Styrelsemöte 2016, Medicinska Föreningen

Transkript

1 Styrelsemöte 2016, Medicinska Föreningen 9 februari 2016, kl. 17:15 Stigbygeln, Örat Närvarande: Hanna Landberg, Sofia André, Lars Östman, Nathalie Vilhelmsson, Klara Nilsson, Sarah Fransson, Lovisa Sundqvist, Lydia Dahlgren, Kajsa Sjögren och Frank Ellinger 1. Mötets öppnande Vice ordförande Nathalie Vilhelmsson öppnar mötet kl. 17:20 2. Val av justeringsperson Kajsa Sjögren väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren tar närvaro. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar görs. 5. Förra styrelsemötets protokoll 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen med tillägg av övriga punkter. 7. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden. 8. Informationspunkter a) Förtydligande kring forskningsutskottet Målet är att dra igång ett forskningsutskott under terminen. Ett samarbete med Consensus är på gång så att ett forskningsutskott ska vara på kårnivå och ett på sektionsnivå. Två tjejer i termin 7 drar igång arbetet. Lars har haft möte med Fredrik Elinder angående forskningsamanuenser som man kan bli från termin 7. Man får då betalt för att forska men problemet är att få söker till det. Tanken med utskottet ska vara att få folk att försöka forska mer. b) Tack alla medlemmar- kampanjen från Consensus 1

2 Utbildningsutskottet i Consensus ska dra igång en kampanj för att visa vad de har gjort för sina medlemmar. Detta ska dra igång 25/2. MF som sektion ska då göra en punktlista för vad vi har gjort för våra medlemmar. Sarah lägger upp ett onlinedokument så alla kan fylla i punkter. c) Bokmässan Den kommer att ske 24/2 17:15 i Rönnen. Den riktas huvudsakligen för termin 1 och 2. Böckerna delas upp i olika stationer beroende på ämne. Frank kommer att hjälpa till. d) Läkarrockar 30 stycken behövde beställas och är på plats. Medlemmar betalar 140 kr och icke- medlemmar kostar 170 kr. Frackinvigningen är 25/2. e) Ambio Ett nytt kontraktsförslag har skickats till Ambio med några förändringar. Förtydligande angående fakturering har lagts till. Förslag om infokväll togs emot positivt men personer från Ambio kan inte komma hit själva. Albin och Hanna fortsätter jobba med detta. f) Rapport från Nolle- p Nolle- P är över och alla är glada. Det har varit en bra period. De beslut som togs angående nollefridsbrott har tolkats olika. Personerna har inte vetat hur man ska göra under Nolle- P. Det har varit en viss osäkerhet hos berörda personer men också andra personer runt omkring. g) Postadress Om brev ska skickas till MF är det bäst att använda postnummer Det finns även ett annat nummer som är men används inte mycket. h) Info ang. uppstartsmötet för utskotten 2

3 Uppstartsmötet är 10/2 17:15 i Hasselqvist. Gemensamt första halvtimmen och sedan går man ut i olika utskott. Lovisa handlar mat som ska serveras. Fika serveras innan mötet cirka 17:00. Mat dukas upp på övervåningen vid studentköket så att allt är framme 18:45. Cirka 35 st är anmälda. 9. Datum för FUM Första FUM hålls den 17 mars. Dock är det barrunda samma kväll men det går att lösa. Albin är mötesordförande. Yousif är teknikansvarig. Fikaansvariga och kaffekokare är Lovisa, Klara, Nathalie, Hanna och Lydia. 10. Datum för val- FUM Val- FUM blir 28 april. Detta är förankrat med valberedningen. 11. Kick off Kick- offen kommer bli i Linköping. Sofia kollar möjligheter för eventuell konferensanläggning för lördag och söndag. Eventuellt kan vi gå på ett pass på Actic. Eventuellt kan alla sova hos Klara lördag till söndag. 12. Sektionsveckan Lovisa ska ha möte med Medsex på fredag och kan då diskutera eventuellt upplägg. Albin kommer också vara med på mötet. 13. Kaffeschema på måndagar Bordläggs till nästa möte. 14. Veckans medlem Lydia och Sofia tar ansvar för det. 15. Tider för pass på Actic Bordläggs till nästa möte. 16. Grafisk profil för MF Bordläggs till nästa möte. 17. Årets inspiratör Bordläggs till nästa möte. 18. Lathund Bordläggs till nästa möte. 3

4 19. Möjlighet att påverka VFU- ort Lars och Klara var på möte med VFU- samordnaren Jan- Erik. Det känns som att studenterna borde haft mer inflytande angående att ha möjlighet att påverka var man ska ha VFU- placering. Det föreslogs att personer utan prioritet ska kunna välja en ort som man är i hela terminen. Det ska diskuteras med Lotta Ericson imorgon 10/ Resurstimmar Det finns eventuellt intresse att införa något som kan kallas resurstimmar där man som studenter kan få hjälp med frågor och funderingar. Tillfället skulle hållas på skolan en eftermiddag/kväll i veckan. Utbildningsutskottet skulle i sådana fall starta upp detta där äldrekursare hjälper andra terminer, främst preklin. Frågan är dock om äldrekursare ska göra det ideellt eller om det finns möjlighet att föreläsare eller amanuenser kan göra det. Sarah ska diskutera detta med vice programansvarig Lotta Ericson på torsdag 11/ Meddelandeansvar Bordläggs till nästa möte. 22. Arbetsfördelning Bordläggs till nästa möte. 23. Consensus Bordläggs till nästa möte. 24. Äskning bokmässa Hanna äskar 400 kronor till fika under bokmässan för att det kan bli rätt sent och att det är trevligt med fika. Styrelsen bifaller äskning på 400 kr till fika på bokmässan. 25. Medicinarbalen Medicinarbalen anordnas av studiesociala utskottet i maj. Sofia kan hjälpa till men vill inte ha huvudansvar. 26. Social aktivitet 4

5 Lovisa har blivit kontaktad av Linköpings studentspex som erbjuder ett rabatterat pris för medlemmar. Detta skulle också kunna vara en social aktivitet för styrelsen. 27. Övriga punkter 28. Utvärdering Infopunkterna skulle kunna kortas ned. Bra stämning på mötet. Många punkter som inte hanns med. 29. Nästa möte Under kick- offen 30. Nästa sociala event Kick- offen 31. Mötets avslutande Nathalie V avslutar mötet 19:28 Mötets ordförande [Nathalie Vilhelmsson] Vid protokollet [Nathalie Vilhelmsson] Justeringsperson [Kajsa Sjögren] 5