Protokoll från styrelsemöte. Onsdagen den 11 februari 2004 Plats: Scandic Hotell i Karlshamn, kl 18:30

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Onsdagen den 11 februari 2004 Plats: Scandic Hotell i Karlshamn, kl 18:30 Närvarande: Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Irene Nilsson, Jan-Åke Corlin, Christina Henriksson och Oddvar Myhr Suppleanter: Ingmar Nilsson och Ann-Mari Magnusson Valberedare: Sören Andersson och Roy Henriksson Revisorer: Bertil Hultgren Regionombud: Webbmaster: Morgan Mattsson 1 Mötets öppnande Rauno öppnade mötet 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3 Justering av protokoll Samtliga styrelsemedlemmar har fått protokollet skickat och har till idag läst igenom det. Protokollet godkändes. 4 Kassarapport Irene redovisade kassan. Enligt datum har BMC kronor på postgirot. Enligt datum har BMC kronor på bankgirot. Skulder kronor att betala till Brinks Buss. Sponsorer som har betalt: Tving MC, kronor RM Bygg, 500 kronor Maxi Stormarknad, Olofström kronor Mickes Motor, Växjö kronor Emaljen, kronor

2 Det har skickats ut 11 brev till tidigare sponsorer. Deadline för att vara med som sponsor är I dagsläget är det 205 medlemmar som betalat medlemsavgiften. Medlemsnummer är upp i 474 i dagsläget. 5 Rapport MC-mässan i Stockholm 24-25/1 Lotteriet gav kronor, när busschaufförens middag var betald. Nio nya medlemmar och tröjförsäljning, samt en vimpel. Bussresan gick ihop sig och det var en mycket uppskattad resa. Reseledare Birgitta, var vid detta mötet sjuk och kunde inte rapportera för övrigt. 6 MC-mässa hos Claessons Motor 28-29/2 BMC kommer att delta vid Claessons MC-fest med en monter, storlek 3x3 meter. Vi kommer att använda vår vikbara monter som är lätt att frakta. Bord och stolar ordnar Claessons. De som bemannar montern bör vara kunniga om klubben. De som bor närmast, tar de första passen på morgonen. BMC-montern var efterfrågad hos besökarna på Oves Motors kundmässa. Montern kommer att göras klar hemma. Kommer att innehålla bland annat foto från resor och turer samt från Scotlandsresan Medlemsanmälan ska kunna göras via medlemsblanketten på papper. Foto ska tas på nya medlemmar. Ingen dator kommer att tas med. Kopieringshjälp kommer att behövas både till medlemsblanketterna och de stora utskrifterna (A3). Gerry har mall till de stora utskrifterna som ska användas. Roy kopierar. Jan-Åke hjälper till att sätta upp montern fredagskvällen tillsammans med Rauno och Petra. Prov på tröjor kommer att visas och det är sista chansen att beställa tröjor den 29/2. Info-telefonnummer och hemsideadress delas ut. Schema skickades runt så att alla i styrelsen kunde sätta upp sig på en tid att stå i montern hos Claessons. BMC kommer att ha en VIP-kväll hos Claessons i april månad. Det är möjligt att få ett speciellt tema denna VIP-kväll, där då någon kommer och informerar om något speciellt, t ex någon från verkstaden som svarar på frågor. 7 SMC-frågor

3 Möte Torsdagen den 19 februari kl 18:00 på Galtsjön i Ronneby. Avrostning Avrostning kommer att ske den 18 april i Karlskrona. Plats: Rosenholm Tid: Avrostning kommer också att ske den 25 april i Karlshamn. Plats: Nöjesbåten Tid: BMC kommer att be om att få vara med och kolla banan. Vi vill även ha upplägget presenterat för oss. Alla ska kunna genomföra övningarna oavsett typ av mc. BMC kommer att avrosta i Karlshamn och ha gemensam körning från Kajsa-Lisas till Nöjesbåten. Cirkatid från Kajsa-Lisas kl 12:00. Klubben kan ordna något gemensamt efter avrostningen, t ex grillning. Vi bestämmer utförande av övningarna. Ring Knutstorp Rauno läste upp Johan Linds mail angående Ring Knutstorp. I mailet framgår att det inte finns någon ledig helg för en stor, gemensam avrostning/körning på Ring Knutstorp. Pris är ej redovisat, endast att det behövs 90 deltagare. Kommer att tas upp på mötet med SMC. Klubbmedlemskap i SMC BMC ställer sig frågan vem som skulle sköta administrationen, ifall BMC skulle bli SMC-klubb. För övrigt är det årsmötet som fastställer om BMC ska eller inte ska vara SMC-klubb. Än så länge har ingen under årsmötena som varit, haft önskemål om detta. Som styrelsen ser det, är det svårhanterat med så många medlemmar. Night Eagles kortege/åhuskortege BMC har alltid haft cirka tre olika starttider till Åhuskortegen och har sett det som en bra flexibilitet. Vi har aldrig sett det som konkurrens utan snarare en tillgång eftersom alla inte kan starta samtidigt. Vi kommer att delge SMC Blekinge våra tider och vill de hänga på så är det helt okey. 8 Bowling 20/3 Petra har bokat hela bowlinghallen i Karlshamn lördagen den 20 mars för en gemensam bowlingkväll inom BMC. Information har gått ut via mail, hemsida och Info-telefon. Alla uppmanas att

4 informera de som ej har tillgång till dator. Information kommer att ges under Claessons mässa om eventuellt lediga platser. 9 Träffkommitté Fredrik, Sören, Lars och Oddvar har haft möte. Det är svårt att få ihop alla vid ett mötestillfälle. Mellbystrand Oddvar kommer att ta kontakt med Mellbystrand angående datum för BMC-träffen, troligtvis blir det helgen augusti. Val av aktiviteter Följande aktiviteter har valts ut: 1 maj, Rydaholms Bil-och leksaksmuseum, samling i Tingsryd, kostar 40 kronor i inträde om antalet är över 20 st, annars 50 kronor. 26/5, Hägghult i Lönsboda, svart granit. Reservdatum 2/6. 17/6, Långgölsmåla, Blekinge Strutsfarm Under augusti månad kommer Lars att anordna en mc-orientering. Blekingekartorna kommer att användas. Eventuell start vid Galtsjön och även ett slutmål. Vecka 34 eller 35 är aktuella för orienteringen. Staffan Hägg har talat om en tur till Hamburg men var ej närvarande vid detta möte. Dan har anmält sitt intresse att muta in tältområde på High Chaparall och Gränsö-träffen. Det måste dock vara minst fem tält för att det ska vara lönt att muta in ett område. High Chaparall är mellan 11/6 13/6. Gränsö-träffen är mellan 22/7 25/7. BMC har fått en förvarning om att Allt om MC kommer att ha ett stort arrangemang kring 6/8 8/8 om kommer därmed inte lägga några egna arrangemang där. För övrigt är det planerat en grillkväll i Långasjönäs, Asarum. Styrelsen föreslog att Gerry skulle kunna kolla upp möjligheter till grillning, kanske att ägaren till Långasjön stod för korv och grill. Förslag på datum den 30/6 kl 19:00. Eftersom Gerry ej var närvarande i detta möte, avvaktar vi tills vidare. Styrelsen diskuterade fler grillkvällar, kanske kan vi ta en tur till Öland och kombinera både sol, bad och grillning. Den södra delen

5 är inte så mycket besökt och kan vara ett alternativ. Alljungen har också möjlighet till grill och bad, likaså Ivön. Det kommer att vara gökotta i Jämjö precis som alla andra år och BMC brukar köra dit i samlad trupp. I år är datumet 19/5. Förslag på studiebesök på ABU museum men kanske det passar bättre under vintersäsong. Går endast att vara ett visst antal. 29/7 1/8 är det Svinträffen på Öland. Många idéer har kläckts utav Träffkommittén och förslagsvis läggs vissa utav dom ut som Tänkta aktiviteter i kalendern men utan datum. Bra att ha i bagaget och förstås till nästa år eftersom man inte kan hinna med allt under detta året. 10 Parkeringskommitté Roy ska bekräfta datum till prästen angående Karlshamns MCparkering. Ingmar har fått klartecken vad gäller Hindrikssons i Ronneby, har pratat med Christer. BMC kan få hjälp utav Knattecross-klubben genom utbyte av tjänster. Kanske kan vi få en liten uppvisning i samband med MCparkeringen i Ronneby. 11 BMC-kalendern Rauno gör en arbetskopia hemma, vad gäller sponsorerna. Den 29/2 plockar Mogge bort de sponsorer som ej betalt. Rauno tänker detta året ha en indexsida för att det ska vara lättare att hitta. Vad gäller tryckning av kalender, så har ej Bräkne-Hoby hört av sig. BMC har där begärt att få två olika priskategorier. Östen Oredsson, TIUB är villig att hjälpa oss med kalendern även detta året och vi kan byta tjänsten delvis mot en annons. För övrigt, kan man hjälpas åt att sätta ihop kalendern, genom att ta en kväll för klipp och klistring. 12 Webmaster Hela BMC-kalendern på hemsidan Det är fullt möjligt att få hela BMC:s kalender på hemsidan. Mogge håller på att utforma en sida där man ska kunna se hela kalendern, månad för månad. Kanske att aktuell vecka kommer fram först.

6 I denna kalender ska man kunna lägga in sånt som är På gång, via administration och därmed kan fler få tillgång till att uppdatera när något händer. Någon måste dock hålla i ansvaret att sidan har färsk uppdatering. 13 Motorcross i Rödeby 6/6 och ev 2/5 Rauno läste upp den information BMC fått via Pamela. Det som gäller är, att de behöver flaggvakter vid sina arrangemang och i gengäld hjälper dom oss, när vi behöver folk. Förslagsvis kör vi dit en onsdag eller torsdag och kollar läget och får kanske lära oss lite om flaggning. För övrigt måste vi ta kontakt för att få mer information. 14 Övriga frågor Roy framförde önskemål, om att någon torsdag göra ett studiebesök hos t ex Allt om MC. Rauno kommer att ta kontakt med Göran. Sedan tidigare vet vi att det är ett begränsat antal, cirka 20 st, som dom kan ta på samma gång. Förslagsvis läggs detta studiebesök en frivecka, då vi alltså inte har någon fikaträff. 15 Nästa möte Torsdagen den 4 mars på Galtsjön i Ronneby kl 18: Mötet avslutas Rauno avslutade mötet. Justerat av styrelsen Vid protokollet Ordförande Petra Lakso Rauno Lakso