Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 18 feb 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset

Transkript

1 Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 18 feb 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skmästare Viktoria Ringdahl, SRM- ordförande Christoffer Nilsson, NGM- ordförande Julia Petersson, InfU- ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andren, AktU- ordförande Jessica Wedmark, Cafémästare Närvarande adjungerande: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Andre Jeppsson, Revisor Gustav Seemann, TLTH Emil Orm Wåreus, Øverphøs 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande (Beslut) välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) uppdra Ludvig Wingren jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande (Beslut) mötet är behörigt utlyst

2 6 Adjungeringar (Beslut) adjungera följande närvarande till mötet: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Gustav Seemann, TLTH Andre Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverpös 7 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) godkänna protokollet från Fastställande av dagordning (Beslut) lägga till följande punkter under punkten Övriga frågor Lägga till punkten 11.1 Fyllnadsval 9 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogad. Tilleggsinfo står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande - Haft möte med alla vice- utskottsordförande och andra som skal ha hand om studiecirklar för maskinsektionen. Sk Café Verkstan Sexet - Det blir kanske efter tenta sittning på lördagen i tentaveckan. Då kommer också kåren ha ET- slasque.

3 InfU - Ska kolla upp info om utlysning av poster på Kåren så vi kan ge ut info till maskinare SRM NGM AktU Seniors Phøset Kåren TD Revisor 12 Uppfräschning M- café (Information) Se bilaga Ordförande Rasmus Johnsson, Verkmästare Martin Walter och Cafémästare Jessica Wedmark Bonelli har haft möte med Ordförande på I- sektionen Joel Oredsson, I- vent och cafi om upprustning av M- café. De har beslutat det ska tas fram en projektgrupp med representanter från M och I för uppfräschning av M- café. Ansökan till projektgruppen öppnar vecka 8 och tanken är den är öppen en vecka. För tillsättning av projektgruppen ska policydokumentet om tillsättning av projektgrupper i reglementet, kapitel 19, användas. Representanter från styrelsen ska tillsammans med I- sektionen ta fram en mer utarbetat profil på vilka som skal med i projektgruppen och vad arbetet går ut på. 11 Vårterminsmöte (Information) Se bilaga Seniors håller på diskutera effektivisering av sektionsmöten. Ett förslag är ha budgetmöte innan med detaljerad info om budgeten med anledning till diskussioner och frågor för de som är intresserade. På sektionsmötet fastställas sen budgeten.

4 Ett annat förslag är även ha diskussionsmöten innan där man även går igenom motioner och propositioner. Yrkande och andra synpunkter tas sedan med från diskussionsmöten och presenteras på sektionsmötet. Seniors har även pratat om effektivisering av valen, och ett förslag som har kommit upp är man i förhand meddelar vilka man vill diskutera. Detta förslag skal diskuteras mer av Seniors. Val av aktiva till vårterminsmötet kommer ut på måndag 23 februari. Val av alla andra förtroendevalda till vårterminsmötet är öppen från måndag 23 februari till 22 mars Fyllnadsval Revisor och Prylmästare ska fyllnadsväljas på vårterminsmötet. Det är dock viktigt det kommer tydligt fram i ansökningen dessa poster är fyllnadsval och inte ordinarie val. De preleminäre datumen för vårterminsmötet är nu s till 21 och 22 april. Ett ändligt datum ska beslutas. april Vårterminsmötet skall äga rum 20 april med reservation för förlängning till ODUPOFF (Diskussion) Ordförande Rasmus delar ut partyhar till alla deltagande. 16 Övriga frågor (Diskussion) Tandem Det är Idrottskollegiet för alla nationer som är ansvariga för Tandem. I dagsläget har TLTH 3 bussar, men representanter på Kåren kämpar för få en till buss för sektionerna vid LTH.

5 JFF Jätte Funktionär Festen JFF är en tackfest som TLTH annordnar för alla funktionärer inom TLTH. Datumet för vårens JFF är s till den 14 mai. Det blir fotbollsturnering och sittning i Gasquesalen. Kåren återkommer med mer information. 17 OFMA (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 13:08.

6 Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Ludvig Wingren Justerare

7 Bilaga (information) 12 Uppfräschning café Information från första mötet med I- sek ang. projektgrupp för uppfräschning av M- café 11 Vårterminsmöte Information från Seniors angående vårterminsmöte

8 Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Gått på styrelseutbildning anordnad av kåren Skrivit världsrevolutionerande spex Druckit vin Bränna av tidernas bästa storskiphte! ORDFÖRANDE Haft möte med A-ordf angående uppfräschning av A-foajén. Beslut: A-sek betalar uppfräschningen, TD-studenter bidrar med kreativitet och handlingskraft. Haft möte med Martin, Jessica och I-representanter angående utformning av projektgrupp för renovering av M-café Skickat ut info & schema för individuella samtal Mailat lite goa mail till goa människor Gå på OK-skiphte! (#nervös) Börja med ind. samtal Inköp av städmateriel VICE ORDFÖRANDE

9 SKATT Sk har haft budgetmöte med varje utskottsordförande och presidiet bokfört 2014 Utvärderat 2014 och tipsat om arbetssätt för samarbetet sexet-sk inför 2015 Gjort klart nästan alla inställningar för börja fakturera i bokföringsprogrammet Bestämt bankbytesdag Göra utbetalningar och sätta igång skisarna med betala fakturor så snart bankbytet är gjort Slutföra bokföringen för 2014 Andas ut Under punkten vårterminsmöte, vi måste utlysa fyllnadsval vilka? Håll i Hen :) CAFÉ Haft cafémästarkollegiemöte, prelat datum för fest 13/5 Pratat inför klasser om stå i caféet Haft budgetmöte med Jossan Budgetmöten med inköpare, automatansvariga Utifrån budget, nya recept Paninikampanj! - Niklas VERKSTAN Handlat byggsaker för barbord, soffbord och fönstertäckare. Verkstan hade ganska lite besökare, kanske pga mekka. Dra biltema imorgon, dee eee naajs SEXET Mekkat AfterSchoolas Utbildat oss inom Prit Käkat kaviar på Grand

10 Planera eftertentasittning Kika runt med andra utskott om SummerGamesPlaner Håll i hen :) Vad är Prit? :) INFU Haft skipthe - det va feeeeeett! Jobbat vidare med moment, allt från utskottsfotografering till nakenfotografering av styrelsen Förmodligen bestämt h! trumvirvel... haha trodde ni det själva eller, ni får också vänta till momentsläppet ;) Slutspurt med moment SRM Utbildningsnämdsmöte börjat planera in CEQ möten Bokat in utlottning av ipad (WOOOOOOOH) Beställt mugghelveten Haft möte med Jossan Fotograferats Skriva en massa arbetsrapporter! NGM Vi har haft Mekka och alla var företagsvärdar. Gick kanonbra, Mekka projektgrupp gjorde ett skitbra jobb! Vi har många ideer i rullning och casegruppen planerar för framtiden Jag har haft möte med tetra pak och det ser bra ut Haft möte med phöset om spons inför nollning Ny NGM-medlem, Julia Runesson, kanonkul! Fortsätta rocka maskin och ringa företag för framtiden

11 Kul ännu en av mina nollor ;) - Niklas AKTU - Varit i kontakt med infu om planscher för våra idrottslag och första matcherna har kommit igång. - Haft budgetmöte med Josefin som löste upp många frågetecken. - Ska beställa aktulinnen. - Idrott i veckan. - Brädspelskväll - Aktuskiphte - Lägga upp plan med musikphörmän - Följa upp tandem SENIORS Detaljplanerat medaljutdelningen. Limmat ihop medaljer på rekordtid! Samlat in medaljer och äntligen sammanställ vårt poängdokument. Planerat framtid medaljinköp. Skrivit motion angående TD-gruppens reglemente. Diskutera budgetmöte innan sektionsmöte. Dock hann vi inte diskutera punkten om hur vi kan effektivisera val av funktionärer. Skapat studiecirklar Budgetmöte med Jossan. Alumnimöte med Henrik. Diskussionmöte nästa vecka diskuteras: o Effektivisering av val av förtroendevalda o Projektgrupper Motion angående föreningar ska sammanställas innan februaris slut. Ser fram emot få lite lugnare efter vårt operativa arbete kring storskiphtet. Vilket tempo ni har! Har ni snackat något om ordensbanden? Intresserad /Rasmus PHØSET Öppnat Phadder ansökan! Varit på phøspub

12 Phøshelg Övningsintervju med Staben intervjua phaddrarna Phadder ansökan...arghhh /Rasmus KÅRREPRESENTANTER, TLTH Styrelseutbildningen Jag har haft semester och varit i Georgien :) Håller på planera JFF. Datum: 14/5! Puben Puben i Cornelis ikväll Man kan anmäla sig till Kårhack (karhack.se) Och igen, glöm inte nominera folk till poster på kåren! Kanske bra vi lägger upp om valen på hemsidan! - Niklas TD-GRUPPEN TD-ordförande, A-ordförande, M-ordförande och vice M-ordförande har haft möte och klargjort vem som har ansvar för och vem som betalar för pimpningen av A- loungen. Ansvar = A-sek, hjälp = TD-gruppen Loungen har fått ny soffa och hål i väggen är spacklade Planerat ha sittning 11/4. Planerat röja och sen pimpa TD-studion 30/3. Onsdag 18/2 kl ca kommer ID-studenterna Carl och Philip ner till TDstudion och visar hur man fixar en snygg portfolio. Fortsätta planera sittning, studio-städning och hjälpa till med loungen Utlysa ny TD-ordförande Har ni redan fått en ny soffa? Kan vi få den gamla direkt då?! = ) /Rasmus REVISOR Sk kommer i veckan slutföra bokföringen för sitt år. Därefter upp till års revisor granska.