( även noteringar från ledarmöte den 17/12 är inflikade under passande punkt så inget faller mellan stolarna.)

Transkript

1 Protokoll från föräldramöte lördagen den 21 Dec 2013 ( även noteringar från ledarmöte den 17/12 är inflikade under passande punkt så inget faller mellan stolarna.) 1 Josef öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Närvarande ur Ledningsgruppen presenteras Josef Mattson Bo Björner Karin Wennman Kenth Näsström Team Manager Kassör Marknadsansvarig Materialförvaltare Övriga ur ledningsgruppen ute med laget på Isen under mötets gång, dessa finns presenterade på hemsidan under TRUPPEN. 3 VÄRDEGRUND Som alla sett och hört snackas det mycket om värdegrund just nu. Detta är ett samarbete med SISU och finns i ramverket för ALMTUNA. Det är ett utvecklingsprojekt och ligger i stort fokus för alla delaktiga på, bredvid och utanför hockeyplanen. Ju äldre spelarna blir, ju mer jobbar man med värdegrunden så därför är det viktigt att vi sår ett frö redan nu och jobbar aktivt med detta. Laget har haft ett möte med tränarna ang värdegrunden och stolpat upp ett antal värdegrunds- punkter för TEAM 05, finns att läsa på insidan av dörren i boden. Hela värdegrunden för TEAM 05 finns att läsa på hemsidan under dokument. Alla uppmanas att prata om värdegrunden ofta med sina barn, t ex om HUR man är en bra lagkamrat m m. Uppmuntra varandra genom att säga HEJ när man möts i omklädningsrum m m. Detta berör ALLA barn, föräldrar och ledare m m. Vi uppfattar att det är en bra stämning i laget och att vi kommer att ha ett bra samarbete i framtiden.

2 4 HEMSIDA Hemsidan är den huvudsakliga informationskällan för laget. Finns en Facebook grupp som heter Almtuna team 05, men detta är bara ett komplement till hemsidan och skall EJ användas om man vill nå HELA laget. Om någon har FB och vill vara med i gruppen kontakta Josef, Karin eller Bosse. Det är mycket rörelse till och från på hemsidan. Det kan komma ändringar snabbt ej BARA p g a laget utan även p g a yttre påverkningar. ALLA måste kolla hemsidan OFTA, ibland blir det snabba puckar ang träningar, poolspel, försäljning m m. Tips Synka gärna lagets kalender med din egen kalender. Logga in på hemsidan och fyll i kontaktuppgifter fullständigt, mobilnummer viktigt då vi kommer att skicka ut SMS bl a angående ändring av kod till boden m m. Nuvarande kod är ute på drift så den kommer att bytas inom kort. Anmälningsfunktionen kommer fr o m Jan 2014 att användas vid matcher m m. Det är en TEST och vi försöker få en rutin/ struktur som funkar för alla. Klicka ALLTID på länken i mailet och LÄS vad det står. Är det en intresseanmälan eller en matchanmälan t ex. 5 EKONOMI Vi har nu skapat en marknadsgrupp i laget bestående av TM, kassör och marknadsansvarig. Gruppens huvudsakliga uppgift är att se över lagets ekonomi och göra en kalkyl över vad som behövs kommande säsong/ er. Vi har en önskan om att ligga steget före och ha en buffert för laget. Gruppens uppgift är också att se över lagets gemensamma arbetsinsats. Målsättningen är att få så jämn fördelning på arbetet som möjligt så EJ samma personer alltid ställer upp. Kassören uppmanar ALLA att kolla upp sina betalningar till lagkontot, om man är osäker på sina inbetalningar kontaktar man Bosse. Lagets in och utgifter samt totala sponsringsbelopp kommer inom snarast att finnas publicerat på hemsidan under dokument.

3 Frågor: Vad används pengarna till? Exempel på lagets utgifter är elkostnad för boden, slip, målvaktsutrustning, tränarkläder samt övrigt matr såsom puckar m m. Kommande stora utgifter är cupavgifter och troligtvis matchtröjor, Har vi tur kan vi ärva äldre lags matchtröjor. Vem äger kontot? Kontot vi använder är ett underkonto till Almtuna av skattemässiga skäl. Hur mycket av våra pengar går till A-laget? Ingenting, men ibland får vi hjälpa till med att sälja t ex bingolotter m m för klubbens räkning. Undomssektionen i Almtuna har ett underskott och detta betyder att vi ej skyfflar pengar uppåt utan tvärtom. Josef har en dokumentation för detta om ngn är intresserad. Klubben står för exempelvis alla istider, försäkringar m m vilket är en stor utgift för klubben. Almtunas hockeyskola har varit avgiftsfri i 4-5 år och man vill gärna fortsätta med det för att få fler att prova på hockey. Alla lag i klubben är till viss del med och betalar detta. 6 FÖRSÄLJNING m m Karin redogör för lagets försäljning vid hemma poolspel och Inter Sport korvförsäljning. Total inkomst till laget för dessa försäljningar ligger runt ca kr. Utvärderingar på försäljningarna finns på hemsidan under Dokument/ kiosk. Karin efterlyser 3 personer till en Kiosk- grupp som kan hjälpas åt med planering inför ev. försäljningar. ( Maria Leijon anmälde sig efter mötet) Övrig försäljning som vi vet återkommer är Klubbrabatten som säljs 2 ggr per år. Intäkten från försäljningen delas mellan lag och förening.

4 Vi kommer att ha möjlighet att få sälja Klubbrabatten i Gränby Centrum precis när de släpps, prel första helgen i Mars. Jättebra om killarna iförda Almtuna tröjor är med och säljer, av erfarenhet är de riktigt bra säljare! Karin uppmanar ALLA att tänka på egen kostnadsfri sponsring Vad har just DU som kan hjälpa laget? - Erfarenhet ( äldre barn i föreningslivet m m) - Arbete ( sjukvårdare t ex, bra vid hemma- poolspel, kan fixa sjukväska t ex) - Egenskap ( bra säljare, bakkunnig, grill expert m m) 7 MATRIEL & TRÄNAR INFO VIKTIGT att passa tider till träningar och matcher! Info ang vilket omklädningsrum vi har finns på skärmen utanför vaktmästarens rum. ( ingång vid kaffeautomaten). Laget är anmälda till 3 poolspel, och planen är att vi skickar 3 jämna lag till Varje poolspel, ca 12 spelare. Det innebär att alla får bra med speltid. Målet är att vi kommer att åka på 3 cuper/ termin. Cupavgiften står laget för, men spelar avgiften blir en egen kostnad. Alla uppmanas att märka utrustningen tydligt. Endast MÄRKTA skridskor kommer att slipas och ENDAST matr. får slipa skridskor! Matr. kan slipa övrig familjs skridskor mot avgift. Alla uppmanas också att kontrollera utrustningen så den inte börjar bli för liten, speciellt benskydden då många av spelarna börjar få till riktigt hårda skott. Värmedressarna finns nu i Uppsala och på väg till tryckeriet. Nästa år kommer vi att beställa joggingdressar. Dörren till vår bod kommer att flyttas så vi får större utrymme. En isolering av den igenbyggda fönstergluggen måste göras.

5 8 UNT- cupen Helgen den mars, 7 (fred sönd) har vi ansvar för sekretariat m m. ALLA familjer måste vara beredda på att jobba denna helg! Boka in det redan NU! OBLIGATORISK NÄRVARO, kan man inte är det varje enskild familjs skyldighet att hitta ersättare. En UNT- planeringsgrupp kommer att krävas, anmäl ditt intresse till Karin snarast. 9 Mötet avslutas med orden att vi alla gemensamt jobbar för en BRA STÄMNING i laget! Vid Pennan Karin Wennman