Medlemsmöte, Novitas. Inledning. Information. Tid: : Mötets öppnande: 2. Sammanträdets behöriga utlysande:

Transkript

1 Medlemsmöte, Novitas Tid: :30 Plats: M402 Närvarande: Inledning 1. Mötets öppnande: 2. Sammanträdets behöriga utlysande: 3. Val av mötespresidie: Förslag: Helny Malmborg som mötesordförande Elena Pettersson som mötessekreterare 4. Godkännande av föredragningslista: 5. Justering av röstlängden: 6. Val av två justerare tillika rösträknare: 7. Föregående mötesprotokoll Föredragagande: Elena Pettersson Se bilaga 1 Information 8. Information om Novitas organisation Föredragande: Joakim Alfredsson och Patrik Andersson 9. Information om Novitas aktiviteter sedan förra medlemsmötet: Föredragande: Maja Sjöberg, Lisa Fredin, Laszlo Toth och Ludvig Hassnert

2 Beslut 10. Tillsättning av kommittéer för verksamhetsåret 2015/2016 Föredragagande: Novitas sektionstyrelse 11. Val av antal poster i styrelsen för verksamhetsåret 2015/2016 Föredragagande: Novitas sektionsstyrelse 12. Val av ordförande för verksamhetsåret 2015/2016: 13. Val av vice ordförande för verksamhetsåret 2015/2016: 14. Val av ordförande för textila kommittén för verksamhetsåret 2015/ Val av ordförande för teknikkommittén för verksamhetsåret 2015/ Val av ordförande för ekonomikommittén för verksamhetsåret 2015/ Val av sekreterare för verksamhetsåret 2015/ Val av informationsansvarig för verksamhetsåret 2015/ Val av ledamöter för verksamhetsåret 2015/2016: 20. Val av fullmäktigedelegater för verksamhetsåret 2015/2016: 21. Lyftning av Utbildningssamordnare och Ställföreträdande utbildningssamordnare för verksamhetsåret 2015/2016: 22. Val av representanter till Akademichefens ledningsråd för verksamhetsåret 2015/2016: 23. Val av representanter till Akademirådet för verksamhetsåret 2015/2016: 24. Val av representanter till Arbetsmiljörådet vid akademin för textil, teknik och ekonomi för verksamhetsåret 2015/2016: 25. Beslut om att ge kommande styrelse mandat att genomföra fyllnadsval till vakanta poster för verksamhetsåret 2015/2016: Se bilaga 2. Se bilaga 3. Se bilaga 4. Se bilaga 5. Se bilaga 6. Se bilaga 7. Se bilaga 8. Se bilaga 9. Se bilaga 10. Se bilaga 11. Se bilaga 12. Se bilaga 13. Se bilaga 14. Se bilaga 15. Se bilaga 16. Se bilaga 17. Avslutning 26. Övriga frågor:

3 27. Mötets avslutande:.. Mötesordförande.. Mötessekreterare.. Justerare.. Justerare

4 Bilaga Tillsättning av kommittéer för verksamhetsåret 2015/2016: Under medlemsmötet den 22 maj 2014 beslutades det att det skulle finnas en kommitté för såväl textil som ekonomi under verksamhetsåret 2014/2015. Vid medlemsmötet den 28 oktober 2014 beslutades det att även tillsätta en kommitté för teknik. Kommittéerna har under året fyllt en viktig funktion och styrelsen ser därför inte någon anledning till att inte fortsätta arbeta på ett liknande vis med kommittéer. Styrelsen föreslår medlemsmötet besluta: Att tillsätta en textilkommitté för verksamhetsåret 2015/2016. Att tillsätta en teknikkommitté för verksamhetsåret 2015/2016. Att tillsätta en ekonomikommitté för verksamhetsåret 2015/2016.

5 Bilaga Val av antal poster i styrelsen för verksamhetsåret 2015/2016: Enligt stadgan som fastställdes 22 april 2014 ska sektionsstyrelsen bestå av en ordförande, vice ordförande samt de antal ledamöter som medlemsmötet beslutar. Under verksamhetsåret 2014/2015 mötte styrelsen problem med en fast siffra på antalet poster. Vid avhopp orsakade detta problem att uppnå en beslutsmässig styrelse. Att besluta om ett intervall och dessutom inte låsa samtliga ledamotsposter till ett specifikt ansvarsområde tror vi kommer underlätta arbetet för kommande styrelse. Novitas sektionsstyrelse föreslår medlemsmötet besluta: Att fastställa antalet poster i sektionsstyrelsen till 6-12 personer exklusive kommittéordföranden för verksamhetsåret 2015/2016.

6 Bilaga Val av ordförande för verksamhetsåret 2015/2016 Ellen Almestål Ellen har under året suttit med i såväl Novitas sektionsstyrelse som textila kommittén samt varit aktiv i Studentkören och har därigenom fått en stor inblick i hur olika delar av organisationen fungerar. Med ett enormt engagemang har hon dessutom bidragit med viktiga synpunkter och spridit positiv energi i det dagliga arbetet samt visat prov på initiativ- och ledarskapsförmåga då hon bland annat har varit drivande i projekt som föregående års hälsovecka och höstens upplaga av Musikhjälpenveckan. Med tanke på hennes erfarenhet och driv tror valberedningen att Ellen hade gjort ett utmärkt jobb som ordförande för Novitas sektionsstyrele. Att välja Ellen Almestål till ordförande för Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016

7 Bilaga Val av vice ordförande för verksamhetsåret 2015/2016 Annie Larsson Annie har under sitt första år på högskolan hunnit engagera sig i såväl ekonomikommittén som H.B.S.I.F. och har tidigt skaffat sig stora erfarenheter av Studentkåren i Borås verksamhet. Hon sitter dessutom med i projektgruppen för höstintroduktionen och har genom sitt engagemang visat att hon klarar av att ta på sig ett stort ansvar. Som person är Annie lugn och strukturerad och valberedningen tror att hon skulle utgöra ett väldigt bra komplement till ordförandeposten. Att välja Annie Larsson till vice ordförande för Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016.

8 Bilaga Val av ordförande för textila kommittén för verksamhetsåret 2015/2016 Farah Alhaddad Farah är en väldigt engagerad och utåtriktad tjej som under året har suttit med i den textila kommittén. I kommittén har Farah varit mycket aktiv under event, varit initiativtagande och driven, och även visat prov på bra ledaregenskaper. Farah har alltid ett leende på läpparna och har många bra åsikter på hur verksamheten kan förbättras. Med sitt stora intresse för studentkåren, för de textila studenterna och för Novitas tror valberedningen att Farah skulle göra ett väldigt bra jobb som ordförande för den textila kommittén. Att välja Farah Alhaddad till ordförande för textila kommittén för verksamhetsåret 2015/2016.

9 Bilaga Val av ordförande för teknikkommittén för verksamhetsåret 2015/2016 Daniel Holmqvist Daniel har under sitt första år på högskolan varit aktiv i studentlivet och blev tidigare under våren invald till drottning (vice ordförande) för eventföreningen Fästing. Daniel har i sin roll som drottning erfarenhet av att leda en grupp och delegera ut ansvar och har en personlighet och ett kontaktnät som valberedningen tror kommer kunna hjälpa teknikkommittén att etablera sig ordentligt under nästa verksamhetsår. Att välja Daniel Holmqvist till ordförande för teknikkommittén för verksamhetsåret 2015/2016.

10 Bilaga Val av ordförande för ekonomikommittén för verksamhetsåret 2015/2016 Tobias Hultgren Tobias har under året engagerat sig i ekonomikommittén och tagit sig an att ansvara för kommitténs ekonomi och budgetring vilket han har gjort med bravur. Han har bidragit med ett stort driv och engagemang samt en vilja att utvecklas och utveckla verksamheten till det bättre. Med en positiv inställning och en förmåga att engagera andra tror valberedningen att han kan ta ekonomikommittén till nästa nivå. Att välja Tobias Hultgren till ordförande för ekonomikommittén för verksamhetsåret 2015/2016.

11 Bilaga Val av sekreterare för verksamhetsåret 2015/2016 Sanna Evermyr Sanna har redan under sitt första år engagerat sig i ekonomikommittén och har även tagit på sig ett stort ansvar genom att vara en del av projektgruppen för såväl vår- som höstintroduktionen för Som person är Sanna lugn, eftertänksam och strukturerad med en vilja att öka styrelsens transparens till kommande verksamhetsår. Detta gör att ett steg upp till sektionsstyrelsen känns som ett naturligt steg i hennes fortsatta utveckling. Att välja Sanna Evermyr till sekreterare för Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016.

12 Bilaga Val av informationsansvarig för verksamhetsåret 2015/2016 Filippa Axelsson Filippa är en kreativ och ansvarsfull tjej som under året suttit med i den textila kommittén och även hjälpt till i Novitas sektionsstyrelse. Filippa är väl insatt i studentkårens verksamhet och har stor erfarenhet av event och planering. Inom både kommittén och styrelsen har Filippa hjälpt till med marknadsföring och fått ihop fina och uttrycksfulla affischer. Valberedningen tror därför att Filippa hade tillfört styrelsen mycket i rollen som informationsansvarig. Att välja Filippa Axelsson till informationsansvarig för Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016.

13 Bilaga Val av ledamöter för verksamhetsåret 2015/2016 Erik Hansson Erik har under sina tre år på högkolan skaffat sig en mycket stor erfarenhet då han bland annat varit ordförande för eventföreningen SVINA, suttit med i såväl Novitas som tidigare HITEK:s sektionsstyrelse, varit poänggeneral för höstintroduktionen samt varit en del av projektgruppen som anordnade Megakonferensen under Med sin erfarenhet och sin analytiska förmåga tror valberedningen att Erik kommer att utgöra ett nyttigt tillskott som ledamot i styrelsen. Oscar Göransson Palmgren Oscar har under sina två år på högskolan varit aktiv i studentlivet och medverkat på en stor del av de evenemang som anordnas för ekonomstudenterna på högskolan och har därigenom skaffat sig ett stort kontaktnät samt en bra inblick i Studentkåren i Borås verksamhet. Under våren har han dessutom visat stort intresse för sektionsstyrelsens arbete och medverkat på flera möten för att få en större förståelse av styrelsens arbete. Oscar har även visat prov på ett kritiskt förhållningssätt som valberedningen tror att han kommer att ha nytta av i styrelsearbetet. Marina Sokolina Marina har under året suttit med i teknikkommittén och var även en del av projektgruppen som anordnade Megakonferensen under Genom dessa engagemang har hon visat prov på ansvarstagande och initiativförmåga. Hon har även varit aktiv i såväl SVINA som Fästing och har därigenom byggt upp ett starkt kontaktnät. Marina är en positiv person och har visat prov på att hon är en problemlösare och valberedningen tror att hon kommer att komplettera övriga ledamöter på ett bra sätt. Filip Rosendahl Filip har under verksamhetsåret 2014/2015 varit en del av Novitas sektionsstyrelse. Han har varit kreativ, kommit med många idéer och varit en stor tillgång i styrelsens arbete. Han har under sin tid på posten bland annat etablerat ett samarbete med Venture cup. Filip har visat intresse av att sitta kvar på sin ledamotspost inför verksamhetsåret 2015/2016 och han har visat prov på egenskaper som valberedningen tror kommer komplettera övrig föreslagen styrelse. Att välja Erik Hansson till ledamot i Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja Oscar Göransson Palmgren till ledamot i Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja Marina Sokolina till ledamot i Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja Filip Rosendahl till ledamot i Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016. Att lämna 2 ledamotsposter vakanta för Novitas sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016.

14 Bilaga Val av fullmäktigedelegater för verksamhetsåret 2015/2016 Enligt stadgan består studentkårens fullmäktige (FUM) av sju ledamöter och fyra ersättare från varje sektion. Totalt kommer FUM bestå av 21 ledamöter som kommer kallas till minst fyra möten per verksamhetsår. Fullmäktige är studentkårens högsta strategiskt beslutande organ och det vill säga att FUM tar beslut om övergripande frågor som rör studentkårens verksamhet såsom verksamhetsplan, budget, stadgeändringar och andra beslut som har en påverkan på organisationen på längre sikt. Att sitta med i fullmäktige ger goda erfarenheter i mötesteknik och är viktiga poster att tillsätta för att studentkåren ska kunna ses som en demokratisk organisation. Att välja Erik Hansson till ordinarie fullmäktigedelegat för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja Sandro Dzananovic till ordinarie fullmäktigedelegat för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja Oliver Öberg till ordinarie fullmäktigedelegat för verksamhetsåret 2015/2016. Att lämna 4 platser till fullmäktige vakanta för verksamhetsåret 2015/2016 Att lämna 4 platser som ersättare till fullmäktige vakanta för verksamhetsåret 2015/2016

15 Bilaga Lyftning av utbildningssamordnare och ställföreträdande utbildningssamordnare för verksamhetsåret 2015/2016 Samordnare och ställföreträdare är de som tillsammans med studentkårens vice ordförande för utbildningsansvar bildar studentkårens utbildningsutskott. Det är dessa som ska genomföra de förändringar som behöver göras när det kommer till organisationens uppdrag som studentkår vid Högskolan i Borås. Därefter är det utbildningsutskottets uppgift att samordna studentkårens arbete med studentinflytande. I rollen som samordnare sitter dessa i första hand i utbildningsutskottet för att utföra de uppgifter som är kopplade dit. I andra hand ska dessa organisera och leda arbetet kring studentinflytandet på sektionsnivå. Anledningen till att arbetet på sektionsnivå underställs utskottets är att utskottet ska kunna säkerställa att servicen är likvärdig i alla olika delar. Att öppna upp för fri nominering till posterna som utbildningssamordnare samt ställföreträdande utbildningssamordnare vid Novitas för verksamhetsåret 2015/2016. Att lyfta X till utbildningssamordnare vid Novitas för verksamhetsåret 2015/2016. Att lyfta X till ställföreträdande utbildningssamordnare vid Novitas för verksamhetsåret 2015/2016.

16 Bilaga Val av representanter till Akademichefens ledningsråd för verksamhetsåret 2015/2016 Akademichefens ledningsråd är ett råd knutet till akademichefen med uppdrag att vara rådgivande inför akademichefens ställningstaganden. Studentkåren har rätt till två representanter i rådet. Att välja ordförande för Novitas sektionsstyrelsen till Akademichefens ledningsråd för verksamhetsåret 2015/2016 Att välja Novitas Utbildningssamordnare till Akademichefens ledningsråd för verksamhetsåret 2015/2016

17 Bilaga Val av representanter till Akademirådet för verksamhetsåret 2015/2016 Akademirådet ska ha en rådgivande funktion för akademins strategiska utveckling inom utbildning och forskning i beaktande av helhet för högskolan. Studentkåren har rätt till tre representanter i rådet. Att öppna upp för fri nominering till Akademirådet för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja X till Akademirådet för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja X till Akademirådet för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja X till Akademirådet för verksamhetsåret 2015/2016.

18 Bilaga Val av representanter till Arbetsmiljörådet vid akademin för textil, teknik och ekonomi för verksamhetsåret 2015/2016 Arbetsmiljörådet vid akademin för textil, teknik och ekonomi startade under våren Studentkåren har rätt till två representanter i rådet. Att öppna upp för fri nominering till Arbetsmiljörådet vid akademin för textil, teknik och ekonomi för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja X till Arbetsmiljörådet vid akademin för textil, teknik och ekonomi för verksamhetsåret 2015/2016. Att välja X till Arbetsmiljörådet vid akademin för textil, teknik och ekonomi för verksamhetsåret 2015/2016.

19 Bilaga Beslut om att ge kommande styrelse mandat att genomföra fyllnadsval till vakanta poster för verksamhetsåret 2015/2016 Under medlemsmötet den 22 maj 2014 beslutades det om att ge nuvarande styrelse mandat att genomföra fyllnadsval till vakanta poster för verksamhetsåret 2014/2015. Då detta beslut underlättar och effektiviserar styrelsens arbete ser styrelsen inte någon anledning till att inte ge näsa års styrelse samma förutsättningar. Novitas sektionsstyrelse föreslår medlemsmötet besluta: Att ge kommande styrelse mandat att genomföra fyllnadsval till vakanta poster för verksamhetsåret 2015/2016.