Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 30 mars 2016, kl 1215 (..) Styrelserummet, M-huset

Transkript

1 Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 30 mars 2016, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande styrelseledamöter: Hanna WIggman, Ordförande Wilhelm Andrén, Vice Ordförande Martin Månsson, Skattmästare Rebecka De Zalenski, SRM-Ordförande Jakob Wilson, Verkmästare Johan Deniz, Cafémästare Max Guidotti, Sexmästare Gustav Jiremark, AktU-Ordförande Bulten Isacsson, NGM-Ordförande Jonas Karlsson, InfU-Ordförande Närvarande adjungerande: William Hellingwerf, TD-Ordförande Carolina Rosenqvist, Øverphøs Ludvig Wingren, Revisor Martin Walter, Sångphørman Linn Svärd, Heltidare 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Hanna Wiggman förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande (Beslut) att välja Hanna Wiggman till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) att välja Wilhelm Andrén till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) att uppdra Jonas Karlsson att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Val av klockhållare (Beslut) att välja Jonas Karlsson till klockhållare för mötet

2 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) att mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) att adjungera följande närvarande till mötet: William Hellingwerf, TD-Ordförande Carolina Rosenqvist, Øverphøs Ludvig Wingren, Revisor Martin Walter, Sångphørman Linn Svärd, Heltidare 8 Fastställande av dagordning (Beslut) att godkänna dagordningen i sin helhet 9 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Styret hade fixardag och har planerat vårterminsmötet NGM ska ha möte med Tetra Pak om kontrakt samt planerat inför Summer Games Phøset har stängt ansökan och börjat med intervjuer till Internationella Phaddrar och Phørare. Har även beställt overaller Sexet har många evenemang i april och har börjat planera allt. Har även After School på fredag Skatt har gjort klar likviditetsbudgeten som ser bra ut InfU hade Moment-släpp innan påsk och har nu haft lite utvärdering inför resten av året TD har hållit i ett påskpyssel med Verkstan. Planerar även workshop och TD-sittning Hjalmar Stenbeck (Revisor) har haft överlämning med sin företrädare. Ludvig Wingren har tagit påsklov Martin Walter ska flytta in och ta Ludvigs plats i hemmet 10 Kåren informerar (Information) På söndag är det valfullmäktige. Då tillsätts de förtroendevalda posterna Igår var det styrelsemöte där de gick igenom alla policys som även gäller för alla sektioner

3 Kåren ska få en ny bil (7-sittsig) som ska ersätta nuvarande bilen Rulle 11 Utvärdering från SMART (Information) (Sveriges MaskinRelaterade Teknologstyrelser) Styret var på SMART som är en konferens för Maskinstyrelser på de olika lärosätena i Sverige Där diskuterades sektionsmöten och hur man kan optimera dessa. Styrelsen har börjat diskutera om man ska börja ha sektionsmöten som liknar de motsvarande mötena på nationerna. Att om man är nominerad av Valberedningen och står utan motkandidering ska man korta ner presentations- och frågetiden. Man har även diskuterat om man ska korta ner diskussionen under dessa val genom att endast uppmana till att endast ta upp något om man inte vill att en person ska bli vald Många styrelser har bytt sektionsuppbyggnad till en mer strategisk styrelse vilket har legat på tapeten hos oss. Dock verkade det mer som att det i själva verket inte är lika bra som att ha en operativ styrelse 12 Styret och Seniors: samarbete och projekt (Information) Styret och Seniors har haft en workshop tillsammans där man diskuterat de långsiktiga projekt som ligger på bordet. Ansvarsområden i både Styret och Seniors har delats ut och arbetet är i full gång Man har bland annat kollat på om man ska lägga sektionens pengar i andra fonder och på så sätt få avkastning på dessa. Även arbetsfördelningen mellan utskottsordförande och vice utskottsordförande. Man har även tittat på relationen med huset samt de automater som finns i caféet. Andra projekt är caféverksamheten och ventilationssystemet 13 Övriga frågor (Diskussion) Kåren har reviderat hur man tilldelas meritpoäng när man är aktiv och har börjat tydliggöra de punkter som redan finns samt lagt till vissa poster som man får meritpoäng för 14 Slutsummering och feedback (Information) Idag har vi diskuterat och utvärderat SMART och de tankar som lyftes på konferensen. Vi har även pratat om de projekt som Styret och Seniors arbetar med tillsammans

4 15 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Hanna Wiggman förklarade mötet avslutat kl 12:55.

5 Vid protokollet Wilhelm Andrén Vice Ordförande Justeras Hanna Wiggman Ordförande Jonas Karlsson Justerare

6 Bilaga 1 Rapporter Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfattat, utskottsvis och på punktform. För att kunna effektivisera styrelsemötena och få tid till mer kaffe och mys är det chill om ni kommenterar andras rapporter här, innan mötet. Dessutom är det väldigt kul att läsa och kommentera! Exempel: InfU har outsourcat Nollningsfilmen till Christopher Nolan. Beräknas vara klar i nästa vecka inför Oscarsgalan. Bulten har bara skickat iväg st mail denna vecka och kommer ta igen detta nästa vecka. Ber om ursäkt i förväg //Bulten Deadlines: Fyll i din rapport senast kl dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN - i sin helhet Vad är styrelens största utmaning just nu? ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Vad ska du göra härnäst? Vad är din största utmaning just nu? VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Vad ska du göra härnäst?

7 Vad är din största utmaning just nu? SKATTMÄSTERIET CAFÉMÄSTERIET Nu blir det surdeg för resten av café 16! - ha det gött mormors, ingen gilla dig ändå fått klartecken att m-phaddrar står läsvecka 4-5 försöka lösa så att även i-phaddrar står några dagar i cafét isf kommer det finnas arbetare fram tom lv7 (wooooow, such nice) vet inte livet e fett fly VERKSTAN Fixat grupp att fixa mcykeln Haft skiphte blev kidnappade och 8 generationer verkmästare myckets spännande Bokat vilnius Fixat högtalare med styret Påskpyssel mindre lyckat men servicegruppe fick pysslet och blev lyckliga hoppas jag Hängt med servicegruppen i en timme för att byta lite lysrör Påbörjat ventilationssituationen Lamporna i yttre cafeet kanske ska fixas med 24 volts lösning Starta upp verksamheten igen Hitta pengar till ventilationen Fixa tandemcykeln Utvärdera med Max Att fixa mcykeln och få den klar till nollningen och kanske se om det kan sättas på frihjul

8 SEXMÄSTERIET INFU Grävt djupare i projektet mot ett hållbart Moment Haft påskledigt! Komma fram till ett resultat kring Moment och diskutera nuvarande och framtida problem i utskottet. Ha InfoKollegie Ta ett beslut kring Moment. tror ni att ni får momentum snart i projektfrågan? ha ha ha /johan SRM Varit på de sista CEQ-mötena Laddat tillsammans med min CEQ-grupp & affish-grupp för en ny CEQ-omgång, affisher har satts upp (asfina, kolla in dem i trappan!!!) Köpt in massa engångsartiklar till studiekvällarna så utskotten slipper det varje vecka Fått info om hur nya organisationen påverkar de organ M är med i skrivit tentor Varit i Hong Kong för att göra research om skoluniformer, en fråga jag är sugen på att driva i programledningen och på kåren nu i vår. PLM (jag var dock inte där, men resten var!) likabehandlingsombuden har promotat deras post inför VT-mötet missade kollegiemöte pga diskussionsmötet - LP4s första SRM-möte nästa vecka utvärdera LP 3 med Malin Möte med PLM, Hanna och Simon om nya husreglerna hitta tid och ett bra system för att följa upp allas arbete

9 NGM AKTU Lanserat Crossfit-event Planerat ouvvefixardag Jobbat med design av kläder mm Planera smörjisveckan lite Jobba upp events till LP4 Att få kläder lanserade till M-stock 18e maj Nej SENIORS PHØSET

10 Vad är gruppens största utmaning just nu? KÅRREPRESENTANTER, TLTH Vad är Kårens största utmaning just nu? TD-GRUPPEN REVISOR Vad är er/din största utmaning just nu?