag närmast hål på hål 6. Golfresa Vi planerar även i år en damresa med egna bilar. Resan förra året till Kils GK blev mycket lyckad, trots regn. Gemensam lunch och prisutdelning efter avslutad rond. Partävlingar Efter önskemål från många damer kommer vi även i år att ha individuell anmälan till partävlingarna, utom vid ett tillfälle. Det innebär att deltagarna inte kan önska tidig eller sen start vid partävlingarna. Därutöver arrangeras KM, D50+ och klubbens månadsslag. Vi fortsätter med tävlingsanmälningar och lottning i GIT. Som tidigare kommer vi inte tillåta efteranmälningar. Detta eftersom vi som sköter lottningen inte kan ta emot samtal om efteranmälningar på våra arbeten. De som glömt att anmäla sig får åka ner till klubben och vara i mån av plats i befintliga bollar. Herrkommittén Syfte: Syftet med herrkommitténs arbete är att stärka klubbkänslan och att skapa aktiviteter för klubbens manliga medlemmar. Mål för säsongen: Att bibehålla eller öka antalet deltagare i våra aktiviteter. 3

4 Aktiviteter Upptaktsresa, månadsskiftet april/maj. Herrgolf på onsdagarna, pågår mellan maj-september. Matchcup. Eclectic. Herrmasters, avslutningstävling för de som samlat mest poäng på herrgolfen under säsongen. I samband med avslutningen arrangeras en gemensam middag för samtliga herrmedlemmar. Top Flit cup, lagtävling mot Hammarö GK, för de 12 som spelat flest herrgolftävlingar under säsongen. Ungdomskommittén Vision Vi vill få ännu fler barn och ungdomar att tycka att det är roligt med golf, att känna att de utvecklas och de därmed stannar kvar i sin idrott. Vi ska ha en levande ungdomsverksamhet som skall ligga i framkant avseende kvalitét i Värmland, där Bryngfjorden kan vara en naturlig mötesplats för spontanmöten för ungdomarna och ha en av Värmlands bästa träningsmöjligheter för ungdomar. Nulägesanalys Under 2014 har det bedrivits en ungdomsverksamhet med drygt 60 ungdomar fördelat på tre olika träningsgrupper, baserat på ålder och/eller förmåga. Golfkul, Träning-Grund och Träning-Hcp. Dock kan vi konstatera att ungdomarna verkar tröttna i slutet på säsongen. Vi vill få barn och ungdomar att stanna längre inom golfen och en målsättning måste därför vara att bibehålla deltagarantalet på samma nivå under hela säsongen. Inriktning 2015 Vi ska jobba vidare på att behålla och utveckla befintliga juniorer. Nybörjarna ska ges möjlighet att snabbt lära sig spelet på banan efter sina egna förutsättningar. Vi har tänkt att vår största grupp Träning-Grund ska använda ett nytt utbildningsmaterial Golfäventyret, som SGF tagit fram, men hela vår verksamhet ska också genomsyras av de idéer som ligger till grund för utbildningsmaterialet. Golfäventyret kan göra att barnen upplever träningen som roligare, då den utgår från spelet och tydliggör träning och målsättning så att individen själv, med kompis eller förälder lättare kan träna utan ledare. Med hjälp av Golfäventyret får vi en större möjlighet att kvalitetssäkra verksamheten på så sätt att den inte blir beroende av enstaka personer utan att flera andra, föräldrar och ungdomar ges möjlighet att sätta sig in i verksamheten via bok och web. Arbete med att rekrytera ledare och utbildning av dessa är viktig och ska fortgå. Anordna golfläger vecka 25. 4

5 Målsättning 2015 Genom att behålla de ungdomar vi har och rekrytera några fler ska vi försöka ha 50 ungdomar i regelbunden träning i våra två träningsgrupper och 15 barn som deltar regelbundet i Golfkul. Målsättningen är att dessa ungdomar utvecklas och upplever glädjen med golfen. Vi ska fortsätta med att rekrytera och utbilda ledare och bygga en fungerande verksamhet utifrån de resurser vi har och kan skaffa. Vi ska öka tävlingsdeltagandet och framför allt uppmuntra våra ungdomar att delta i vår egen deltävling av Skandia Tour distrikt. Verksamhet 2015 Handlar om spelar och ledarutveckling, kommunikation, tävling och klubbutveckling. När det gäller det första ska vi ha ett antal grupper i gång i Golfkul, Träning-Grund och Träning-Hcp samt en observationsgrupp som kan vara intresserade av att tävla. Ledare ska uppmuntras att gå golfledarutbildningar i VGDF/SGF:s regi. Kommunikation sker via hemsidan, GIT/mail och anslagstavlor. Tävlingar handlar om Skandia Cup, 9- hålstävlingar, korthålsbanan. Sommarläger genomförs v 25 Strategi Verksamheten ska upplevas som lustfylld av spelare. Träningen ska bedrivas på övningsområdet, korthålsbanan och ute på banan. Golfäventyret bidrar med stationära utslagsplatser som är anpassade till barnen/ungdomarna på både korthålsbana och övningsområde. Via sommarlägret erbjuds ickemedlemmar att prova på golf. Föräldrar till tränande juniorer och elitspelande seniorer ska bidra till verksamheten. Äldre juniorer ska delta som ledare i verksamheten för yngre spelare. Vi jobbar för att hitta, utveckla och behålla duktiga juniorledare både föräldrar och juniorer. Detta kan ske genom ledarutbildning via SISU. Därefter erbjuds de golfledarutbildningar i VGDF/SGF:s regi. Alla juniorer ska känna till och följa värdegrunden. Värdegrund - Förhållningssätt På Bryngfjorden är alla välkomna! Man ska vara en god kamrat och man representerar klubben på andra banor. Seniorkommittén Seniorverksamheten bygger nästan uteslutande på att delta i Värmlands Golfdistriktstävlingar. Värmlandsserien arrangeras på måndagar på olika banor i Värmland för herrar 55+ och damer 50+. Vi arrangerar herrtävlingen den 1 juni och damtävlingen den 22 juni. Föregående års matchspelsserie är nedlagd, spel eller annan verksamhet kan göras efter medlemmarnas förfrågan. Under året kommer vi att förstärka kommittén med damrepresentanter. 5

6 Bankommittén Bankommittén kommer 2015 att fortsätta arbetet från Fokus kommer att läggas på att ta fram en instruktion för hålvärdar och samtidigt stötta hålvärdarna i deras arbete. Städdagar skall genomföras. Bankommittén skall som tidigare stötta bolaget med arbetsinsatser om så behövs. VI skall tillse att fyra-fem personer blir utbildade på några av bolagets maskiner i syfte att kunna sköta vårt uppdrag på ett ännu bättre sätt. Trivselkommittén Trivselkommittén består av Annika Wåhlen och Birgitta Höjer Vi önskar ett fortsatt samarbete med övriga kommittéer vad gäller allas önskemål i trivselfrågor. I samband med städ och röjdagar kommer vi även i år att behöva hjälp av andra kommittéer. Vi tar dock huvudansvaret för logistik och anskaffning av det som behövs. Om behovet finns för ytterligare hjärtstartarutbildning försöker vi organisera det. Vi kommer att köpa in och plantera nya blommor vid klubbhuset, kiosken och andra ställen om behov finns. De krukor som behöver ersättas kommer att göra det. Vi kommer att lämna in förfrågan till bankommittén inför inköp av annan utsmyckning och arbetsredskap. Vi ser fram emot att tillsammans med styrelsen, Bolaget, övriga kommittéer och Restaurangen anordna " Klubbens dag", fest och andra arrangemang. Regel- och handicapkommittén Kommitténs uppgift och målsättning är att verka för att medlemmarna skall ha så rättvisande handicap som möjligt och att fullfölja de skyldigheter som åläggs golfklubben och handicapkommittén enlig Handicapregler Kommittén skall dessutom verka för ökade regelkunskapen bland klubbens medlemmar. Kommittén kommer att arbeta under samma former som tidigare år Andra kommittéer har möjlighet att avropa hjälp med utbildning genom att vänd sig till någon av kommitténs medlemmar. Kommitténs kommer också att verka för att några intresserade medlemmar vidare utbildar sig i golfregler i VGDF:s regi. Målsättningen är att klubben skall ha minst 2 medlemmar med distrikts-domarkompetens. Vi kan bistå med följande utbildningar: Tävlingsledning tävlingsledare Regelkurser regelpromenader Handicapregler Banmarkeringar Följande verksamhet planeras under

7 Handicaprevision I samråd med banråd och greenkeeper utföra markeringar på banan enligt Regler för Golfspel Hjälpa övriga kommittéer med regelfrågor och utbildning Regelpromenad(er) på banan efter önskemål från övriga kommittéer Revision av - lokala regler - lokala tävlingsbestämmelser - ordningsregler (i samråd klubbens styrelse och Bolaget) Planerad utbildning Utbildning våren 2015 planeras efter önskemål från styrelsen. Vi rekommenderar att tävlingsledare och tävlingsansvariga deltar i VGDF:s utbildningar, inbjudan kommer under våren. - Traditionell avrostningskurs planeras preliminärt till söndag den 3 maj (dagen innan restaurangen öppnar). 7