PRELIMINÄR DAGORDNING , kl. 18:30 21:30, Kyrkogatan 17, portkod 4320

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PRELIMINÄR DAGORDNING 2010-01-12, kl. 18:30 21:30, Kyrkogatan 17, portkod 4320"

Lovisa Ström
för 8 år sedan
Visningar:

1 PRELIMINÄR DAGORDNING , kl. 18:30 21:30, Kyrkogatan 17, portkod Mötets öppnande 2. Föregående mötes protokoll (bilaga) 3. Förslag till ansvarsfördelning (bilaga) 4. Hur får styrelsen reda på vad medlemmarna förväntar sig av klubb och anläggning? 5. SWOT-analys (2009 som bilaga) 6. Vårmötesplanering 7. Övriga frågor VÄLKOMNA O. Anders Bodén Ordförande

2 Styrelsemöte 11 den 10 november 2009 Närvarande: Frånvarande: Anders Bodén, Dan Brissman, Lennart Alvarsson, Veronica Alvarsson, Marie Bodén, Kjell Langmo, Bibbi Persson. Kalle El Anmari, P-G Peterson, Rolf Sjöstrand. 71 Mötet öppnas. Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. 72 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. Några punkter till dagens agenda tillkom: Kjell vill tala om olika ligors arbete i GIT och ta upp frågan om teetavlornas placering. Anders ska också rapportera från styrelseseminariet. 73 Rapporter a. Damkommittén. b. Juniorkommittén. Anders har redan fått JK:s årsberättelse. c. Tävlingskommittén. d. Elitkommittén. e. Seriespel & webbsida. f. Ekonomi. På torsdag kväll ska Dan, Anders och PG ha en genomgång av ekonomin. g. Miljö. h. Regel och Handicap.

3 i. Sponsorsverksamheten. 74 Genomgång av nya hemsidan. Kjell visade hur man ska arbeta i nya hemsidan. 75 Vilka åker till ERFA-träffen? Marie, Anders, Veronica och Lennart åker. Beslutas att tävlingskommittén ska ta med sig att Hofgård avstår från att arrangera H45 nästa år, men att vi gärna tar något annat serispel och exempelvis HP/HN golfens kval eller final. Himledalskannan kan komma att behöva flyttas jämfört med tidigare år. 76 Vilka åker till HGDF? Anders Bodén 77 Övrigt. Kjell vill att ligornas speltider ska in i GITs tävlingskalender så att de syns för eventuella greenfeegäster. Eftersom ligorna är slutna sällskap anser styrelsen att de inte ska in i GIT. Några sponsorer har anmärkt på att teeskyltarna står felvända och dessutom snett. Om det inte förbättras överväger man att inte fortsätta sponsra. Frågan ska lämnas över till PG. Det har kommit en inbjudan från Vattenfall till en sponsorstagarträff. Eftersom träffen är redan på onsdag är det kort om tid för anmälan. Kjell och Anders åker på träffen Anders föreslår att klubben fortsättningsvis använder c/o adresser för fakturor och annan information till klubben då posten lätt fastnar på i Rolfstorp på klubben. 78 Mötet avslutas. Anders Bodén, ordförande Bibbi Persson, sekreterare

4 ANSVARSFÖRDELNING FÖRSLAG O. Anders Bodén Ordförande Ordförande Regel & Handikapp Ordförande Bankommitté Bibbi Persson Sekreterare Owe Lundström Kassör Miljöansvarig Medlem Bankommittén Veronika Alvarsson Ordförande damkommittén Rolf Sjöstrand Elitsektionen, ledamot sportkommittén Peter Bodén Juniorsektionen, ledamot sportkommittén Kjell Langmo Seriespel åldersklass, ledamot sportkommittén Webmaster Marie Bodén Ordförande tävlingskommittén PG Peterson Ledamot bankommittén Kalle El Anmari Ledamot Sportkommittén Ledamot Regel- & handikapkommittén Regel & Handikappkommitté O. Anders Bodén, ordf. Reine Antonér Roger Wallfors Kalle El Anmari Sportkommitté Ansvarsområde: Samordna insatser för elit-, junior- och seniorspelare som visar en önskan att förkovra sig i golfspelet Peter Bodén Rols Sjöstrand Kjell Langmo Kalle ElAnmari Ytterligare? Vem skall vara ordförande? Bankommitté O. Anders Bodén, ordförande PG Peterson Owe Lundström

5 Hur får styrelsen reda på vad medlemmarna förväntar sig av klubb och anläggning? Kan vi exempelvis utarbeta och via webben skicka ut många korta enkäter inom väl avgränsade områden? Skall vi ringa runt och fråga? Andra förslag. Som jag ser det vore det intressant att få en klarare uppfattning om vad medlemmarna anser vara viktigt att åtgärda, underhålla eller på annat sätt förändra verksamheten på anläggning och i klubben: Klubben: Information om klubbens verksamhet som styrelseprotokoll, protokoll från vår- och höstmöten, planerade och genomförda utbildningar, planerade och genomförda tävlingar, gällande lokala regler Tävlingsverksamheten, tävlingsformer, frekvens, förläggning under säsong, viljan/förmågan att ställa upp som tävlingsfunktionär Utbildningsverksamhet som regelkurser, kurser för tävlingsfunktionärer, utbud och typer av golfträning för klubbens tränare Anläggningen: Sortiment och prisläge för cafeterian Ordning och städning i allmänna utrymmen som entréer, cafeteria, toaletter och omklädningsrum Tillgång till handdukar i omklädningsrummen Skyltnings ute på banan, placering och ordning Vresrosor och ginstbuskar En tanke skulle kunna vara att vi ex.vis varannan vecka lade ut ett frågebatteri som ställde frågor inom ngt av områdena. Vi bör starta detta ganska snart för att ha en grund att stå på inför denna säsong. Tänk vidare och kom förberedd till styrelsemötet med synpunkter på tänkt upplägg och vilka områden vi vill söka aktivt stöd från medlemmarna! O. Anders Bodén ordförande

6 SWOT-analys 2009 Styrkor Svagheter Bana i utmärkt skick Banan teknisk och utmanande Banpersonalen välutbildad Miljöprofil Tidsbokning helger + vardagar under högsäsong Mottagandet av nya medlemmar otydligt Få tävlingsintresserade damer Få utbildade tävlingsfunktionärer Hot Möjligheter Vikande medlemsantal Tendens till vikande antal nya medlemmar Tendens till vikande antal gamla medlemmar Vikande antal greenfee-gäster Ökat medlemsengagemang Faddersystem för nybörjare och nya medlemmar Kontakten klubb banägare pro restaurang Utbilda fler tävlingsfunktionärer Utveckla knatte-juniorverksamheten Utveckla elitverksamheten Städdagar Aktivera ligorna

7 Vårmötesplanering Vårmötet skall bl.a. avhandla resultat- och balansräkning (Dan Brissman fixar det liksom) revisorsrapport och frågan om ansvarsfrihet. Avtackningen av Lennart, Roger och Dan skall givetvis också ske, liksom den gemensamma middagen för avgående och pågående styrelse på kvällen efter. I övrigt se nedan på stadgeenlig vårmötesdagordning: Hur får styrelsen reda på vad medlemmarna förväntar sig av klubb och anläggning?

Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4.

8 Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 7. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Övriga frågor (information och diskussion). 13. Vårmötets avslutande Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet Sidan 8 av 8

Relevanta dokument

PROTOKOLL Styrelsemöte

PROTOKOLL Styrelsemöte 1 (4) Datum Version 2013-01-24 0.1 Styrelsemöte 13:01 Datum 2013-01-24 18.00-19.25 Plats Närvarande Kiruna, Softcenter Jonny Siikavaara Peter Fjällborg Anna Wester Pia Kyrö Peder