Maskinsektionens styrelsemöte

Transkript

1 Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört tisdagen den 22/5 i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Victor Nilsson, Skattmästare Carl- Johan Fredman, SRM- Ordförande Camilla Feledy, NGM- Ordförande Mark Schiller, Sexmästare Axel Philipson AktU- Ordförande Niklas Ingemansson, InfU- Ordförande Robin Hjerén, Cafémästare Magnus Andersson, Verkmästare Närvarande adjungerade Filip Larsson, Revisor Henrietta Mattson, Revisor Terese Wahlström Felix Kaltéa, Rasmus Johansson, Överphøs 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justerare att uppdra åt Niklas Ingemansson att jämte Ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar 7 Godkännande av förra veckans protokoll att lägga de bifogade protokollen till handlingarna. 8 Fastställande av dagordning

2 att godkänna dagordningen med ändringar att lägga till punkten 12 Entledigande av Vice Sexmästare. Samt lägga till 13 val av Vice Sexmästare. Samt Skidresa, Skåp, Foajén, TD- gruppen, samt Fanbärare. under övrigt. 9 Kommentarer kring rapporter NGM Har en aktiv som tyvärr ska hoppa av Maskin(även aktiv i Sexet). Verkstan Hämta färg på tågområdet, kommer att ges bort underdagen. Caféet Ska storstäda och kasta allt inför sommaren. Golvet i inre köket ska ev. bytas av Akademiska Hus. Har tydligen varit samma golv sedan Automaterna står stilla, och tyvärr funkar ena automaten fortfarande, Cafémästeriet ska kontakta Konsumentverket. Phøset Har haft väldigt givande utvecklingssamtal med alla. Revisorerna Inte hänt så mycket sedan sist. Funderar på att ev. börja kolla igenom den bokföring som är gjord i juni. 10 ODUP att Ordförande inte delat ut presenter. 11 Fyllnadsval av mentorsgruppsordförande att välja Terese Wahlström till Ordförande för Mentorsgruppen 12 Entledigande av Vice Sexmästare att entlediga Per Jäder från Vice Sexmästare. 13 Fyllnadsval av Vice Sexmästare

3 att välja Felix Kaltéa till Vice Sexmästare. 14 Styrelsekontrakt nollningen De förändringar som föreslogs från styrelsen gällande vem som bestämmer och vad som gäller kring prata om nollningskontraket har tagits upp i överphöskollegiet Det har i ÖPK blivit bestämt att ändra formuleringen kring ansvar och vem som bestämmer. Men gällande punkten kring diskutera nollningskontraktet står öpk kvar vid tidigare formulering. Dock har ÖPK också diskuterat det och Björn och Anny ska skicka ut det nya förslaget för att ta in åsikter och sedan skriver på kontrakten när alla sektioner är med på det. 15 Sektionsmöte Vad behövs göras? Vem gör det? Niklas ska fixa så det finns på hemsidan och Facebook! Robin har ansvar för kaffe och kakor. Johan pratar med Sofia Henrik och Viktor ska kolla handlingarna och skapa en PP. 16 Övrigt Skåp Henrik ska snacka med I- sek gällande deras skåp och ska återkomma till imorgon eftermiddag. Niklas ska meddela alla medlemmar genom de informations kanaler vi har. Skåpen ska vara tömmas till 5 september läsvecka 1 fredag. För att sedan delas ut. Skidresa AktUs årliga skidresa måste ändra datum pga läsårsindelningen. Förslaget från AktU är att lägga den antingen över nyår eller läsvecka 1. Enligt en undersökning så vill de flesta åka bort läsvecka 1. Konsekvenserna av att åka denna vecka kan dock blir stora då SVL inte är så glada för detta! Bland annat hot om utebliven examen. TD- gruppen Viktor, Johan och Henrik har haft möte med TD- ordförande Maja och vice ordförande Nathalie angående vad TD- gruppens verksamhetspengar får användas till. Det är tillsvidare sagt att dessa får användas så länge Maskin- och/eller Teknisk Design- studenter gynnas, dock skall totala inkomster och utgifter vara lika stora plus att TD- gruppen får backa 2000 kr p.g.a. kassor de haft tillgodo. Fanbärare Vi saknar just nu en fanbärare och vi behöver en imorgon på examenshögtiden. Henrik ska prata med Anna (Seniors) och i andra hand ska Niklas lägga upp på Facebook för att försöka hitta någon och föra personen

4 17 OFMA vidare till Nina Castro på kåren. Foajén Henrik har varit på möte och sett första förslaget och om allt går som planerat är det klart till september Ordförande förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Niklas Ingemansson Justerare

5 Bilaga 1 Kårrepresentanter Kåren håller sitt sista Fullmäktigemöte 20/5. Där den nya verksamhetsplanen för nästa år kommer att klubbas, tillsammans med rambudget I handlingarna ligger också två policys, en om internationalisering och en om nollning. Utvalda deligater har även varit i Norrköping och representerar Kåren på Sveriges Förenade Studentkårers årsmöte. Överlämningen drar snart igång och verksamhetsplanen skall konkretiseras. Det är även tentamat mån- ons i tentaveckan. Så anmäl er på Kårens hemsida! Studierådet SRM har haft en information kring den nya läsårsindelning under en lunch. Både M och I var inbjudna, bra uppslutning. SVL på plats. Ordförande och Vice har varit på terminens sista SRX- möte. Diskuterades kring utvärdering av specialiseringar och hur vi ska arbeta mer synkat i utbildningsnämnderna. Representanter från SRM har varit på PL- möte. God stämning och bra möte. Under sommaren kommer planering för studiekvällarna under nollningen att ske. Även inför- utbytes- informationen som igår blir under tidig höst istället för under våren. Kampanja för att folk ska fylla i CEQ- enkäter, trots att man är på sommarlov. Med frontfiguren Gustav Karlström och massa ledig tid tror vi på hög svarsfrekvens! Verkmästeriet Verkmästaren har köpt in fler städartiklar och monterat dem samt satt in dem i städskrubben. Flera lampor har bytts runt om i sektionens lokaler. Nya saker till butiken har inhandlats och systemet över hur det går i butiken har uppdaterats och förbättrats. Proppar har bytts flera gånger. M- cykeln och verkmästaren har varit med i Lundakarnevalens tåg. Det gick bra, elverket gick sönder men kunde lagas och en cykelkedja gick av. I övrigt så flöt det smärtfritt och de som cyklade skötte sig väl.

6 Mycket saker, bl.a. grill och elverk, har lånats ut till Lundakarnevalen. Det har gått mycket bra, endast en stålborste försvann. Som plåster på såren mottog verkstan och sektionen flertalet kuddar, rökvätska samt mängder med skruv. Svetslök Martin har haft ett möte med Överphøs på I- sektionen och diskuterat hur nollningsuppdragen ska skötas. Sista verkstaden för terminen sker på torsdag 22/5. Börja planera vad som behöver göras under sommaren för att underlätta om Verkmästeriets medlemmar vill hitta på saker under sommaren. Sexmästeriet Haft intervjuer med nya vice sexmästare. Haft sista After School, väldigt roligt! Haft informationsmöte om nollningen för mina små arbetare. Tröjorna ha kommit! Skriva kontrakt inför nollningen Ha möte med sångphörmän angående sittningarna NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Aktivatröjorna har kommit Axis har meddelat att de inte vill vara med på någon sektions nollning på LTH p.g.a. vi är för dyra. Trist! Haft möte med Volvo, de vill ha lunchföredrag i höst. Vi diskuterade även möjligheterna runt ett studiebesök Lösa det sista runt Tetra Pak- dagen och resten av sponsringen på nollningen Knyta ihop säcken inför sommaren Cafémästeriet Karnevöl Storstädning i caféet 4/6 Hålla caféet öppet imorgon Informationsutskottet InfU har släppt sitt andra nummer av Moment med buller och brak! Dator har donerats av Niklas pappa, som efter lite pill med funkar som dator till infoskärmen! Den är alltså äntligen fungerande! Fantastiskt!

7 Petter har fäst upp datorn med tillbehör snyggt och osynligt bakom TVn! InfU har haft möte med Phøset angående olika saker som vi kan hjälpa varandra med kring nollningen. Har haft vårt sista möte och planerat inför vad som behövs göras över sommaren. Fotophørman Malin Duveblad har meddelat att hon inte kommer att fortsätta på Maskin och som Fotophørman! Maja, Julia och Hanna i InfU tar på sig att hjälpa Sara under nollningen! Funderar över att kanske ta in en nolla efter nollningen! Kommer skicka ut utvärdering till utskottet. Kommer käka trevlig nationsmiddag med utskottet på fredag som lite sommaravslutning. Aktivitetsutskottet Haft sommaravslutning med utskottet var skit roligt! Har gjort klart allting med golfresan! Beställt tröjor till idrottslagen! Har satt upp ett förslag till idrottskvällen på nollningen! Tentor sedan sommarlov!! Inventera Aktu och beställa märken för nollningen! Skattmästeriet Inte allt för mycket spännande. Dock avstyrt en deklaration (förhoppningsvis för gott) för promotor som var en del av maskinsektionen för typ 4-5 år sedan. Dock får vi fortfarande deklaration för den Ha ett möte innan sommarlovet där vi avslutar halvåret. Utvärderar hur det har gått och ser till att vi är perfekt i fas med bokföringen. Vice Ordförande ÄR typ färdig med vt- mötes protokollet och en massa andra protokoll. Mailat till alla andra maskinsektionen och verkar som vårt smart datum kommer att fungera bra. Plugga! samt börjar planera lite SMART. Har du några tillägg till dagordningen? Ordförande Fortsatt med utvecklingssamtal Skickat kallelse till extrainsatta sektionsmötet

8 Varit på rektorslunch: Ganska informativt och trevligt Snackade om hur sektionerna håller ihop sina program Anders (rektorn) framhävde vikten av bottom up - struktur, med andra ord att man får input längst nerifrån. Kan nog jobbas med från både LTHs och vår sida. Han snackade även löst om att han hade velat avdramatisera det akademiska genom att ha lärare med under nollningen. Jag frågade honom om det var förankrat hos föreläsare, då jag har svårt att se vissa i ett sånt sammanhang. Fick ett ganska svävande svar. Vi åt kalops. Det var gott. Känslan var att det kanske inte var ett möte som räddade världen, men ett trevligt inledande möte (aldrig hänt innan, vårt initiativ)! Något som vi i Ordförandekollegiet har utvärderat och ska försöka få till även i höst! Sista OrdförandeKollegiemötet Det diskuterades nollningskontrakt för styrelser, och det framkom att det är väldigt olika vem som ska skriva på vad. Förslag att kontraktet formulera om för ALLA och tas upp för styrelserna så att alla vet vad som gäller för alla. Våren utvärderades. OK är trevligt. Tema för nollningen bestämdes Gå på inspektorsmiddag, blir nog både trevligt och nyttigt! Ha extrainsatt sektionsmöte, försöka ragga folk dit Förbereda innan- sommaren- möte och vårtack Har du några tillägg till dagordningen? Phøset Utvecklingssamtal inom Phøset Eventmöte med I- Phøs Fixa det sista innan sommaren (småpill)