MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 7/år 2015 Datum: 17/3 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Andreas Edlund och Line Wänglund Forsberg som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall

2 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Andreas Edlund har haft budgetmöte med Johanna idag. Elin Holm har varit på möte med phöset och diskuterat kommande datum för våren. Har haft möte med Louise och D-staben om temasläppet som sker tillsammans med D-sektionen. Möte med E- husets husprefekt om temasläppspuben kan vara i E-foajé, gick bra. Senare blir det eftersläpp i A-huset med alla sektioner. Spontant möte med Jenny om hålla På spåret-pup i vår. Har träffat sin nya phaddergrupp. Jenny Hadorn var på AktU möte igår. Erik i AktU drar i Buffelhornturneringen på campus. Kollat om det går ha paintball 12 april eller 24 maj. Diskuterat På spåret-puben med Elin. Det blir kanske Yoga den 31a mars. Meddelar AktU ska hålla lekar på phadderståningen Johanna Hallberg var på styrgruppsmöte med studiebesök i nyrenoverade V-huset. Tittade på propositioner med Niklas och diskuterade hur man kan förtydliga hanterandet av vakanta poster. Styret kommer diskutera mer om det på lunch- och kvällsmöte nästa vecka. Fixat lokal till VT-mötet, KC: D, samt gjort ett event på Facebook och ett anmälningsformulär. Spikat datum för Branschdagsinfo, 8/4. Har haft budgetmöte med Andreas. Louise Jonsson har haft möte med Elin och D-stab om temasläpp tillsammans med D-sektionen och även möte med studievägledningen och programledningen. Varit på ÖPK-möte. Phöset har börjat inhandla rekvisita.

3 Line Wänglund Forsberg har skickat ett förslag på huvudsamarbetspartnerpaket. Maria Lindahl möte med programsamordnare Ronnie om bidrag till CEQ-tävling. Jobbat vidare med Mastergruppen, mailat med specialiseringsansvariga och börjat göra planscher. Haft SRX-möte, planerar superstudiekväll med M-sektionen, en studiekväll för alla sektioner. Har haft möte med Erika om studiemöten i mekanik och möte med studerandeskyddsombudet Linn. Niklas Uhlin har haft sångbokskommittémöte där även likabehandlingsgruppen var närvarande. Gick igenom hela sångboken och kollade vilka låtar som ska vara med. Har möte med Line och PRcheferna från BIIF och L-tek på torsdag där tryck på ouverallerna ska diskuteras. Pernilla Lindau har haft möte med BIIF. Bestämd en hel del datum under våren för olika brandevent, bl.a Bumperball. Möte med brands programledare. Möte om brands utbytesstudenter som kommer på våren och planerar nollning för dessa. Trang Huynh caféet har hållit stängt under tentaperioden. Varit på CaféK-möte och kommit fram till ansvarar för maten på caféfesten tillsammans med E-sektionen. Christian Hernvall meddelar kåren har fått pengar från Lundakarnevalen till en badtunna. 8 Avhopp funktionärer Louise meddelar Dante har valt hoppa av phöset samt posten inte kommer utlysas. 9 Musikmästare välja in Henrik Melin som Musikmästare

4 10 Utlysning vakant post utlysa posten som sexjobbare. Deadline för ansökan sätts till måndag 23e mars kl. 17: Hemsidan Mötet diskuterar om sektionens hemsida behöver göras om för bli snyggare och mer lättöverskådlig. Maria känner en som kan göra om hemsidor och meddelar denne kan göra om sektionens hemsida för ca :-. Elin ska även höra med sin bror om han kan göra det. Mötet pratar även om en bättre hemsida kan bli en inkomstkälla för sektionen. Christian tipsar om Dwww på D-sektionen kan göra om hemsidor. Maria kollar med sin kontakt, Elin med sin bror och Johanna med D- sektionen och försöker få fram offerter. Tidsfristen sätts till 31a mars. 12 Nollning: Presentationsdag Mötet diskuterar hur SRV, NGV, Cafémästeriet samt olika grupper från skolan (t.ex. lärare och SVL) ska kunna synas på presentationsdagen. Innan alla träffar sina phaddergrupper kan det finnas stationer som varje utskott har en lek eller dylikt på. Varje station ska ta ca 15 minuter. Detta gäller bara för Väg och ven-studenter och mötet diskuterar hur man kan få in brand och lant. Diskussion förs om det kan bli för mycket då andra utskott presenteras på eftermiddagen men mötet anser det kan vara bra för visa upp SRV, NGV och Cafémästeriet under ett tidigt stadie. En idé är även presentera utskott på gasquedagen efter revyn. Maria, Line och Trang ska ta upp diskussionen i sina utskott om vad man kan göra under presentationsdagen. 13 Höstfest Diskussion förs om sektionen ska ha en höstfest i år och hur vi kan lösa det om styrelsen vill bjuda ner på Chalmers då sexmästaren i så fall inte kan vara med under den helgen. Styret ska hjälpa till mer för underlätta för sexmästaren. Elin ska börja kolla datum för höstfesten.

5 14 Information från TLTH ET-slasque nu på lördag. ARKAD söker chefer, ansökningstiden är mars. Innovation week hålls den april, se info om eventet på kårens hemsida. Man kan fortfarande söka vissa poster på kåren. Om man upptäcker ett fel på eduroam ska man meddela detta till kåren, länk finns på Facebook. 15 Beslutsuppföljning 16 Övrigt Se bifogad bilaga Bilaga 7 Beslut 1, 3 och 4 har åtgärdats. Beslut 2 och 5 kvarstår. Pernilla vill ha alla mötesprotokoll. Jenny meddelar TLTH har fått en extra buss till tandem samt det inte är någon volleyboll/innebandy denna vecka. Louise kommer utlysa internationella phaddrar och fusknollor. 17 Nästa möte nästa möte hålls den 24/3 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 18 Beslutssummering 19 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Andreas Edlund Line Wänglund Forsberg

7