Vårmöte #1, VT Tid: Torsdagen den 19:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa

Transkript

1 Vårmöte #1, VT 2015 Tid: Torsdagen den 19:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa 1 Mötets öppnande Mötet förklaras enhälligt öppnat. 2 Val av mötesordförande Caroline Hansson väljs enhälligt till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Johan Andersson väljs enhälligt till mötessekreterare. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, samt två rösträknarsuppleanter. Cajsa Olsson och Andreas Mann väljs enhälligt till justeringsmän Axel Lundh och Harald Konsberg väljs enhälligt till rösträknarsuppleanter. 5 Mötets behöriga utlysande Mötet är behörigt utlyst 6 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns enhälligt. 7 Adjungeringar Andreas Rolén adjungeras in med talarrätt och närvarorätt. 8 Information från I-programmet Programansvarig närvarade inte vid dagens möte. 9 Information från Presidiet Ordf. berättar om det arbetet som han har gjort hittils och lyfter främst fram planering, revidering av reglemente och policys som stora arbetsområden. Han har även ordnat ett nytt serveringstillstånd genom att klara provet för ändamålet. Komunikatören berättar om hans vision att sätta upp en tydlig och

2 bra kommunikationsplan för hela sektionens kommnunikation utåt och inom sektionen. Dessutom tas även upp en renovering av hemsidan som ett viktigt projekt som startats. Husansvarig tar vid och berättar kort om Vending Machine som inom kort ska introduceras i Bondgatans kök. Basutbudet var ej bestämt vid dagens möte, men husansvarig lovar att återkomma till sektionens medlemmar angående detta. Vidare så berättar Alumni och Integrationsansvarig om starten av de olika mentorskapsprogrammen och uppmuntrar alla om det fortfarande finns platser kvar att söka. Vice Ordf. redogör för föreningskickoffen som hållts veckan innan och sammanfattar den med att många konstruktiva diskussioner har hållits och verksamhetsplaner för alla kommitéer har skrivits. Sist men inte minst går Kassören igenom sektionens finansiella ställning, som kan sammanfattas som god. Pubens renovering har kostat mindre än väntat vilket möjliggör för fler inköp. 10 Information från Kåren Colin berättar om kårens verksamhet. -Aspningen för kårledningen snart drar igång, och det kommer inledas med ett mingel på 24/2, i JA-Pripps 17:30. -FUM-valet söker nya medlemmar. 3 mars öppnar ansökningarna. - Ny rektor, Stefan Bengtsson fd. Rektor på Malmö HS, tillika gammal chalmerist premieras väl av Colin -Atek-enkäten, kårens verktyg för att hjälpa sektionens arbetsmarknadskommitté uppmuntras att svara på! 11 Information från KPI KPI förklarar hur FUM går till går speciellt in på mandatperiod, arbetsbörda och möjligheten att förändra! Man går sedan vidare till highlights från året där de miljoner pengar som gavs till renoveringen av bastun sticker primärt sticker ut. Det finns dessutom möjlighet att nu söka till KPI, och de hänvisar till deras fb-sida samt hemsida för mer information. 12 Ansvarsfrihet för tidigare år Ingen behöver ansvarsbefrias. 13 Fastställande av budget för innevarande år Presidiets kassör, Erik går igenom budgeten och trycker speciellt på kostnader

3 för styrelsen samt förklarar hur äskningarna motiverats. Bland äskningarna utmärker sig balen som genom utvidgning av projektet behövde större finansiella muskler för att klaras av. Frågan kommer upp hurvuvida kandidatmiddagen fått pengar i år igen, vilket Erik svarar med att den har fått samma summa som alltid och redovisas under övrigt. - Budgeten röstas igenom enhälligt. 14 Propositioner Proposition angående DrIkk David redogör för propositionens innehåll. Frågor som dyker upp är vad posten skall ha för arbetsuppgifter, vilket David svarar med att posten blir sponsoransvarig och delaktigt ansvarig för Bondhelgen. - Propositionen godkänns av mötet Proposition gällande ändring i reglementet kring 7.6 PR-kommittén Vincent redogör för propositionen. Förslag dyker upp att formulera om yrkandet så at det ska ha ett ansvar för att det även utvärderas och sedan utvecklas. Ett muntligt ändringsyrkande görs. Muntligt ändringsyrkande: att ålägga qq7 att under verksamhetsåret 15 att utvärdera tavlan och ev. byta ut den till vårmöte#2. - Propositionen godkänns enhälligt av mötet Proposition gällande ändring i reglementet kring 7.9 Sexmästeri Vincent går igenom propositionen och inga frågor uppkommer Proposition gällande ändring i reglementet kring 3. Höstmöte 2 Erik går igenom propositionen, och inga frågor uppkommer Proposition gällande ändring i reglementet kring Erik går igenom propositionen och frågan uppkommer om roddhelgen även bör skrivas in, men eftersom den enligt diskussionen som följer inte är lika traditionellt stadgad läggs förfrågan ner.

4 14.6. Proposition gällande ändring i reglementet kring Kassören åligger Caroline går igenom propositionen och inga frågor uppkommer Proposition gällande ändring i reglementet kring 3. Vårmöte 1 Caroline går igenom propositionen och inga frågor uppkommer. 15 Motioner Motion angående bordtennisbord Max redogör för sin motion där styrelsen kommer med ett ändringsyrkande. Diskussion uppkommer med hänsyn till denna, vart bordet bör stå, om endast nät skall köpas in i tanke att kunna sätta upp på vilket bord som helst, eller om man kan ersätta ett matbord med ett pingisbord istället. Eftersom ändringsyrkandet från styrelsen är så pass brett formulerat väljer mötet ändå att gå till beslut. - Mötet godkänner motionen med styrelsen ändringsyrkande Motion angående brevbärare Eftersom motionären ej medverkar vid mötet tar presidiet på sig att redogöra för motionen och dess yrkande, därefter kommer man med ett ändringsyrkande. Diskussion om frekvensen av hämtningen uppkommer, och om det skulle behöva skrivas in reglementet det med. - Mötet godkänner motionenstyrelsen ändringsyrkande med tillägget att frekvensen för detta skall vara 1 gång/ vecka under studieperioden Motion angående frysbox till I-sektionen Motionären redogör för sin motion och dess yrkande varpå husansvarig i Presidiet redogör för styrelsens ändringsyrkande. Frågan uppkommer om frysens underhåll och Vincent svarar med att detta kommer tas upp i policyn om Bondgatan. Frågan uppkommer dessutom vems ansvar det skall vara att tömma, och svaret blir att det är allas ansvar. - Mötet godkänner motionen med styrelsen ändringsyrkande Motion angående årlig sektionskickoff

5 Motionären redogör för sin motion och dess yrkande. Därefter kommer styrelsen med sitt ändringsyrkande. Diskussion uppkommer kring syftet med projektgruppen som nämns i ändringsyrkandet, och en önskan är att projektgruppen skall vara månfaldig och ha ett tydligt syfte. - Mötet godkänner motionen med styrelsen ändringsyrkande Motion angående mysrummet Motionären redogör för motionen och Jakob går igenom styrelsens ändringsyrkandet. David lyfter att det är bra att styrelsen och motionären kan jobba tillsammans för att pingisbordet och mysrummet ska samexistera. Mötet tycker även att det är bra att styrelsen genom Jakob undersökt frågan i förhand. Dessutom diskuteras idén att skriva en policy om användandet och underhållet av mysrummet. - Mötet godkänner motionen med styrelsen ändringsyrkande Motion angående stolar på Datagatan Motionären redogör för sin motion, och trycker främst på att det görs en avvägning huruvida man vill lida utav sviterna för stolarna eller ventilationen. I diskussionen som följer kommer det upp att många åsikter kommer i konflikt med motionären och förslaget som kommer upp blir att enbart gå vidare med den delen av ändringsyrkandet som innefattar att dela upp stolarna. Ändringsyrkandet blir att undersöka möjlighetens att dela upp stolarna Motion angående förbättrad ventilation i studielokaler Max redogör för motionen och tar framför allt upp att lukten i rummet efter ett tag är ett problem! Vincent redogör för styrelsens ändringsyrkande och detta godkänns av mötet. Jakob går vidare med att redogöra för hur man gör en felanmälan och alla som vill göra denna gör denna Motion angående införandet av policy för kommunikation (an english version will follow) Eftersom motionärerna inte närvarar vid mötet tar inadjungerade Andreas Rolén på sig att föra motionärernas talan. Han redogör för ursprungsmotionen men lägger även till ett ändringsyrkande. Ålägga sektionsstyrelsen för Teknologsektionen Industriell Ekonomi att, tillsammans med en

6 arbetsgrupp bestående av sektionsstyrelsens kommunikatör samt 2-3 ytterligare studenter, utforma en policy med riktlinjer för kommunikation på sektionen. I denna policy skall ett avsnitt gällande kommunikation som riktar sig till samtliga av sektionens medlemmar finnas, vilket skall ge riktlinjen att kommunikation till samtliga av sektionens medlemmar skall i största möjliga mån finnas tillgänglig på engelska. Policyn ska presenteras och läggas som en proposition av sektionsstyrelsen till sektionsmötet i LP4. Styrelsen lägger fram sitt ändringsyrkande och diskussion uppkommer. Det viktgaste som tas upp i diskussionen är betydelsen av att detta skall vara styrelsens ansvar kontra arbetgruppens, och dessutom om det skall skrivas en separat policy om just kommunikation på engelska istället för att det skall vara en del av en större kommunikationspolicy. Värdet i att i yrkandet ha med en projektgrupp eller ej, samt om det skall läggas som motion eller proposition tas även upp. Mötet påtalar sedan från flera håll att diskussionerna går i cirklar och efter samråd med motionärerna och styrelsen bestämmer man sig för att gå tillbaka till motionärerna ursprungsyrkande. - Mötet godkänner motionen med sitt ursprungliga yrkande Motion angående principer vid tentamina Motionären redogör för sin motion och dess yrkande. Lisa Nyström för styrelsens talan, där hon uppmuntrar idén att ge elever information om när rättningen är försenad, och ska driva denna informationen vidare. Motionären gillar Lisas svar och tycker även att styrelsens motyrkande är i linje med hans åsikt. Magnus tar även upp att detta är en fråga där kåren kan ge mycket input. - Mötet godkänner motionen med styrelsens ändringsyrkande. 16 Övriga frågor Inga övriga frågor uppkommer. 17 Mötets avslutande Mötet avslutas.

7 Vårmöte #1, VT 2015 Tid: Torsdagen den 19:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa Vid protokollet Justerare Johan Andersson Cajsa Olsson Justerare Andreas Mann