Truls Karlberg, Jonathan Grönberg, Daniel Smith, Anna Wernebratt justeras ut 16:32

Transkript

1 Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte Plats: C.A.P.S. Närvarande: Carl Allert, Emelie Gårdh, Erik Gunnarsson, Fredrik Beskow, Joakim Lind, Philip Westlander, Joakim Knutas, Mikaela Lind, Ebba Lind, Christine Svensson Icke närvarande: Jacob Johnsson Närvarande utan rösträtt: Karl Köllner, Anna Berger, Jacob Grentzelius, Anders Regnell, Daniel Smith, Anna Wernebratt, Truls Karlberg, Jonathan Grönberg 1) a) Ordförande, Carl Allert, förklarar mötet öppnat kl. 16:17 b) Till justeringsman valdes Ebba Lind c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. 2) Föregående protokoll 3) Dagordning Inröstning idrottsutskottet (Joakim Lind) Den sökande till idrottsutskottet är Truls Karlberg. Joakim har haft kontakt med Truls tidigare under terminen och han skulle vara ett bra tillskott till utskottet. Styrelsen går till beslut om att rösta in Truls till idrottsutskottet. Styrelsen beslutar att Truls ska ingå i idrottsutskottet. Inröstning näringslivsutskottet (Erik) Till näringslivsutskottet är den sökande Jonathan Grönberg. Erik och Jonathan har haft kontakt och han skulle vara lämplig till utskottet. Styrelsen går till beslut om att rösta in Jonathan till näringslivsutskottet. Styrelsen beslutar att Jonathan ska ingå i näringslivsutskottet. Valberedning (fyllnadsval) (Carl) Vi saknar två personer i valberedningen och har sökt personer till valberedningen. Anna Wernebratt och Daniel Smith har ansökt och ett fyllnadsval hålls idag. De sitter perioden fram till vårstämman och har sedan möjlighet att bli valda igen på vårstämman. Styrelsen går till beslut om att rösta in Anna och Daniel till valberedningen. Styrelsen beslutar att Anna och Daniel ska fylla de tomma platserna i valberedningen. Truls Karlberg, Jonathan Grönberg, Daniel Smith, Anna Wernebratt justeras ut 16:32 KEY (Carl) Val av projektledare till KEY-dagen 2016 där totalt tre har ansökt. De sökande är Jacob Grentzelius, Anna Berger och Anders Regnell. De sökande får presentera sig själva och vad de har för planer i dagsläget för KEY-dagen 2016.

2 Anna Berger, Anders Regnell och Jacob Grentzelius justeras ut 16:59 Styrelsen för en diskussion om vilken av de sökande som skulle vara lämpligast som projektledare till KEY-dagen. Klockan 17:35 ajourneras mötet och återupptas 17:54 Röstning sker genom handuppräckning i två delar, där varje styrelsemedlem har en röst var. Styrelsen går till beslut om val av projektledare för KEY-dagen Styrelsen beslutar genom handuppräckning att Anders Regnell är projektledare för KEY-dagen Marknadsföringutskottet gör en intervju med Anders, så snart som möjligt, om att han blivit vald till projektledare och vilka planer han har. Vi håller en introduktionsdag där även Nicole (projektledare 2015) är med, för att tillsammans se vad som kan förbättras på KEY-dagen detta år. Ebba och Carl sätter även ihop mål om vad som förväntas av projektledare, projektgruppen och KEY-dagen. Budgeten (Emelie) Genomgång av vad som hänt under januari med intäkter och kostnader. Försäljning kr under januari. Allmänt om marknadsföring idéer (Jacob) Karl Köllner Karlekon har nu skaffat Snapchat för att kunna öka marknadsföringen även i det mediet. Förslag på att anordna en dag/halvdag med temat att öva på att prata inför människor, där man får promota exempelvis en dålig uppfinning. Eventuellt även ordna ett casetillfälle samma morgon tillsammans med ett marknadsföringsföretag eller liknande. Karl och Fredrik fortsätter att titta på detta och återkommer. Förslag på att ha en teambuilding med styrelsemedlemmarna och utskotten för att öka engagemanget och kontakten mellan styrelse och utskott. Förslag på att detta skulle ske i maj. För att locka medlemmar till årsstämman finns det förslag på att ordna mingel innan stämman startar. Vi beslutar dock att ha fika eller mat under stämman då årsstämman är lång, vi ska se över möjligheterna att äska för detta. Istället välkomnas de deltagande till Caps efter mötet för mingel. Förslag finns även på att de 30 första som kommer till årsstämman får en goodiebag. Allmänt om sexet (Philip) Eventet på Tables blev lyckat med mindre incidenter som löste sig på plats under kvällen. Till nästa tillfälle behöver vi ha en bättre kommunikation med Tables och även förmedla informationen bättre till medlemmarna. Welo har uttryckt att de vill ha ett samarbete tillsammans med Karlekon och erbjuda 2 för 1 i inträde. Vi för en diskussion om detta och vi bordlägger detta ärende till nästa möte.

3 Till Nollefesten är 62 biljetter sålda och nästa tillfälle för försäljning är på fredag, 4 mars. Allmänt om idrott (Joakim Lind) Första Volleyboll tillfället imorgon och det verkar vara ett stort intresse redan nu. Under konferensen har Joakim fått tips om Sverige akademiska IF där studentföreningar kan söka bidrag för att hålla idrottsevent och liknande inom idrott. Joakim ska återkomma nästa vecka med mer information om det är något vi kan göra. Allmänt om Caps (Joakim Knutas) Budgeten är satt och ser bra ut. Caps har planer på att hålla en Fifa turnering den 19 mars och ska gå ut med information om detta i slutet av veckan. Eventuellt kommer en anmälningsavgift ett tas för att kunna ge vinnaren ett pris. Fått ansökning till utskottet (marknadsföring och event posten) som kommer på nästa möte för inröstning. Uppdatering SM (Fredrik) Totalt har vi 18 lag som ska vara med i SM. Problemet som finns i dagsläget är lokalerna SM-gruppen försöker hitta en till lokal på stan att skriva tentan i. Sponsringen har gått sådär och Karlekon kan gå in med sponsring till vinnarlaget på kr totalt. SM-gruppen söker efter tentamensvakter och uppmanar de som är i styrelsen och utskotten som inte ska tävla att anmäla sig till tentamensvakter. De personer som deltar i SM, bidrar Sero med 150 kr per person så de kan delta på Nollefesten där den stora prisutdelningen kommer att ske. Medlemsregister (Ebba) Vi ska skicka medlemsregistret för 2015 till Sero senast 12 april och vi behöver se till att vi har 62 st underskrifter på medlemmarna. Ebba tillsammans med Christine ordnar detta och ser till att medlemsregistret skickas in i tid. Aktietävling (Ebba) Carl och Ebba har pratat om att anordna en aktietävling. Tävlingen skulle gå ut på att under en månad förvalta ett kapital (inte riktiga pengar) och få så hög avkastning/vinst som möjligt. Det finns en hemsida för en sådan tävling som vi kan använda. Vi anser att det är ett bra event och Ebba börjar titta på detta. Under tävlingen kan vi även hålla utbildning i hur man förvaltar aktier. Workshop gamla och nya styrelsen + engagerade medlemmar (Ebba) Förslag på att hålla en Workshop tillsammans med Sero, den sittande styrelsen, nya styrelsemedlemmarna och engagerade medlemmar (utskotten) för att visa att det finns mer än Karlekon. Detta kan hållas på Caps och även här kan vi ha övning att promota exempelvis en dålig uppfinning, som diskuterades tidigare. Vi kan äska för maten. Ett förslag på datum för detta tas med till nästa möte.

4 Tentamensgenomgång och lön från KAU (Ebba) Under konferensen har vi fått tips från andra föreningar om att skolan betalar studenter som under terminerna håller i liknande studiecirklar där en genomgång av gamla tentamens gör. Vi bör prata med Handelshögskolan och se om det finns möjlighet till detta Carl och Erik pratar med dem under nästa möte. Om vi får godkännande från Handelshögskolan tar Fredrik vid och fortsätter planering. Broderi (Ebba) Prisförslag från företag i Karlstad gällande att lägga till extra broderier på väskorna som finns i förrådet: 38 kr per broderi kr exkl. moms, totalt 7.457,50 kr inkl. moms. Styrelsen beslutar att anta erbjudandet och vi ska inte sälja några välskor tills de nya broderierna är på väskorna. Ansvarsfrihet Jocke (Ebba) Löst innan mötet startade 24 hour lockdown (Carl) Diskussion om Karlekon ska hålla i ett event 24 hour lockdown på Caps som går ut på att styrelsen är inlåsta på Caps och ska utföra uppdrag. I samband med detta hålls en sittning som, om styrelsen misslyckas med sina uppdrag, skänker pengar till för att få ner biljettpriset. Syftet med detta event är att marknadsföra styrelsen samt gynnande för medlemmar genom att biljettpriset blir lägre. Förslagen för när eventet skulle ske är före och efter sommaren. Ärendet bordläggs till nästa möte. Årsstämman (Carl) Den 13 april är årsstämman. De poster som går att söka är vice ordförande, skattmästare, ordförande näringsliv, sexmästare och vice ordförande Caps. De personerna bör gå ut i klasserna (termin 5 och neråt) och marknadsföra sina poster för att locka fler sökanden. De bör även prata med personer som de tror skulle passa till posten. Under nästa vecka läggs marknadsföring upp om vilka poster som går att söka. Handlingarna för årsstämman måste finnas tillgängliga senast två veckor innan mötet. Ordförande och sekreterare under mötet kommer Natalie och Elin från Sero att vara. Tala inför andra (Carl) Redan diskuterat under marknadsföring SÖFRE helgen (Carl) Vi har bjudit in SÖFRE (Södertörns Förenade Ekonomer) till Karlstad för en resursdag samt umgänge. Förslag på datum är april, vi inväntar svar från SÖFRE. På fredagskvällen skulle en temafest hållas och på lördagen har Sero en resursdag de skulle återkomma om det var möjligt från deras håll.

5 Vi står för husrum för SÖFRE medlemmarna. Om de kan den helgen fortsätter vi planeringen. 4) Rundan/vad ska göras till nästa möte Emelie: Faktura till handelshögskolan. Föra över pengar. Ebba: - Knutas: Fifa turnering. utskottsmöte imorgon onsdag Fredrik: Korriander har en utförsäljning, något som vi är intresserade av? Skicka gärna gamla tentor för FEGA01 till utbildningen vid studiecirklar. Erik: kontakt EY om marknadsföring. Carl och Erik ska på möte hos EY nästa vecka. Philip: sälja biljetter på fredag och göra bordsplacering inför Nollefesten Karl (Marknadsföring): bli administratör för karlekon på Facebook. Intervjua Anders Regnell. Lägga upp om Flottracet. Mikaela: tips till sexet: göra trailer inför sittningar. Lind: Volleyboll imorgon. Fixa event om volleyboll turnering. Möte med Calle på lördag ang. välgörenhetsloppet alla som vill får hjälpa till! Kolla på SAIF Christine: - Carl: fixa profilbild på Facebook att vi har Snapchat, fixa att Karl K är Facebookansvarig. Torsdag intervju om Flottracet och fixa kommitefilmen. Måndag lunch med EY tillsammans med Erik. Tisdag möte Handelshögskolan. Fixa mejl till de nya i utskotten Erik skickar namn. Plug-in för tentor på hemsidan att ladda ner. Övertala Jocke och Erika om 24 lockdown. 5) Övrigt 6) Nästa möte Fika Carl 7) Mötet avslutas Ordförande, Carl Allert, avslutar mötet kl. 19:19 Carl Allert Christine Svensson Ebba Lind Ordförande Sekreterare Justeringsman