Maskinsektionens styrelsemöte

Transkript

1 Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört tisdagen den 8/ i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Niklas Ingemansson, INFU Axel Philipsson, AKTU Robin Hjerén, Cafe Mark Schiller, Sexmästare Magnus Andersson, Verk Camila Feledy, NGM Carl-johan Fredman, SRM Närvarande adjungerade Anna Rydbeg, Seniors Ordförande André Jeppson, Vice-skatt Maja Olsson, Td-ordförande Martin Walter, Lyssnare Albin Wilsson, Lyssnare 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justeringsman att uppdra åt Camila Feledy att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Anna Rydbeg Seniors Ordförande André Jeppson Vice-skatt Maja Olsson Td-ordförande Martin Walter Lyssnare Albin Wilsson Lyssnare

2 7 Godkännande protokoll från föra styrelsemötet Då justerare inte färdigställt eller gått igenom protokollet fanns inget protokoll att godkänna. 8 Fastställande av föredragningslistan att fastställa dagordningen med tillägg under punkten övrigt: Axel Pingisbord, Mange Bunkertrupp, Johan Masterprogram. 9 Kommentarer kring rapporterna Kåren Kåren letar nya aktiva till olika utskott och poster, försöker göra så mycket reklam som möjligt för det. SRM Varit med och tagit fram ett nytt upplägg av Maskin-intro kursen. Förslaget nu är att ha ett projekt t ex ett bygga en bro, dvs rita upp den i cad, sen 3d printa och sen presentera det. Söker också bidrag för att kunna öka presentations hos förmåga hos M-studenter, och om möjligt få den till samma nivå som TD-studenter. Vi ska få ny programledare som kommer väljs den 1 april. Verkstan Ska montera ner maskincykeln. Verkstan (Magnus) tillsammans med Johan och Henrik samt kåren ska ha möte kring lokalkaos under SMART. Sexet Balvimmel, 150 unika masker. Nästa afterschool är utskotts kväll! Cafet Ska ha cafémys, har skickat ut en enkät för vad som ska vara i automaten. Automaten behöver fyllas, ska göras på måndag men gjordes inte denna veckan men ska göras senast idag! Ev ska paninigrillen dras igång! AKTU Haft mys och planerat aktu-resa. Musikförmännen snackar om Battle of the bands på sista after schoolen. Skatt

3 Lite hets om att få klart halvårsrapport <3! Ordförande Står och stampar lite med A-köket vilket är ett problem för TD-gruppen. TD-gruppen vill därför att Ordförande ska ta upp det med Ordförande på A-sektionen. Seniors Har inte hänt så mycket! Har möte imorgon med hela seniors. Mentorsverksamheten rullar på bra!programledningen är också väldigt nöjda med det Td-gruppen Ska ha Td-sittning och biljetter kommer säljas i M-cafe 5-6 november! Sittningen kommer vara 22 november. 10 HT-möte 1 Handlingar har gått ut, folk verkar ha fått tag i dem. Ska göras ett snyggt sätt att presentera dem på. Ansvarsfördelning: Styrelsen beslutar att följande personer har ansvar för följande grejer: : Robin Hjerén: Maten Niklas Ingemansson: Twitter information, röstsystem, skypekandideringar. Carl-Johan Fredman : Logistik Mark Schiller & Viktor Nilsson: Dörrvakt Camilla Feledy & Magnus Andersson : Godisregn och överraskningar. Henrik Håkansson: Kontakt med talmannen. Johan Hansson : Valberednings kontakt. Axel Philipsson: Spindel i nätet 11 ODUPUFF Ordförande delar ut piprensare. Feedback: Vi behöver inte gå igenom alla rapporter utan bara kommentarer. Vi behöver inte vara rädda för att ha korta möten.

4 12 Övrigt Bunkertruppen Styrelsen beslutar att godkänna att Verkstan får instifta en projektgrupp(bunkertruppen) fram till års skiftet. Vilket leds av bunkerförmannen. Som tack för detta får Bunkertruppen åka med på Aktiva resan. V vill låna Pingisbord V-sekt vill låna vårt pingisbord mellan den Oktober. Manguns ska lösa det internt med Axel. Masterprogram Det nya Masterprogrammet är en blandning mellan I och M-sek. Dock är frågan under vilken sektion det ska hamna under. Programmet ska läsas av främst internationella studenter. Henrik, Carl-Johan samt världs mästare och Rikard från TLTH ska diskutera detta med I-sektionen. Henrik ansvarar för att boka ett sådant här möte! 13 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Camila Feledy Justerare

5 Rapporter: Kårrepresentanter Man kan kandidera till en massa poster på Kåren! Valberedningen kommer att stå och bjuda på kaffe nu i veckan på luncherna och informera. Be sektionerna sprida det vidare! XXXXXXXXX Vill du ta ditt engagemang inom kåren till en ny nivå? Eller vill du börja engagera dig? Nu har du chansen! Osäker på vilken post som passar dig? Läs introduktioner till posterna på Gå in på för att kandidera. Om din nominering leder till att personen blir vald är du med i utlottningen av en årsförbrukning av kexchoklad! Nominera dig själv eller en kompis senast 13 oktober kl Har du frågor, kontakta valberedning@tlth.se eller den aktuella postens nuvarande innehavare XXXXXXXXX Studierådet Studierådet har haft intervjuer för aktivaposter, samt valt sina nya aktiva. Totalt fem årskursrepresentanter och tre till VM-truppen. 29 personer sökte totalt. Tack till Mattias Sjölin som var med under intervjuerna! VM-truppen, med Världsmästaren i spetsen, har tillsammans med Sara Periera från internationella avdelningen på LTH haft en infolunch kring utbytesstudier. Representanter från studierådet har varit på programledningsmöte. Stor diskussion kring kursen Intro till Maskinteknik. Möjligt med helt nytt upplägg/annan kurs till kommande år. PL har sökt bidrag på 110tkr som ska användas till att försöka förbättra, samt införa moment i utbildningen

6 som ska stegra studenternas presentationsförmåga. Vi kommer få en ny programledare fr.o.m. 1 april. Valprocess pågår i detta nu. Studiekvällarna rullar på mycket av sig självt, vilket är nice. Skicka ut mail till alla berörda om att de verkligen ska tänka igenom sina val av alternativobligatoriska och valfria kurser. Att folk väljer kurser de sedan inte läser skapar stora kostnader för LTH. Jobba på att försöka få till ett vettigt koncept kring återkoppling, som är en viktig del i studiebevakningen. Svårt, men nyttigt. Ha ett lunchmöte kring kursen Intro till Maskinteknik. Se över vad man kan göra i nuläget. Kela med nyvald SRM-ordförande. Verkmästeriet Verkmästaren har varit på SMART. Det var kaos. Verkmästeriet har intervjuat och valt bunkerphörman Mcykeln har blivit byggd och körd på SMART. Haft verkstad, det var ganska lite folk Tagit ett foto som förhoppningsvis snart kommer bli till en verkstadsplansch Fortsätta med vardagliga arbetet Plocka ner m-cykeln Har du några tillägg till dagordningen? Klubbande av projektgrupp Sexmästeriet Sensationred har hänt. Det gick prima :) Balvimmel/brunch/mingel vad det nu ska heta på söndag, kommer bli fett :) After School med utskottskväll

7 NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? NGM har anordnat CV-granskning med Academic Work. Det var trevligt och uppskattat av både studenter och Academic work Planerat event såsom octoberfest till exempel Mekka projektgrupp 2014 och 2015 har haft Mekka-skiphte. Där fanns där hög mysfaktor och morötter med dipp. Ordförande för utskottet har arrangerat och deltagit i SMART Planera Octoberfest Planera föreläsning med Tetra Pak Planera föreläsning med Berendsen Planera föreläsning med Academic Work Planera casekväll Cafémästeriet Bio med de som jobbade på smart Annars har det varit normal verksamhet Skickat länk till automatönskemål Mycket möjligt att vi snart testar den magnifika mackgrillen Informationsutskottet Utskottsordförande har tillsammans med Styrelsen hållit i konferencen SMART. Lyckad dock koasig av olika anledningar. Utskottsordförande har haft möte internt om den kraschade dronen, Petter håller kontakten med karnevalen. Moment #3 är klar och Momentgruppen har återigen gjort ett grymt jobb! Webgruppen pillar med det sista innan nya hemsidan publiseras. Webgruppen har äntligen hittat en bra lösning på hur man bygger en slide till TV. Webmästare Mathias håller på med denna, som snart ska vara klar! Nya Fotophørman Jacob har tagit nya aktivafoton på alla nya aktiva och de som saknat foton. Nya Filmphørman Hampus filmade på Sensation Red.

8 Släppa Moment 16/10! Publisera nya hemsidan! Få igång sliden på TVn! Webgruppen håller i Twitter och det digitala röstsystemet under Höstterminsmöte I! Planera InfU-resa! Aktivitetsutskottet Vi har haft biljettförsäljning för paintballen. bokat isrink för skridskodisco och planerar ett julbord efteråt Musikphørmännen har spikat en battle if the bands på årets sista after school, band från hela LTH kommer!a Paintball på fredag Planera Akturesa till berlin Har du några tillägg till dagordningen? Pingisbord till V KOMMENTARER FRÅN ANDRA: N: Fett med battle of the bands! H: pling!! Skattmästeriet Sammanställt halvårsrapporten (skall dubbelkollas, men den BÖR vara klar!) för TSM. Sexet och Café är på väg! Bokföringskväll på torsdag, yeeey! Där skall första halvåret gås igenom, och sedan jobba vidare med den vanliga verksamheten. Vice Ordförande Smartat Gjort handlingar!

9 Skrivit protokoll! Enkät för utvärdering! Hjälpt till lite med matlagning! Hetsat om aktivadokumentet ska uppdateras! Ht-möte Skriva protokoll på möten Försöka ändra till pizza som mat på ht-möte. Möte med pedelen och Kårordförande Hetsa om aktiva dokumentet! Har du några tillägg till dagordningen? Masterprogram, gåva till I! Ordförande Varit på husstyrelsemöte, tagit protokoll Ordförande har tillsammans med resten av styrelsen arrangerat konferensen SMART. Oförglömliga dagar, av en hel uppsjö av orsaker Har lagat mat på studiekväll med eminent sällskap av vice ordf och skattmästeriet Haft möte med Petter, Niklas och Viktor angående den kraschade dronen. Handlingsplan gjord, ligger på Petter att sköta korrespondens. Skickat kallelse och pillat med handlingar till Höstterminsmötet Varit på tackbio med delar av styret och de som jobbat under SMART - fantastiskt mysigt! Kvitto kommer i pärmen, landade på strax över tusenlappen Gå till Bengt Sundén och försäkra mig om att det är 03 som gäller för festförbudet - annars gå till Ståhlis Gå på ordförandekollegiemöte ikväll Ha möte med kåren ang lokalkaozet under SMART Vara med på höstterminsmötet och få efterträdare valda - WHOOPWHOOP Ha presentation av M-sektionen för LTH, måndagen den 20e KOMMENTARER FRÅN ANDRA: Tar upp A-husets TD-kök på OK-möte Seniors

10 Inte så mycket Mentorsgruppen rullar Möte imorgon (9/10) angående Alumni Har du några tillägg till dagordningen? KOMMENTARER FRÅN ANDRA: Bert Sjögren är imponerad av mentorsverksamheten! (Y) Phøset Inte haft fest i bunkern, det blev Edekvata istället (trevligt ställe förövrigt) Inget värt att nämna Skicka ut utvärdering till nollor/phaddrar Utvärdera inom sektionen TD-gruppen TD har varit på LEGO! TD planerar sittning! TD kommer ha välkomnatilltdstudionallanyaettor!-fika på onsdag kl nästa vecka (15/10) Har du några tillägg till dagordningen? Nej