Det har blivit avhopp från faddrarna men alla platser har fyllts upp av reserver. Fortfarande ca.10st på reservlistan.

Transkript

1 Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte Plats: C.A.P.S Närvarande: Mikaela Lind Edin, Daniel Eriksson, Malin Andersson, Amos Friedman, Marcus Pfeiff, Manfred Bergkvist, Elvira Eråker, Elinor Carlén Björemo, Johanna Sjödahl, Carl-Fredrik Hugosson, Malin Carlsson. Icke närvarande: Närvarande utan rösträtt: Joakim Knutas, Joakim Lind a) Ordförande, Mikaela Lind Edin, förklarar mötet öppnat kl.16:20 b) Till justeringsman valdes Elinor Carlén Björemo c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. 1. Föregående protokoll 1. Nollning (Joakim K och Joakim L) Generalerna Joakim och Joakim går igenom schemat för nollningen. Lördag- Fadderpepp hela dagen med start kl. 14:00. Alla faddrar som under veckan ska vara nyktra ska delta på en HLR-utbildning. Aktiviteter fram till kl. 22:00 och kvällen avslutas på CAPS Tisdag: Stadsvandring. De nya studenterna får komma på besök hos GT, Nordea och Jusek. Även träffa styrelsen och delta i aktiviteter. Styrelsen börjar sina aktiviteter med start kl.18:30 för att möta första gruppen. Har en utsatt tid på ca.20 min per grupp. Under hela kvällen träffar vi totalt 6 stycken grupper. Kl. 22:00 öppnar dörrarna hos WELO. Onsdag: Tävling mot andra föreningar. Ska bli en ny variant av poängjakten för att involvera både nya och gamla studenter. Torsdag: Traditionsenligt med ärtor och punsch. Om det är för få deltagare är planen att slå ihop båda grupperna. Kvällen avslutas på CAPS. Fredag: Faddermiddag med båda grupperna. Sittningen hålls i Vårt hus i skattskärr. Avslutar kvällen på WELO. Allt går enligt planen då både tröjor och märken har kommit samt att allt nollevin är klart. Det sista mötet med fadderansvariga hålls på fredag 20/1. Carl-Fredrik justeras in kl.16:29 Intro 23/1för de nya studenterna. Faddrarna gör inget inspring utan står utanför salen och välkomnar. Faddrarna ska finnas till för de nya studenterna och besvara på frågor etc. Det har blivit avhopp från faddrarna men alla platser har fyllts upp av reserver. Fortfarande ca.10st på reservlistan.

2 Goodiebags börjar bli klara, väntar fortfarande på Jusek, Civilekonomerna, Bakis produkter. Nollningshäftet är på tryck och kommer vara klart tills på fredag. Generalerna har inte fått svar av Karlstadbuss angående extrainsatta bussar under nollningen. Gäller främst 1an, för att kunna ta sig hem från stan. Joakim Lind justeras ut kl.16:38 2. Serveringstillstånd (C.A.P.S) Förberedelserna inför nollningen går bra, alla inköp är genomförda och beställningarna har anlänt. Det är extremt viktigt att alla kommer ihåg ansvaret om att hålla koll på om någon är för full. Ge extra vatten och servera ingen mer alkohol. Ska även påminna andra föreningarnas generaler om att det krävs ett medlemskap i KarlEkon för att få vistas på CAPS. 3. Kårhus (Johanna) Projektgruppen var på möte med drivsansvarige och även med kårhusstyrelsen där partners och bygglov diskuterades. Enligt planen kommer kårhuset att öppna till HT- 17. Under våren har CAPS chans att stärka positionen hos studenterna. De måste jobba hårt med marknadsföringen. CAPS och Carl-Fredrik får diskutera angående filmning under lördagen 21/1. 4. Hemsidan (Mikaela) KarlEkons hemsida ska få en make-over. Uppdatering av loggor, studiecirklar och stadgar. Vi ska bjuda in Patricia, webmaster, för att få en presentation av hennes tankar och förändringar och även vad vi i styrelsen vill ändra. Alla ska skicka in sina önskemål om förändringar till Mikaela som sammanställer ett dokument som går direkt till Patricia. Styrelsen går till beslut att rösta igenom förslaget att ge Patricia fria händer att arbeta med hemsidan. Styrelsen beslutar att ge Patricia fria händer att arbeta med hemsidan. Joakim Knutas justeras ut kl.16:59 2. Dagordning 1. Märken utskott/karlekon (Malin C & Daniel) Sexmästeriet jobbade fram idén om utskottsmärken, som även alla utskott har möjlighet att göra. Kostnaden som uppstår vid framtagning av märken är 39kr/st och frågan är om Karlekon kan stå för denna kostnad? Ett märke ska vara som ett bevis på engagemang hos studenten och något att vara stolt över, därför kan inte vem som helst få det. Det diskuterades om gamla utskottsmedlemmar som är aktiva studenter också kan få ta del av märken. Men vi

3 kom fram till att märken endast gäller aktiva från och med nu, när beslutet om märke togs. Styrelsen går till beslut om att ordförande i utskotten får framställa ett eget märke tillsammans med sitt utskott. Styrelsen beslutar att ordförande i utskotten får framställa ett eget märke tillsammans med sitt utskott. Vid överlämning måste det framgå att nya inköp av märken inte får ske innan de gamla har tagit slut. 2. Rollbeskrivningar (Elvira, Daniel & Mikaela) Alla ska läsa dokumentet om rollbeskrivningarna till nästa vecka. Dokumentet innehåller information om vad var och en i styrelsen förväntas bidra med. Synpunkter och kommentarer ges vid nästa möte. 3. WELO & Nya studentbostäder (Mikaela) Mikaela har fått en förfrågan av Lönnen, som bygger nya studentbostäder vid universitetet, om att marknadsföra det för KarlEkons medlemmar. Om vi ska marknadsföra måste vi lämna ett förslag på ett pris. Kan vara en möjlighet att låta de finnas med på hemsidan, som tips på bostad för nya studenter. Även WELO vill att KarlEkon ska marknadsföra WELOS evenemang. Eftersom KarlEkon inte har någon koppling till nattklubb, kan vi inte marknadsföra WELO. Något som bör undvikas är spam i t.ex. nollningsgrupper på Facebook. KarlEkons medlemmar får självklar dela inlägg privat men inte på ett sätt som kan uppfattas att det är genom KarlEkon. Diskussion angående var gränsdragningen om att marknadsföra ex. WELOS evenemang går. Samarbeten och rabatterande priser är okej. Fundering om att marknadsföra genom snapchat, då det för oss är en oseriösare kanal. Viktigt att vi tänker oss för innan vi börjar marknadsföra dessa ovannämnda då vi inte hunnit marknadsföra våra huvudsponsorer än. Mikaela, Carl-Fredrik och Elinor får ha ett möte angående marknadsföring av sponsorer. Yrkar för att bordlägga punkten för vidare diskussion på framtida möte. 4. Verksamhetsberättelser (Daniel) Daniel informerar om att alla ordförande ska skriva verksamhetsberättelser, en summering om hur arbetet under året går. Viktigt för att vi ska undgå ansvarsfrihet om något går fel. Daniel ska lägga upp en deadline på Trello och påminna tidigare ordförande om att verksamhetsberättelsen måste skrivas. Informationen om utförande av verksamhetsberättelse måste finnas med vid framtida överlämningar. 5. Lingells Minnesfond (Daniel) Efter sökande i KarlEkons historia har Daniel upptäckt att vi har en fond från en

4 bortgången Karlekonit. En tanke som kom upp är att använda den här fonden och dela ut stipendier för ekonomistudenter som skriver C- eller D-uppsats. Stipendiet ska ske genom ett samarbete med Handelshögskolan. En representant från handelshögskolan är med på lottdragningen bland alla sökare. Ett förslag är att uppsatsskrivaren mailar in ansökan till Skattmästaren och då får man delta i lottdragningen. Det bör tas upp vid vårstämman om vi ska påbörja det här projektet. Just nu handlar det om 5 stipendier a. 1000kr/st. men Daniel anser att det ska ändras till 2000kr/st. Amos kan höra med Patrik Gottfridsson eller Olle om handelshögskolan är intresserade på att vara med i utdelandet av stipendium för ekonomistuderande vid Handelshögskolan. Daniel och Carl-Fredrik får diskutera hur detta ska marknadsföras. Bordlägger punkten. 6. K-manna (Elvira) Finns bara 7 platser för KarlEkon på kontaktmannadagarna i Kalmar. Vid utförd lottdragning blir reservlistan följande Malin C, Manfred, Malin A, Daniel. Förhoppningsvis får alla möjlighet till att delta på konferensen. 7. Engagemangsdag & Tygmärken (Malin C & Mikaela) Vill vi ha en engagemangsdag eller inte, där utskottsmedlemmar, projektledare, och projekt grupper bjuds in. Styrelsen går till beslut att införa ett event för de engagerade studenterna. Styrelsen beslutar att införa ett event för de engagerade studenterna. Tygmärken- hur behandlas utdelningen? Först till styrelsens medlemmar och till kommittén. Sen till aktiva i utskott och projektledare. Går till beslut att tygmärken delas ut till engagerade studenter på evenemangsdagen. Styrelse beslutar att tygmärken delas ut till engagerade studenter på evenemangsdagen. 8. Terminregistrering för marknadsförings (Carl-Fredrik) Malin A ska hjälpa Carl-Fredrik att få tillgång till medlemsregistret. Behöver mailadresser så att månadsbrev etc. kan skickas ut till KarlEkons medlemmar. 9. Åre (Elvira) Årets Åreresa går av stapeln nästa vecka. En lärdom vi drar från det här årets projekt är att inte glömma bort att ha fokus på att det är KarlEkon som står bakom projektet. Det ska även komma uppdateringar kontinuerligt från projektledaren om hur arbetet med projektet går. Det kan uppstå konflikt om det är samma projektledare två gånger i rad. Något som är extremt viktigt är att all finansiering nu går genom KarlEkons konto. Eftersom det handlar om extremt höga summor bör inte privata konton användas. Styrelsen ska få en utvärdering när projektet är slutfört. 10. Korrekturläsning (Elvira) Styrelsen ska hjälpa till och korrekturläsa viktigt mail, välkomstbrev, marknadsföring

5 etc. innan det skickas ut för att undvika felstavningar och misstag. Styrelsen går till beslut att alla i styrelsen ska kontrolläsa utskicka för att undvika misstag. Styrelsen beslutar att alla i styrelsen ska kontrolläsa utskick för att undvika misstag. 11. Samarbetspartners (Elinor) Alla i styrelsen har god ton mot våra samarbetspartner. Marknadsföringen ska ha en egen kalender. Ett förslag är att anordna en företagsvecka, där det kommer företag som berör alla inriktningar. 3. Rundan/vad ska göras till nästa möte Johanna- Kolla CAPS avtal tillsammans med Manfred. Kontakta Elinor om hjälp med samarbetspartners. Ska ordna flyers med axel, marknadsföring för CAPS. Skriva verksamhetsberättelse. Personal till CAPS. Elvira ha uppstartsmöte, skicka in ansökan till k-manna. Danne söka efter mer information angående fonden. Ta hand om kontodiffar, få till ett bankmöte tillsammans med Mikaela och Carl. Malin C- ska sälja märken till utskottet. Prata med Amos och CAPS. Jobba upp kanalerna inför nollningen. Måste bli klart och tydligt med marknadsföringssyfte. Carl-Fredrik promotionvideo från CAPS på lördag. Höra med marknadsföringen med WELO. Hålla kanaler som karlekon happening, karlekon nollning uppdaterade vd nystarten. Marcus fortsätta med sökande till utskott. Headhunta personer till sporter. Boka möte med alla utvalda. Och slutligen annorda ett gemensamt utskottsmöte. Amos förbereda studiecirklar, ha ett möte med danne om minnesfonden, möte om SM i ekonom, sammanställa alla tentamensdatum. Jaga Britt-Mari. Elinor uppstartsmöte SM i ekonomi, sammanställa med samarbetspartner inför nollning. Uppstartsmöte med samarbetspartners. Malin A - sammanställa protokoll från i fredags och idag. Manfred kolla på CAPS avtal med Johanna, förbereda CAPS inför nollning, godkänt på krögarkursen. Boka alkoholhanteringskurs för utskottet. Mikaela- uppstartsmöte. Tillgänglig för allt vi behöver hjälp med. 4. Övrigt 5. Nästa möte CAPS 31/1 kl16:15 6. Fika Malin C 7. Mötet avslutas Ordförande, Mikaela Lind Edin, avslutar mötet kl. 18:25

6 Mikaela Lind Edin Malin Andersson Elinor Carlén Björemo Ordförande Sekreterare Justeringsman