Styrelsen den

Transkript

1 Studentföreningen KA LLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 24 oktober klockan 18:00 Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast den 23 oktober klockan 23:00. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut a) Sveriges Akademiska Idrottsförbund b) Sekretess 10 Diskussion 11 Information a) A-cert 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande

2 Studentföreningen MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner 3) Informationspunkter

3 Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Anton Söder Fredrik Svensson Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Anmäld frånvaro Therese Lundberg Pubmästare 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Louise Rydström och Pierre Perusko till justare.

4 Studentföreningen 05 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till sekreterare. 06 Beslut om adjungeringar 07 Fastställande av dagordning Mötet önskade lägga till: Diskussionspunkt 10 a) Halloween 10 b) Budget för småevent Mötet beslöt att fastställa dagordning efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut a) Sveriges Akademiska Idrottsförbund (se bilaga 1) räknas inte som en riktig idrottsförening och borde därför bli en. Kostnader för detta skulle vara ca kr. får då försäkring och rådgivning kring olika bidrag vi kan söka. Styrelsen förslås besluta att göra till en idrottsförening Mötet beslöt att göra till en idrottsförening till en kostnad av ca kr.

5 Studentföreningen b) Sekretess (se enskilt protokoll) 10 Diskussion a) Halloweensittning 5/11 Pubmästarna bokar vakter (2 st) från 22:00. Det behövs ca 10 personer till servering och matlagning. De som jobbar får gå gratis på eftersläpp. Eftersläppsbiljetter gäller till 23:30. Biljettförsäljning 31/11 på U b) Budgetering Vad har eventetutskottet för budget för sina småevent (inte sittningarna)? Sammanlagda eventbudgeten på kr/år går till småeventen. Meddela Sabina och Patricia detta. 11 Information a) A-cert (25/10) Starttid: 17:00 Plats: Campus Helsingborg sal U202 Alla måste skriva upp sig för att få ett diplom :10: 5-10 min Introduktion - Viktoria & Joakim 17:10 18:30: 1,5 h Tillståndsenheten & Polisen 18:30 18:45: 15 min Paus med baguette & dricka 18:45 19:45: 1 h Narkotikapolisen 19:45 20:05: min Regler för Helsingborgen & alkoholpolicy - Pubmästarna 20:05 20:20: min Alumn Cicilia Carlsson Ordförande berättar om sin tid 20:20 20:25: 5 min Avslutning Viktoria & Joakim Tacka och påminn alla att har man inte skrivit upp sig får man inget diplom och avklarad kurs. Sluttid: Ca 20:30 Köpa blommor till de som gör presentationer.

6 Studentföreningen 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Visions-fonden stänger 30/11. Kom på event! - Campus vänner sätter stipendierna imorgon. - Ta bort procentsatsen i HBK-avtalet Vice ordförande - U2/Fikaansvariga denna vecka: Anton Söder och Martin Grandelius. - IQ-godkännande. Utdelning 8/11. - Gjort en projektplan till sittningarna för att undvika kommunikationsmissar. - 1/11 fotbollskväll, Angelica serveringsansvarig Ekonomiansvarig - Gjort klart resultatbudgeten Pubmästare - På torsdag är det Gåsamiddag. Menyn, svartsoppa, leverkorv, fejkgås (kalkon). - Eftersläpp på lärarsittningen på lördag. - Mailat modevetarna om torsdagsrestaurangreservation. - Campus-Vänner, vi behöver personal den 22/11 slutar 23:00. - Helena Björkman ska ha middag den 25/11. - Skidsittning 24/11. Behövs personal. - Dela ut efterrättsbiljetter till brunchgänget Fastighetsansvarig - Pucksystem för restaurangen. Vidare kommer detta diskuteras nästa möte Marknadsföringsansvarig - Väldigt bra marknadsföring just nu på facebook, 7000 st. sido-visningar IT-ansvarig - Brandvägg är på väg. - Publicera bilder på hemsidan och FM s hemsida.

7 Studentföreningen - Inköp av laserskrivare? Inköp ca 3500 kr. Tar beslut på nästa veckas möte. - Även köpa in papper och dymotejp Näringslivsansvarig - Varit på möte med MindPark. - Yoga-stället vill ha samarbete. Kan lotta ut 3 st. 10-klipp-kort till våra medlemmar mot att vi delar deras sida på Facebook. - Nytt samarbete med Helsingborgs Hockey Club Utskottsansvarig - Alla sporter går bra. - Dansen fick mycket bra respons. - Kommer ha ett möte med eventansvariga om budgeten Stationschef - Musikhjälpen är igång. - Olika skånska dialekter kommer diskuteras och spelas in - Stockholm i helgen med SRS. ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Mötet avslutades.

8 Studentföreningen Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Pierre Perusko Justerare Louise Rydström Justerare

9 Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Datum: 31/10-16 Namn: Joakim Hedman Post: Utskottsansvarig Bakgrund till beslut I dagsläget så växer våra sporter och det är en hög efterfrågan på dem. Då är det ett naturligt steg att gå med i den Svenska Akademiska Idrottsförbundet för att kunna söka bidrag till sporterna samt vara med i diverse tävlingar. Förslag på beslut Att gå med i Svenska Akademiska Idrottsförbundet. Styrelsen föreslås besluta Att gå med i Svenska Akademiska Idrottsförbundet. att detta ska genomföras. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Namn: Joakim Hedman Post: Utskottsansvarig.