Protokoll från styrelsemöte - FLiNS

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte - FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: Tid: 15:00-17:00 Plats: Luftrummet, Kårallen. Närvarande: Matilda Hjalte, Martina Johansson, Filippa Pyk, Elin Lager, Linn Eriksson, Jakob Österlund, David Blomgren, Helena Chaomar, Andreas Lindmark och Martin Lilja. Frånvarande: Julia och Agnes. 1 Mötets öppnande Matilda förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro Helena antecknade alla närvarande. 3 Godkännande av dagordningen Matilda föreslog dagordningen. Styrelsen beslutade: Godkände dagordningen. 4 - Val av justerare Jacob valdes till justerare av protokollet. Styrelsen beslutade: Att välja Jacob som justerare. 5 Återkoppling från senaste mötet På förra mötet talades det bl.a. Matildas möte med Liu-Store. Diskussionerna angående om de ska flytta in till Bokab eller inte har nått sitt slut och det är nu framröstat på årsmötet att detta inte kommer att ske. I egenskap av medlemskap i Liu-Store har Matilda framfört att vi gärna vill att de utvecklar organisationen genom att de har öppet längre och vi vill även utveckla ett samarbete angående våra styrelsetröjor. Detta hade då kunnat underlätta vårt arbete. På förra mötet utvärderade vi även Flins-resan.

2 6 Ansvarsområden: a) Ordförande Matilda berättar att det har kommit ett utkast av stadgarna till riksorganisationen och uppmanar alla i styrelsen att ge sina åsikter om dem. Hon kommer senare ha ett Skype-möte med de andra och prata igenom. Det första årsmötet kommer antagligen att hållas i vår och kommer att bestå av aktiviteter på riksnivå. Martin, Jacob och Matilda ska på möte med referensgruppen nästa fredag där alumner kommer och ger nyttig information från arbetslivet. b) Vice ordförande Elin berättar att det kommer att vara Pol.Ar-möte imorgon. Angående Pol.Ar har Riksdagsförvaltningen tackat nej. Elin har dubbelkollat bokningen av Colosseum och det visade sig att den inte var upptagen. Elin tycker att det är viktigt med en ordentlig överlämning av den nya styrelsen i vår, bl.a. genom att vi sitter med på de allra första mötena och att vi verkligen finns nära till hands vid behov. Dessutom hade det varit kul med en kickoff på Flamman i samband med överlämningen. Elin ska ringa Flamman och höra. Elin tar upp som förslag att det hade varit givande för nästa styrelse att få en utvärdering av vår FLiNS-resa. Det beslutas därför att det kommer att skickas ut ett formulär med frågor om studiebesöken och resan i sin helhet som alla berörda får svara på anonymt. c) Kassör Examenssittningen kommer att kosta kr ungefär per person. d) Sekreterare & Parkansvarig Tutopia har bett om stödlärare och Helena kommer att höra med alla tvåor och treor om det är någon som är intresserad. e) Utbildningsbevakare Martin ska ha möte nästa vecka angående hur man ska göra när man missar obligatoriska moment pga. sjukdom. Han berättar även att projektet är godkänt och att där finns intresserade från alla årskurser. Han ska även fråga Stuff om det är möjligt att ha dessa klassrepresentanter som ställföreträdare vid vissa möten. f) Masteransvarig Jacob höll tillsammans med Martina en NEK-fika men det var ingen som dök upp.

3 g) Alumniansvarig Linn och Julia ska planera examenssittningen senast nästa vecka. Eftersläppet kommer att hållas på Nationernas Hus och det är lite oklart hur det kommer att gå till med eventuellt köföreträde så Linn ska ringa dem i veckan och fråga. På sittningen kommer styrelsen att sitta tillsammans och vi ska vara där minst en halvtimme innan. Linn har även ordnat diplomerna. h) Arbetsmiljö och aktivitetsansvarig - i)tryck och Spons Filippa håller på att ordna ett samarbete med antingen Kilroy eller Blueberry och de diskuterar nu internt hur de ska göra. j) Info och Web Flins Instagramkonto ska finnas kvar. David tycker att det hade varit kul med profilmaterial för Flins såsom pins t.ex.inför Pol.Ar hade det också varit bra med affischering på universitets reklambubblor. k) Information från polemikredaktör - l) Information från FBI Just nu håller FBI på att ta betalt för höstfesten, idag har 60 personer betalt och imorgon ska ungefär 20 personer betala. Andreas behöver åtta personer från styrelsen som jobbar på lördagen under Sun Trip-helgen, styrelsen ska fundera till nästa möte. 7 - Övriga frågor Sektionsworkshop På Stuffs sektionsworkshop fick vi lära oss mycket som vi kan använda oss av i framtiden: Bättre att firmatecknare skriver fullmakt och att sedan ge delegation Kan vara bra att dela upp vissa tyngre poster i två. Att man har kollektivt ekonomiskt ansvar.

4 Kan vara bra med en budgetpost. Om man gör vinst på över 25 tkr måste man betala skatt. Kan vara nyttigt för den nya styrelsen att gå på en föreläsning om gruppdynamik och ledarskap hos Psykologisation. I testamentet kan det vara lättare om man skriver upp månadsvis vad man har för uppgifter. Ett tips är att skriva testamentet fortlöpande. Viktigt med en gedigen överlämning till en ny styrelse. 8 Kommande möte Nästa möte är på onsdag 12/11 kl: 15:00-17:00. 9 Mötets avslutande Matilda förklarade mötet avslutat. Matilda Hjalte, ordförande Jacob Österlund, protokolljusterare Helena Chaomar, sekreterare

5