Kallelse till styrelsemöte. Dagordning. Styrelsen Måndagen den 10 september 2018

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till styrelsemöte. Dagordning. Styrelsen Måndagen den 10 september 2018"

Ida Åström
för 5 år sedan
Visningar:

I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Anton Mathisson Ordförande Dagordning MÖTESTEKNISKA BESLUT 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare 4.

1 Studentföreningen Kallelse till styrelsemöte Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 10 september, klockan 18:00. Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 10 september, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Anton Mathisson Ordförande Dagordning MÖTESTEKNISKA BESLUT 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare, tillika rösträknare 5. Närvarande 6. Adjungerade 7. Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 8. Föregående mötesprotokoll 9. Beslut a. Val av pubmästarassistent 10. Diskussion a. Utvärdering Avstampet b. Personalförmåner c. Oktoberfestsittning d. Första puben e. Visa fotbollen på borgen f. Brunch g. IF

2 Studentföreningen h. Studentlund i. Samarbete med Buttericks j. Herr- och damsittning 11. Information a. Startupfails b. Alkoholutbildning mat- och barlag c. Personal till ING-eftersläpp d. Nyckelkvittens e. Fika 12. Postgenomgång ÖVRIGT 13. Mötets avslutande

3 Studentföreningen MÖTESTEKNISKA BESLUT 1. Mötets öppnande ordförande Anton Mathisson förklarar mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Mötet beslutar att välja Anton Mathisson till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Mötet beslutar att välja Anna Nordlund till mötessekreterare. 4. Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslutar att välja Max Persson och Malin Andersson 5. Närvarande Namn Anton Mathisson Malin Andersson Anna Nordlund Jesper Olsson Christof Gasser Carin Hellberg Linn Eriksson Jesper Olsson Josefine Wennerholm Max Person Icke närvarande Andreas Ivarsson Post Ordförande Marknadsföringsansvarig Vice ordförande Pubmästare Utskottsansvarig Pubmästare Fastighetsansvarig Pubmästare Ekonomiansvarig Näringslivsansvarig IT-ansvarig 6. Adjungerande 7. Fastställande av dagordningen Mötet beslutar att fastställa dagordningen.

4 Studentföreningen ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 8. Föregående mötesprotokoll 9. Beslut a. Val av pubmästarassistent Sanna Österlund har skickat in en kandidatur. Hon har erfarenhet inom restaurangarbete och hon har en personlighet som passar in i teamarbeten. Amanda Nilensjö har skickat in en kandidatur. Hon var föregående styrelses pubmästare och vet därmed hur och pubmästare arbetar. Styrelsen föreslås besluta att välja Sanna Österlund som pubmästarassistent för verksamhetsår 18/19 Bifalles. Styrelsen beslutar att välja Sanna Österlund som pubmästarassistent för verksamhetsår 18/19 Styrelsen föreslås besluta att välja Amanda Nilensjö som pubmästarassistent för verksamhetsår 18/19 Bifalles. Styrelsen beslutar att välja Amanda Nilensjö som pubmästarassistent för verksamhetsår 18/ Diskussion a. Utvärdering Avstampet Den allmänna känslan var bra, men träfftiden innan start på eftermiddagen var för sent. Städningen gick snabbare än förväntat tack vare samarbetet. Feedbacken från de internationella studenterna var positiv, dock var det några av dem som kom tidigt och de var besvikna över lugnet, detta gav till diskussion att senarelägga starttiden. Smaken av ölen var inte så uppskattad bland gästerna. Jesper förklarade att det var vad ölbryggeriet kunde leverera. Ölen såldes bra trots detta. Anton ska skapa en enkät och dela den i Avstampets event på FB för att få in statistik.

5 Studentföreningen b. Personalförmåner Utifrån protokollet från vårmötet framkommer det att vi bör sätta tydligare krav. Till nästa möte ska trappan presenteras och godkännas av styrelsen. En student har kontaktat styrelsen angående personalförmåner för skidutskottet, detta ska tas med i trappan i punkten ovan. Vi bör ha koll på vilka ledare för utskotten som är skrivna som ledare och faktiskt arbetar som ledare, tidigare år har studenter försökt gå runt detta för att få förmåner. - Beslut tas att det får vara två ledare för varje sport. - Beslut tas att stämpel ges till utskottsledare efter informationskvällen. c. Oktoberfestsittning Eventutskottet säljer biljetter, ställer iordning och pyntar, pubmästare fixar bar- och matlag. Hur man sitter en sittning-sittning sker den 4/10 och matlag ska redan vara bestämt tills dess. Utskotten får sitta med styrelsen på U2 på torsdagar, då de har frågat om detta. ING ska kontaktas för hjälp på hur man sitter en sittning-sittning. d. Första puben Vi ska benämna den torsdagsklubb. Bemanningsmässigt räcker det med styrelsen (10 personer). DJ för kvällen är satt. En intresseanmälan har skickats in för DJ-utskottet och en rundtur ska ordnas. e. Visa fotbollen på borgen Förslag har kommit in att den 25/10 kl:17-19 och 29/11 kl:21 när det är stora fotbollsmatcher ska vi visa matcherna i sittningssalen. Vi ska kolla om intresse finns och om tillstånd kan ges. f. Brunch Eventutskottet ska anordna detta och söka hjälp hos pubmästare.

6 Studentföreningen g. IF Ledarna för sporterna vill börja spela redan på torsdag mellan Alla i styrelsen ser det som okej att sporterna tränar mellan på torsdag. h. Studentlund Både fördelar och nackdelar diskuterades angående att bli en del av studentlund. Styrelsen ska kolla vad det innebär att bli en del av studentlund och återkomma. i. Samarbete med buttericks Samarbetet med buttericks diskuterades efter en kortare mejlkonversation med styrelsens kontakt. Samarbetet ska ses över om en bättre deal kan göras, annars bryter samarbetet med butiken. j. Herr- och Damsittning Intresse för herr- och damsittning på våren ska kollas för att förslagsvis hållas på en torsdag eller lördag. 11. Information a. Startupfails Startupfails är ett event som sker den 10/10 mellan cirka kl:17-20, tiden kan komma att ändras. Eventet är att föreläsare ska prata om ideér som har fallit, styrelsearbete, erfarenheter osv. Detta är ett samarbete med Agora, ING och MIH Pubmästare ska arbeta på eventet men det är inte obligatoriskt för resten av styrelsen. b. Alkoholutbildning mat- och barlag Den 2/10 mellan kl:17-20 sker utbildningen i U203. Styrelsens kontakt på tillståndsenheten har kontaktas angående utbildningen. Ordförande har skickat inbjudan till Agora och ING, och marknadsföringsansvarig ska göra ett event på Facebook. c. Personal till ING-eftersläpp Sker den 22/9. Sex personer från styrelsen kan jobba.

7 Studentföreningen d. Nyckelkvittens De närvarande skriver på nyckelkvittens. e. Fika Till organisationsmötet ger styrelsen i uppdrag att Säkerställa att det i varje styrelse- och utskottsprotokoll redovisas kostnaderna för planerade och genomförda aktiviteter och inköp. Inköp för fika för detta styrelsemöte blev 108,15kr. 12. Postgenomgång a. Näringslivsansvarig Möte med campus vänner på torsdag om campus connect och ska svara buttericks. b. Marknadsföringsansvarig Har en lugn vecka, ska skapa event för A-certifikatsutbildning. Göra nästa veckas weekly. c. Utskottsansvarig Möte med utskottsledare imorgon, göra schema för sporterna och prata med eventutskottet. d. Pubmästare, bar Leta assistent. e. Ekonomiansvarig Fortsätter överlämningen och sammanfatta Avstampet ekonomiskt med ordförande. f. Fastighetsansvarig HBK skedde i torsdags, vi ska beställa in barstolar. Håller på att lokalisera alla taggar. g. Pubmästare, mat Många småsaker, ska bestämma mat till första torsdagspuben. Uppdatera assistenterna och matlagsledare om utbildningen den 2/10. Ska kolla upp den summan som de andra föreningar råkade ta. h. Vice ordförande

8 Studentföreningen Ska svara på mejl, prata med IT- ansvarig och Marknadsföringsansvarig om sponsorhuset och kolla igenom stationens mejl. Ska skicka in styrelsekläderna för tryck. i. Ordförande Boka möte med Agora om tandemgeneral, kolla tillstånd för att visa fotboll i sittningssalen. Har HSF möte tillsammans med Linn. Ska sammanfatta Avstampet ekonomi och göra enkät om utvärdering av Avstampet.

10 Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Carin Hellberg Pubmästare Bakgrund till beslut är arbetet som pubmästare har många uppgifter och flertalet timmar. För pubmästaren underlättar två assistenter arbetet avsevärt. Förslag på beslut är att välja in Sanna Österlund som pubmästarassistent. Hon har skickat in en kandidatur. Hon har erfarenhet inom restaurangarbete och hon har en personlighet som passar in i temaarbeten. Förslag på beslut ät att välja in Amanda Nilensjö som pubmästarassistent. Hon har skickat in en kandidatur. Hon var föregående styrelses pubmästare och vet därmed hur och pubmästare arbetar Styrelsen föreslås att välja in Sanna Österlund och Amanda Nilensjö som pubmästarassistenter I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Carin Hellberg Pubmästare

Relevanta dokument

Kallelse till styrelsemöte

Kallelse till styrelsemöte Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 9 oktober, klockan 18:30. Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 9 oktober, klockan 15.00. I tjänsten, dag som på ovan