Styrelsen den

Transkript

1 KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 22 februari, klockan Plats: Konsul Perssons Villa, våning 2 Ärende till mötet anmälas senast fredag 19 februari, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Villan Andreas Christensson Ordförande Stampus!!! MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion 11 Information 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1)! Beslutsunderlag 2)! Motioner 3)! Informationspunkter (Ha med allting utom bilagor)

2 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Carl Röckert Anna Lindholtz Joacim Argelius Viktor Huang Michael Sundblom Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Joakim Hedman Christina Adulahad Post Pubmästare Pubmästare Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Stationschef Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Vice stationschef Marknadsföringsassistent Adjungerade Anmäld frånvaro Madeleine Andersson Sara Ericsson Martin Grandelius Utskottsansvarig Näringslivsansvarig Ekonomiassistent 03 Val av mötesordförande att välja Andreas Christensson 04 Val av justerare, tillika rösträknare att välja Amanda Nyhlén och Michael Sundblom. 05 Val av sekreterare att välja Linnéa Persson

3 06 Beslut om adjungeringar 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar att tillägga diskussionspunkt 10 a) Porslin 10b) Ljud och ljus 10 c) House warming 10 d) Stipendier att fastställa dagordningen med dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a)! Porslin Vi avvaktar om vi har budget till porslin, under tiden till större event kan vi använda catering. b)! Ljud och ljus -! Fredric har fått en offert från J-tek. Joakim H är osäker på märket på ljusen, om det är bra kvalitet och fundersam över priset. De som har intresse att diskutera offerten mer ingående, tar diskussionen först. -! Dimmaskin har inte lyfts på mötet vilket borde ha gjorts. c)! House Warming biljetsläpp -! Bokat två bord på U2, torsdag. Projektgruppen önskar att enbart ha ett bord och att de kan sälja medlemskap samtidigt. Dock behöver någon stå i en lång kö om de enbart vill ha vanliga gästmedlemskap eller enbart medlemskap. -! Projektgruppen sitter 3 och säljer biljetter till House warming, 1 säljer gästmedlemskap, medlemskap och turabiljett. -! Projektgruppen lägger även upp i eventet om de två olika köerna. d)! Stipendier -! Campus vänner och AF har öppet för stipendieansökningar nu. -! Förslag vad vi kan ansöka stipendier för: porslin, möbler till mötesrum i Helsingborgen, Fm:s umgängesrum i Helsingborgen, kontorsmöbler, Dj-bås, marknadsföringsmaterial, bar/matutbildning, inredning och ljus till innergården till Helsingborgen, Vårfestival och Avstamp, köksinventarier, dukningsmaterial och personalkläder. -! Anna och Carl skriver stipendier för porslin, köksinventarier, dukningsmaterial, personalkläder, bar-och matlagsutbildning. -! Fm:s umgängesrum försöker vi hitta ett stipendie för radio -! Vi avvaktar med att söka stipendier till möbler till mötesrum, innergård till plattformen

4 -! Andreas skriver för marknadsföringsmaterial och undersöker vad som är mest möjligt vi kan få stipendier för. -! Vad vi önskar att ansöka för bestäms under nästa styrelsemöte. 11 Information 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Besök i nya huset nästa vecka 29/2, de som inte var med förra gången har förtur. Andreas ska höra hur många platser invigningsgruppen samt resterande föreningar kan få. - 17/3 Öppet hus på campus Joakim H och Joacim A står där. Linnéa fixar ram till en skylt för sociala medier. Införskaffa även skål med godis. - Helsingborgs hockeyklubb önskar samarbete. - SVT ringde om kommentarer till nya studentbostaden. - Presidiet hade avtalsmöte igår med andra föreningarna, vilket de fortsätter med imorgon. - David design, där vi beställer möbler ifrån ska Andreas och Viktor ha möte med imorgon.! 12.2!Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är Fredric, Carl och Sara är även frukostansvariga för densamma vecka. Sara är på semester. 12.3!Ekonomiansvarig - Inget att tillägga. 12.5!Pubmästare - Pubquiz är imorgon, bandet har dragit sig ur idag och kommer inte närvara. - Inga event i helgen. - Anna ska lägga upp i styrelsegruppen schema över event, när de kan tänkas behöva personal.!!!!!!!!!!!!!12.6 Fastighetsansvarig - Inte kontaktat sjömanskyrkan ännu, ska göra det i helgen. - Villankommittémöte 2/3 - Taggar och liknande har slutat fungera i det sista. 12.7!Marknadsföringsansvarig

5 - Veckomailen verkade fungera förra veckan och ärendet var löst. Supporten kommenterade att länkarna i mailen kunde vara orsaken. - Alumnieventet är uppdaterat IT-ansvarig - Fredric har skrivit en prislista för uthyrning av Stampus tekniska utrustning. I dokumenten ingår totalt pris och båda parter ska skriva under, även information om vad som händer om något går sönder ska framgå i dokumentet. - Fredric skickar lösenord till hemsidan och länk till Linnéa så hon kan lägga upp protokollen själv Näringslivsansvarig Utskottsansvarig Stationschef - SRS måste kunna urskilja vilka som är tillagda i medlemsregistret 2015 respektive Ska diskutera med medlemmarna på nästa möte vad alla är intresserade av att köpa in. ÖVRIGT -! Joakim H meddelar från projektgruppen att de önskar ett schema vad styrelsen önskar under sittningen till nästa vecka. -! Christina och Amanda har funderat på att utforma kortfilmer med inspelningar från sporter, mat- och barlag med mera som marknadsföring att engagera sig i utskott. Inför flytten -! Viktigt att vara medvetna om att det finns en möjlighet att området vid det nya studenthuset är mer osäkert. -! Önskar att återigen försöka pusha på polisen att genomföra säkerhetsrundan på söder. Den kommer att ske någon gång efter flytten. -! Tillståndsenheten och polis ska även se över säkerheten i det nya studenthuset. -! Andreas kontaktar polisen om att de har en krishanteringsplans som vi kan ta del av i syfte att skapa trygghet hos personer som arbetar under diverse event.. 12 Mötets avslutande

6 Mötet avslutas. Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare Amanda Nyhlén Justeringsperson Michael Sundblom Justeringsperson