Styrelsemöte i Lambda Studentförening

Transkript

1 Styrelsemöte i Lambda Studentförening Klockan 17:00 i Skeppet, 4e våningen, Sjöfartshögskolan, Kalmar. Närvarande: Agnes Olsson, Camilla Carlén, Therese Meissner, Otto Helgesson, Tina Wendpaap, Maarten Nelson, Lucas Hallgren, Lucas Eriksson, Daniel Regnér, Daniel Sivertsson, Sebastian Bolin, Pontus Ivarsson, Kristoffer Helgesson (Career Event), Anton Johansson (Career Event) 1 Ordförande öppnar mötet. Studentföreningen Lambdas vice ordförande Camilla Carlén förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande, sekreterare, och två justeringsmän Styrelsen beslutade: att välja Camilla Carlén till mötesordförande att välja Agnes Olsson till sekreterare att välja Daniel Regnér och Therese Meissner till justerare 3 Mötesdeltagarna godkänner dagordningen. Förslag om att tidigarelägga 7 f då båda Idrottministrarna behövde avvika tidigare från mötet. Styrelsen beslutade att: godkänna dagordning med flytt av 7f till efter 5. 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Styrelsen beslutade att: godkänna föregående mötesprotokoll 5 Career Event Career Events projektledare Kristoffer Helgesson informerade styrelsen om Career Event Under Career Event kommer 47 utställare. Ekonomin ser bra ut. Career Event beräknas att i år gå plus med ca kr. Styrelsen undrade om det finns några förväntningar på oss under eventet. Career Eventgruppen återkommer med information om detta. På föregående möte diskuterades omformulering av organisationen kring Career Event. Camilla presenterade ett förslag för organisationen kring Career Event för styrelsen och representanterna från Career Events Projektgrupp Se bifogad fil. Förslag kom om att ändra namn på Branschansvarig till Projektledare, att ha ytterligare två poster i gruppen: Kommunikationsansvarig och IT/reklam/katalogansvarig. Förslag fanns även om att Projektledaren ska ha mandat att tillsätta fler poster vi behov. Camilla omformulerar dokumentet och återkommer med det för beslut till nästa styrelsemöte. Agnes och Therese kommer under Career Event att representera Lambda i en monter i foajén. Daniel R hjälper till under de tider då de har obligatoriska lektioner. Lucas H och Maarten kommer att fotografera under Career Event. Agnes och Therese förslog att det vid Lambdas monter ska finnas en godisskål och att det ska hållas i en tävling med ett pris.

2 9 f Styrelsen beslutade att Agnes och Therese får 200kr till inköp av godis och pris till Career Event att mellan den 15/4 och 16/ bevilja företagsrepresentanterna under Career Event ett tillfälligt medlemskap i Studentföreningen Lambda i enlighet med Studentföreningen Lambdas stadgar: 2.4. att sista datum för att anmäla sig som Projektledare för 2016 års Career event är den 30/ Lucas informerade styrelsen om studentrodden, där Lambda har ett lag anmält. Ett informationsmöte kommer att äga rum den 14 maj på Fredrikskans. Då detta äger rum efter att skolan slutat är ingen i styrelsen intresserad av att jobba med detta. Lucas ber Johan att avanmäla Lambdas lag. Lucas och Lucas sitter med i projektgruppen för Studentruset. De informerade styrelsen om Studentruset som kommer att äga rum den 23 maj. Daniel informerade styrelsen om Rosenhills fotbollsturnering, 24timmars-turneringen, som går av stapeln den 28-29/ Studentiaden, StudentSM, kommer att äga rum i Växjö helgen vecka 19. FIKS, Föreningen Idrottsliga Kalmar Studenter kommer att skicka tre lag, och två studenter från Sjöfartshögskolan kommer att vara med! Anmälningsavgift för five-aside-open där Lambda deltog var 1500kr. Styrelsen beslutar att Lambda sponsra anmälningsavgiften för five-aside open. 6 Vinterspelen Vinterspelen gick bra och alla var nöjda. Det tråkiga var att vi gick minus, främst på grund av skadegörelse på hotellet där våra gäster bodde. Agnes och Camilla presenterade resultatet ifrån Vinterspelen. Slutsumman för skadegörelsen blev kr, och Agnes, Camilla och Patrik jobbar på dela upp kostnaderna på ett bra sätt mellan de olika föreningarna. Förslaget är att föreningarna procentuellt delar på de gemensamma kostnaderna och att Kalmars deltagarantal jämställs med Chalmers. Detta resulterar att Studentföreningen Lambda totalt går back med ca 7000kr. Alla fakturor har inte inkommit, men de fakturor som kvarstår gäller trasiga hotelldörrar och ska tas upp med personerna som bodde på respektive rum. Styrelsen ställde sig positiva till en procentuell fördelning beroende på deltagarantal av de extra kostnaderna mellan de olika föreningarna. Styrelsen diskuterade hur vi kan förebygga att detta händer igen.

3 7 Rapport från: a. Ordförande Lambdas ordförande Johan Sjöstrand befinner sig ute på praktik. b. Vice Ordförande Den 15 april kommer det att anordnas en Beer pong turnering på Sjösjukan. Alla är välkomna att deltaga! Under gemenskapmötet på Sjösjukan framkom det att det förekommer för mycket ingästande (att medlemmar låter andra personer gå in som gäster istället för att de köper eget medlemskap). Om detta fortsätter kommer Sjösjukan att ta inträde för alla gäster. Den 29 april är det After School på Cårhuset. Förslag är att vi skickar två jobbare eftersom vi under förra After Schoolen hade tentavecka och inte skickade jobbare. Vi tar beslut om detta på nästa möte. Studentföreningen IDéHuS är numera vilande. CNaS arbetar med ett initiativ för att samla in pengar till Barncancerfonden. Tanken är att detta ska äga rum efter nollningen. De undrar om Lambda kan tänka sig att hålla en aktivitet under detta arrangemang. Styrelsen ställer sig positiva till att vara med. Den 22 april är det styrelseutbildning. Camilla tar ansvar för att de styrelsemedlemmar som kan medverka blir anmälda. Alla i styrelsen uppmuntras att delta. Under föregående möte fattades beslut om att en Lambda flagga ska tillverkas till Sjösjukan. Sjösjukan (Intresseföreningen för Sjöfart), har tagit beslut om att stå för ¼ av kostnaden för en flagga till varje förening (Lambda, Meskalin, Humanus). Maria har fått en offert på ca 550kr ex moms, för en flagga. Styrelsen vill avvakta och höra hur de andra föreningarna tänker kring sina flaggor och prisförslag innan en Lambda-flagga beställs. Styrelsen beslutade Att Otto undersöker hur de andra förningarna tänker kring sina flaggor. Att Styrelsen vill ha ett konkret pris innan definitivt beslut fattas. Under sommaren kommer det att hållas sommarskola i Kalmar. Vill man hyra ut sin lägenhet under sommaren är detta ett bra tillfälle. Information om detta kommer att finnas på skolans hemsida. c. Kassör Lambdas kassör Praktik Tränstad befinner sig ute på praktik. Patrik har mailat ett förslag på en budget för detta verksamhetsår som styrelsen fick ta del av. Styrelsen ställde sig positiva till budgetförslaget, som bifogas till protokollet.

4 d. Sekreterare Agnes och Maria har varit på möte om kommande öppna föreläsningar på Sjöfartshögskolan. Tyvärr är det få studenter som besöker de öppna föreläsningarna, och alla uppmanas att uppmuntra studenter och medlemmar att besöka dem. Har man synpunkter och förslag om framtida öppna föreläsningar får man gärna framföra dessa. Studentföreningen Lambdas presidie har fattat beslut om att Att sälja de Vinterspelens märken som finns kvar för 20kr styck. Styrelsen ställde sig positiva till detta. Extra simulatorkörningar för nautiker kommer att starta torsdagen den 9/ Frågan om möjligheten för extra simulatorkörningar för ingenjörer diskuterades. Daniel R och Otto undersöker om detta. Arbetet med att ordna DP-kursen till ett reducerat pris går bra. Nya märken behöver köpas in. Märkena Sjöman från Kalmar och I <3 Sjöman är nästan slut. Camilla undersöker möjligheten att beställa fler av dessa märken. Under vinterspelen är det en Kalmartradition att ha en GT-dunk. Josefin Dellevik köpte ingredienser till en sådan, och har undrat om Studentföreningen Lambda kan tänka sig att sponsra den. Styrelsen ställde sig negativa till en sådan sponsring, men slutresultatet ifrån Vinterspelen i åtanke. e. It Otto uppmanar alla styrelsemedlemmar att skicka information till honom om allt som ska läggas upp på hemsidan. Nätverksmappen är inte synkad med vår nya dator. Otto ska prata med skolans IT ansvarig om detta. f. Idrott g. Utbildning Lambdas utbildningsminister Maria Olsson befinner sig ute på praktik. h. Fest Tina har pratat med ESN om gemensam finsittning under nollningen. Föreslaget datum är 5/ Witt och Cårhuset är redan bokat men Tina undersöker andra alternativ. Daniel undersöker samarbete med Meskalin och SPIIK under nollningen. Daniel informerade även styrelsen om att han kommer att ha praktik under sommaren och första veckan av nollningen. Fadderanmälning är nu öppen. Sista dagen att anmäla sig som fadder och superfadder 17/4 2015

5 i. Socialt Ansvarig Lucas arbetar med korvgrillning under Valborg. Lucas bad styrelsen om 2000 kr, för inköp till Valborg. All vinst går tillbaka till Lambda. Styrelsen beslutade Att Lucas får ta 2000kr för inköp till Valborg. j. Jobbarminister Maarten har undersökt möjligheten med att ha ett styrelsejobbarlag på Cårhuset under en kväll. Han återkommer med datumförslag och så väljer vi ett datum efter intresse. Det finns ingen info om jobbare till nollningen. k. Info Imorgon är det styrelsesittning på Cårhuset, klockan Klädkod är föreningsfärger. Den 11/ är det kontorsstäd klockan På kvällen har vi styrelsefest med start Therese har gått igenom bilderna från vinterspelen. De kommer att läggas ut på Lambdas hemsida. Dasspappret för April/Maj är i princip klar och kommer att publiceras inom kort. l. Sjukans ordförande Sjösjukans ordförande Henrik Eklund befinner sig ute på praktik. m. LYC Pontus meddelade styrelsen om att han vill avgå på sin post som LYC-representant. Lucas E informerade styrelsen om båtarnas skick. Idag finns den en offert på att laga dem på ca kr. Båtar är dock i väldigt dåligt skick och kräver mycket underhållsarbete. Johan har meddelat att han kan undersöka om skolan är villiga att lägga pengar på LYC-båtarna. 8 Övriga Frågor Intresset är lågt för det planerade styrelselaget till kvastkampen. Detta på grund av prishöjning jämfört med tidigare år och att det i år är lådbilsrally istället för kanalrace. 9 Tid för nästa möte

6 Nästa styrelsemöte kommer att hållas måndagen den 20/4 2015, klockan 17:00, Skeppet, 4e våningen Sjöfartshögskolan, Kalmar. 10 Mötesordförande förklarar mötet avslutat Mötesordförande Camilla Carlén förklarade mötet avslutat. Mötesordförande, Camilla Carlén Sekreterare, Agnes Olsson Justerare, Daniel Regnér Justerare, Therese Meissner