Protokoll för styrelsemöte S03/16

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte S03/16 Närvarande Ordinarie Ordförande Fredrik Peterson E14 Kontaktor Erik Månsson E14 Förvaltningschef Anders Nilsson E13 Närvarande under 7-18 Cafémästare Stephanie Mirsky E13 Närvarande under 1-18 Øverphøs Molly Rusk BME14 SRE-ordförande Johan Persson E13 ENU-ordförande Johannes Koch E13 Närvarande under 6-19 Sexmästare Martin Gemborn Nilsson E14 Krögare Malin Lindström BME14 Entertainer Dalia Khairallah E15 Ständigt adjungerande Skattmästare Sophia Grimmeiss Grahm BME14 Närvarande under 1-18 Kårrepresentant Daniel Damberg Närvarande under 1-18 Protokoll 1 OFSÖ Beslut Ordförande Fredrik Peterson förklarade mötet öppnat 12:10. 2 Val av mötesordförande Beslut Fredrik Peterson valdes till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Beslut Erik Månsson valdes till mötessekreterare. 4 Tid och sätt Beslut Tid och sätt godkändes. 5 Adjungeringar Beslut Inga adjungeringar. 6 Val av justeringsperson Beslut Dalia nominerades och godtog inte nomineringen. Johan nominerades och godtog nomineringen. Johan Persson valdes till justerare. 7 Föredragningslistan Beslut Erik yrkade på att lägga till punkt 20 Utskottstygmärken före 14. Dalia yrkade på att lägga till punkt 21 Blackjack-bord efter 20. Signaturer: MO: MS: J: Sida 1 av 5

2 Föredragningslistan godkändes med samtliga yrkande. 8 Föregående mötesprotokoll Beslut Protokoll för S02/16 lades till handlingarna. 9 Fyllnadsval/entledigande av funktionärer Beslut Rebecca Ritter valdes som Näringslivskontakt. Rod Ayad valdes som Diod. Erik Månsson entledigades som SRE-ledamot. Kah-Yie Hew entledigades som Källarmästare. 10 Rapporter A) Kåren informerar Information Daniel påminde om att sista anmälningsdagen till styrelseutbildningen den 14:e är på söndag. Schema för utbildningen kommer snart. Just nu är har kåren Speak Up Days nu, vilket Daniel uppmanade mötet att hypa. F1-röj söker ledamöter till ledningen. Kåren har inlett ett samarbete med Kuratorskollegiet kallat Krogar Mot Knark. B) Hur mår alla? Information Erik mår jättebra, har haft fullt upp, jobbar på att få WiFi till izettle i Edekvata. Stephanie mår bra. Caféet rullar på. Säljer semlor på tisdag. Isbergssalladen är äntligen slut. Johannes mår bra, han sov 8 timmar inatt. ENU går bra, de har många bollar i luften. Johan sov bara 4 timmar idag, annars mår han bra. Har SRE:s första pluggkväll för året på tisdag. Hade Speak Up Days igår. Molly mår bra, eller relativt bra, hon har fullt upp. Dalia mår okej, hon har överansträngt sig genom att träna sjuk. NöjU ska ha kickoff på lördag. Malin mår också ganska bra, men har läget under kontroll. Anders sov lite för länge idag, många timmar, men fel timmar. FVU har haft möte med revisorerna. Börjar få rätt på bokföringen. Martin var lite deppig imorse men blev upplyft av det fina vädret. Informerade om att sexet är grymt bra. Fredrik har sovit ganska mycket inatt. Har skrivit remissvar, ska på OK-möte. C) Ekonomi Information Anders informerade om ekonomin, den mår bra. 11 Remissvar angående sektionsbidrag Diskussion Mötet tittade på remissvaret som Fredrik och Anders skrivit och Fredrik berättade om vad de skrivit. Mötet tyckte att svaret såg bra ut. Signaturer: MO: MS: J: Sida 2 av 5

3 12 Sektionsspotify Beslut Anders föreslog att kostnaden belastar KM. Fredrik yrkade på att ett beslut ska tas på detta mötet. Molly yrkade på att senarelägga beslutet. Fredrik drog tillbaka sitt yrkande. Beslutet senarelades. 13 Arkivet Diskussion Molly vill veta vad planen är för arkivet. Hon säger att det inte går att ha möte där eftersom där är för mycket grejor. Anders sa att planen är att arkivet ska vara ett funktionellt mötesrum för minst sex personer. Skrotet ska tas bort och då kan rummet användas bättre. Han vill sätta in whiteboard, kylskåp, mikrovågsugn och sedan fixa nya möbler till rummet. Han tycker att rummet både ska kunna fungera som phøsrum under nollningen och som vanligt mötesrum. I framtiden kanske också för funktionärer. Johannes vill ha WiFi i arkivet. Anders och Erik sa att ett privat WiFi är svårt att ordna. Anders kommer lyfta frågan om att sätta upp en extra accesspunkt för eduroam till husstyrelsen. 20 Utskottstygmärken Erik har fått en fråga från Ekiperingsexperterna, de undrar ifall styrelsen skulle vara intresserade av att varje utskott designar och gör varsitt tygmärke. Anders tyckte att det är en kul idé. Han uppmanade att först kolla igenom om stadgar och reglemente säger något om det. Johan tyckte att alla, även de utanför utskotten, skulle få köpa märkena. Anders tyckte att det var bra att just Ekiperingsexperterna hanterade detta eftersom märkena då kan lagerföras ordentligt. Mötet var allmänt positivt till idén. Erik kollar upp stadgar/reglemente och för vidare detta till Ekiperingsexperterna. Dalia undrade vem som ska designa märkena. Erik svarade att utskotten själva kan ha ansvar för det. 21 Blackjack-bord Dalia har köpt in ett blackjack-bord till sektionen. Det hämtas lämpligtvis i samband av att vi slänger vår gamla spis. Hon undrade om någon kan hjälpa till. Mötet ordnade det. 14 Kvällsmöte Diskussion Fredrik föreslog att ett längre kvällsmöte ska äga rum :00. Mötet var positivt till detta. 15 Nästa styrelsemöte Beslut Mötet beslutade att nästa styrelsemöte ska äga rum :10 i Beslutsuppföljning Beslut Inga beslut följdes upp. Signaturer: MO: MS: J: Sida 3 av 5

4 17 Martin äter Martin åt inte. 18 Övrigt Diskussion Molly har varit på Øverphøshelg där de bland annat kollade igenom alla sektioners nollningsschema. Många har en utskottssafari där varje utskott har en station med lekar och information. Hon tycker att E-sektionen ska anamma iden. Hon informerande också om att många andra sektioner har brunch före till exempel FlyING. Johannes undrade varför detta ska ske under nollningen, eftersom så mycket annat sker då. Molly svarade att det är då man har möjlighet att synas som mest, och flest nollor är med. Mötet var positivt till idén med nollningssafari. Anders menade på att vi bör diskutera igenom expo/utskottssafari mer utförligt vid ett annat tillfälle. Daniel har själv haft utskottssafari och upplevde det som positivt för att styrelsen ska få bättre kontakt med de nya sektionsmedlemmarna. Helt enkelt ett bra sätt att lyfta fram styrelsen. Anders frågade om styrelsen kan gå med på att vi skänker bort colamojten. Styrelsen gick med på det. Johannes undrade om styrelsen har access till kårhänget. Daniel informerade om hur man kan få detta. Johannes var beskriven på att alla inte kom på städningen i lördags. Han uppmanade alla att tänka på detta i framtiden. Fredrik fick ett mail från Sustainable Engineers som undrade om sektionen är intresserad av miljömärkning. Erik sa att han funderar på att lägga en proposition som gör att Teknokrater och Ekiperingsexperter byter utskott med varandra. Detta eftersom Teknokrater ofta samarbetar med DDG som tillhör InfU. Mötet var positivt till förslaget. Fredrik undrade varför Erik tyckte att Ekiperingsexperterna hör hemma i FVU. Erik svarade att de hanterar mycket pengar och att de bör ha en bra kontakt med förvaltningschefen. Fredrik påminde om att skapa event gällande sektionen från vår egen facebooksida, istället för privat, för att nå ut till så många som möjligt. Erik tyckte att Sexmästeriets events bör ligga på E-sektionens sida och att vi bör hålla så mycket information som möjligt på E-sektionens sida istället för att sprida ut den. 19 OFSA Beslut Fredrik Peterson förklarade mötet avslutat 13:23. Sida 4 av 5

5 Fredrik Peterson Mötesordförande Erik Månsson Mötessekreterare Johan Persson Justerare Sida 5 av 5