Maskinsektionens styrelsemöte

Transkript

1 Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört onsdagen den 7/5 i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Viktor Nilsson, Skattmästare Carl-Johan Fredman, SRM-Ordförande Axel Philipson AktU-Ordförande Niklas Ingemansson, InfU-Ordförande Robin Hjerén, Cafémästare Magnus Andersson, Verkmästare Närvarande adjungerade Maja Olsson, Td-ordf Henrietta Mattsson, Revisor Anna Rydberg, Seniors-Ordförande Vivian Kamel, Gudphadder 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justerare att uppdra åt Viktor Nilsson att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt. 6 Adjungeringar Mötet beslutade att adjungera följande närvarande till mötet: Mötet Maja Olsson (TD-ordförande), Henrietta Mattsson(Revisor), Anna Rydberg (Seniors-Ordförande), Vivian Kamel (Gudphadder)

2 7 Godkännande av förra veckans protokoll Enligt tidsplan att godkänna protokollet från 26/3 och lägga detta till handlingarna. 8 Fastställande av föredragningslistan att godkänna dagordningen med ändringar att ta bort 12 och lägga till: Information från skattmästaren Extra sektionsmöte. 9 Kommentarer kring rapporter o Verkstan Det saknas städmaterial i soprummet, till exempel stora sopkvastar och såpa, och därför ska Magnus ta en allmän check gällande städmaterial och såpa. Ngm Aktivatröjor är arbetskläder för sexet och NGM, AXIS bestämmer sig idag hur de kommer samarbeta med Maskinsektionen under nollningen. Infu Rudolf återkommer inte med det han lovat och Infu har varit där flera gånger. Ordförande Ska på möte imorgon gällande renovering av foajen. Ska ta upp skåp. Td-gruppen Har haft alumnitäff och det var uppskattat. Seniors Ska göra klart sammanställningen av allt som klockades på terminsmötet och sedan skicka den till Henrik. 10 ODUP att ordförande delat ut presenter i form av tandpetare och fluor. 11 Godkännande av Phøsets budget att Godkänna phøsets budget (Se bilaga 1)

3 12 Informationskontakt från Kåren Punkten har behandlats tidigare, och därför tagits bort 13 Beslutsuppföljning Hur har det funkat nu? Hur ska vi göra framöver? 14 Övriga frågor Har fungerat lite så där gällande genomförande i tid, pga folk kanske har varit lite väl optimistiska när datumen sattes. Allting finns sedan ett par veckor tillbaka i Wunderlisten och det som kanske också gjorde att det falerade var att vissa uppgifter kunde upplevas luddiga. Dock fortsätter vi att prova det ett tag till för att kunna utvärdera det. Information från Skattmästaren: Varje gång som man handlar på sektionskort ska kvitto in i den nya pärmen. Vill också passa på att påminna att alla ska ta kvitto både när man använder sektionskortet och vid utlägg. I annat fall sker i första hand ingen utbetalning. J Jätteviktigt att alla gör det för att det ska fungera på ett bra sätt och för att det ska vara rätt i bokföringen. Att inte ha kvitto kan leda till att man inte får några pengar. 15 OFMA Extra sektionsmöte Då det tyvärr saknas posterna intäkt och kostnad i nollningen i Akuts budget bör detta försöka ändras. Därför ska Viktor och Henrik kolla upp möjligheterna för ett extrainsatt sektionsmöte och återkomma innan lördag. Ordförande förklarade möte avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras

4 Henrik Håkansson Ordförande Viktor Nilsson Justerare Kårrepresentanter Movits! var ballt! Den 20e maj är det sista fullmäktige för våren, då kommer bland annat verksamhetsplan och budget för nästa år att tas upp Man kan söka projektgruppen för kårens jubileumsbal Och glöm självklart inte att boka in den 7e november då det är jubileumsbal.. Puben puben keeps going Studierådet SRM har pausat lite under ledigheten, och inte varit så aktivit. SRM har informerat om den nya läsårsindelningen på phadderutbildningen. SRM kommer hålla en öppen information kring den nya läsårsindelningen under lunchen torsdagen den 8/5. Gunilla från SVL kommer, och förhoppningsvis gör många stundenter likaså. SRM kommer att köra en kampanj för ifyllnad av CEQ nu innan sommaren, eftersom ifyllnad ska göras efter att vi slutat. Planerar utlottning under nollningen. Rådda sista studiekvällen för året på måndag kväll. Verkmästeriet Verkmästaren har lånat ut diverse saker under lovet, bl.a. scenelement och grill. Komma igång med det dagliga arbetet igen Sexmästeriet Påsklov På fredag är det summergames Ber efter bra väder

5 NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Har haft utvecklingssamtal med nästan alla utskottsmedlemmar Förnyat avtalet för Alfa Lavals tavlor i cafeet Datumet för Mekka är satt till den 12 februari Vice projektledare för Mekka är nu utlyst Lunchföreläsning med Husqvarna på onsdag Aktivatröjorna är på gång, kommer förhoppningsvis i veckan! Försöka avsluta dealen med Axis och få dem att bestämma sig för hur de vill göra med nollningen Utskottet kommer att ha intevjuträning och CV-granskning med Academic Work under tisdagen Cafémästeriet Vi fått nya kaffemaskiner i caféet. Tanken är att så fort kaffepåsarna är alut ska vi börja köpa kaffe i någon butik istället. Vi har fått en frys donerad till caféet från ög som tack får de hålla en fest i caféet den 6/6. Snart klara med allergipärmen. Den stora cafétackfesten är idag!! Taggarå! Ska arbeta med att fixa jobbare till caféet. Informationsutskottet Har beställt och satt upp styrelsefoton och ramar. Har träffat Rudolf angående Z-driven. InfU har varit på ett väldigt trevligt hemligt äventyr utomlands! Maskinsektionen har fått en LinkedIn-sida. Momentgruppen och Webgruppen har haft redigeringsdag! Vilket har visat sig vara väldigt produktivt! Moment är klar och ska skickas på tryck! Webgruppen kämpar tyvärr fortfarande med att hitta nya sätt att få info-tvn att fungera. Vi kan nog nästan konstatera nu att Raspberryn inte verkar kunna göra det vi vill Just nu ska vi försöka prova om tvn själv klarar att spela upp det själv, dock så behöver vi internet på den då vilket Rudolf måste öppna upp för oss InfU ska ha möte med Phöset angående informationsflöde, fotografering och app osv. inför nollningen. Träffa Rudolf igen för att få klart Z-driven. Momentsläpp fredag 9/5!

6 Aktivitetsutskottet Aktivitetsutksottet har haft det väldigt lugnt under lovet Åka på golfresa den 10 maj! Ha hand om volleybollturneringen under summergames Köpa in tröjor till skollagen för nästa termin Kolla på prylar till nollningen! Skattmästeriet har ordnat så bokföringen är up to date Skapat en pärm för insättning av sektionskorts-kvitton. Står vid de andra pärmarna Ha möte med phöset hur de skall hantera biljettförsäljningen under nollningen Ordna några slutgiltiga riktlinjer för dunderhonung Vice Ordförande Har haft påsklov och skrivit omtenta. Gjort klart de två senast mötesprotokollen och de ligger hos justerarna Gjort klart vt-mötes protokollet så justerare kan gå igenom dem Ska bestämma datum med Camila för SMART Ska försöka bestämma hur vi ska göra med skåpen(dela ut dem igen och sånt) Ordförande Svarat på en hiskelig massa mail Planerat och kommit igång med utvecklingssamtal Fortsätta med utvecklingssamtal Svara på FLER mail! Planera inför terminsavslutningen Phøset Phöset har varit på ett fantastiskt phös-skiphte i Göteborgs skärgård. haft en helt phös-jobb-ledig påsk utbildat alla M-phaddrar och än en gång insett hur grymma de är.

7 Chilla Biljett-möte med bl.a. Skattmästeriet Planera event Phadderkickoff TLTH, alkoholutbildning m.m. TD-gruppen Td-gruppen har anordnat en "vad händer sen-kväll". Td-ordförande har tillsammans med en representant till från gruppen har (förhoppningsvis) haft möte angående budget med utvalda delar av styret. TD-gruppen lagar mat på studiekvällen nästa vecka (12/5). Td-gruppen anordnar tillsammans med A-sex grillning under lunchen 13/5. KOM!