Maskinsektionens styrelsemöte

Transkript

1 Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört onsdagen den 3/ i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Niklas Ingemansson, INFU Axel Philipson, AKTU Robin Hjerén, Cafe Mark Schiller, Sexmästare Magnus Andersson, Verk Carl-Johan Fredman, SRM Viktor Nilsson, Skatt Närvarande adjungerade 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justeringsman att uppdra åt Carl-johan Fredman att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Ingen! 7 Godkännande protokoll från föra styrelsemötet

2 att godkänna protokollet från Fastställande av föredragningslistan att fastställa dagordningen med att flytta upp Manliga och Kvinliga etta samt lägga till punkterna Stänga dörrar, och skrivare. 9 Kommentarer kring rapporterna Kåren Kåren har tyvärr inte varit hos oss pga sjukdom. Infu Ska undersöka strömmen till Infu-Tv då den ibland stänger av sig. Aktu Ta med att ibland göra det tydligare med anmälningslistor till olika event. Vice Telefonkiosken är hos kåren och de ska lösa den nu. När Kåren rest upp kiosken kommer dörren att levereras till dem av sektionen. Verkstan Pengarna som Karnevalen har fått som överskott kan äskas, dock kommer ev främst de som gått in som säkerhet få pengar. Valberedningen Haft workshop med alla som kommer ha med aktiva valen att göra. 10 Val av årets Manliga och Kvinliga etta. Styrelsens medlemmar ska till tisdag ta fram individer i deras utskott som de tycker skulle passa in, för att senare diskutera detta. 11 Godkänna oberoende parter Styrelsen för 2015 ska hålla intervjuer för nästa års aktivaposter, och en oberoende part till dessa behöver godkännas av sittande styrelse (gäller ej Valberedningen eller Seniors) att godkänna följande parter som oberoendeparter: Mikaela Sturén NGM Sofia Brehm Aktu Jakob Johansson Cafe

3 Mattias Schölin Max Guidotti Petter Olofsson Sofia Zackrisson Johanna Lehander Sexet Verkstan Seniors InfU Skatt 12 Presenter och julkort Present till I-sek blir en ÖVERASKNING Henrik Håkansson och Johan Hansson fixar Julkort Alla sektioner Alla Smart Helsingkrona Programledningen Service-gruppen Tryckereiet LTH Niklas Ingemansson ansvarar för julkortet och dess skickande. Ev ska programledningen får moment eller likande vid årliga Julbordet. Phøset present är nu ordnat men behöver en lite fix och kommer lämnas över på storskiftet. 13 PISS (Prat i stor stuga) Mark ansvarig för Mat och Inköpslista. 14 Luciafirande Glögg och snacks ska köpas in inför Luciafirandet. Sånger, träna på sånger under PISS. Kläder, ska alla lösa själva. Alla får 100kr att lösa kläder med. Lucia är något som Henrik Håkansson väldigt gärna gör, han kan tänka sig att ta bort ev ansiktshår. 15 ODUPUFF 16 Övrigt Skrivare Finns inte billiga patroner att få tag i till befintliga skrivaren (ligger över 1000 kr/st), detta gör att styret kraftigt överväger att köpa en ny skrivare.

4 Styrelsen beslutar att köpa in en ny skrivare för 2500 kr från budgetposten administration som ska innehålla: Skanner Svart/vit Laser Dubbelsidiga Hårddiskar Infu behöver köpa in hårddiskar för att lagra grejer dock känns detta inte tillräckligt befäst. Infu ska därför kolla upp och återkomma med kostnadsförslag och hur de ska hanteras. Stänga dörrar Det har varit en liten incident där det brunchgruppen förberett har förstörts av folk som kommit på kvällen. Dörren har stått öppen och därmed kan man inte se vem som gått in. Därför ska Johan kolla om akademiska hus kan sätta en timer på dörren till M-café 17 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Carl-Johan Fredman Justerare

5 Rapporter: Styrelsen i helhet Alla utom Axel har varit på en fantastisk Masqueradbal, mycket kärlek mellan M- och I-sektionen (och mycket baler nu) Varit på styrelseskiphte, med diskussionspass och individuell överlämning följt av middag, bastu och dans! Trevligt, givande diskussioner. Särskilt i bastun. Anordnat och deltagit i Höstterminsmöte 2. Bra med sluttid första dagen för att folk ska slippa stanna uppe till 05. Väckte tankar huruvida man bör ha ett separat ekonomimöte. Planera och bjuda in till luciafirande och prisutdelning, 12/12 Verksamhetsberättelser ska börja skrivas Styrelsetestamentet ska förfinas Åka på avslutning, PISS 9-10 dec Kårrepresentanter F1 röj har gått av stapeln. Kåren har klubbat riktlinjer för internationalisering Nya heltidare valda! VKOi: Linnea Thörnqvist(K) ARKAD: Anita Tran (F) Informationsansvarig: David Gustavsson (F) Aktivitetssamordnare: Gustav Seeman (F) Nollegeneral: Marie Petersen (V) Överlämning Studierådet Studentrepresentanter har varit på PL-möte. Diskussion kring kursen Intro till Maskinteknik, tydliga besked om att den ska förändras ordentligt. Godkände förslag på kursutbud som ska upp i UN. Alla i PL ska på julbord ihop!

6 Studieråden har haft kollegiemöte. SRKår har utarbetat ett förslag på hur organisationen för studentrepresentanter i olika instanser kan se ut. Positivt morrande bland studieråden, men finns vissa delar som behöver utvecklas. Diskussion om utvärdering av SVL på LTH. Studiekvällarna har rullat på enligt plan. Förbereda de avslutande studiekvällarna. Förhoppning är att kunna köra en mattetävling av något slag under studiekvällen den 15e december. Som det ser ut i nuläget kan det bli aktuellt med gratis mat den kvällen! Fortsätta introducera efterträdare Viktoria i utskottet och dess verksamhet. Verkmästeriet Självlysande utrymningsvägar har målats och de lyser fint! Haft två verkstäder med inte så mycket folk. Verkmästaren har haft ett bra styrelseskiphte och överlämning till sin efterträdare Daglig verksamhet Laga mat på studiekvällen nästa vecka Utskottet ska ha tackkväll med bowling och middag. Städa verkstan så att den är ren och fin till nästa år Sexmästeriet SEXARESA! Var på sexaresa i Prag vilket var ett härligt avslut av ett fantastiskt år Vi kommer hjälpa till med Julbordet på fredag Vinprovning 11 dec After School 12 dec Redovisa de eventen som är kvar NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? NGM har förberett sig inför lunchföreläsningen med Berendsen idag och paneldiskussionen med Academic Work 8 dec Ny vice NGM har valts in, WELCOME Gustaf Frisk Mekka har hållt i en lunchföreläsning med Sigma Sigma har haft studiebesök på sitt kontor Mekka har nu 15 betalande företag efter ett avhopp av E.ON i sista sekund

7 Lunchföreläsning med Berendsen kommer att hållas under detta styrelsemöte Paneldiskussion med Academic Work kommer att hållas Academic Work kommer att hålla i en intervjuföreläsning för NGM och MEKKA-grupperna. Detta som en del av deras betalning av årets kontrakt. Julavslutning med NGM kommer att hållas. Blir mys! Cafémästeriet Julpyntat i caféet Vanlig verksamhet Nya caféphörmännen ska gå på upplärning Informationsutskottet Webgruppen har äntligen fått klart sliden till TV, så att den rullar nu! Momentgänget är på slutspurten, har laddat upp med ett riktigt bra nummer! InfU har varit på InfU-resa i Belgrad i Serbien, vilken var fantastiskt kul! Webgruppen har haft möte med Viktor angående betallösning i Webbutiken. Ikväll kommer vi att ha Momentkväll, där vi gör klart det sista. InfU-möte imorgon där det sista ska planeras. Starta Webbutiken. Pilla med hemsidepill. Alla i InfU ska skriva testamente. Aktivitetsutskottet Vi har sålt biljetter till skridskodiscot Vi har fyllt alla platser till Nattgibet Vi har lagat julbord tillsammans med en erfaren krögare Planering inför berlin

8 Åka till Berlin Ha våra sista events för året Inventera butiken Vice Ordförande Styrelseskifte Sektionemöte Avslutar verksahetsåret för vice. Fixat studiecirklar, dvs avsluta dem. Utvärderat sektionsmötena med nya och gamla styret. Ska på avslutnings resa med styrelsen. Göra klart allt för överlämning Har du några tillägg till dagordningen? Present isek Present phøset Ordförande Missat ett ordförandekollegiemöte (OK 19/11) där det bl a togs upp att transparensen mellan fullmäktige och sektionerna bör öka, samt att man kan äska pengar för karnevalistiska projekt från karnevalens miljonvinst: Varit konferencier på Masqueradebalen tillsammans med I-ordförande Joel (som, för protokollet, klär i korvdräkt) Lagt upp doodle för Utvecklingssamtal Skrivit en årsavslutningstext till Moment Gå på Ordförande- och sexakollegiemöte 3/12 Börja skriva verksamhetsberättelse Göra klart styrelsetestamentet - hjälp gärna till! Planera vidare arbete med föreningstanken tillsammans med AktU-ordf Axel Förbereda och skicka ut frågor till utvecklingssamtal Äta frukost på Grand (läs: man date) med Vice ordförande för vår arbetsglädje TD-gruppen Lagat mat på studiekvällen. Julhänga i TD-studion med alla som vill nu på torsdag och fixa TD-skylt.

9