Närvarande: Karolina S, Therese H, Therese S, Björn H, Robert J, Charles W, Sebastian L, Hanna J, Daniella N, Daniel S.

Transkript

1 Protokoll FliNS Föreningen för Linköpings nationalekonomer och statsvetare Datum: Plats: Kårallen, Luxor Närvarande: Karolina S, Therese H, Therese S, Björn H, Robert J, Charles W, Sebastian L, Hanna J, Daniella N, Daniel S. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av Charles. 2 Närvaro De närvarande antecknandes av sekreteraren. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes efter borttagande av 9 lastaren, då styrelsen ansåg punkten 5f) Lastaransvarig vara tillräcklig. 4Val av justerare Therese H utsågs till justerare. 5 Ansvarsområden a) Ordförande och vice ordförande aa) Information angående Kalasmottagning gavs till Styrelsen. Styrelsen beslutade att delta vid Kalasmottagningen. b) Kassör ba) Björn delade ut en sammanställning över Flins ekonomi och ett utkast på de kommande veckornas inkomster och utgifter. Denna sågs över av Styrelsen i syfte att samtliga i styrelsen ska vara insatta i Flins ekonomiska situation. bb) Styrelsetröjorna har levererats och priset för en tshirt och en luvtröja är 880 kronor. Med tanke på Flins ekonomi beslutade Styrelsen att tillsvidare bekosta tröjorna med privata pengar. Ellen, FBI chef, behöver endast betala 200 kronor, resterande står föreningen för. Om Flins ekonomi tillåter och Lars K, revisorn, inte misstycker kommer Styrelsemedlemmarna kunna få tillbaka en del av sin privata utgift från föreningen. Björn H skall rådfråga Lars K i detta ärende. bc) Ett Nollebidrag har utlovats till FBI. Björn H skall se huruvida föreningen kan få uppskov med betalningen tills efter nollningen då föreningen kommer ha fått in pengar genom bland annat medlemsavgifter, Stuff osv.

2 c) Sekreterare och infoansvarig d) Utbildningsbevakare da) Therese S skickade 24/8 ett förslag till styrelsen om hur de nya muntliga kursutvärderingen ska gå tillväga. Styrelsen var eniga om att förslaget kunde godtas och provas efter de första kurserna har avslutats. e) Masteransvarig Therese H mottog för ett par veckor sedan ett testamente från föregående postinnehavare, Karl Törnmarck. f) Arbetsmiljöansvarig och lastaransvarig fa) Robert påminde Styrelsen om att vi inte bör vara för många i Lastaren, särskilt under nollningen, då ettorna ska känna sig välkomna till lastaren. fb) Lastarvakt för det kommande veckorna är; 1/9 Therese H, 6/9 Therese s, 8/9 Karolina, 13/9 Björn, 15/9 Daniella ga) Information om Sponsring En faktura á 850 kronor skall skickas till Bahnhof som fick plats I Nollemiken samt flyers i väskan. Björn kommer att hjälpa Therese H med detta efter hon överlämnat nödvändiga uppgifter till honom. gb) SSR kommer inte att medverka på Flinsdagen. Therese H ansåg att deras villkor var för krävande. Dock var de villiga att komma till Linköping Universitet och ge en föreläsning och fika utan kostnad till Flins medlemmar. Detta ställde sig styrelsen positivt till. Det datum som i nuläget verkar aktuellt är 23 september. Therese H ska undersöka hur pol kand studenternas scheman ser ut och meddela Hanna som sedan bokar en sal för föreläsningen. gc) Lastardörren är eventuellt såld av FBI sponsansvariga till Strandgatan 2. Charles och Robert kommer att diskutera detta med Sandra och Eric då föreningen anser det ligga utanför FBI befogenheter att sälja dörren utan Flins medgivande. h) Arbetsmarknads och alumniansvarig ha) Daniel har inte fått någon intresseanmälan från de alumner han mailat angående höstens lilla arbetsmarknadsdag. Han väntar även svar från de institutioner han kontaktat. hb) Tillsammans med ELIN kommer Daniel inom en snar framtid medverka på ett brainstormar möte kring arbetsmarknad och alumn.

3 hc) Examensstudenterna har gett önskemål om att få ha deras sittning i augusti eller september. Detta kommer inte gå att genomföra på grund av tidsbrist och avsaknad på en fullständig lista över examensstudenter, vilken Daniel väntar på att Kerstin ska ge honom. Examenssittningen kommer troligtvis gå av stapeln vid jul, dock inte i samband med Flins julsittning likt förra året. i) Web och marknadsföringsansvarig ia) Styrelsebilder och en länk till FBI:s hemsida har lagts upp över sommaren. ib) På grund av Flins ekonomi beslutade Styrelsen att ingen affisch för Flinsresan bör göras. Däremot en digital annons vilken kommer att ligga uppe på Flins hemsida. j) Information från Polemikredaktören ja) Nollemiken är färdig och har gått i tryck. Karolina kommer att påbörja nästa nummer om några veckor. k) Information från FBI 6 Väskor, Flinsmärken a) Väskor Då Peter A, programansvarig, inte längre står för hela kostnaden utav väskorna till Nollan så diskuterade Styrelsen hur vi ska finansiera väskorna. De alternativen som togs fram var; en kostnad på 20 kronor/50 kronor för nollorna, eller att föreningen står för kostnaden. Styrelsen röstade och beslutade därefter att väskorna kommer att säljas för 20 kronor styck på uppropsdagen. Detta givet att FBI sponsansvariga inte misstycker då väskorna är fyllda med flyers från diverse sponsorer. b) Flinsmärken Flins innehar ett stort antal små Flinsmärken till försäljning i Lastaren. Björn har stora märken hemma och ska kolla hur många han har till nästa möte. Styrelsen beslutade att sälja ett stort och ett litet Flins märke för 50 kronor tillsammans, så långt lagret räcker. Beroende på befintligt antal stora och kostnad för att köpa nya kommer de små märkena antingen säljas separat eller så beställs fler stora märken. 7 Flins resan Björn H berättade tillsammans med Daniella, Daniel och Therese S om det rådande läget för Flins resan. På grund av ofördelaktiga boendevillkor behöver Flins betala kronor för vandrarhem inom en vecka, deposition på kronor har redan betalats under sommaren. Olika alternativ för det fortsatta researbetet lades fram. Styrelsen kom i slutändan fram till att de 8 Flinsmedlemmar som vill åka med på resan ska betala in 3200 kronor senast den 26/8 till Flins konto för att på så viss kunna betala de kronor som krävs. Vidare ska Flins undersöka intresset för

4 resan från pol kand. studenterna som ikväll deltar på Fadderutbildningen del 2 som FBI håller i. Därefter får resegruppen besluta om någon platsavbokning på vandrarhemmen ska ske (i nuläget är 50 bäddar bokade.)detta för att minska riskerna genom att minska de fasta utgifterna. Kostnaden för resan är bestämd till en rörlig kostnad på beroende på antal resenärer. 8 Medlemsavgifter För att underlätta betalningen för våra medlemmar diskuterade styrelsen om att göra inbetalningskort vilka vi kunde dela ut. Flins bör även ha en engelsk version för utländska studenter samt eventuellt en fristående inbetalningskort från Stuff. Styrelsen visste inte om detta var möjligt och därför åtog sig Björn H och Charles W ansvaret att prata med Mattias Bolin angående detta. 9Flinsdagen Therese H berättade om dagens upplägg. Ett schema kommer att mailas ut senare. På mötet beslutades följande; Handling sker dagen innan, huvudansvarig Therese H. Therese S och Karolina bakar till fika. Björn och Therese H gör sallad, även vegetarisk och allergianpassad sallad kommer att finnas. De kommer även att göra ett Quiz. 10 Övriga tillagda frågor 11 Kommande möten Charles föreslog Söndag 29/8 kl Styrelsen godkände förslaget. 12 Mötet avslutande Charles förklarade mötet avslutat.

5 Ordförande Charles Westerberg Sekreterare Daniella Nenander Justerare Therese Hellqvist