Styrelsemöte den 3 juli 2010

Transkript

1 Mölle Tennisklubb Protokoll den 8 juli 2010 sidan 1 av 3 Styrelsemöte den 3 juli 2010 Närvarande Johan Cosmo, Björn Gudmundson, Jens Knobe, Carl-Johan Nordblom (ordförande), Leif Wahlund, Ludde Wahlund, Maud Wahlund och Christer Wallentin (sekreterare).. 1. Rapporter Vi går igenom kom-ihåg-listorna efter styrelsemötet den 16 januari och den 2 april Den som ansvarar för respektive punkt berättar vad hon eller han har gjort. Återstående punkter från tidigare möten, liksom de punkter som tillkommer under dagens möte, framgår av bilaga Ekonomifrågor Carl-Johan berättar att bokslutet för 2009 inte är helt färdigt. Det återstår bland annat några konteringar för att bokföringen ska kunna summeras. Han räknar med att bli klar under vecka 27 efter att ha konsulterat Leif. Bokslutet ska sedan presenteras för revisorerna och därefter för medlemmarna. Christer väcker frågan om klubben ska ha kvar ett så kallat tillfälligt medlemskap à 100 kronor för dem som är med i tennnisskolan utan att vara vanliga medlemmar. Vi beslutar att skjuta på den frågan, liksom på övriga frågor om medlemsavgifter och spelavgifter, till styrelsens möte i januari Vi preciserar innebörden av familjemedlemskapet. Det innebär att föräldrar och barn på samma adress har ett gemensamt medlemskap. Detta gäller så länge barnen inte har fyllt 18 år. Vi klargör vidare att syftet med systemet med juniorkuponger som för närvarande kostar 20 kronor är att ge klubbens juniorer goda träningsmöjligheter. Spelarna ska alltså vara juniorer och medlemmar. 3. Sponsring Vi går igenom vilka som är sponsorer, hur mycket de ska betala, om logotypen är aktuell och så vidare. En avstämd översikt finns i bilaga 2. Vi bestämmer att alla i styrelsen ska fundera på tänkbara så kallade webbsponsorer (plats på hemsidan för kronor) och att en blänkare om denna möjlighet ska finnas på webbplatsen och anslagstavlan.

2 Mölle Tennisklubb Protokoll den 8 juli 2010 sidan 2 av 3 4. Möllespelen 2010 Vi går igenom praktiska frågor i samband med årets tävling. Det nya systemet med en blankett för anmälan prövas för första gången; uppläggningen kommer att utvärderas inför nästa års tävling. 5. Personalfrågor Jens redovisar när banskötarna ska arbeta under sommarveckorna. Vi gör smärre förändringar i schemat, se bilaga Byggfrågor Björn berättar om de utförda arbetena för att förbättra bevattningen av banorna. Christer redogör för de anbud som klubben har fått på en ombyggnad av entrén. Vi diskuterar olika möjligheter att finansiera investeringen. Frågan återkommer på årsmötet. 7. Markfrågor Björn redogör för läget i diskussionen med en fastighetsägare om ett eventuellt köp av klubbmark på Kullabergsvägen. Ingen ytterligare åtgärd behövs från styrelsen innan köparen har skaffat besked från myndigheterna och återkommit med ett förslag om villkoren för överlåtelsen. Christer redovisar kontakten med en fastighetsägare på Bökebolsvägen som har bett att få hyra en p-plats längs vägen med hänvisning till att två andra fastighetsägare hyr näraliggande p-platser av klubben. Kommunen har emellertid förklarat att den har tagit över driften av denna och andra liknande parkeringsytor, och att alla har rätt att parkera där. Vi beslutar därför att inte hyra ut en ny plats och att informera de nuvarande hyresgästerna om de förändrade förhållandena. 8. Årsmötet Vi går igenom praktiska frågor inför årsmötet, diskuterar hur valberedningen ska arbete etcetera. 7. Övriga frågor JOAKIM VON ANKA CUP Vid styrelsemötet den 16 januari beslöt styrelsen att tävlingen ska genomföras onsdagen den 28 juli; den har tidigare legat på en lördag. Ludde berättar att den nya placeringen mitt i veckan innebär ett avbrott i tennisskolan, vilket kan göra att några deltagare inte får ut fem träningstillfällen i vecka 30.

3 Mölle Tennisklubb Protokoll den 8 juli 2010 sidan 3 av 3 Vi diskuterar fördelar och nackdelar ganska ingående, men beslutar sedan att tiden ska stå fast. 8. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls lördagen den 16 oktober klockan 14 i anslutning till höststängningen. Vid protokollet Justeras Den 8 juli 2010 Christer Wallentin sekreterare Carl-Johan Nordblom ordförande Bilagor 1. Kom-ihåg-lista 2. Sponsorer per den 5 juli Arbetsschema för banskötarna

4 Mölle Tennisklubb Förteckning den 6 juli 2010 sidan 1 av 2 Kom ihåg-lista efter styrelsemötet den 3 juli 2010 Vad Vem När Ekonomifrågor 1. Göra färdigt bokslutet för Carl-Johan Vecka Fakturera spelavgifter i Möllespelen. Christer Vecka Förse Kirsten Knafve med spelkuponger. Christer Löpande från maj 4. Sätt upp bokningsschema i klubbhuset. Thomas Löpande Sponsring 5. Skicka fakturor för sponsring. Christer Snarast 6. Kontakta Christoffer Klang. Christer Snarast 7. Puffa för webbsponsor à kronor. Alla Löpande 8. Efterlysa webbsponsorer via anslagstavlan Christer Snarast och hemsidan. Möllespelen Vara ordförande i tävlingskommittén Björn Vecka Skaffa och fördela priser Lotta och Julia Vecka Organisera caférörelsen Maud Vecka Anslå valberedningens förslag Carl-Johan Senast 14 juli till styrelseledamöter, suppleanter etc. 13. Köpa nya svampar, borstar m.m. Carl-Johan Snarast 14. Prata med Lotta Leuckfeld om priser. Carl-Johan Snarast 15. Sätta upp inbjudan, brevlåda m.m. Björn och Christer Omgående Personalfrågor 16. Anslå arbetsschemat för banskötarna. Christer Snarast

5 Mölle Tennisklubb Förteckning den 6 juli 2010 sidan 2 av 2 Byggfrågor 17. Entrén till klubben: Överväga olika sätt Alla Före årsmötet att finansiera investeringen. 18. Påminna Christoffer Klang om aktuella Björn Snarast jobb: anslagstavla, läktare och målning. Markfrågor 19. Kontakta fastighetsägaren. Björn Snarast 20. Informera två familjer som hyr p-platser Christer Snarast av klubben längs Bökebolsvägen. Årsmötet 21. Skriva verksamhetsberättelsen för Johan Före 14 juli 22. Skriva ut kallelsen/föredragningslistan för Christer Omgående anslagstavlan och hemsidan. Övrigt 23. Gravera in vinnaren 2009 på vandrings- Carl-Johan Före den 11 juli pokalen Mölle vs Arild.

6 Mölle Tennisklubb Sponsorer Den 5 juli 2010 Sponsor Kontaktperson Avtal Pris Betalt Aktuell logotyp sedan senast för år På www På tavlan BerntsonBrands Johan Berntson Ja Nej* Åke Ingerhed AB Cernelle Ferdinand van Duijvenbode Ja Ja Anita Stofmeel Citadellkliniken Peter Cosmo Ja Ja Citadellkliniken Ja Citadellkliniken Ja Fastighets AB Exit Maud Wahlund? Ja Ja Grania AB Sven-Otto Grahn Ja Nej** Grill Björn Wallentin Ny Ny Ja Nej* JCA Skarp Advokatbyrå Rickard Wallentin Ny Ny Ja Nej* Klang & Co, Byggnadsfirma Christoffer Klang Nej *** Ja Ja Klang & Co, Byggnadsfirma Nej *** -- Ja LS Svensson Anders Ludvigson? Ja Ja Valvet Håkan Waernér Ja Ja * Johan har beställt dessa skyltar; de levereras inom kort. ** Christer har gjort ett förslag som S-O Grahn ska godkänna; logon lämnas sedan till Johan för framställning av en skylt. *** Särskilt avtal till och med 2009.

7 Mölle Tennisklubb Besök gärna vår webbplats: Våra banskötare i sommar Vecka Simon Viktor Jacob Erik Hannes 25 x 26 x 27 x 28 x x x 29 x x 30 x 31 x 32 x 33 x Simon von Hirsch Viktor Knobe Jacob Larsson Erik Nordblom Hannes Rehnström