MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 16/år 2015 Datum: 19/5 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Pernilla Lindau och Line Wänglund Forsberg som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall, s världsmästare Simon Andersson samt Carl-Johan Jörnland från Ingenjörer utan gränser.

2 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är ej justerat och anslaget. 7 Runda bordet Elin Holm var på JFF, K-balen, diskussionsmöte och filminspelning förra veckan. Har varit på möte med SVL samt planerat inför phadderståningen på fredag. Meddelar nuvarande programmästare hoppar av sexet och kommer antagligen välja in den posten internt inom sexet. Line Wänglund Forsberg hade NGV-möte i onsdags om nollning och presentationsfilm. Var på JFF, K-balen, diskussionsmöte och filminspelning förra veckan. Mejlat med ett företag angående sportkvällen under nollningen. Maria Lindahl har varit på SRX-möte där nya regler för antagning till utbytesstudier diskuterades. Har haft möte med SRV om nollning och studiekvällar. Var på JFF, K-balen, diskussionsmöte och filminspelning förra veckan. Studiekväll igår i mekanik. Var på rektorsutfrågningen igår. Niklas Uhlin jobbade på caféfesten förra veckan. Har jobbat med sångboken och meddelar administrationssidan för hemsidan ligger nere. Johanna Hallberg var på möte med SVL, Elin och phöset förra veckan samt OK-möte där det snackades mycket om nollningen. Styrgruppsmöte i morse om renoveringen. Ska på möte med kårordförande Sara på torsdag. Rektorspub igår med Maria. Har bokat in ett möte med DWWW på torsdag.

3 Jenny Hadorn var på JFF, K-balen, diskussionsmöte och filminspelning förra veckan. Var på caféfesten. Planerat phadderståningen med AktU samt boulé. Louise Jonsson höll i phadderutbildningen förra veckan. Möte med SVL om läsvecka noll. Försöker fixa lokal med Per Gunnar. Meddelar inspector Karin kommer på vett och etikett-sittningen. Andreas Edlund var på JFF, K-balen, diskussionsmöte och filminspelning förra veckan. Har suttit hela förmiddagen med bankpapper, bokföring, deklaration och fakturor. Linus Odell har pratat med programledningen angående presentation av styrelsen för de nya studenterna i höst. Har haft möte med L-tek och forts planeringen med nollningen. Meddelar L-tek gärna står i V-café under nollningen. Ska på möte med husstyrelsen på E-huset för diskutera problemet med otillåtna fester på huset. Var på JFF, K-balen, diskussionsmöte och filminspelning förra veckan. Trang Huyng har jobbat på Caféfesten. Meddelar det är sänkta priser i caféet och det antagligen är sista veckan som V-café har öppet denna termin p.g.a. jobbarbrist. Pernilla Lindau har varit på utbildning med phöset, arbetsmarknadslunch, filmat med styret, K-balen, diskussionsmöte med styret och BIIF-möte angående presentationsfilm. Christian Hernvall jobbade på JFF och har arbetat med sitt utskott. Carl-Johan Jörnland har inget tillägga. Simon Andersson var på studierådsmöte förra veckan. Världsmästarna höll språkcafé läsvecka 4. 8 Projekt Ingenjörer utan gränser Carl-Johan Jörnland från Ingenjörer utan gränser håller ett projekt där en tävling ska hållas för arkitekt- och V-studenter. Tävlingen går ut på grupper om ca 5 studenter ska projektera ett hus i Tanzania. Planerar tävlingen tillsammans med Sydark. Syftet med tävlingen är studenter och företag ska komma i kontakt med varandra och V- och arkitektstudenter ska jobba tillsammans för kunna projektera

4 ett hus. Ingenjörer utan gränser vill samarbeta med sektionen för underlätta affischering och lokalbokning samt ha kontakt med sektionen så inte tävlingen krockar med sektionens verksamhet. Tävlingen riktar sig till studenter efter årskurs 2. Styrelsen hjälper gärna till i den mån de kan och poängterar det är viktigt de företag som är med och anordnar tävlingen inte ska få gratis reklam på sektionen. 9 Nytt masterprogram I höst startar ett nytt Masterprogram i Disaster Management på LTH och då programmet kommer ligga under samma institution som riskhanteringsprogrammet har Teknologkåren frågat styrelsen om programmet kan hamna under. Om styrelsen godkänner detta kommer det även behövas röstas in i kårens samt sektionens stadgar. Mötet diskuterar hur nya internationella studenter ska vara med under nollningen då det i nuläget planerats för de program som redan finns på sektionen. Detta kommer helt bero på hur många av de nya studenterna som är intresserade av vara med på nollningen. Masterprogram i Disaster Management får bli en del av. 10 Internationalisering Den internationella mottagningen har idag kåren ansvar för men vill lägga över mer på sektionerna och jobbar på ta fram policys och guider för hur sektionerna ska kunna hantera detta. Världsmästare Simon Andersson informerar styrelsen om detta då det kommer ta upp en allt större del av sektionens verksamhet i framtiden. Internationella avdelningen vill ändra antagningssystemet till utbytesstudier. Betygssnitt och meritpoäng kommer spela en större roll och Statement of purpose kommer fungera mer som en utslagningsmetod. 11 Lek Phadderståning Styrelsen ska ha en lek på phadderståningen. De ledamöter som ska vara där får planera mer vad för typ av lek det ska vara.

5 12 Information från TLTH Speak up days denna vecka med rektorspub igår. Proud Tech har öppet imorgon. 13 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 16.1 Beslut 2, 3, 5, 7 och 8 har åtgärdats Beslut 1, 4 och 6 kvarstår. 14 Övrigt 15 Nästa möte Pernilla: Styrelsen måste träffas och planera dansen på presentationsfredagen. Trang: Få phaddrar vill stå i caféet och mötet diskuterar hur man ska få phaddergrupper stå där Louise: Presentationsfilmerna ska vara ca 8 minuter. Johanna: Skåpet utanför styret är skitigt och vi borde slänga allt i det. Vill planera in ett diskussionsmöte mellan styrelsen och phöset. nästa möte hålls den 26/5 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 16 Beslutssummering 17 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Pernilla Lindau Line Wänglund Forsberg

7