Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte Plats: Kårens styrelserum Närvarande: Simon Strid, Marcus Ljungdahl, Gustav Johansson, Helena Engström, Elin Karlsson, Karwan Nisstany, Patrik Sjöstedt, Mathilda Nordlander, Andreas Lindeke Icke närvarande: John Hamilton Närvarande utan rösträtt: Björn Andreasson, Frida Holm, Joakim Svedberg, Sebastian Kylin. 1) a) Ordförande, Simon Strid, förklarar mötet öppnat: kl:16:23 b) Till justeringsman valdes Patrik Sjöstedt c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. 2) Allmänt Alla styrelsemedlemmar ska ha en varsin mailadress och läsa KarlEkons stadgar (finns på hemsidan). Andreas Lindeke justeras in 16:27 3) Björn Andreasson Fullmäktige i Kåren Björn är med på mötet och presenterar kårfullmäktige. Ekonomerna har 3 mandat sen förra valet och vill nu öka mandaten genom en ny strategi. Björn kommer vara ensam kvar från ekonomerna då de andra två kommer avgå. Han behöver nu nya medlemmar för att fylla upp listan. Än så länge har Björn rekryterat tre medlemmar från KarlEkon utöver sig själv. Björn har valt att vända sig till KarlEkons styrelse för att få hjälp med att marknadsföra det kommande valet till fullmäktige i april genom marknadsföringsutskottets kanaler. Det kommer inte kosta KarlEkon något då Kåren går in med pengar för partiernas räkning. Om den nya strategin går igen kommer det betyda 10 mandat i fullmäktige. Fler mandat ökar chansen att få igen de förslag som partiet presenterar, exempelvis ett nytt kårhus. Det kommer att läggas ut på hemsidan angående rekrytering till fullmäktige och även en annons eller liknande i Goodwill. 4) Nollning Joakim Svedberg, nollningsgeneralen, är med på mötet. Deltagarlistorna för faddrar är nu nedtagna och blev näst intill fulla. Det kommer hållas ett obligatoriskt Faddermöte torsdag 10/1 kl.18:00. Nollningens tema är Ankeborg där Generalen kommer vara Joakim von Anka och Kommitéen blir knattarna.

2 Förslag om att ha korvförsäljning kom upp och diskuterades. Förslag om att sälja KarlEkon-väskor redan första dagen eller inkludera en väska tillsammans med en höjd Nolle-avgift diskuteras, inget beslut. Mathilda vill att alla i den ordinarie styrelsen skickar en kort beskrivning om sin post. Detta behövs när styrelsen ska leka med nollorna. Andreas Lindeke har tillgång till en lokal som kanske kan utnyttjas under nollningen. Inget är spikat där. Frågan om vi ska ge ut goodiebags till nollerna efter inspringet togs upp. Inget beslut där. Helena ska undersöka tryckningen av nya Nollehäften. Eftersom vi kommer anordna nollningen tillsammans med CURA och SPEX ska även alla faddrar och nollor från dessa föreningar bli medlemmar i KarlEkon för att få komma in på Rumpan Bar. KarlEkons nollor ska såklart också bli medlemmar. 5) Medlemmar Förslag diskuterades om att använda SMS-tjänst för att få ut en påminnelse till alla förra årets medlemmar om att de måste omregistrera sig. Det kom även upp förslag om att designa en affisch med information om att alla medlemmar måste omregistrera sig för att kunna komma in på Rumpan Bar. Helena kollar upp båda förslagen. 6) Mötestider Det kommer fortsatt att vara styrelsemöte varje tisdag kl.16:15 om inget annat anges. Kåren ska flytta, ny möteslokal behövs. Simon ska se om det finns en bra lösning på Universitetet. 7) Tröjor Nya styrelsetröjor ska köpas in. Helena beställer tröjorna. 8) Projektledare för KEY-dagen Två ansökningar har kommit in, Helena Engström och Fredrik Hartman. De ansökande kommer att få presentera sig för styrelsen som därefter väljer den bäst lämpade. Sista ansökningsdagen till projektledare beslutades till 29/1 och presentation och val beslutades till 5/2. 9) Mecenat/medlemskort Flyttas till nästa möte.

3 10) Visitkort Flyttas till nästa möte. 11) Kickoff Gamla och nya styrelsens Kickoff blir fredag 11/1. Det kommer bli middag på en restaurang i centrum, Simon bokar, och fest hos Sofia efteråt. Middagen börjar kl.18:00. KarlEkon betalar middagen, dryck till maten och snacks till festen. Glada Ankan blev iställt. 12) Rundan, vad har hänt sen förra mötet? Vice Ordförande Overallerna har kommit och kommer säljas för 450kr/st. KPMG har hört av sig och är sugna på att anordna en egen case-kväll. Marcus Ljungdahl justeras ut 18:06 Webbmaster Kommer uppdatera och omstrukturera kontaktinformationen på Karlekon.com. Det kommer bli tydligare markerat vilka poster som är ordinarie i styrelsen och vilka som är förtroende valda. Sebastian vill ha in de kontaktuppgifter som saknas på varje post. Skicka in det via mail till webbmaster@karlekon.com. Sebastian kommer även dra igång en egen hemsida till Rumpan Bar. Kommer prata ihop sig med Sexet och driftansvarig om layout, information och allt som ska ordnas där. Sebastian Kylin justeras ut 18:13 Goodwill Nästa nummer av Goodwill har planerats till 28/2. Där kommer det vara en artikel (även bilder) om den nya styrelsen. Frida har skickat ut en fråga om det till alla styrelsemedlemmar. Skickat ut frågor till den nya styrelsen. 28/2 ny tidning. Goodwill vill ha ett schema på det som händer på Rumpan Bar och andra större projekt. Skattmästare Det behöver inventeras och räkna pengar på Rumpan Bar och även overallerna ska inventeras. För att underlätta arbetet med bokföringen, ska det som säljs i KarlEkon från och med nu märkas med år 2013.

4 Sexmästare projekt Behöver veta om Nollephesten kommer hållas tillsammans med SPEX och CURA eller inte. Nollningsgeneralen ska höra med de andra föreningarna. Driftansvarig Rumpan Bar Har fått en offert för kostnaderna på ljud och ljus på Rumpan, kr. Andreas ska försöka få ner kostnaderna till i alla fall kr. Offerten är inte accepterad ännu, kommer antagligen göras i nästa vecka. Andreas behöver svar från Skattmästaren så snart som möjligt med hur mycket det får kosta. Nollningsgeneral Teambuildingen är bokat till 19/1 på Rumpan Bar. Utbildningsutskottet Elin kommer gå ut med studietips och presentera sig för de nya nollorna under en av deras föreläsningar. Elin vill anordna ett tillfälle där hon kan presentera sitt utskott, berätta mer om vad utbildningsutskottet gör och även informera om Ekonomutbildningen. Hon vill att det ska vara ett tillfälle där de nya nollorna (och andra medlemmar) kan träffa styrelsen. Civilekonomerna kan eventuellt vara med, koncept och upplägg diskuteras med Gustav (representant för Civilekonomerna). Frågan angående ett diskussionsforum till Utbildningsutskottet tas upp. Istället för ett eget forum som kostar ganska mycket så vill hon försöka starta ett forum som är länkat från KarlEkons Facebook sida. Söker flera engagerade studenter till sitt utskott. Får tips om att passa på under nollningen. Sexmästare Klubb Har fått ett mail angående en studentkryssning i april Cruisekon. Det finns intresse, diskuteras på nästa möte. Meddelar att aktiviteter på Rumpan Bar kommer komma igång först efter nollningen. Idrottsutskottet Patrik ska dra igång arbetet kring en fotbolls cup och en innebandy cup. 13) Övrigt -

5 14) Nästa möte - 15) Mötets avslutande Simon Strid avslutar mötet 18:24 Simon Strid Sofia Melin Patrik Sjöstedt Ordförande Sekreterare Justeringsman