Maskinsektionens styrelsemöte

Transkript

1 Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört torsdag den 6/ i Styret Närvarande styrelsemöte Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Viktor Nilsson, Skattmästare Niklas Ingemansson INFU Axel Philipson AKTU Robin Hjerén Cafe Mark Schiller Sexmästare Magnus Andersson Verkmästare Camilla Feledy NGM Carl-Johan Fredman SRM Närvarande adjungerade Maja Olsson Marie Bye Løken Rasmus Johnsson Viktoria Ringdahl Josefin Brannestam Martin Walter Ludvig Wingren 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justerare att uppdra åt Niklas Ingemansson att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Marie Bye Løken Rasmus Johansson Viktoria Ringdahl Josefin Brannestam

2 Martin Walter Ludvig Wingren Maja Olsson 7 Godkännande protokoll från föra styrelsemötet att godkänna tidigare protokoll, och , samt att lägga dessa till handlingarna 8 Fastställande av föredragningslistan att fastställa dagordningen med tillägg under Övriga frågor : Cykelbana och Teambuilding till månen. I-sektionens styrelse adjungerades till mötet med yttrande- och tårtgivanderätt, varpå de avlägsnade sig. 9 Kommentarer kring rapporterna (se bilaga) Caféet Caféet kommer inte gå vidare med Zoegas då det var dyrare än hos ICA. Ska försöka fylla på automaten kontinuerligt och tjatar på ansvariga. InfU Jobbar vidare med TV. Jobbar bort betagrejer från hemsidan. Ska fixa så reglementet ska upp på hemsidan. Gällande Quadcoptern ska Niklas kolla om den täcks av hans försäkring, Dock ska ev själv risk självklart gå på sektionen. AktU Ska kolla om vi ev kan fylla platser på F och E-sek ölresa. Ordförande Går igenom en lång berättelse hur telefonkiosken har tagits ner. Ska ha möte med representanter angående masterprogram. 10 Äskning ur olycksfonden: max 1000 kr för Skruvdragare att Godkänna verkstans äskning ur olycksfonden. 11 Köande Styrelsen beslutar

3 att ålägga seniors att diskutera detta och komma fram med ett förslag som ordförande ska framföra. 12 Styrelsen-skrivaspexkväll med I Styrelsen beslutar att alla ska med och datumet är spikat till den 13 november. 13 Planering med styret-15 Hittils har styret-15 har ett styrelsmöte med protokoll och punkter att ta tag i innan årsskiftet. Men kommer prioritera det sociala och mysa samt hur de ska rekrytera! Det är något som styret 15 gissar också kommer vara en stor punkt på skiftet. Kommer också snacka ihop sig innan skiftet för att veta hur de står. Seniors vill också vara med så de rekrytera rätt inför Tips från styret 2014 Boka tid för de saker som kommer hända under början av våren. Ställ så mycket frågor som möjligt nu innan folk försvinner! Tänk också på när ni ska ha alla aktiva valda till. Gör en önskelista till skiftet vad ni skulle vilja prata om. Flagga för projekt som ni vill göra under våren så det ev kan komma in i budgeten som styret-14 kommer lägga fram. Testamenten kommer komma innan skiftet och kommer skickas ut till sina efterträdare den 17 november och förslag på diskussionspunkter och förslag på schema för dagarna. Aktiva Styret kommer förmodligen lägga fram en proposition om ett litet mer kravlöst sätt att engagera sig genom föreningar där föreningen kommer vara självgående men ha tillgång till allt som maskinsektionen har. Anledningen att vi gör det är för att få mer folk engagerade till sektionen. Kommer också förmodligen komma lite mer projektgrupper där folk kan ta ett projekt och genomföra och sen är engagemanget över. Budget Vi kommer lägga fram ett budgetförslag till HT-mötet ODUPOFF Flyttas till efter övrigt!

4 15 Övrigt Cykelbana Mark har ett förslag om att måla vägen till e-sek för att det ska bli lättare att få och inte dö i backen. Mange och Henrik tar detta vidare! 16 ODUPOFF Inlägget om vintertid var trevligt. Lite otydligt möte Bra att alla i ordförandekollegiet hjälpte till med presenten! Ordförande delar ut fågelklistermärken till samtliga. Styrelelsen beslutade att ordförande delade ut presenter och fick feedback! 17 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Niklas Ingemansson Justerare

5 Styrelsen i allmänhet: Ett i stort sett lyckat höstterminsmöte I har ägt rum och våra efterträdare blivit valda! #tjoho Ryktet på stan (läs: Maskinhuset) säger att 2015 kommer bli fantastiskt Haft ett omfattande och bra diskussionsmöte om vad det bör innebär att vara funktionär på Maskin och olika engagemangsformer Har haft planeringsmöte inför aktivaresan, kommer bli NAJZ Tentavecka med allt vad det innebär Planera och genomföra Aktivaresan. Ett gäng kommer åka och reka på vår hemliga destination Formulera propositioner till HTM2, vissa gärna i samråd med styrelsen 2015 Verkmästeriet Verkmästaren har börjat överlämningen lite smått till sin efterträdare Tentavecka med allt vad det innebär Vi (läs: InfU) har fått upp våra affischer Ordna upp med ljud och ljus Få färdigt det som ska fixas i bunkern Använda upp arbetsglädjen på något spännande sätt Verkstad som vanligt Skriva testamente Har planer på att ha en dag i caféet och ordna upp det som behöver fixas Har du några tillägg till dagordningen? Sexmästeriet Oktoborfest Masqueradbal Sexaresa AS Har du några tillägg till dagordningen? Cyckelbana i backen till E

6 NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Oktoberfest kommer att ha genomförts Mailutskick har skickats ut av Centigo till 4or och 5or På fredag kommer Academic Work att hålla i speedintervjuer och CV granskning i m foajen Tisdag nästa vecka kommer Tetra Pak och håller i en lunchföreläsning NGM kommer att jobba vidare med alla event, kommer att bli ett per läsperiod. SKÖJ! Cafémästeriet Tentaperiod, ingen verksamhet Haft möte med Zoegas, verkade inte fett Planera caféets fuckoff Vanlig verksamhet Planera aktivaresa Fixa (den jävla) läskautomaten Gå på bal Informationsutskottet Webgruppen har släppt nya hemsidan (beta)!! Moment #3 har släppts! Ordförande har börjat skriva om sitt testamente from scratch och har kommit halvvägs! Planera vad vi har kvar att göra innan årsskiftet. Ha Momentplaneringskväll. Ha Webkväll och få klart infoskärmen och jobba med att få bort buggar på hemsidan. Ha möte med skatt och prylmästaren om betalningslösning i webbutiken. Planera vår InfU resa. Aktivitetsutskottet Planerat skridskodisco med julbord som avslutning den 6 december

7 Planerat ett nattgib som också kommer vara i december Tittat på nya prylar inför våren Ordförande har skrivit tentor och packat flyttlådor Aktivaresan Testamente Fortsätta jobba med de event som är innan årskiftet. #vadtidengårfort Skattmästeriet Tentavecka och allmänt kaos Bokföringskväll nästa vecka Bokföring för hela slanten! Ordförande Haft möte på kåren med Verkmästare och Vice angående lokalkaozet under SMART, de skulle ta med sig att det behövs bättre rutiner och koll för lokalbokning Haft möte med SRM ordförande och Likabehandlingsombud ang. utbildning för funktionärer Ordförandekollegiet har presenterat sektionernas struktur och allmäna göttighet för LTH:s ledning Gjort en snabb utvärdering av nollningen med Överphös Rasmus Haft ett snabbt samtal om framtiden med ordförande Rasmus Haft OK och sexakollegiemöte ang. tackfester Ställt om tid vintertid. Kul med klockor ju! Kallat till Höstterminsmöte II och uppdragit talmannen att sköta handlingar Nästan dött i jakt på Kårens present Mycket fokus kommer ligga på att koordinera ihop hösten, se till att inget trillar mellan stolarna med baler, överlämningar, aktivaresor och avslutning Gå på Sångarstrid Gå på bal Formulera motioner med styret Skriva testamente

8 Har du några tillägg till dagordningen? Snabb fråga: vill styrelsen ha ett avslutande utvecklingssamtal (avvecklingssamtal)? Planering med styret 15 Köande Phøset Inte mycket Utvärderat med utskotten Utvärdera med ØPK Skicka ut utvärderingformulär till nollor/phaddrar/aktiva Skriva testamente Revisorer Har tittat på de styrelsemöteprotokoll som i dagsläget ligger på hemsidan, noterat en viss brist på information om de senaste månadernas verksamhet och kontaktat Ordf och Vice ang detta. Granska de nya protokollen som antagligen läggs till handlingarna efter dagens möte. KOMMENTARER FRÅN ANDRA: (Henke): Ber om ursäkt för att det blivit lång tid mellan protokollgodkännandena en barnsjukdom av att vi nu har formella möten varannan vecka, samt det nya systemet med inläsningsvecka innan tentorna. Ett förslag är att i framtiden ska protokoll vara medlemmarna tillhanda inom två veckor, så länge justerare och ordförande i samråd med sekreteraren godkänt det.