Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Torsdagen den 20 oktober 2005 Plats: Galtsjön, Ronneby kl. 18:30

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Torsdagen den 20 oktober 2005 Plats: Galtsjön, Ronneby kl. 18:30 Närvarande: Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Oddvar Myhr, Laila Myhr, Lars Nilsson, Ås-Marie Johnsson. Suppleanter: Ulf Nelsén, Anders Johansson, Benneth Blomdahl. Valberedare: Fredrik Einarsson, Margita Mia Carlsson, Mikael Mimmo Oehlrich. 1 Mötets öppnande. Rauno öppnade mötet och hälsade gamla och nya styrelsemedlemmar välkomna. 2 Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes. 3 Val av justerare för mötet. Styrelsen valdes och kommer i fortsättningen att vara justerare. Protokoll skickas via mail innan nästa styrelsemöte för genomläsning av hela styrelsen 4 Genomgång av årsmötesprotokoll. Protokollet ej justerat ännu. 5 Styrelsens sammansättning och arbetsfördelning. Firmatecknare enligt stadgarna, ordförande Rauno Lakso. Kontotecknare för in- och utbetalningar, Kassör Petra Lakso och ordförande Rauno Lakso var för sig, samt vice ordförande sekreterare tillsammans. Styrelsen har full rätt att ta beslut angående ekonomiska beslut.

2 Webbmaster blir kallad till alla styrelsemöten och är en av dem viktigaste personerna i styrelsen. Styrelsen kommer att ha cirka sex möte under verksamhetsåret. Ifall det behövs kommer man att kalla till extramöten. Arbetsfördelning: Mottaga och svara på medlemsansökningarna, inregistrering på hemsidan och databasen, OrdförandeRauno Lakso Bokföring, in-och utbetalningar, registrera SMC-medlemskap, skicka medlemskort, kalender, uppdatera medlemsregistret på hemsidan samt vara kontaktperson mellan klubben och SMC Riks,Kassör Petra Lakso Lägga in uppgifterna på kalendern på hemsidan, lägga in veckans händelser, hålla kalendern uppdaterad, uppdatera info-telefonen samt skicka medlemsmail ca en vecka innan aktiviteten, Sekreterare Laila Myhr Skicka kallelse till styrelsemedlemmar, sekreterare Laila Myhr MC-turer, lägga in reseberättelser på hemsidan, Ulf Nelsén Anmälningslistor på hemsidan under medlemmar, Detta görs av den som är ansvarig för arrangemanget BMC-bladet om det ska vara kvar? Ansvarig redaktör. Detta ligger vilande tillsvidare Ansvarig för sponsorer och lotterier, Styrelsen kom inte fram till någon ansvarig under mötet, men olika förslag kom fram om hur vi kan gå tillväga. Styrelsen jobbar vidare med detta Sponsorer sedan ska kontaktas och nya behövs inför verksamhetsåret En ansvarig för detta måste finnas. Priset för sponsring kommer att vara: Hel sida i kalendern, 500:- Halv sida i kalendern, 250:- En rad i kalendern, 100:- Priset på Hemsidan är, 500:-

3 Ansvarig för MC-parkeringen i Ronneby, Oddvar Myhr Nya skyltar inför parkeringarna måste göras under vintern. Ansvarig för MC-parkeringen i Karlshamn, Mimmo Ansvarig för MC-orienteringen Oddvar ringer och frågar Bennie Erlandsson i Sölvesborg om han skulle kunna anordna orienteringen i Sölvesborgsområdet. Det som måste vara klart under november månad är startdatum och platsen, samt startavgiften. Detta ska nämligen vara med i SMC kalendern för En kalkyl på kostnaderna m.m. ska komma in till styrelsen så snart som möjligt. Som kontakt mellan den ansvarige och styrelsen är Lars Nilsson Ansvarig för BMC-helgen, Ulf och Kicki Nelsén, Mia Carlsson och Anders Johansson Ansvarig för Bowlingturneringen, Petra Lakso Ansvarig för framtagning av BMC:s infoblad, Fredrik Einarsson och Ulf Nelsén Ansvarig för framtagning av material till en pärm som innehåller olika checklistor för våra arrangemang, Petra Lakso tar fram detta. Denna pärm ska innehålla information och redovisning från arrangemangen och på så sätt vara till hjälp för den som tar över nästa gång. Ansvarig för kopieringsmaskinen och kopieringen, Kansliet i Liatorp Ansvarig för uthyrning, lagerhållning och underhåll av klubbmaterial. Uthyrning av Karaoken med all utrustning och då även med Cd:skivorna, pris 300:- Leklåda med diverse leksaker, pris 100:- Partytält 9 x 3, pris 500:- för fredag till söndag. Bord och bänkar, pris 100:-/set. Vid uthyrningen ska en lista finnas med på vad som ingår. Hämtar och lämnar gör man i Liatorp.

4 6 Kassahantering Fullmakt att hantera klubbens ekonomi = kassör och ordförande var för sig. Vice ordförande och sekreterare tillsammans. Beslut togs om att kassören ska ha en handkassa på ca: 1000:- Används vid mindre inköp. Styrelsemedlemmar eller av styrelsen utsedd person samt webbmaster, som behöver köpa något för klubbens räkning, t.ex. färgpatron, har rätt att få ut ersättning om de först meddelar kassören vad de tänker köpa och sedan uppvisa kvitto. Alla artiklar har eget konto, så man kan få en överblick över inköpskostnad samt fördelning över intäkter och utgifter. Petra meddelade hur ekonomin såg ut just nu, Kassan: 7434,75 Bankgirot: 9592,86 och Plusgirot: 2017,25 Fakturor: TIUB 4164:- Galtsjön, årsmötet 2431:- 7 Budget Fikaträffar Bordlades till nästa möte. 9 Övriga frågor Onsdagar kl. 19:00 fördelat på ena veckan i Ronneby och den andra veckan i Karlshamn. Tid och plats skickas ut först som medlemsmail och sätts sedan ut i kalendern på hemsidan. Mimmo ringer Port Hotel i Karlshamn och hör om det kan vara ett alternativ till Scandic Hotel. Galtsjön kollas också angående dag och tid. Deras öppettider är ju endast fram till klockan 20:00, vilket kan bli kort tid för att ha en fikaträff. Ett förslag kom fram om att köpa ett släp till klubben. Detta skulle användas att förvara och köra material som t.ex. partytältet, bord och bänkar m.m. inför olika arrangemang.

5 10 Nästa möte Anders och Mimmo kollar upp detta och då tillsammans med ett kostnadsförslag. Rauno delade ut en rapport för räkenskapsåren från som styrelsen ska kolla upp innan nästa styrelsemöte. Han påpekade också att denna rapport är sekretessbelagd, vilket gör att endast styrelsen har inblick i denna. Torsdagen den 24 november 2005 kl. 18:30 hos vice sekreterare Ås-Marie Johnsson i Karlshamn. 11 Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat. Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Rauno Lakso