Protokoll möte 9 - Juniorkommittén

Transkript

1 Protokoll möte 9 - Juniorkommittén Datum: 19 oktober 2011 Tid: Kl 17:00-19:00 Plats: Klubbrummet, Gumbalde Närvarande: Adam Munkhammar, Agnes Olofsson, Johan Larsson, Filip Andersson, Josefine Eliasson, Susanne Johansson (ordförande och sekreterare) 1. Föregående protokoll Vi gick igenom föregående protokoll och uppdaterade åtgärdslistan, se statuskolumnen. 2. Sammanfattning av säsongen Mycket har hänt denna säsong. Klubben anställde Susanne Johansson som juniorcoach 2 maj-21 oktober, 16 timmar/vecka. Susanne har samordnat juniorverksamheten. En ny juniorkommitté utsågs (Filip Andersson, Agnes Olofsson, Johan Larsson, Adam Munkhammar och Josefine Eliasson) som tillsammans med juniorcoachen har planerat alla aktiviteter under säsongen samt kommit en bra bit på väg med nya riktlinjer för Tre projekt inom Idrottslyftet har genomförts i samverkan med skolor. Juniorcoachen och tränarna Fredrik Ström och Martin Munkhammar hade i juni ca 200 elever och lärare från Stånga, Garda och Hemse skolor på banan som provade på golf. I september blev det ca 110 st - Stånga skola på banan och så åkte vi ut till skolorna i Öja och Havdhem. Fritidshemmet Bläcku i Hemse har också haft möjlighet att prova på golf fem tisdagar i augusti/september, totalt 23 barn kom till banan 1-4 gånger per person. Detta har resulterat i 37 stycken juniorer som provat på golf på våra ordinarie träningar. (Man får prova tre gånger innan man behöver bestämma sig för att bli medlem i klubben.) Av dessa har 14 stycken blivit medlemmar. Ett bra komplement till de 22 aktiva juniorer vi har kvar sedan förra året. Fyra stycken har klarat grönt kort under säsongen - Frans Berggren, Tim Johansson, Fabian Engström och Konrad Holgersson. Vi delade ut tre specialpriser på säsongsavslutningen 15 oktober - TRÄNINGSFLITIGAST: Konrad Holgersson och Frans Berggren (båda 9 år) delade på detta pris med 19 träningstillfällen var (av 24 möjliga). STÖRST UTVECKLING: Olof Elffors (16 år) som sänkt sig från 99 till 14,9 i hcp denna säsong. ÅRETS JUNIOR: Felix Berggren (12 år) utsedd av juniorkommittén med motiveringen Denna junior är en mycket bra förebild. Han är alltid trevlig, hjälpsam och stöttande mot andra juniorer samtidigt som han fokuserar på sin egen utveckling. Han är en av dem som deltagit i allra flest träningar under säsongen och har sänkt sitt hcp under flera år. Dessutom är han årets klubbmästare i Knatte-KM! Juniorerna har varit indelade i tre träningsgrupper denna säsong - Juniorer ca 6-8 år, Juniorer ca 9-13 år och Juniorer ca år. Åldern har varit en riktlinje, men ofta har t ex syskon tränat i samma grupp eller har äldre nybörjare tränat i en yngre grupp för att vara på mer samma golffärdighetsnivå. Totalt har varje grupp haft 20 ordinarie träningstillfällen under säsongen med möjlighet att vara med på fyra extraträningar. Juniorerna har deltagit i ett flertal tävlingar på ön och på fastlandet, vi har genomfört ett golfläger samt säsongsavslutning.

2 3. Ekonomiskt resultat säsongsavslutning Här är en ekonomisk sammanfattning som input till nästa år: Inkomster Kr Sponsorpengar (från Sig-Britt Svenssons man) 1650 Pengar för mat, anhöriga (enligt lista ovan) 530 Utgifter Mat (ICA Malmahallen) 1470 Priser Sporrong AB (golfbagar med plakett: Träningsflitigast, Störst utveckling, Årets junior) 347 Priser Sporrong AB (golfbag med plakett: Träningsflitigast) 178 Priser Gute Golfskolor AB (fyra presentkort: 350kr + 350kr + 175kr + 175kr) 1050 SUMMA: (Att täckas upp med sponsorpengar.) Resultat enkät säsongsavslutning Vi har fått mycket positiva omdömen på den enkät juniorer och föräldrar fick fylla i på avslutningen. 13 juniorer och sex föräldrar svarade på enkäten, inte alla på alla frågor. Skalan var från 1 (mycket dåligt) till 10 (mycket bra).

3 Övriga synpunkter: Juniorer: Föräldrar: Juniorer: Vad har varit bäst och sämst säsongen 2011 Bäst har varit tränarna Sämst inget Bäst - att Susanne har varit med Sämst - inget Inget har varit dåligt Inget har varit dåligt Det har varit kul att få Susanne Det bästa är att Susanne varit med som coach och bra tränare Är nöjd med allt Trevligt bemötande för oss som nya medlemmar När man är tränare för barn så måste man försöka vara pedagogisk och tänka (psykologi) så det blir rätt för dem! Kul att de fått gå mycket på banan Övriga synpunkter angående säsongen 2011 Bra Föräldrar: Ibland svårt att hinna till träningarna till kl Svårt att hålla motivationen uppe hela säsongen Otroligt bra med information hela säsongen Juniorer: Föräldrar: Önskemål/förbättringsförslag till säsongen 2012 Gå lite mer på banan (minibanan) Att Susanne ska vara kvar Samma som 2011 Spel på banan oftare Som säsongen 2011 Mer att spela på banan Att gå ut på banan Jag vill att Susanne ska vara kvar Tidigare avslutning! Gruppindelningen bör ses över Behålla juniorcoachen Susanne Att få gå ut på banan är alltid uppskattat Tydligare gruppindelningar Önskemål om tidigare avslutning Lite mer träning på banan, där lär de sig mer om regler och hur spelet fungerar Avslutning i början på september

4 5. Överlämning Susanne Alla ännu öppna punkter i åtgärdslistan har fått en (1) huvudansvarig som drar i aktiviteten, men som tar hjälp av övriga i juniorkommittén. Övriga punkter som lämnades över: Pärm i kansliet: Diverse dokument, närvarolistor, kontaktlista, sammanställning golfläger och säsongsavslutning mm är insatta i Juniorkommitténs pärm i kansliet. Kontaktlistor: Susanne skickar den senaste listan till alla i juniorkommittén. KLART Närvarolistor: Susanne gör en ny mall som juniorkommittén kan använda vid vinter- och försäsongsträning. KLART LOK-stöd: Alla aktiviteter till och med säsongsavslutningen är registrerade för LOK-stöd. Eventuella kommande aktiviteter 2011 skall vara registrerade och ansökan inskickad senast Vem skall vara huvudadministratör, LOK-stödsadministatör och Idrottslyftsansvarig i IdrottOnline? Finen tar upp detta på nästa styrelsemöte. Idrottslyftet: Alla Idrottslyftsprojekt är godkända och pengar utbetalde. Projekten skall även redovisas i klubbens verksamhetsberättelse. Susanne skriver ihop denna för juniorverksamheten och tar med Idrottslyftet där, skickas sen till Olle Widén. Hemsida: Finen tar upp med Styrelsen ang hur Juniorernas hemsida skall hanteras när Susanne slutar. Facebooksida: Alla i juniorkommittén är registrerade som administratörer på Facebooksidan, dvs alla kan och ska lägga in information efterhand. Olycka: Vi följer upp hur det går för Adam Hallenbring som skadade sig när vi var i Öja skola med Idrottslyftet. Adams mamma tackar för omtanken och hälsar att Adam mår bra, såret har läkt bra och tanden är rotfylld och skall byggas upp. Adam vill komma på någon av våra träningar framåt vårkanten när vi kör igen. Vår Adam (Munkhammar) tar kontakt med Adam H och bjuder in honom till någon träning i vår när träningsprogrammet är spikat. Kontaktuppgifter: Adam Hallenbring bostad: , Annika Hallenbring , Mikael Eriksson , e-post: annikahallenbring@hotmail.com, adress: Öja Lajkungsrum 661, Burgsvik Sponsring: Alla planer med sponsring lades på is i somras. Finen kollar upp med styrelsen hur det går med detta. Lärgrupp: I och med detta möte så avslutar vi den Lärgrupp Janne Christoffersson startade upp åt oss den 1 juni. Susanne fyller i det sista och skickar in denna till Janne/SISU för utbetalning av ersättning. 6. Nästa möte Detta var säsongens sista möte med juniorkommittén. utan Susanne kanske har något möte vid behov över vintern där de går igenom åtgärder från detta protokoll. Ännu oklart om Susanne kommer att anställas till nästa säsong.

5 7. Åtgärdslista Nya Nr Åtgärd Ansvarig Färdigdatum Status 45 Skicka ut en intresseförfrågan ang innebandy i Malmgard på torsdagar kl och inomhusträning i Malmgard och Visby nästa år. 46 Driva vinteraktiviteter (innebandyträning) och försäsongsaktiviteter (inomhusgolf Malmgard och Visby), notera närvaro, notera kontaktuppgifter på ev nya medlemmar, se till att det alltid finns ledare som håller i aktiviteterna. Susanne KLART Filip Vinter Öppna Nr Åtgärd Ansvarig Färdigdatum Status 43 Köpa innebandybollar. Filip Nov 2011 Filip köper bollar när/om det blir aktuellt med innebandy. 44 Fixa en burk med polletter + lista över de som har bollkort till skåp med kodlås. 40 Följa upp hur Juniorligan 2012 blir. 41 Ta fram Riktlinjer för juniorverksamheten Planera uppstartsläger för elitjuniorer tidigt säsongen Vi ska försöka få ett bättre samarbete med Stånga IF, Sudrets Hockey, Hansa/Hoburg (Roger Lundberg, ordf, ) och FG 86 för att synka träningsdagar så långt det går. Filip April 2012 Josefine Dec 2011 Kvarstår Josefine Filip Adam Sept 2011 April 2012 Sept 2011 Feb 2012 Aug 2011 Feb 2012 Filip ser till att detta fixas när nästa säsong kommit igång. Riktlinjerna är klara så långt vi kan göra nu. Alla lämnar synpunkter på Riktlinjerna till Josefine som tar med dessa till nästa styrelsemöte i november. Sen behöver de justeras och fastställas inför nästa säsong. Kvarstår Filip drar igång planeringen för detta tidigt nästa säsong. Kvarstår Vi ska samla in kontaktpersoner för att försöka synka tider till nästa säsong. Vi gör inget nu inför vintersäsongen. Ny plan okt. Adam drar i detta för att hitta tider och få till en så bra gruppindelning som möjligt till nästa säsong. Kvarstår

6 9 Kolla upp hur mycket klubbor vi har för utlåning. Susanne (Fredrik) Josefine Juni 2011 Mars 2012 Vi har fått 2000kr att köpa utrustning för via Idrottslyftet. Josefine har tagit fram ett förslag och lämnat till Fredrik för inköp. Styrelsen har totalt avsatt 10000kr till ny utrustning, detta skall vara fakturerat i år. Finen bevakar att det faktureras 2011, köps in, märks upp och ställs in i skåpen. Kvarstår Klara Nr Åtgärd Ansvarig Färdigdatum Status 37 Kolla om det finns ledig tid i Malmgard onsdagskvällar från och med november. 14 Planera avslutning i september/ oktober. Josefine Björn och Karoline vill helst ha onsdagar kl till Stånga IF/pingis. Vi vill gärna ha två timmar i rad Vi kollar på avslutningen om vi kan köra kl 19 annars får Finen kolla m B&K om de kan ändra till 17 eller Kvarstår Finen har kollat lediga tider. Ny åtg45 & 46. KLART Juni 2011 Datum spikat 15 okt. Planering pågår. Kvarstår KLART