FÖRENINGSSTÄMMA IMF- FÖRENINGEN DEN 18 APRIL IMF-FÖRENINGEN Mälardalens högskola

Transkript

1 FÖRENINGSSTÄMMA IMF- FÖRENINGEN DEN 18 APRIL 2017 IMF-FÖRENINGEN Mälardalens högskola

2 INLEDNING 1 Mötets öppnande Ordförande Victor Öman förklarar mötet öppnat 16:30 2 Val av mötesordförande för föreningsmötet Styrelsen föreslår Krister Frost som mötesordförande för föreningsmötet. 3 Val av sekreterare för föreningsmötet Styrelsen föreslår Ellionor Persson som sekreterare för föreningsmötet. 4 Val av två justerare tillika rösträknare Olivia Bodare och Simon Larsson 5 Fastställande av röstlängd 36 stycken röstberättigade medlemmar 6 Närvaro- och yttranderätt 37 stycken har närvarande- och yttranderätt 7 Anmälan av övriga frågor 8 Godkännande av föredragningslista Ordförande yrkar på följande ändring: 20 Val av vice sociala lämnas enligt praxis vakant till föreningens höststämma samt ajournerar mötet innan val. 9 Årsmötet stadgeenliga utlysande

3 BESLUT 9a MOTIONER OCH PROPOSITIONER Proposition 2017:01 Föredragande: Ellionor Persson Styrelsen har genomgått stora förändringar det senaste året och det ställer krav på uppdaterade stadgar som reglerar styrelsen och dess arbete i en bredare utsträckning. Styrelsen anser att nuvarande stadgar behöver utvecklas och uppdateras. att föreningsstämman godkänner stadgeändringarna enligt bilaga 1 & 2 i handlingarna.. Proposition 2017:02 Föredragande: Victor Öman Med motivering att samtliga styrelseledamöter ska kunna finansiera sitt deltagande i de konferenser S.E.R.O. anordnar tre (3) gånger per år föreslår styrelsen en subventionering på 300 kr/ledamot och år som kan användas vid valfritt konferenstillfälle. att föreningsstämman godkänner propositionen om subventionering enligt ovan.. En röstberättigad medlem justeras in i stämman.

4 Proposition 2017:03 Föredragande: Victor Öman För att förenkla och effektivisera det ekonomiska arbetet i föreningen har styrelsen inhandlat Visma. Tidigare gjordes all bokföring manuellt vilket är omodernt tidskrävande. att föreningsstämman godkänner propositionen om investering av Visma enligt motivering ovan. RAPPORTER 10 Verksamhetsberättelse för 2016/2017 Föredragande: Victor Öman Föredragande rapporterar kring verksamhetsberättelsen. Styrelsen har utvecklat befattningsbeskrivningar, överlämningsdokument och intyg för dessa som hjälp styrelsen med arbetet. Även utvecklat stadgar inför årsmötet och har haft 16 protokollförda styrelsemöten. Stämman godkänner rapporteringen och lägger till handlingarna. 11 Ekonomisk rapport Föredragande: Felicia Genlund Föredragande rapporterar kring ekonomiska rapporten. Stämman godkänner rapporteringen och lägger till handlingarna.

5 12 Rapportering från utskott Marknadsföring Föredragande: Matilda Ljungberg Föredragande rapporterar kring alla genomförda projekt under verksamhetsåret, investeringen av Go-pro och utvecklat grafiskt material i form av namnskyltar och föreningströjor. Näringsliv Föredragande: Josefine Karlsson Föredragande rapporterar kring arbetet under verksamhetsåret, inlett samarbete med Varda gruppen och arrangerat företagsbesök och gästföreläsare. Sociala Föredragande: Hannah Holmberg Föredragande rapporterar kring verksamhetsåret, utskottet har arrangerat 9 evenemang under verksamhetsåret. Rapporterar även kring kommande evenemang. Utbildning Föredragande: Ellinor Hammar Föredragande rapporterar kring verksamhetsåret, där mycket fokus legat på studiekvällar för att hjälpa medlemmarna med studierna. En utlandsstudiekväll har arrangerats för medlemmarna som till hösten kommer vara på utbytestermin. Stämman godkänner rapporteringen och lägger det till handlingarna. 13 Rapportering från IMF-Dagen Föredragande: Projektledare Josefine Karlsson, Ellinor Hammar och Martina Algurén Föredragarna rapporterar kring projektet och hur arbetet sett ut under processen. Rapporterar även kring upplägget kring dagen som kommer äga rum 21/4. Stämman godkänner rapporteringen och lägger till handlingarna. Mötet ajourneras 16:55 Mötet återupptas 17:05

6 VAL Två propositioner kring röstning vid lika röstetal: 1: Göra en ny omröstning Stämman godkänner att en ny omröstning vid lika röstetal. 2: Lottning om lika röstetal vid andra omröstningen Stämman godkänner att lottning sker vid andra omröstningen. 3. Mötesordförande avgör Stämman avslår till denna proposition. Mötet beslutar om sluten omröstning. 14 Val av Ordförande Inkomna ansökningar: Martina Algurén Martina Algurén redogörelse för sig. föreningsstämman godkänner Martina Algurén till ordförande. 15 Val av Vice ordförande Inkomna ansökningar: Lisa Nyberg & Linn Eriksson Sökande på plats: Nej. Lisa Nyberg avsäger sig ansökan till vice ordförande. Linn Eriksson redogörelse för sig.

7 föreningsstämman godkänner Linn Eriksson till vice ordförande. 16 Val av Ekonomiansvarig Inkomna sökande: Elin Bergenholtz & Felicia Höjer Elin Bergenholtz redogörelse för sig. Felicia Höjer redogörelse för sig. Stämman diskuterar kandidaterna. föreningsstämman godkänner Felicia Höjer med (22 röster) till ekonomiansvarig Stämman godkänner med enkel majoritet. 17 Val av ordförande Näringsliv Inkomna ansökningar: Lisa Nyberg, Alexander Nordström & Elin Bergenholtz Elin Bergenholtz avsäger sig ansökan till ordförande näringsliv. Lisa Nyberg redogörelse för sig.

8 Alexander Nordström redogörelse för sig. Stämman diskuterar kandidaterna. föreningsstämman godkänner Alexander Nordström (26 röster) till ordförande i näringslivsutskottet. Enkel majoritet. 18 Val av ordförande Marknadsföring Inkomna ansökningar: Rebecca Carlsson & Elin Bergenholtz Rebecca Carlsson redogörelse för sig. Elin Bergenholtz redogörelse för sig. Stämman diskuterar kandidaterna. föreningsstämman godkänner Elin Bergenholtz (20 röster) till ordförande i marknadsföringsutskottet Enkel majoritet. Mötet ajourneras 18:29 Mötet återupptas 18:35

9 20 Val av ordförande Sociala Inkomna ansökningar: Pernilla Windahl & Filippa Brunnberg Denkert Pernilla Windahl redogörelse för sig. Filippa Brunnberg Denkert redogörelse för sig. Stämman diskuterar kandidaterna. föreningsstämman godkänner Pernilla Windahl (28 röster) till ordförande i sociala utskottet Enkel majoritet. 21 Val av vice ordförande Sociala lämna 21 vakant till nästkommande ordinarie föreningsstämma i enlighet med omröstningen vid föredragningslistan.

10 22 Val av ordförande Utbildning Inkommande ansökan: Filippa Brunnberg Denkert & Hanna Trygg Filippa Brunnberg Denkert redogörelse för sig. Hanna Trygg redogörelse för sig. Stämman diskuterar kandidaterna. föreningsstämman godkänner Hanna Trygg (22 röster) till ordförande i utbildningsutskottet. Enkel majoritet. AVSLUTNING 23 Övriga frågor Ordförande informerar kring inval av suppleanter till höststämman. Totalt 5 poster till höststämman. 24 Mötets avslutande Krister Frost avslutar mötet 19:15

11 Sekreterare Ellionor Persson Justerare Olivia Bodare Justerare Simon Larsson