Styrelsen den

Transkript

1 KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 11 januari, klockan Plats: Konsul Perssons Villa, våning 2 Ärende till mötet anmälas senast fredag 8 januari, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Villan Andreas Christensson Ordförande Stampus MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a)! Logotyp b)! Tandem c)! Årsmöte d)! Torsdag inflyttningsveckan e)! Alumnipub f)! Avtal i)! Bilaga 1 11 Information 12 Postgenomgång ÖVRIGT

2 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1)! Beslutsunderlag 2)! Motioner 3)! Informationspunkter (Ha med allting utom bilagor)

3 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Carl Röckert Anna Lindholtz Sara Ericsson Joacim Argelius Viktor Huang Madeleine Andersson Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Joakim Hedman Post Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Utskottsansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Vice-Stationschef Adjungerade Martin Grandelius Ekonomiassistent Anmäld frånvaro Michael Sundblom Stationschef 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Andreas Christensson 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Viktor Huang och Carl Röckert 05 Val av sekreterare Mötet beslöt

4 att välja Linnéa Persson 06 Beslut om adjungeringar Mötet beslöt att adjungera in Martin Grandelius. 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar att tillägga punkt 10 g) Kläder och 10 h) Lärarns examen. Mötet beslöt att fastställa dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a)! Logotyp -! Sara visar några förslag som hon har fått tillsänt. Diskussion kring de olika logotyperna. Majoriteten verkar vara eniga om två av alternativen således behövs justering. Förenklad version av alternativ fyra eller mer välgjort alternativ av alternativ två med annat typsnitt och en symbol som representerar Stampus bättre. -! Sara för vidare informationen och hör med logotypföretaget hur de kan förbättra. b)! Tandem -! Agora har valt Sara Ljungdahl som representant från styrelsen. Mötet beslutar att välja Sara Ericsson som representant från Stampus. c)! Årsmöte -! 16/3, 17:00. Linnéa bokar sal. -! Utlysning senast 27/1 -! Motioner och propositioner skickas in senast 10/2, styrelsen måste skicka in stadgeändringar. -! Kandidaturer skickas in senast 6/3. -! Linnéa kontaktar valberedningen för datum. -! Mötet bestämmer att samtliga styrelsemedlemmar ska fundera till nästa möte hur de önskar att utlysa kandidaturposter. -! 12 /3. d)! Torsdag inflyttningsveckan

5 -! 1-3/4 inflyttning. 6/4 galamiddag projektgrupp tillsatt. 7/4 gemensamt event med övriga föreningar, 9/4 öppet hus för allmänheten och Stampusevent på kvällen. e)! Alumnipub -! Förslag 12/3. Alumner sänder namn och personnummer till eftersläpp senare under kvällen. Behöver system för anmälning. Vi marknadsför som ett vanligt event. I mailet till alumnerna ska det stå att det är först till kvarn för och att de måste invänta bekräftelse. -! Sätter en vakt vid DJ-båset under kvällen, vakten ska vara en person från DJutskottet. -! Andreas kollar hur det gjordes förra året. -! Sista pub 17/3. -! lördag 19/3 temalördag och sista eventet vi har. Biljettsläpp en veckan innan. Ingen gästlista och styrelsen preliminärbokar att de kanske måste jobba. f)! Avtal Se bilaga 1. Styrelsen önskar att dessa punkter diskuteras till mötet med de andra föreningarna. g)! Lärarnas examen -! Sexmästare önskar att boka ett datum. Det är svårt att ge ett konkret svar just nu eftersom det inte ännu går att boka i nya studenthuset. Joacim meddelar ett preliminärdatum 27-28/5. h)! Kläder -! Beslut tas under nästa veckas möte. De som behöver nya tröjor meddelar senast fredag. 11 Information 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande! - Stadgar kommer behöva skrivas om. Anna, Joakim och Linnéa hjälper Andreas. Måste ha gjorts formellt senast 10/2. - Sara och Amanda skickar mail till respektive kursansvarig hos de nya studenterna för att se om vi får besöka dessa nya klasser. - Loppis förslagsvis 20/3. - Nu kan vi ansöka om nya stipendier på plattformen och inom kort Campus vänner. Andreas delar i gruppen där övriga kan kommentera vad vi ska söka för. - Bal 13/2, som styrelsen blivit inbjudna till. Senast anmälningsdag 17/1.

6 12.2!Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är Fredrik, Carl och Sara och är även frukostansvariga för densamma vecka. - Behöver påbörja arbetet inför årsmötet. Andreas och Linnéa delar upp arbetet sins emellan. 12.3!Ekonomiansvarig - Tivoli har inte betalat ännu, räkningen åker nu till inkasso. - Vi kan behöva köpa in nytt Vismaprogram, Viktor kollar upp i nästa vecka. 12.5!Pubmästare - Modevetarnas sittning på lördag är inställd. - Stim har ej fått Avstampet-redovisningar de senaste åren, så det måste redovisas.!!!!!!!!!!!!!12.6 Fastighetsansvarig - Ger info om nästa Villankommittemöte. 12.7!Marknadsföringsansvarig - Madde och Amanda har utformat en mall som ska fyllas i vid varje event av eventutskottet. - Anna hjälper Amanda nästa vecka med veckomail och facebookuppdateringar. - Har en plan för hur vi ska få fler att engagera sig, ska lägga upp bilder och beskrivningar IT-ansvarig - Internet ska fixas på fredag, namn och lösenord ska ändras. - Ska även ta bort gammal info från hemsidan Näringslivsansvarig - Fixar en tandem- ikväll. - Hade möte med Mindpark men ansåg att deras samarbete var mer anpassat för MIH och AGORA. - Inväntar svar från Redfellas som tidigare under veckan frågat Stampus om samarbete Utskottsansvarig -! Möte med eventutskottsansvariga imorgon 12/1, ska ha utvärdering om året som gått. -! Event ska få en exakt siffra av Viktor men deras budget börjar närma sig totalen.

7 12.11! Stationschef Vice stationschef för talan då Stationschef har anmäld frånvaro under mötet. -! Fortsatta problem med tekniken, men det mesta har löst sig. -! Önskemål om att mötesprotokoll ska upp på hemsidan. ÖVRIGT Ansvarig för projektgruppen inför galamiddagen Joakim Hedman ger följande uppdatering. -! Förslag på namn från projektgruppen: Stampus epic house warming -! Gruppen är numera komplett med Rasmus Andersson, Simon Andersson, Ellen Forsgren, Fredric Tapper (som mestadels fungerar som en länk projektgrupp och styrelse emellan) och Joakim Hedman. Stina Zinsmeister hjälper till med det grafiska. -! Tröjor önskas att köpas in, ur marknadsföringssyfte. Styrelsen röstar nej till förslaget eftersom de inte tror att marknadsföring kommer att behövas i den grad. Tröjor är också onödiga pengar för ett specifikt event. Styrelsen anser det är bättre att lägga pengar på själva eventet. -! Möbler till nya studenthuset kan köpas till inköpspris via en kontakt, måste dock hämtas i Göteborg. BILAGA 1

8 # " VK## o" Utformning#och#involverade# o" Beslutsfattande# o" Verksamhetsfördelning# " Handlingsplaner/instruktioner# o" Bokning# o" Beställning# o" Ekonomisk#fördelning# " Alkoholrelaterade#event# o" Förhållningsregler# o" Serveringsansvariga# o" Serveringstillståndets#omfattning# o" Juridiska#krav# " Husets#förhållningsregler# o" Inventarier# o" Användning#och#bokning# o" Förråd#och#förvaring# o" Extern#uthyrning# o" Konsekvenser#och#åtgärder# " Avtal# o" Start#och#slutdatum# o" Omförhandling# o" Tidigare#omförhandling/brytning#av#avtal# " Uthyrning#av#inventarier#alt#personal## o" Kostnader# o" Omfattning# o" Handlingsplan/instruktioner# " Serveringstillståndets#utformning# o" Involverar# o" Tillståndsinnehavare# " Ekonomi# o" Kassor#och#bokföringssystem# o" Resultat#från#försäljning#

9 12 Mötets avslutande Mötet avslutas. Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare Carl Röckert Justeringsperson Viktor Huang Justeringsperson