Styrelsemötesprotokoll 16/ Geoexpen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemötesprotokoll 16/ Geoexpen"

Katarina Ek
för 7 år sedan
Visningar:

1 Sidan 1 Styrelsemötesprotokoll 16/ Geoexpen 1. Mötets öppnande Närvarande: Josef Persson, Mathilda Vikström, Mathilda Norell, Hampus Hugoson, Albin Brette, Annika Paulsson Gölin, Charlotte Jakobsson, Viktor Eriksson, Rustam Yamilov Hampus Hugoson förklarade mötet öppnat 12: Formalia a. Val av mötesordförande Hampus Hugoson valdes till mötesordförande. b. Val av mötessekreterare Viktor Eriksson valdes till mötessekreterare. c. Val av justerare Josef Persson valdes till mötesjusterare. d. Adjungeringar Inga adjungeringar. e. Mötets behörighet Mötet ansågs behörigt. f. Publicering på Internet Mötet godkände att styrelseprotokollet kan publiceras på Geosektionens hemsida. g. Fastställande av dagordning Mötet beslutade att godkänna dagordningen. h. Föregående protokoll Icke justerat och beslutades därför att bordläggas till nästa styrelsemöte.

2 Sidan 2 3. Sektionsmöte 5 Föredragare: Hampus Hugoson Hampus föreslog att sektionsmöte ska hållas den 24/11. Hampus ska fixa facebookevent och bjuda in folk. Valberedningen har inte lyckats fylla alla poster men förslagsvis så hålls sektionsmötet ändå och så väljs dem som finns så att de får en bra överlämning. Sedan får alla testa att jobba allt eftersom och väljs in vid senare sektionsmöte. Rustam ska hjälpa till med fikat. För att valberedningen ska ha lite mer tid att fylla posterna beslutades det att ha mötet 26/11. Att ha sektionsmötet den 26/11 innebär dock att Hampus inte kan vara med vilket gör att Josef Persson kommer att hålla i sektionsmötet. 4. Senioravgift Föredragare: Hampus Hugoson Rustam ska presentera förslaget till beslut gällande senioravgiften på sektionsmötet. Det beslutades att fasthålla senioravgiften på 20 kr/år. 5. Verksamhetsbidrag Föredragare: Hampus Hugoson Hampus presenterar: Både VOFF och BRINN har sökt verksamhetsbidrag på kr. Det ska tas beslut om detta ska godkännas. Enlig det nya reglementet gällande programföreningar kan vi ge ut maxbelopp på kr multiplicerat med andelen kårmedlemmar av deras medlemmar. BRINN har 56 % kårmedlemmar bland sina medlemmar och VOFF har 46 %. Efter diskussion beslutade mötet att ge BRINN kr och VOFF kr. 6. Styret informerar Föredragare: Josef Persson Vi kommer att ha Styret informerar på nästa sektionsmöte. Om det är något som ni vill ska tas upp så skicka till Josef så fixar han det. Då Hampus inte kan medverka under sektionsmötet kommer Janne att presentera detta.

3 Sidan 3 Albin föreslår att vi ska informera om att geo ska försöka starta en arbetsmarknadsgrupp. Denna grupp kan synkas bättre med Data och Maskins arbetsmarknadsgrupp med event och liknande. 7. Budget Föredragare: Hampus Hugoson För att kunna ge pengar till Repet för Geolusse så behöver vi göra om budgeten lite för att den sedan ska gå ihop om jag inte fattat allt fel. Förslag till beslut: Under posten Styrelsen Att förflytta kr från posten Styrelsekläder till bidrag för Geolusset Att förflytta 500 kr från posten Gvösken till bidrag för Geolusset Att förflytta kr från posten VKM-biljetter till bidrag för Geolusset Att förflytta kr från posten Geolussebiljetter till bidrag för Geolusset Under posten Övrigt Att ändra posten Revisorer till 0 kr Under posten Utgifter Att ändra posten Marknadsföring till kr Att ändra posten Kontorsmaterial till 0 kr Under posten Verksamhet Att ändra posten Resebidrag till 0 kr Att ändra posten Verksamhetsbidrag till kr Att ändra posten Sektionsmöte till kr Att ändra posten Utbildningsbevakning till 0 kr Att ändra posten Medlemsaktiviteter till kr Att ändra posten Övrig verksamhet till kr Efter diskussion beslutar mötet att rösta igenom att flytta alla pengar förutom posten för Geolussebiljetter.

4 Sidan 4 8. Geolussebalen Föredragare: Josef Persson Om jag inte missminner mig så har vi från andra delar av budgeten som vi kan lägga på Geolusset. Sedan har vi spons från SBN på kr och från TKL. Totalt Mitt förslag är att vi garanterar Repet dessa pengar. Om vi kan få in mer sponsorpengar än så kommer dessa att gå till styrets biljetter och efter detta till övrig verksamhet inom Geo. Förslag till beslut: Att garantera Repet kr från Geo för Geolussebalen. Vi kommer att kunna ge repet kr. Vi har fått in kr från sektionstillskott mer än vad vi har budgeterat för vilket gör att vi har kr. Repet har nu slagit fast att de behöver kr från Geosektionen. Albin har börjat kolla om det är möjligt att ha fördrink i personalens matrum i F. Det finns en möjlighet och han ska fortsätta titta upp det. Mötet beslutar att ge kr till repet, då det är summan de söker för. De pengarna som blir över kan förslagsvis gå till styrets biljetter. 9. Adéliepriset Föredragare: Josef Persson Under mötet i måndags kom förslaget att låta årets Adéliepris vara en upplevelse, resa eller liknande. Dels för att spara pengar, dels för att maskera att det är en mindre summa pengar än tidigare år. Förslag till beslut: Att låta årets Adéliepris vara en upplevelse eller liknande för max kr inklusive blommor och diplom. Eftersom det inte finns någon sponsor går geosektionen in som sponsor. Vi vill nu ge en upplevelse istället för pengar. Om vi skulle få en sponsor skulle vi kunna diskutera med sponsorn om att ge en upplevelse istället för pengarna. Skulle vi inte få en sponsor så ger vi en upplevelse för kr. Mötet beslutar att vänta med att ta beslut om dessa pengar tills vi vet mer om sponsorer.

5 Sidan Medlemsmail Föredragare: Jan Berglund Jan är inte närvarande. 11. Övrigt Praktikdagen kan förslagsvis vara i januari. Detta kan vara bra att informera för det nya styret när de har valts in. 12. Sittlista Josef tisdag Charlotte onsdag Albin torsdag 13. Föregående vecka a. Ordförande - Möte angående finansieringen av Geolusset - Håll i lunchföreläsning gällande hemresande studenter - Påbörjat föredragningslistan för sektionsmöte 5 b. Vice ordförande - Möte angående finansieringen av Geolusset - Jagat spons c. Arbetsmarknadskontakt d. Medlemskontakt e. PR-info f. Kassör g. UBS h. Vice UBS i. Sekreterare j. Studentskyddsombud

6 Sidan Nästa möte Nästa möte kommer att hållas 23/ Mötet avslutat Mötesordförande Hampus Hugoson förklarar mötet avslutat 12:55. Hampus Hugoson, mötesordförande Viktor Eriksson, mötessekreterare Josef Persson, justerare

Relevanta dokument

Styrelsemötesprotokoll 14/9 2015 Geoexpen

Sidan! 1 Styrelsemötesprotokoll 14/9 2015 Geoexpen Närvarande: Hampus Hugosson, Joakim Tapper, Josef Persson, Mathilda Norell, Charlotte Jakobsson, Liv-Johanna Lindberg, Albin Brette, Annika Paulsson Ghölin,