Maskinsektionens styrelsemöte

Transkript

1 Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört tisdagen den 26/3 i Styrelserummet Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Viktor Nilsson, Skattmästare Carl- Johan Fredman, SRM- Ordförande Camilla Feledy, NGM- Ordförande Mark Schiller, Sexmästare Axel Philipson AktU- Ordförande Niklas Ingemansson, InfU- Ordförande Robin Hjerén, Cafémästare Magnus Andersson, Verkmästare Närvarande adjungerade Karl Franck, Phøs Mikaela Sturén, Phøs Sara Gunnarsson, Kårrepresentant Henrietta Mattsson, Revisor Filip Larsson, Revisor Anna Rydberg, Seniors ordförande 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justerare att uppdra åt Axel Philipsson att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera Karl Franck, Mikaela Sturén, Sara Gunnarsson, Henrietta Mattsson, Filip Larsson och Anna Rydberg till mötet.

2 7 Godkännande av förra veckans protokoll Enligt tidsplan 8 Fastställande av föredragningslistan att godkänna dagordningen med följande tillägg under punkten övrigt Facebookgrupp NGM Reserepresentation 9 Kommentarer kring rapporter (rapporter finns i bilaga 1) Sexmästeriet Håller inte längre i uppdragssittningen Cafemästeriet Har brunch på söndag Ordförande Ska ha utvecklingssamtal med styrelsen. Foajéns renovering är lagd på is för tillfället pga LTH dragit tillbacka pengarna. Men M- huset kommer fortsätta jobba för det. Seniors Jobbar med att hur vi ska göra för att förbättra terminsmötena och kommer på nästa möte klocka allt för att ta reda på vad som verkligen tar tid under mötet. 10 Phøsets budget att återkomma gällande Phøsets budget för att kunna diskutera detta mer och åtkommer senast med ett beslut den 11 april. 11 Deadline: Förslag till revidering av sektionsbudget att ha sektionsbudgeten för verksamhetsåret 2014 klar att presentera den 1 april Plan framöver och ansvarsfördelning att bestämma följande ansvarsfördelning Verkstan

3 Köpa tassar till borden i M- Café - 18 april Köpa in nya prylar till städrummet! 27 mars Följa upp städmaskinen 8 april Fixa mötesrummet 4 maj Cafet Fixa automaterna (tid går inte att säga då det är Kaffekent som styr detta) Skatt Skyddsplatta till Ipad lösning 8 april Äskandeblankett 4 maj InfU Utvärdera enkäten och sammanställa - 29 Mars Fixa router, z- drive - 31 mars Titta på A- sektionen plansch borde inte vi har en sådan? - 6 april Mötesrumsaffischer - Har börjat spara på affischer. Sätta upp dem när vi har ett gäng. Ta reda på vem vi ska prata med kring wi- fi i M- huset med. - 8 april Information på engelska - 27 mars Göra om affischtavlan i trappan maj Göra en låda till att lämna affischer i - 5 april Sexet Whiskyprovning/vinprovning 9 april Ordf, Vice Gör dagordning till VT- mötet 1 april Värderingar 1 april Kolla renovering, skåpen (Nästa husstyrelsemöte, datum kommer) Anmälan smart (27 mars) Vad är skillnaden på runken och bunkern (Nästa husmöte väntar på svar) Ngm SMART, datum när passar resten av LTH, Chalmers, Kth, Luleå. Vart ska de bo, Vad ska vi göra? Preliminär plan tillsammans med Vice ordförande - 8 maj Slänga arkad mattan! 4 april

4 12 att välja ny mötesordförande Niklas Ingemansson på grund av att Henrik Håkansson måste lämna mötet. 13 Övriga frågor Reserepresentation att ge semestermästarens DÖMD- resa en subvention på 100 kr/person ur budgetposten Reserepresentationsbidrag under TSM med villkoret att de motprestationer som krävs uppfylls (se Maskinsektionens policy dokument) Facebook grupp NGM att ge NGM rätten att få annonsera om Axis ex- jobb på sektionens Facebook sida. 14 OFMA Mötesordförande förklara mötet avslutat Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Axel Philipsson Justerare

5 Bilaga 1 Kårrepresentanter Just nu är det speak up days, veckan då vi marknadsför utbildning lite extra på campus. På torsdag är det debattpub i Edekvata, kom dit och prata om hur man kan påverka sin utbildning. På onsdag är det Puben puben och då kommer även biljetterna till Movits den 3e maj att släppas På söndag är det vallfulmäktige, mötet då de nya heltidarna och kårstyrelse ska väljas, spännande! Ansökan till att söka ARKAD- chef har nu öppnat Studierådet SRM- ordförande har varit på programledningsmöte i torsdags förmiddag. Pratades bland annat om ett läraremöte under terminen, där SRM ges chansen att presentera en lista med punkter på vad som gör en kurs uppskattad bland studenterna. Lyfte även frågan också ifall man kan få övningsledare att be studenterna ställa iordning stolar och bord. PL tyckte inte det låg på övningsledarna, och att det inte är något man kan begära från dem, men att man kan be. Dock fel väg att gå via PL, ska göras via kursansvariga. Frågade SVL ifall de skulle vilja komma på en informationsträff/frågestund kring den nya läsårsindelningen. De kan tänka sig att komma, men är rädda för att inte kunna svara på frågor ordentligt. SRM höll i studiekväll i måndags kväll. Sålde färre portioner mat än tidigare, generellt sett färre besökare. Möjlig orsak som nämndes var att det var tidigt under läsperioden. SRM hade under tisdagen en Attend- attack för att uppmärksamma M- studenter på CEQ- enkäterna som ska fyllas i nu. Bra respons! SRM fortsätter som vanligt med studiekvällar under måndagskvällarna.

6 SRM- möte under kommande tisdags lunch. Kör en snabbcheck av de uppstartade kurserna. SRM ska se över reglementet kring hur och när nomineringar för årets lärare/övningsledare/instution ska öppna. Har dykt upp åsikter kring att kurser och lärare som är verksamma under våren lätt glöms bort. Verkmästeriet Hade verkstad utan verkmästaren. Det var mycket folk som vanligt. Vi har börjat städa upp lite inför söndag när vi ska ha storstädning Vi har införskaffat ett skåp till butiken där vi ska visa upp produkterna. Läsplattehållaren ska fixas. Städning på söndag med Aktu då både verkstan och bunkern ska städas. Sexmästeriet Ingenting Jag har varit i London På onsdag kommer vi ha sittning för Flickor På teknis! På fredag kommer vi ha After School med Maskins got talent tema! Kommer bli grymt! Nästa onsdag kommer vi hålla i en sittning för alla som är uppdragsfaddrar! NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Varit på möte med Scalae om framtida samarbete. De var positiva till Mekka men inte riktigt redo för lunchföreläsningar och liknande. Företagskontakt Ordförande och vice har varit på IKK- möte. Prissättning diskuteras bland annat. NGM ska laga mat på studiekvällen nästa vecka Middag med utskottet inbokad den 7 april för bonding och mys Fortsätta kontakta företag

7 Cafémästeriet Brunch på lördag!! Vi ska till ikea idag (måndag) och handla lite inventarier till caféet och brunchgruppen Caféverksamheten fort löper som vanligt Informationsutskottet Jag har haft möte med AktU- Ordförande, Idrottsphörmannen och Musikphörmännen om hur de ska sprida information bättre. Speciellt angående hur anmälan och information om idrottsgruppens idrottsevenemang. Webgruppen har haft hacksöndag där de suttit tillsammans och utvecklat appen och mjukvaran för infoskärmen. Enligt dem kommer det bli riktigt bra! Vi har haft möte med Momentgänget och massa nya grymma idéer har kommit upp till nästa tidning. Petter och Verkstan jobbar på med att få upp TV (Petter är dock i Tjeckien nu) och tanken är att den ska sitta uppe nästa måndag och förhoppningsvis redan då ha grejer som rullar på den. Ska på kollegiemöte tis 25/3, där vi ska diskutera hemsidor. Ska förhoppningsvis få mer klarhet i vad kåren har att erbjuda med sin nya hemsida. Aktivitetsutskottet Har haft möte med Infu om hur man sprider information för våra events då vår utvärdernig visade att många tyckte det var svårt i utskottet.

8 Vi har bokat in crossfit den 31/3 alltså nu på söndag. De ville ha 50 kr per person så vi tog 20 kr betalt från alla som vill vara med och sedan lägger vi resten från vår budget. Vi har fått vårt piano! woop woop! Invigdes på fadderkickoffen och fungerar alldeles utmärkt :) Astrid och Jesper har parats ihop med 2 från ivent för att börja planera Summergames Musikphörmännen har fått in bidrag till talent showen på fredag. Idrottsgruppen har stått och serverat bananer i cafeét och pratat om vad de gör! Vi har haft dömd kö det var riktigt lyckat! John och Gustav ska ringa olika golfbanor i Skåne för att se om man kan ha en golfhelg! Skissa en logotyp till Aktu Städa bunkern på söndag woop woop! Skattmästeriet Spenderat helgen i styret tillsammans med Sarmed & Sallbring och gått igenom all bokföring inför bokslutet. Försöka hitta en bra lösning för att skydda vårt kassasystem från väta. Skapa ett system med två standardiserade växelkassor som alltid skall finnas tillgänliga. En för Sexet och en för studiekvällarna. Vice Ordförande Jag har mailat alla maskinsektionen i Sverige angående smart och håller på att försöka få tag i Mats på folkuniversitetet men han är alltid borta när jag ringer.

9 Varit och representerat på kallebreingsfesten på K- sek. Det dagliga arbete och fixa inför smart och terminsmötet den 9 april. Ordförande Varit på husstyrelsemöte där följande ärenden uppkom: För att fixa bättre Wifi behövs bättre feedback om VAR och NÄR det är dålig täckning. Utöver detta skall Rudolf Abelin kolla om man kan göra en undersökning med dyr och bra utrustning i foajén och M- Café Felanmälan av långsamma vattenkranar vid trappan görs av servicegruppen till Akademiska Hus Foajéombyggnaden blev stoppad av LTH, men ska förhoppningsvis komma igång innan sommaren. Mathias Dowler ska återkomma med hur man får göra med avspärrning av skyddsbunker Det finns en skrotcontainer samma kod som miljöstation (7777) Utrymningsövning kommer ske inom någon vecka, oannonserat Hjärtstartare ska köpas in att ha i reception Representat på Kalibreringsfest med Johan Kolla om förutvarande ordförande Mattsson och/eller I- sektionen har kvar något Wifi- täckningsmaterial eller om en ny undersökning krävs. Tala på Flickor på Teknis Gå på husmöte 1 april Phøset Phadderkickoff Anordna uppdragssittning nästa vecka.

10 Strukturera upp spons och budget Spika schema och börja detaljplanera eventen Ge internationella phaddrar all info de behöver (ang. översättning av nolleguide/sms m.m.) Revisorer Sallbring har hållit en introduktion för både ekonomisk- och sakrevisor i det arbete som ingår i årsrevisionen. Har diskuterat med sittande skattmästare hur man kan organisera budgeten, så att den blir lättare att förstå och arbeta med. TD- gruppen TD- gruppen har spikat datum för grillning med A- sek till lunchen den 9e maj. TD- gruppen vill köpa stereo och kommer hitta pengar till detta! TD- gruppen kommer även jaga jonny konny eller vad han nu hette för att kunna köra igång 3D- skrivaren och fixa muggvägg.