MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 20/år 2015 Datum: 23/8 Tid: 17:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl Protokollförare godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Maria Lindahl och Andreas Edlund som justeringspersoner. 4 Adjungeringar Adjungeringar saknas. 5 Dagordning godkänna dagordningen med följande ändring: lägga till 11 Station campusrundvandring. Efterföljande punkter förskjuts.

2 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Niklas Uhlin har planerat och gått på sektionens kräftskiva och fixat på V-vägen. Johanna Hallberg har planerat inför dagens möte och förberett inför morgondagen. Louise Jonssonhar fixat med väskor och varit iväg med de sista nollekontrakten. Har pratat med SVL och haft nollningskickoff med phösn. Har pratat med husprefekten angående de trasiga kortläsarna och s upp ett nollningsschema.. Line Wänglund Forsberg har mejlat med ett par företag. Pernilla Lindau packar väskor tillsammans med BIIF. Maria Lindahl har skrivit ned de problem och svårigheter som uppstått med kurser under året. Tanken är det ska bli som ett testamente till efterträdaren. Fortsätter planera den stora studiedagen under nollningen. Har börjat arbeta med få fler studenter skriva CEQenkäterna och har planerat SRVs station på fredag samt har planerat kickoff med studierådet. Andreas Edlund har betalat fakturor under sommaren och skickat sponsfakturor åt phöset. Linus Odell har planerat inför nollningen. Jenny Hadorn har planerat nollningen med AktU och gått igenom ansökningar till utlysta AktU-poster.

3 8 Information från föregående möte Johanna går igenom det som diskuterades på föregående möte för de styrelsemedlemmar som inte var närvarande. 9 Fyllnadsval funktionärer välja in Louise Wind och Kristofer Håkansson som aktuverade. 10 Inköp skrivare köpa in en skrivare till styret. Niklas och Andreas ansvarar för det. 11 Station campusrundvandring Imorgon ska styrelsen ha en station för alla programmen på campusrundvandringen. Stationen skulle antingen kunna vara en lek eller utdelning av Ews-enkäter och kaffebjudning. Då det kommer bli ont om tid för infogruppen sälja ouveraller mellan 15:00 15:30 så skulle styrelsen kunna ha det som station istället. Ett annat alternativ är infogruppen får en egen station under campusrundvandringen där ouverallerna säljs. 12 Ews- enkäter LTH vill vi ska dela ut ews-enkäter till de nya studenterna och mötet diskuterar ifall dessa kan delas ut under styrelsens station på campusrundvandringen.

4 dela ut enkäterna på campusrundvandringen för alla programmen. 13 Tältnöjen Innan INGvasion vill ING-phös alla styrelser ska anordna tältnöjen. V-styret kommer vara tillsammans med A-styret och anordna ett tältnöje. Fyra stycken från vardera styrelse. Niklas, Line, Johanna och Jenny kan vara från V. Eftersom A- och båda är inom samhällsbyggnadsområdet borde leken återspegla just detta men båda styrelserna borde ha ett planeringsmöte denna vecka för exakt bestämma vad som ska göras. 14 Spex programsittning Mötet diskuterar vad styrelsen ska spexa på programsittningen. Antingen tar vi ett gammalt spex eller så skriver vi ett nytt. Niklas, Johanna, Line och Andreas ansvarar för spexet. 15 SOUPen Studiesociala och utbildningspolitiska programmet från kåren har uppdaterats. Kåren har bett alla styrelser gå igenom ändringarna och komma med ett yttrande senast den 11 september. 16 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 20.4 Beslut 1, 2, 3 har åtgärdats. Beslut 4, 5, 6, 7 och 9 kvarstår

5 revidera beslut 8. Aktiviteten ändras till gå till byggarbetsplatsen och fråga om vi får måla om spikarna. Niklas, Jenny och Andreas sätts som ansvariga. 17 Övrigt Louise undrar om phöset kan låna sektionskameran imorgon. Styrelsen tycker det går bra. Exphös tar tillbaka sin boombox från förra året vilket betyder sektionen bara kommer ha en boombox och den kommer phöset ha mycket under nollningen. Maria undrar var vi ska stå och under morgondagen då vi ska välkomna de nya studenterna och vilka som ska stå där, får funktionärer komma? Vi ska stå utanför Kårhuset och funktionärer får komma. 18 Nästa möte nästa möte hålls den 31/8 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 19 Beslutssummering Ordföranden repeterar alla mötets beslut. 20 OFMA Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Maria Lindahl Andreas Edlund

7