Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 15 april 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset

Transkript

1 Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 15 april 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, Mhuset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skmästare Viktoria Ringdahl, SRMordförande Christoffer Nilsson, NGMordförande Julia Pettersson, InfUordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andren, AktUordförande Jessica Wedmark, Cafemästare Närvarande adjungerande: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Andre Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphös Maja Olsson, TDgrupps ordförande Agnes Andersson, Projektgrupp Café Elin Ed, Projektgrupp Café William Lantz Winberg, 1:a vice Verkmästare Gustav seeman, TLTH (12.22) 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande (Beslut) välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) uppdra Jessica Wedmark jämte ordförande justera

2 mötesprotokollet Val av klockringare (Beslut) välja Ola Andren till klockringare för mötet 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) adjungera följande närvarande till mötet: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Andre Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphös Maja Olsson, TDgrupps ordförande Agnes Andersson, Projektgrupp Café Elin Ed, Projektgrupp Café William Lantz Winberg, 1:a vice Verkmästare Gustav seeman, TLTH (12.22) 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) godkänna mötesprotokollet från Fastställande av dagordning (Beslut) lägga till punkten Introdatakurs under Nollningen under 15 Övriga frågor.

3 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande Sk Café Alla studiecirklar för sektionen är nu registrerade Namnet på de nya mackorna är hemligt Release av de nya mackorna den 27 april Verkstan Möte med Fysik (INTE Kemi) om eventuellt samarbete med de torsdagen förra veckan. Det blir svårt med samarbete under nollningen, men de ska kolla på möjligheterna för samarbete efter nollningen. Projektgrupp café Sexet InfU SRM NGM Ola vill ha uppslag om rugbytröjor i Moment. InfUordförande Julia Petersson är lite skeptisk, men ska kolla på det! Skuggningselev elev från gymnasiet eller liknande som hängde med en dag på I och M för se hur det var plugga här! Ingvar Kamprad pengar LTH fick en fond med massa pengar när IKDC byggdes och IDprogrammet startat. Måste kolla upp hur de gör när pengarna tar slut Lärarna känner sig kränkta i fritextsvaren i CEQenkäterna, men det är i fritexten allt som er specifikt för kursen kommer fram. Förslag på de som gör censureringen av fritextsvaren får gemensam utbildning. Projektgrupp café svårt hitta pengespons från företag. Produktspons kan projektgruppen kolla upp själva i dialog med NGM. Stockholmsresan blir i slutet av september eller början av oktober.

4 AktU Konsertdag passionsgruppen vill anordna dag med konserter i lite festivalstil. Mcafé är bokad torsdag 22 maj kl Seniors Har diskuterat problemen kring köande under nollningen som de ska presentera för Phøset och Skmästaren och Vice Ordförande Marie. Phøset Kåren TD Phøset ska ha temat Barbapappa Workshop om Cornelis har haft workshop för utvärdera Cornelis och kolla upp vad det ska användas till Ny TDordförande Det är bra om den nya TDordförande kan presentera sig på Vårterminsmötet. 11 Slaget om Lund (Beslut) Se bilaga 1 Vice AktUordförande har pratat lite med AktUkollegiet där fler har kommit med förslag om betala 600kr från sektionen och 400kr från de 4 deltagande. Sektionen kan stå för betalning för detta är ett sektionsevent där pengarna går till hela arrangemanget som är för hela sektionen och inte endast till de 4 som är med. AktUordförande har föreslår en hel vecka med tävlingar under lunchen med olika utskott där man anmäler lag som är med på tävlingarna för sen låta det vinnande laget tävla för sektionen i Slaget om Lund. sektionen ska stå för 600kr av anmälningsavgiften till Slaget om Lund. 12 Diskussionsmöte inför Vårterminsmötet (Information) Se bilaga 1

5 I går, tisdag 14 april hade vi diskussionsmöte inför Vårterminsmöte. På mötet gick vi igenom budgetförslaget samt propositioner och någon motionssvar. De närvarande fick svar på frågor och mötet diskuterade om eventuella yrkanden till Vårterminsmötet. Styrelsen tycker mötet var vällyckat trots få närvarande. 13 Vårterminsmötet (Information/Beslut) Se bilaga 1 Ordförande Rasmus Johnsson under om styrelsen ska gå ut i klasserna och informera om Vårterminsmöte. Alla tycker detta låter som är bra ide! Ordförande Rasmus Johnsson och Skmästare Josefin Brannestam kan gå ut till ettorna, och resterande styrelsemedlemmar som går i tvåan går ut i sin klass. Styrelsen går ut i klasserna för informera om Vårteminsmöte en av de närmaste dagarna. 14 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback Ordförande delar ut blåa serpentiner. SRM ordförande Viktoria Ringdahl tycker rapporterna var mycket bra i dag! TLTH representant Gustav Seeman tycker det var kul vi testade diskussionsmöte inför Vårterminsmötet. 15 Övriga frågor (Diskussion) Introdatautbildning under Nollningen SRMordförande Viktoria Ringdahl har haft möte med Emil om dataintrokurs under Nollningen. Kul om Styrelsen kan vara övningsledare så de kan få träffa nollorna. Elektronikens Grunder

6 Det har varit lite problem med kursen Elektroteknikens grunder de senaste 20 åren, och Niklas undrar hur det har gått med utvärdering av kursen. Programledningen ska kolla upp med Institutionerna om man kan göra ändringar i kursen. Treorna, som läste kursen i höst har fått ett Google docs dokument där de kan skriva ned kommentarer om de olika delarna av boken. Det kan vara lite svårt få folk till fylla i ett sådant dokument, och ett förslag är lägga upp ett Google Form i stället. Freesbeeturnering för Styrelserna på LTH TLTH representant Gustav Seeman blev kidnappad av OK (Ordförandekollegiet) på torsdag. De tyckte det hade varit kul med en tävling mellan Styrelserna på LTH. Gustav, som är ansvarig för aktiviteter på Kåren har av den anledning planerat en Ultimate Freesbee tävling för alla Styrelsen den 24 maj på gräsman bakom Lophtet. 16 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 13:07.

7 Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Jessica Wedmark Justerare

8 Bilaga Slaget om Lund Deltagandet kostar 1000 kr per deltagande lag. Ska sektionen stå för denna kostnad? 12 Diskussionsmöte inför vårterminsmöte Kort utvärdering av Diskussionsmöte inför vårterminsmöte som hålls tisdagen 14 april. 13 Vårterminsmöte Om information/beslut kring vårterminsmötet behöver tas kan det göras under denna punkt.

9 Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Stått i foajén och informerat om Vårterminsmötet samt Diskussionsmötet inför Vårterminsmötet och bjudit medlemmar på kaffe och lite godis Har haft Diskussionsmöte inför Vårteminsmötet för alla medlemmar som var intresserade Diskuterat ekonomi kring caférenovering med caféprojektgruppen Planera och hålla i världens bästa vårterminsmöte Reflektera över den feedbacken vi fick efter det officiella diskussionsmötet ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Slutfört verksamhetsplanen Snackat tandem med ordförandekollegiet och tandemgeneraler. S ett preliminärt datum för M<3I-konferensen tillsammans med I: tis 18/8 Vad ska du göra härnäst? Arrangera och dra på phøsskiphte, hehe = ) Se till vårterminsmötet blir det bästa någonsin VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Har haft möte med alla cirkelledara för studiecirklarna på Maskinsektionen Har skrevet och gjort klart alla motionssvar samt propositionerna till Vårterminsmötet Vad ska du göra härnäst?

10 Skal forberede protokollet inför Vårterminsmötet 20 april SKATT Ha bokföringskväll där vi ska fokusera på ta fram kvartalsrapporter samt gå vidare med projektet kontantfri nollning. Byta kod på kassaskåpet Förbereda ekonomidelar inför vårterminsmötet CAFÉ Namngett alla baguetter Skickat planschuppdrag till InfU Jag jobbar med Cafétackfesten tsm med kollegiet Göra fb-event till releasen Behöver massa jobbare! Vad heter baguetterna?/ Viktoria När blir det release? /Marie VERKSTAN Har varit rätt lugnt från vår sida har haft verkstad Jag (Martin) hittade bilberiladdaren, im happy Köra ett lunchmöte på torsdag och snacka om olika saker t ex samarbeta med Kemi, Cykelutbildning. Oskar och jag ska kolla på aktivahögtalarna och Baslådan, dra till Elektroverkstan. Spika datum för vår cykelutbildning PROJEKT: CAFÉ

11 Haft möte med representanter från Akademiska Hus, presenterat våra önskemål för dem. Haft möte med styrelsemedlemmar om äskning från renoveringsfond. Sammanställt en preliminär budget och formulerat en motion till Vårtetminsmötet. Haft lunchmöte som vanligt. Delta i Vårterminsmötet, presentera oss och projektet, presentera motion. Inväntar svar från Akademiska Hus och Vårterminsmötet. K SEXET Pubbat med I och andra sektioner. Gick väldigt bra. Mycket folk, bra omsättning, verkade uppskat. Kul jobba med SexI, MAktu och Ivent. Lagat mat på studiekvällen Kört båda dessa grejer utan ta något planeringsansvar själva. Delegera mera! FPT-sittning, onsdag INFU Moment fullt ös Aktivafotografering snart färdigt, alla blev fett snygga! (men InfU blev snyggast såklart, #photoshopismagic) Förbereder ingör vårterminsmöte Haft möte med utskottet + extramöte Typ samma som innan Kan vi ha ett uppslag om rugbytröjor? I moment? /Ola SRM Haft en skuggningselev. Lunchmöte med utskottet. Kollat av hur kurserna fungerar nu när vi läst halvvägs. Varit på UNEmöte (utbildningsnämd E). Godkännt kursplaner utbildningsplaner för M och MD gällande 2015/2016. Haft diskussion med programledningen om huruvida CEQ är bra för utvärdering. Har varit på tal på andra sektioner om ta bort fritextsvaren. Vår programledningen tycker inte vi ska göra det.

12 Haft möte med phöset om studiekvällar på nollningen. Om upplägg och ansarsområden. Studiekväll! Väntar på på programledningens konsekventanalys för den nya läsårsindelningen. (ska vara klar 17/4) Fixa en studentarbetsgrupp med TD-elever som ska jobba tillsammans med IDprogrmmet. gruppen ska jobba med hur man ska gå tillväga om 3år när Ingvar Kamprad pengarna tar slut på IKDC och hur det påverkar TD och ID progrmmen. Jobba vidare med ett event som SRX (Studierådskollegiet) håller i under nollningen. Intro-data-kurs under nollningen Vad är en skuggningselev? (Ringvålnad?) /Ola En person som funderar på plugga här och följer med en dag (som en skugga) på föreläsningar./viktoria Hur gick det med denna skiggisen? Något som kan va kul göra igen? /Rasmus Ingvar Kamprad-pengarna, hur har detta fungerat? #Nyfiken /Rasmus Är det inte fritextsvaren som man får reda på alla problemen? #elbengt NGM Fått fler företag på kroken inför stockholmsresan Christoffer har varit på möte med semcon om lunchföreläsning under nollningen och ska på nytt uppföljningsmöte nästa vecka Casetävling på Alten på torsdag, jippi!! Christoffer ska ha möte med resegruppen om nuläget och framtiden Planera in utvecklingssamtal Bestämma datum för inspirationslunch med inspirationsföreläsare Hur går det med sponssök? / Caféprojektet ;) Svar: har kollat med gruppen men pengaspons blir svårt. Möjligtvis man söker om spons för material (ej pengar) Vilke datum blir Stockholmsresan?/Marie AKTU Hållit i aktivitet under pubrundan. Det från nu stående rekordet i korvätartävling är 8st på 3 minuter och hålls av Rasmus i M-13. Sagan om ringen-maraton, liten uppslutning, avbröts. Hållt i jogging och marknadsfört vår nya joggingfacebookgrupp med I-sek. Varit och tittat på ett begagnat trumset med musikphörmän och prutat. Haft näst sista omgången av korplagen, vissa cuper börjar i veckan. Passionsgruppen och musikphörmännen har börjat planera konsertdag.

13 Träna volleyboll på måndagar kl. 16 med I-sek (hoppa in på deras tid då de saknar folk) Buffelhornet på fredag. Idrott håller i dodgeball. Kom gärna och kolla! Inventering på måndag och omflytt av lager för butiken. Till akturummet. Musikphörmän förbereder lunchkonsert och bjuder in alla gamla maskinmusiker. Skapa möjlighet för mindre möten ca 5 personer i aktrummet kombinerat med lager för allt som är aktus för frigöra plats i arkivet och kombinera nytta med nöje. Vad är tanken med konsertdagen? Låter najs /Rasmus SENIORS Haft diskussionsmöte, där det bland annat diskuterades om o Köande under nollningen o Internationalisering Robin och David har gjort ett superjobb med inventera alla pärmar i arkivet, ett exceldokument finns nu med beskrivningar på vad det finns för pärmar. Varit på diskussionförmöte inför Vårterminsmötet och diskuterat bl.a. budget Ordförande har hjälp caféprojektgruppen med äskande Tagga Vårterminmöte PHØSET Uppdragskickoffen genomförd med I, otroligt lyckad! Kläder rör sig framåt! Börjat spela in temasläppsfilmen Möte med NGM och STABEN för casekväll Möte med SRM angående studiekvällar Avslutat möten med uppdragsphaddrar Hängt med I-phøs där vi grillade, de va najs! Sålt biljetter till phadderkickoffen och eftersläppet den 25! SKIPHTE!!!!! Spela in resten av filmen Hänga med W-phøs Rundvandring och spex på FPT Möte med sexet!

14 KÅRREPRESENTANTER, TLTH Innovation week pågår just nu Pubrundan, som blev sjukt lyckad! Skrivit verksamhetsplan inför verksamhetsåret 15/16 Workshop om Cornelis Babble Bistro - språkcafé anordnat av VMX Corneliusbalen Puben hela veckan! (Måndag-Fredag i Cornelis) o o o o o Mån: puben Puben Tis: I-pub Ons: puben Puben m. IAESTE Tors: LSE Etikpub Fre: puben Puben m. Ingenjörer utan gränser Funktionärsmiddag Buffelhornet Phadderutbildningar Babble Bistro igen JFF! - tagga era funktionärer på anmäla lag TD-GRUPPEN Vi har haft en väldigt lyckad sittning på sydskånska i lördags! Haft ett trevligt tisdags-möte med Beata von Koch som troligtvis kommer ta över som ny TD-ordförande! REVISOR Lika mycket som vanligt :)

15