Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Torsdagen den 3 juli 2008 Plats: Hos Annica och Anders Furudahl i Fåglasjö Närvarande: Ledamöter: Ulf Nelsén, Laila Myhr, Lars-Ove Andersson, Iréne Johansson, Bennie Erlandsson, Fredrik Einarsson, Anders Furudahl Suppleant: Annica Furudahl 1 Öppnande av mötet Ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Godkännande av föregående protokoll Godkändes och justerades av styrelsen 4 Till dags datum Det har varit mycket bra uppslutning till träffar och körningar, mellan 20 och 60 personer varje onsdag, vilket visar att de förbestämda målen tycks vara ett mycket bra alternativ. Förslag på några söndagskörningar efterlystes.

2 5 Skrivelser Det har kommit mycket mail om olika aktiviteter runt om i landet. Ordförande kommer att så snart medlemsmailen fungerar igen sända ut delar av dessa förslag. 6 EKO-rapport Medlemsantalet är i dag 205 stycken. Medlemsavgifter har betalats in med : - fram till dagens datum. Sponsorpengar har kommit in från Claessons Motor, Oves Motor och Mickes Motor. Kassa: 4055: - Plusgirot 8282: - Bankkontot 8516: - Totala inkomster är just nu : - Utgifter : - Alltså har klubben just nu ett överskott på 6083: - Beslut togs att tre västar med BMC-tryck ska inhandlas för att användas bl.a. vid MC-parkeringen. 7 BMC-kläder Nya kläder är beställda och allt utom vindjackorna är levererade. Trycket på vindjackan var inte hållbart och ett förslag har framkommit om att byta trycksätt till ett hållbarare alternativ. Kostnaden för detta kontrolleras. Under hösten kan ev. en försäljare av bl.a. buffar och Drybags bjudas in för att visa sina alster och demonstrera dessa. Försäljning av reflexvästar med BMC-tryck på kom upp som förslag.

3 8 Mc-orienteringen En orienteringsrunda på ca: 10 mil måste snart vara klar, så att resterande arbete med frågor m.m. kan färdigställas. Bennie Erlandsson hade något förslag som han jobbar vidare på. Han lämnar en karta över dessa vägar och ger till Annica och Anders Furudahl så de kan köra och kolla upp dessa. Kontakt med campingen i Tingsryd angående mackor, fika, mat m.m. måste också göras. Nytt reklamblad om Mc-orienteringen finns och ska spridas ut till bl.a. andra klubbar m.m. Även bild och text på hemsidan är ny. 9 Mc-parkeringen Tidningen Commersen har gjort ett reportage om BMC:s Mc-P under Östersjöfestivalen och insamlingen till Barncancerföreningen. 10 BMC-helgen BMC-helgen är bokad till den augusti på Öland. Anmälningsmöjligheter kommer snart att finnas på hemsidan. Lars-Ove Andersson ordnar med en tipsrunda. 11 Hemsidan Fram till dess att vår hemsida med medlemsmail m.m. fungerar som det ska, så vill vår webbmaster att vi sänder att medlemsmail till honom och ett till Petra Fält Mattsson. Beslut togs att gästboken kommer att försvinna från hemsidan. Vad ska finnas med på vår hemsida och vilket ska vara tillgängligt för alla och vilket bara för medlemmarna? Diverse förslag kom också fram då det gäller hur hemsidan ska ska se ut, kanske bör den förnyas?

4 Inga beslut togs under mötet, utan denna fråga bör vi ta upp då vi har vår webbmaster med på mötet. Just nu så har klubben ändrat webbhotel och fått mer utrymme till ett billigare pris. 12 Kalendern Årets kalender har blivit kraftigt försenad genom att det inte fungerat mellan datorn och kopieringen m.m. Uffe jobbar vidare för att lösa detta och hoppas att få fram den ganska snart. 13 Övriga frågor Fredrik Einarsson meddelade att några hade anmält sig till Västervik, men att det fortfarande finns plats för flera. Lista för anmälan finns på hemsidan. 14 Nästa möte Tingsryds camping den 16 augusti kl. 11:00 15 Avslutning Ordförande avslutade mötet. Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Ulf Nelsén

5