IMF Föreningen 11/ Protokoll styrelsemöte Sida 1/?

Transkript

1 DATUM OCH TID PLATS NÄRVARANDE Onsdagen den 11 oktober 2017 kl15:30 LF-rummet Mälardalens Högskola Västerås Martina Algurén (MA) Linn Eriksson (LE) Hanna Trygg (HT) Alexander Nordström (AN) Jonathan Vahlkvist (JV) Elin Bergenholtz (EB) Nils Pettersson (NP) Pernilla Windahl (PW) Hanna Gundmark (HG) Ordförande Vice Ordförande Ordförande Utbildningsutskottet Ordförande Näringslivsutskottet Vice Ordf. Näringslivsutskottet Ordförande Marknadsföringsutskottet Vice Ordf. Marknadsföringsutskottet Ordförande Sociala utskottet Vice Ordf. Sociala utskottet FRÅNVARANDE Felicia Höjer (FH) Ekonomiansvarig 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden (MA) hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 15: FORMALIA NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT: VAL AV SEKRETERARE TILLIKA JUSTERINGSMAN: Alla närvarande är medlemmar och beviljades närvarooch yttranderätt. Styrelsen beslutar att utse (PW) till sekreterare samt att (LE) justera protokoll. DAGORDNINGENS FASTSTÄLLANDE: GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL 3. GENERELL AGENDA Närvaro evenemang Resursdag börs och finans 2/11 Megakonferens IMF-Dagen 4. RAPPORTERING Dagordningen fastställdes i enighet med styrelsen med följande tillägg: Godkänt Diskussion om att alla från styrelsen ska närvara på våra egna evenemang om de kan. SERO har bjudit in till resursdag där vi är välkomna att delta om någon har intresset. Ansökt om reservplatser, väntar på besked. Viktigt att alla läser igenom deltagarpolicyn. Behöver tillsätta projektledare som sedan tillsätter en projektgrupp. Bör vara klart i slutet av oktober. Vid fler än 2 ansökningar bestämmer styrelsen vilka som är bäst lämpade. 4.1 SOCIALA UTSKOTTET Introduktion med Vice Ordförande PW och HG har haft introduktion och gått igenom utskottets ansvar.

2 Utvärdering Pubkväll Oktoberfest Halloween-event Badminton Julbord Mindre folk än väntat. Diskussion om hur vi kan få medlemmarna engagerade och få dem att komma på mindre event. Socialas budget för HT 17 är klar. Möte med STATO och Stretch, allt är färdigt inför sittning. Hyr lokalerna Gåsen eller Regulatorn för förfest. Tar överskott från oktoberfest till pynt. Planerar datum för badmintonturnering Möte bokat med Falkensbergska kvarnen om julbord med PPM. Väntar även svar från Eddy om offert. 4.2 MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET Modeller för Showroom Årsplanering Marknadsföring av ovvar Kommunikationsplan Informationsfilm Linda och Alex kommer fotograferas 25 oktober kl 16:00. Viktigt att följa årsplaneringen. EB och NP har ansvar, ingen annan lägger in något utan godkännande. Olika färger för den som är ansvarig. Diskussion om beställning och marknadsföring av ovvar. Återuppta diskussion efter jul. Presentation av utkast av plan för olika sociala medier. Diskussion om Facebook-grupper. En film om nya uppdateringar kommer göras. 4.3 UTBILDNINGSUTSKOTTET Utvärdering Resursdag Utvärdering Pluggkväll Åsiktsbox HT och LE tyckte det var e lärorik dag. Mycket diskussioner om engagemang. Dålig närvaro. I framtiden kommer det vara specifika teman på kvällarna. Buget för HT 2017 är klar. Förslag om att samla synpunkter från medlemmarna på hemsidan 4.4 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Forex Care of Haus ICA Inbjudan till samarbetspartners Möte framflyttat. Intresserade av frukostföreläsningar. AN har tagit kontakt med VD på Care of Haus. för HT 2017 är klar. AN och JV ska se om det finns möjlighet till samarbete/sponsring. Ge tillbaka till samarbetspartners genom att bjuda in dem på olika event.

3 4.5 EKONOMIANSVARIGE Nordea Faktura Rookieperioden Efterkalkyl Rookieperiod Subventionering konferens. Saldo på kontot 4.6 ORDFÖRANDE Styrelsens mål Styrelse kick-off Stadgar FH och MA har fixat det sista med det nya kortet som ska komma inom en vecka. Betalat faktura för Rookiperioden till Mälekon. Fakturan var på 4600kr exklusive premiärsittning och vakter på finsittningen. Snart klar. Generalerna ska sätta ihop en rapport som ska in till SERO. De som vill använda subventionering meddelar FH kr. Väntar på pengar från sponsorer, MDH och SERO. Även några fakturor som ska betalas. MA och LE har satt upp mål efter utskottssamtalen. Förslag om att göra något gemensamt med den nya styrelsen för att skapa sammanhållning. för HT 2017 är klar. Alla i styrelsen ska ha läst igenom stadgarna till nästa möte. Mötet ajourneras 17:02 Mötet återupptas 17:12 5. BESLUT Badmintonturnering Pynt till Halloween. Snapchat Marknadsföring Facebook-grupper ICA som sponsor Styrelse Kick-off 6. ÖVRIGA FRÅGOR Förslag att föreningen ska stå för hyran av banor för max 3000kr. Mötet beslutar att rösta JA till förslaget. Förslag att föreningen ska lägga 1000kr på pynt till förfest på halloween då det blir överskott från tidigare sittning. Mötet beslutar att rösta JA till förslaget. Förslag att ta bort föreningens snapchat och använda sig av Insta-story istället. Mötet beslutar att rösat JA till förslaget. Förslag att sluta dela evenemang i de olika klassgrupperna på Facebook. Mötet beslutar att bordlägga förslaget. Förslag att arbeta för sponsring från ICA. Mötet beslutar att rösta JA till förslaget. Förslag att använda 1500kr på en kick-off för styrelsen i syfte att skapa sammanhållning och ett bättre samarbete. Mötet beslutar att rösta JA till förslaget. 7. NÄSTA MÖTE V.43, datum bestäms via DOODLE

4 8. TO-DO-LISTA Marknadsföring Kolla igenom Facebook och strategi NP ska filma under Halloween Skapa promotionfilm till Halloween. Fotografering för Showroom Uppdatera hemsidan med nya bilder på nya styrelsen. Sociala Genomföra oktoberfest, utvärdera Möte med Falkenbergska kvarnen och se om vi kan hitta bra datum Se över datum för badminton och kontakta Bellevue-hallen Se över halloween-pynt och lösa val om lokal Vi ska bestämma över folkets kvällar och pub-kvällar Näringsliv Möte med Forex Kontakta ICA, få fram vem att kontakta Genomföra kontaktplanen Utföra inbjudan av samarbetspartner Ordförande Styra upp en kick-off, göra Doodle med datum Göra ansökan till projektledare för IMF dagen 9. MÖTETS AVSLUTANDE MA avslutar mötet 17:29 Martina Algurén Justeras (ordförande) Pernilla Windahl Vid protokollet

5 Linn Eriksson Justeras IMF Föreningen 11/