Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Transkript

1 Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Linus Hagander, Kornelia Johansson Närvarande: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Linus Hagander, Kornelia Johansson Plats: Anne Frank, Trädgårdsgatan 16C, Uppsala Mötesansvarig: Rosanna Norman 1. Mötet öppnas Rosanna förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Följande ändringar föreslogs 11.3 Information om tidigare arbetssätt Lägg till 7.2 Ändring i budget inför RÅM att godkänna föredragningslistan med de föreslagna ändringarna. 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande att välja Louise som mötesordförande. 4.2 Val av mötessekreterare

2 att välja Fredrica som mötessekreterare. 4.3 Val av två justerare att välja Sara och Rosanna som justerare. 5. Föregående mötesprotokoll Vid mötet föredrogs protokoll från föregående styrelsemöte. att lägga protokollet till handlingarna. 6. Vad har hänt sen sist? 14/4 hade vi mitterminshäng på träffpunkten för medlemmar och aktiva med kakknytkalas och ett quiz. De i styrelsen som var på plats upplevde att kvällen var lyckad och att allt flöt på bra. Det var uppskattningsvis 15 stycken frivilliga på plats. 16/4 höll Linus och Frida i Verksamhetsledarutbildning på Sensus. De beställde mat pg.a begränsad kökstillgång vilket fungerade bra. Utbildningen var även kortare än vid andra tillfällen, men på grund av att maten serverades under tiden sparade man tid och allting hanns med. Det var ungefär 10 stycken verksamhetsledare som tog del av utbildningen, och av utvärderingarna att döma var det en lyckad kväll. Under vecka 17 har vi besökt Engelska Parken, Lundellska skolan och BMC för att informera och rekrytera, som en del av den nationella medlemskampanjen. Besök som totalt genererat åtta nya medlemmar och ett antal intresseanmälningar till att bli frivillig. Mötet är nöjda med veckan men diskuterar hur man skulle kunna göra det bättre till nästa gång, och då till exempel försöka stå på ett ställe där det passerar mer folk, och på förmiddagen istället för på eftermiddagen. Detta gällde framförallt Engelska Parken. 7. Ekonomi 7.1 Verksamheter Frida meddelar att hon inte uppdaterat verksamheternas ekonomi och har för tillfället inga nya uppgifter att meddela Frida ska träffa Fadderdelens VL i början av maj för att prata om hur att söka fonder. Trots verksamhetens behov av att söka bidrag är det ingen akut situation eftersom tidigare VL hade överbudgeterat. 7.2 Ändring i budget för RÅM Rosanna meddelar att tågbiljetterna för RÅM nu är bokade och att de översteg budget avsevärt. Detta på grund av att budgeten för RÅM är 3000 kr vilket är för lågt för

3 tågbiljetter tur och retur till Växjö för alla mötesrepresentanter. Mötet diskuterar om en ändring bör göras i budget. Men beslutar att det istället ska göras en notering om det inför nästa år. 8. Kommande aktiviteter 8.1 Kulturernas Karneval 23-24/5 Två frivilliga i Pr- gruppen har bekräftat att de kan vara med under karnevalen, och stå vid ett bord tillsammans med SRK. Mötet diskuterar även att eventuellt höra med Rättvis Handel gruppen om det finns intresse, då de dock har andra projekt för tillfället känns det inte särskilt aktuellt. 8.2 Föreläsning CIS Linus har fått svar från Gert- Ove som är rektor på CIS efter att ha mejlat och presenterat vår idé om en föreläsning med ett lärarperspektiv, för att bredda våra tidigare föreläsningar om integration och asylprocessen. Han var positiv till idén om en föreläsning och bad om att vi skulle återkomma med en tid. Mötet beslutar att Linus ska mejla tillbaka och föreslå den 12/5 kl RÅM Tågbiljetter för alla representanter är bokade till och från Växjö. Rosanna och Fredrica meddelar att det fortfarande inte är någon som anmält intresse att vara reserv. Det är inte nödvändigt, men hade varit bra om det fanns fler reserver. Så om någon är intresserad finns det fortfarande möjlighet att anmäla sig. Linus har varit i kontakt med Leo, och planen är att handlingarna ska skickas ut under vecka Röda Korset, Upplandsmuseet 8/5 Mötet kommer fram till att det inte är aktuellt att delta då det förmodligen inte kommer att vara vår målgrupp som är på plats på Upplandsmuseet. Istället kommer vi fram till att vi vill stå och rekrytera och informera på Stora torget för att nå ut till folk i vår målgrupp samt uppmärksamma Röda Korsets dag. Linus kollar upp vilket polistillstånd som krävs och återkommer sen med information till gruppen innan vi går vidare. 8.5 PTSD utbildning 28/5 Det är Fadderdelen som anordnar utbildningen, och anmälan från frivilliga ska därför ske via dem. Detta är ett bra tillfälle för styrelsen att presentera sig. Om någon från styrelsen vill gå sker anmälan via Sara. 8.6 Medlemskampanjen Eventet den 8/5 (8.4) blir en del av medlemskampanjen då vi kommer gå ut och värva medlemmar. Den 5/5 kommer vi även stå och informera på Blåsenhus Campus. Här kan Rosanna stå, och hade behövt hjälp av någon till. 8.7 På Flykt

4 Louise har varit i kontakt med På Flykt gruppen för Uppland om att de ska hålla rollspelet med både styrelsen och frivilliga, vilket de var väldigt positiva till. Mötet diskuterar att det blir för ont om tid att genomföra det innan sommaren och att det passar bättre till nästa termin, eventuellt i slutet av september. Louise hör av sig till På Flykt gruppen igen och meddelar det. 10. Verksamheter 10.1 Jourhavande kompis 10.2 Vänner emellan Fadderdelen Styrelsen fortsatte diskussionen om möjligheten att få rekvisition på vissa utvalda ställen. Sara berättade att verksamhetsledarna var försiktigt positiva, även fast de också uttryckte en oro för att rekvisition skulle kunna komma att styra fadderparens aktiviteter. Trots förfrågan på faddrarnas facebookgrupp hade ännu inga förslag på ställen kommit in. Styrelsen var dock överens om att det ändå är en bra idé att införa möjlighet till rekvisition, eftersom frånvaro av denna möjlighet eventuellt kan förhindra att vissa blir fadder. Frida skulle genom att se på faddrarnas kvitton, se efter vilka ställen som kan vara aktuella. Styrelsen menade att risken för att styra aktiviteterna var mindre viktig än fördelarna, eftersom det ändå baseras på vad fadderparen redan gör Vänner Emellan Storträffen 10.4 Rättvis handel 10.5 Läxhjälpen Aktivitetshuset Louise undrar om Läxhjälp Aktivitetshuset även är för yngre barn upp till 12. De på mötet som är aktiva i Läxhjälpen är tveksamma men är inte säkra på exakt gräns. Fredrica ska kolla upp vad som sägs från aktivitetshusets sida. Mötet diskuterar att det ändå kan vara bra att kolla upp hur möjligheten till läxhjälp för den åldersgruppen ser ut i Uppsala. Kanske finns det behöv för en sådan verksamhet. Louise kollar på detta Läxhjälpen Boende Läxhjälp boende kommer med största sannolikhet att behöva nya verksamhetsledare till hösten, i första han kommer nuvarande VL:s att sköta rekrytering PR- gruppen 10.8 RKUF Sport 10.9 Sommarskolan Frida lägger upp en annons på Volontärbyrån Fredrica och Louise lägger upp verksamheten på hemsidan Fredrica mejlar Pia om att lägga ut uppdraget bland lediga uppdrag på hemsidan 11. Övriga frågor

5 11.1 RKUF Sport Besök av Hanna Mötet har besök av Hanna som är verksamhetsledare för RKUF Sport. Hon berättar lite om verksamheten. Att det är en fadderverksamhet som syftar till att integrera ungdomar i föreningslivet i Uppsala. Efter att ha legat nere ett tag är den nu på väg att starta upp igen, och vill breddas från endast sport till föreningar i stort. De samarbetar med CIS och Hanna har för ett tag sedan skickat en enkät till CIS för att undersöka vilka aktiviteter det finns intresse av hos föreningen. Dock har hon inte fått något svar. På råd från CIS kommer inte fotboll och andra väldigt populära sporter vara aktuellt i början för att ge utrymme att testa något nytt och inte begränsa ungdomarna. När enkätsvaren kommit in kan verksamheten ta nästa steg och kontakt föreningar. Hanna informerar också att hon troligtvis inte kommer kunna vara verksamhetsledare till hösten och att det är bra om en ny VL börjar så fort som möjligt för att undvika att verksamheten blir vilande igen. Fredrica skickar affisch till Hanna som hon kan använda som mall. Linus lägger upp annons på Volontärbyrån om ny VL Uppföljning ansvarsområden Rosanna har inom ansvarsområdet mångfaldsarbete kollat upp möjligheter till utbildning inom bland annat normkritik. Hon har mejlat RFSL men inte fått något svar. Då det finns mycket gratismaterial på nätet kan hon tänka sig att själv hålla en sådan utbildning till hösten Genomgång av motioner till RÅM Vi går igenom de olika motionerna. Linus presenterar dem eftersom han har varit delaktig i att ta fram motionerna. Motionerna diskuteras men ingen har några större frågor. Diskuterar även att det förmodligen kommer att hållas ett åsiktstorg under RÅM där det finns möjlighet att ändra motionerna under mötets gång. Linus presenterar även en motion som handlar om att RKUF bör ha som krav att barnkonventionen ska göras till lag. Den är dock inte skriven av RKUF Uppsala utan av Linus och två andra aktiva Möjligt samarbete med SalSal Uppsala SalSal är en förening som jobbar med integrationsfrågor och eventuellt är intresserade av att arbeta med RKUF Sport. Verksamhetsledaren Hanna får kontaktuppgifter av Kornelia Kurs i hjärt och lungräddning Sara tar upp om det finns intresse för att gå en kurs i hjärt- och lungräddning till hösten efter att ha träffat en från Röda Korsets beredskapsgrupp. Mötet tycket att intresse finns, varför Sara ska kolla vidare på hur en sådan kurs kan genomföras Årets Henry

6 Årets Henry är ett pris som delas ut nationellt i RKUF till någon som ger av sin tid till föreningen och förtjänar att uppmärksammas lite extra. Priset delas ut på RÅM. Mötet diskuterar och beslutar att nominera två verksamheter, Läxhjälp Boende och Storträffen då de båda det senaste året har drivit igång verksamheter som varit stapplande och gjort ett jättebra jobb. Kornelia och Louise skriver nomineringarna. 12. Nästa möte 12.1 Datum Nästa möte ska hållas den 13/5 klockan i rummet Henry Mötesansvarig Sara 16. Mötet avslutas Louise tackade för ikväll och förklarade mötet avslutat. Louise Lundmark, Mötesordförande Fredrica Werner, Mötessekreterare Rosanna Norman, Justerare Sara Stuguland, Justerare