Protokoll fört vid vårstämman som ägde rum

Transkript

1 Protokoll fört vid vårstämman som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter Robin Lundgren (Ordförande) Mötesordförande: Robin Lundgren Simon Andersson (Vice ordförande) Sekreterare: Emil Hedemalm Emil Hedemalm (Sekreterare) Justerare: Patrik Larsson Björn Elebrink (Informationsansvarig) Julia Bergstedt Johanna Johansson (Vice kassör) Marcus Sundqvist (UBS) Frånvarande Sofie Degerfält (Kassör) Övriga Se formalia 5

2 Formalia 1. Vårstämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två mötesjusterare tillika rösträknare 5. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 6. Mötets behörighet 7. Fastställande av dagordning Rapporter 8. Besök från kårerna 9. Verksamhetsberättelse 1. SFCS 2. Sexmästeriet 3. Idrottsektionen 4. FUSK 5. Phöseriet 6. Replokalen 7. Krets 8. Smygfixarna 9. Kulturarna 10. Ekonomisk berättelse Beslut 11. Val av styrelse 1. Ordförande 2. Vice Ordförande 3. Sekreterare 4. Kassör 5. Vice Kassör 6. Informationsansvarig 7. UBS (Utbildningsbevakningssammordnare) 12. Val av två stycken ledamöter till TKL kårfullmäktige 13. Val av två stycken revisorer 14. Val av två stycken till valberedningen Diskussion 15. Övriga frågor Avslutning 16. Mötets avslutande

3 Formalia 1. Höststämmans öppnande Ordförande Robin Lundgren välkomnade alla deltagande och öppnade vårstämman kl 16: Val av ordförande för stämman Till mötesordförande valdes Robin Lundgren. 3. Val av sekreterare för stämman Till mötessekreterare valdes Emil Hedemalm. 4. Val av två mötesjusterare tillika rösträknare Till justerare valdes Patrik Larsson och Julia Bergstedt. 5. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar Närvarande medlemmar har fyllt i sina namn samt kår-tillhörighet i närvarolistan. 6. Mötets behöriget Vårstämman utlystes i tid och deltagarantalet är nog högt, därigenom är mötet behörigt. 7. Fastställande av dagordning En ny beslutsfråga läggs till för att flytta fram tidigast datum för vårstämman, under beslut, som 15. Rapporter 8. Besök från kårerna Oskar Kööhler, ordförande i Teknologkåren, samt Sofia Tidblad, skyddsombud, presenterar sig och informerar om det nuvarande läget inom TKL, där de: arbetar om kårens Mål & Vision då det inte varit konsekvent de tidigare åren. arbetar med överlämning för nästa styrelse. börjat ta emot nomineringar till årets bästa lärare för arbetar på omrfördelning av sektionstillskottet. arbetar fram en specifikation för en ny hemsida då den gamla attackerades och togs ner. Utöver det så informerar de om att kåren nu har ca medlemmar, samt att de håller på att utveckla en hemsida där studenter tycka till och ge tips om kurser på 9. Verksamhetsberättelse Samtliga verksamhetsberättelser läses igenom av deltagarna SFCS, 9.2. Sexmästeriet, 9.5 Phöseriet, 9.8 Smygfixarna Verksamhetsberättelserna godkänns Idrottsektionen Verksamhetsberättelsen godkänns men följande fråga ställs: Hur ska ni öka antalet medlemmar? Idrottsektionens ansvarige Johannes Forsmark meddelar att de ska bli bättre på informera samt

4 hålla fler aktiviteter i andra lokaler/utomhus om möjligt. Han informerar även att antalet deltagare på Gymmet ökat varje termin FUSK Verksamhetsberättelsen godkänns och FUSK-mästaren Simon Rova informerar att den planerade Magic-turneringen kommer troligtvis att bli av närmare slutet av april Replokalen Verksamhetsberättelsen godkänns, men följande fråga ställs: Har det fortfarande varit problem med otillåtna deltagare? Vice ansvarig för replokalen Erik Okfors informerar att det inte varit några större problem, samt att varningar skall utdelas till de som släpper in andra som inte är medlemmar Krets Verksamhetsberättelsen godkänns, men följande fråga ställs: Hur ska ni få fler medlemmar? Det krävs mer och bättre information Kulturarna Verksamhetsberättelsen godkänns, och undersektionsansvarige Björn Elebrink informerar att de fått in de nya FiST märkena som skall börja delas ut till de besökare som ser minst 12 filmer per termin. 10. Ekonomisk berättelse Mötesordförande Robin Lundgren informerar att den ekonomiska berättelsen är godkänd av revisorerna och kommer laddas upp på föreningens hemsida inom kort. Beslut 11. Val av styrelse De närvarande deltagarna röstade fram den nya styrelsen, varav majoriteten av posterna hade en eller inga sökande vid stämmans öppning Ordförande Simon Andersson röstades in som ny ordförande Vice Ordförande Johanna Johansson röstades in som ny vice ordförande Sekreterare Emil Hedemalm röstades in som ny sekreterare Kassör Ian Wilson röstades in som ny kassör Vice Kassör Ingen anmälde sitt intresse till posten som vice kassör, men mötesordförande Robin Lundgren informerar att vi har fått in en lista på lämpliga kandidater inom ekonom-programmet.

5 11.6. Informationsansvarig Julia Bergstedt röstades in som ny informationsansvarig UBS (Utbildningsbevakningssammordnare) Av två kandidater röstades Jimmy Bråthen in som ny informationsansvarig. 12. Val av två stycken ledamöter till TKL kårfullmäktige Mötesordförande föreslår att vi har Vice Ordförande och Informationsansvarig på denna post för att hålla styrelsen väl informerad. Således röstas Johanna Johansson och Julia Bergstedt in som ledamöter till att representera Skellefteåsektionen i TKL KF. 13. Val av två stycken revisorer Stämman röstar att behålla våra nuvarande revisorer Dick Johansson och Monica Tjerngren. 14. Val av två stycken till valberedningen Patrik Larsson och Marcus Almqvist röstas in till den nya valberedningen. 15. Tidigast-datum för vårstämman För att förbättra deltagandet på vårstämman så föreslås det att flytta fram dess tidigast-datum till den 1'a mars från den 1'a april. Stämman röster igenom förslaget och skall således röstas om igen på nästkommande stämma för att godkänna det fullt ut. Diskussion 16. Övriga frågor Tore Bergström informerar att det är möte med politikerna nu på måndag 16:30 där både den nya och gamla styrelsen är inbjudna. Det har noterats att Sexmästeriet i år valde ny sexmästare utan att det gick via Studentföreningens styrelse. I fortsättningen ska samtliga sektionsansvariga godkännas av styrelsen. Campusutveckling tackar den sittande styrelsen för sitt arbete. Avslutning 17. Mötets avslutande Robin L tackar deltagarna för sitt visade intresse och avslutar stämman 17:54.