Bilagor Bilaga 2 Budget verksamhetsår 14/ Bilaga 3 Samlade protokoll verksamhetsår 14/ Bilaga 4 HumUS utbildningsutbud...

Transkript

1 Bilagor Bilaga 2 Budget verksamhetsår 14/ Bilaga 3 Samlade protokoll verksamhetsår 14/ Bilaga 4 HumUS utbildningsutbud *Bilaga 1 Verksamhetsberättelse se separat dokument.

2 Bilaga 2 Budget verksamhetsår 14/15 Noter 1

3 Bidrag från Örebro studentkår. 2 Avser försäljning av introduktionspåsar. Beräknat på totalt 300 sålda introduktionspåsar under höst och vår. 3 Avser försäljning av biljetter till introduktionens sittningar. Beräknat på totalt 250 sålda biljetter under höst och vår. 4 Avser försäljning av tröjor till faddrar. Beräknat på försäljningen under 2013/14. 5 Avser intäkter från Sexmästeriets verksamhet. 6 Avser försäljning av Corax profilprodukter. 7 Bidrag från Institutionen för Humaniora, Utbildnings-- och Samhällsvetenskap (HumUS). 8 Lokalhyra för sektionsrummet i Långhuset. 9 Bankavgifter. 10 Kostnad för webhotell och domänen sektionencorax.se. 11 Utgifter för introduktionens sittningar under höst och vår. 12 Avser introduktionens verksamhet under verksamhetsåret. Lokalhyror, material etc. Introduktionen Upprättar en detaljbudget senast Kostnad för faddertröjor. Beräknat på försäljningen under 2013/ Utgifter för Sexmästeriets verksamhet. Beräknat på förväntat minusresultat 2013/ Avser kostnader för utb. bevakningens verksamhet. De tidigare budgetposterna utb. bevakning och studiesocial verksamhet ihopslagna pga. ny styrelsesammansättning. 16 Kostnader för styrelse och sektionsmöten. 17 Kostnader för kontorsmaterial, papper, toner till skrivare etc. 18 Avser kostnader för sektionens marknadsföring (intro, utb. Bev och sexmästeriet budgeterar för egen marknadsföring under respektive post). Höjningen är kopplad till verksamhetsplanens mål om ökat medlemsantal. 19 Avser inköp till och renovering av sektionsrummet. 20 Kostnader för styrelsens aktiviteter t.ex. kickoffs. 21

4 Kostnader för styrelseöverlämningen. 22 Post för övriga och oförutsedda utgifter. 23 Ambitionen är ett nollresultat där alla intäkter har återinvesteras i verksamheten

5 Bilaga 3 Samlade protokoll verksamhetsår 14/15 Örebro Studentkår Sektionen Corax /15: XXII.A.1.1 Styrelsemöte Närvarande: Marcus Alvstrand, Daniel Hallberg, Nils Larsson, Emma Hansson, Arvid Hanell, Patric Wigren, Martin Mellgren, Rebecca Nordenström, Simon Holmström, Petter Karlsson Kristoffersson. 1 Mötets öppnande Marcus Alvstrand förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande att välja till Marcus Alvstrand mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare att välja Rebecca Nordenström till mötessekreterare. 4 Val av justerare/rösträknare att välja Arvid Hanell till justerare tillika rösträknare. 5 Protokolljustering att protokollet ska vara färdigskrivet och justerat senast den 11/7 kl Adjungeringar Inga adjungeringar. 7 Fastställande av dagordning att godkänna den förslagna dagordningen. 8 Meddelanden och rapporter

6 Ordförande Vice Ordförande Studiemiljöbevakare Utbildning Sexmästeri Ekonomi Information Introduktion Ledamöter 9 Inköp av tröjor till introduktionen Nils föredrar att vi ska ha vanliga röda hoodtröjor. Priset kommer vara 128 kronor enligt T&S reklams hemsida. Därtill kommer också en startkostnad på trycket på 395 kr/färg. Diskussion. att godkänna förslaget av inköp av både t-shirt och hoodie. Kårsektionen Corax ger Nils i uppdrag att utforma och inköpa 12st tshirt + 12 st hoodies efter överrenskommelse på styrelsemöte och därigenom också eftersträva låga omkostnader. 10 Inköp av visitkort Simon föredrar att alla som vill ska få 50 visitkort var som man kan dela ut på lämpliga evenemang, speciellt introduktionen. Kostnaden för visitkorten är inte överdriven och pengar finns i reserven som vi kan använda, dock är det inte budgeterat för detta specifikt. att godkänna förslaget av inköp av visitkort. Kårsektionen Corax ger Simon i uppdrag att utforma och inköpa visitkort, max 150/ person till utbildningssamordnare samt

7 11 Till nästa möte näringslivsansvarig. Att styrelsen ska avvakta med beslut om tröjor till utskotten till ett senare möte då vi inte vet i nuläget om samt hur många tröjor som behövs till utskotten. 12 Nästa möte att nästa möte är den X/X kl.xx.xx 13 Mötets avslutande Marcus Alvstrand förklarade mötet avslutat.

8 Styrelsemöte Örebro Studentkår Sektionen Corax Dnr:14/15:XXII.A.4.2 Närvarande: Marcus Alvstrand, Rebecca Nordenström, Daniel Hallberg, Glenn Gartne, Patric Wigren, Emma Hansson, Martin Mellgren, Simon Holmström. 1 Mötets öppnande Marcus Alvstrand förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande att välja till Marcus Alvstrand mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare att välja Rebecca Nordenström till mötessekreterare. 4 Val av justerare/rösträknare att välja Emma Hansson till justerare tillika rösträknare. 5 Protokolljustering att protokollet ska vara färdigskrivet och justerat senast den 29/8 kl Adjungeringar Inga adjungeringar. 7 Fastställande av dagordning att godkänna den förslagna dagordningen. 8 Meddelanden och rapporter Ordförande Marcus har bland annat skrivit ett schema för styrelsen där viktiga punkter kan hittas. Även arbetat med kårstyrelsen samt diskuterat med Vice Ordförande om arbetsfördelningen mellan de två samt presidiet. Marcus

9 kommer jobba externt och Simon mer internt. Vice Ordförande Simon har försökt få tag på en FUM-delegat, diskuterat med ordförande samt utbildningsbevakarna om arbetet de har framför sig. Även försökt se över samarbetet inom Corax på alla plan. Ekonomiansvarig Utbildningsbevakare utbildning och studiemiljö Emma och Arvid har gjort strategin och sett över hur de vill lägga upp arbetet under året. Tanken är att de vill hitta områdesansvariga så snabbt som möjligt. De har även fått mail angående antagning som de har fått svara på. Informationsansvariga Arbetat med brickorna till repro, arbetet med sociala kanalerna, ny hemsida tillsammans med Martin samt en fadder från Corax. Sexmästare Daniel har tillsammans med sexmästeriet planerat inför hösten, bland annat grillkvällen, en kväll med ÖBS med Satin som avslutning, erbjudande om julbord från Ritz. Även två andra aktiviter är tänkt. Introduktionsansvariga Generalerna har haft fullt upp senaste veckan och är så gott som redo. Allt smått är ordnat, fadderkickoffen var igår och blev lyckat. Sista fadder- och sergeantmötet har varit. I morgon är det välkomstdag. Näringslivsansvarig Delicato kommer under introduktionen ordna chokladbollar m.m. Håller på att ordna ett samarbete med Unionen samt Strateg. Är även på tapeten att skapa ett gemensamt råd med alla sektioners näringslivsansvariga så att vi kan få fram bättre avtal. Ledamoter Sekreterare Beslutspunkter 9 Tid och planering av Sektionsmöte Marcus föredrar att ett sektionsmöte ska hållas måndagen den 29 september klockan En kallelse ska skickas ut senaste 15 september. En tanke för lokal är Kårhuset och puben. Martin kommer boka lokalen. Alternativt kommer även ett sektionsmöte

10 hållas den 14 oktober. att godkänna förslaget att sektionsmötet skall hållas den 29 september klockan Strategi för Corax utbildningsbevakning Emma föredrar att utbildningsbevakningsstrategin skall godkännas. De har arbetat fram en ny strategi som grundats på förra årets strategi. En strategi hjälper till att svara på frågor om exempelvis vilka mål som gäller. De har tagit bort ledamoten och istället utökat antalet områdesansvariga från tre till fem. Man vill även jobba för att höja kvalitén på utbildningarna. Övriga viktiga frågor för detta verksamhetsår är studentcentrerat lärande, sommar- och kvällskurser samt att skapa engagemang och medvetenhet hos studenter. En ändring kommer att göras; både program- samt kursrepresentanter ska vara ett krav. Detta är ett krav enligt Corax Verksamhetsplan. att godkänna förslaget att utbildningsbevakningsstrategin förutsatt att ändringarna genomförs. 11 Planering av välkomstkväll Daniel föredrar planeringen av välkomstkvällen. Sexmästeriet har planerat en välkomstkväll för introduktionen måndagen den 1 september, samling vid kraka klockan Där kommer faddrar, nystudenter samt sexmästeriet umgås, kolla på fotbollsmatch, lära känna varandra, grilla, spela spel och lära känna varandra. Styrelsen kommer presentera sig för nystudenterna. Strömpis kommer bistå med musikutrustning. 12 Styrelsens deltagande i introduktionen Glenn och Patric föredrar att introduktionspåsarna kommer tas ner till Tybblefältet och säljas på plats samt att fyra ur styrelsen kommer hjälpa till med försäljningen av påsar under närmaste dagarna. Förslagsvis de som inte är involverade i introduktionen i form av faddrar. De vill även ha hjälp av styrelsen att köpa spritpennor vilket har stor åtgång under introduktionen till fadder/introbrickor. Generalerna uppmanar även styrelsen att delta så mycket som möjligt och under samma premisser som faddrarna. Introuppdrag samt Coraxkampen måste planeras och sammanställas, introuppdragen sammanställdes efter styrelsemötet och Coraxkampen kommer Glenn och Patric ha huvudansvar för och återkomma med vidare information. 13 Ansvarig person för sektionsrummets omvårdnad och upprustning Simon föredrar att en person skall utses till ansvarig för sektionsrummets utseende, inredning samt allmänna skick. Förslagsvis kommer denna person vara ledamot Petter Karlsson Kristoffersson men då han inte är närvarande kommer detta att beslutas om senare. att godkänna förslaget att utse en person till ansvarig för sektionsrummets utseende och att Petter ska utfrågas om han

11 vill vara ansvarig. 14 Övriga frågor Martin föredrar att vi ska bli av med Corax gamla profilmaterial. Eventuellt kommer dessa tröjor samt tygkassar delas ut under Coraxkampen. Marcus föredrar att utse Marcus samt Niklas till firmatecknare för sektionen Corax under verksamhetsåret Går någon summa över 500 kronor skall en styrelsemedlem meddela Marcus eller Niklas. Att Marcus Alvstrand samt Niklas Hargell utses till firmatecknare för sektionen Corax under verksamhetsåret Simon föredrar att resterande av Corax platser i FUM skall tillsättas, förslagsvis en kvinna. Simon föredrar att han bland andra kommer stå och representera Corax under studentlivsdagarna den 3-4 september. Ett Coraxquiz kommer hållas och priser kommer vara tshirt, tygkasse och/eller märken. 15 Nästa möte att nästa möte är tisdagen den 9/9 kl Mötets avslutande Marcus Alvstrand förklarade mötet avslutat.

12 Örebro Studentkår Sektionen Corax Dnr:14/15:XXII.A.4.3 Styrelsemöte Närvarande: Arvid Hanell, Daniel Hallberg, Marcus Alvstrand, Simon Holmström, Rebecca Nordenström, Patric Wigren, Emma Hansson. 1 Mötets öppnande Marcus Alvstrand förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande att välja Marcus Alvstrand till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare att välja Rebecca Nordenström till mötessekreterare 4 Val av justerare tillika rösträknare att välja Simon Holmström till justerare/rösträknare 5 Protokolljustering att protokollet ska vara färdigskrivet och justerat senast 12/9 kl Adjungeringar Inga adjungeringar 7 Fastställande av dagordningen att godkänna den förslagna dagordningen. 8 Meddelande och rapporter Ordförande Har varit på ordförandeforum, där träffas alla ordförande för de olika sektionerna, de diskuterade olika saker bl.a. hur man får fler att gå på sektionsmöten. Marcus har kårstyrelsemöte på torsdag. Vice Ordförande Har varit delaktig på introduktionen. Varit ansvarig för studentlivsmässan och coraxquizet. Varit på institutionsledningsråd, diskuterade verksamhetsplan för humus. Ekonomiansvarig Har kommit igång med arbetet. Haft möte med Matilde som är ekonom vid Örebro Studentkår, de kommer ha fortlöpande möte en gång i månaden. En ny standard för kvitton vid inköp har arbetats fram.

13 Sekreterare Har haft kontakt med Maria Backsell och fått hjälp med diarienummer samt protokollen. Kopior på protokoll har skickats till henne samt finns i en mapp i sektionsrummet. Utbildningsbevakare utbildning Har hittat en områdesansvarig person, Emma och Arvid ska efter introduktionen ta sig ut på föreläsningar och informera om kurs- och programrepresentanter. Emma var på institutionsledningsråd. Där diskuterade de antagningsstatistik och verksamhetsplan för humus. Utbildningsbevakare studiemiljö Informationsansvarig Sexmästare Genomfört välkomstkvällen, blev väldigt lyckat och uppskattat av nystudenter och faddrar. Haft sexmästerimöte och spikat flertal aktiviteter under höstterminen. Introduktionsansvariga Det går väldigt bra, 460 nya studenter på institutionen. 332 sålda introduktionspåsar. 75% medverkan i introduktionen av nystudenterna. Två nya som börjat i Corax efter att börjat i en annan sektion. Varit lite dispyter sektionerna emellan men annars inga problem. Näringslivsansvarig Ledamot Petter kommer att avsäga sig sin post som ledamot i Corax, därför har vi behov av en ny. Marcus har kikat på stadgan vad som gäller där men detta kommer ske framöver. 9 Sektionsrummets öppettider, upprustning mm. Marcus föredrar att sektionsrummets öppettider mån-tors klockan ska fortsätta gälla, men att ett schema ska göras och vad som ska gälla vid byten av tider. Förslagsvis att bytet ska ske senast dagen innan. Detta ska meddelas öppet på styrelsens facebooksida. Rebecca lagar ett schema och Simon lagar en handledning för hur saker sköts i sektionsrummet, senast vecka 38 på fredagen. Från och med vecka 39 gäller detta schema. Gällande upprustning i sektionsrummet har vi pengar till det. Förvaring och ordning det viktiga, lounge-känsla där inspirationen hämtats från Sesams businesslounge. Beslut om en dag/kväll där vi ska städa sektionsrummet kommer tas vid nästa möte. 10 Städning av förrådet Daniel föredrar att förrådet ska städas. Två ut sexmästeriet har anmält sig frivilliga att städa det och slänga allt överflödigt så att vi får ordning på det. Förrådet delas med Jusek men man ser tydligt vilka saker som är deras. Styrelsen delegerar städningsansvaret till Daniel och sexmästeriet. att Daniel delegeras ansvaret att städa förrådet.

14 11 Planering inför sektionsmötets upplägg och marknadsföring Marcus föredrar att kallelsen ska gå ut 15/9 och handlingarna ska gå ut den 22/9. Sektionsmötet kommer hållas 29/9 klockan Verksamhetsberättelsen ska godkännas. Vi kommer behöva göra val av fullmäktigeledamot och styrelseledamot. Mötet kommer hållas på Kårhuset, det kommer bjudas på fika. Smörgås, kaffe och kaka under en paus efter halva mötets gång. Cirka personer beräknas komma. att Marcus talar med kårhuset om fika och Simon talar med Nils om marknadsföring. 12 Styrelsens deltagande i introduktionen: deltagande i aktiviteter samt delutvärdering Marcus föredrar att styrelsen bör ha ett program eller spex under finsittningen den 4/10. Deltagandet av styrelsen under introduktionen varit lyckat. Särskilt välkomstkvällen. Flera har kommit fram under aktiviteterna och frågat om styrelsens jobb m.m. att styrelsen planerar ett program eller spex till finsittningen. 13 Rekrytering av kurs- och programrepresentanter samt områdesansvariga. Diskussionspunkt där Simon föredrar att arbetet med att rekrytera människor bör utökas. Sen förra verksamhetsåret kände Simon att han varit dålig på att rekrytera människor, vilket inte stämde i efterhand. Dock fanns det platser kvar och dessa platser bör nu fyllas. Detta arbete bör inledas så snart som möjligt efter introduktionens slut. Förslagsvis att Emma och Arvid tar på sig ansvaret att ordna ett schema till en runda där man går runt på föreläsningar och informerar. 14 Upprustning av sektionsrummet. Beslutet bordläggs. 15 Övriga frågor Marcus föredrar att styrelsen hjälper Örebro Studentkår den 15/9 och 16/9 klockan Då kommer Örebro Studentkår ha två bord vid studentcentrum alternativt biblioteket där de kommer stå och få folk att förnya sitt medlemskap. Simon föredrar att informera styrelsen att ytterligare nedskärningar kommer att göras. Retorikprogrammet, genusvetenskap samt samhälls- och beteendevetenskapligaprogrammet kommer att drabbas. Mer information om detta vid nästa möte Patric föredrar att Coraxkampen ska planeras. Den är torsdag 18/8 klockan Har pratat med Nils som jobbar på Chaos Event om man kan hyra in några saker till ett förmånligt pris. Detta skulle innebära betydligt mindre jobb för oss. Styrelsen kommer stå som funktionärer på varje gren. Fem eller sex olika grenar. Patric pratar med Nils och beslut tas vid senare möte. 16 Nästa möte att nästa möte är onsdagen den 17/9 kl Mötets avslutande

15 Bilaga 4 HumUS utbildningsutbud På grund av ekonomiska utmaningar har institutionen för Humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap med jämna mellanrum minskat på sitt utbildningsutbud. Kvälls- och sommarkurser är borttagna, turismutvecklingsprogrammet och socialpsykologin likaså och samhälls- och beteendevetenskapliga programmet har periodiseras. Samtidigt har mediaoch kommunikationsprogram bundits samman men ändå överproducerar 1 HumUS utbildning. Universitetet vill att HumUS satsar på professionsinriktade program och tar bort utbildning som har lågt söktryck 2 och dålig genomströmning 3. En trend är även att utbildning som inte ger jobb ska minskas på. Främst därför planerar HumUS att lägga ner genusvetenskap, retorikprogrammet och att fixera samhälls- och beteendevetenskapliga programmet. 4 Historia och kulturgeografi kan, utifrån söktryckssiffror, också vara hotade. Men vilken åsikt har Corax vad gäller det minskande utbildningsutbudet på HumUS? Frågan delar Corax styrelse, varför det är viktigt att veta hur sektionen i sin helhet ser på saken. Ska vi låta utvecklingen bara ske eller ska vi berätta för institutionen om vilka utbildningar vi vill värna om? Ligger det i Corax uppgift att styra utvecklingen eller ska vi förbättra kvaliteten på den utbildning som finns? 1 Överproduktion kallas det läge, då en högskola ger mer utbildning än vad man får betalt för av staten. 2 Söktryck räknas normalt utifrån hur många som söker en utbildning i första prioritet dividerat med antalet platser men kan också avse den totala mängden sökande. 3 Genomströmning är en beräkning på hur många studenter som klarar av en kurs eller ett program och mäts i procent. 4 Enligt utkast till HumUS verksamhetsplan för