Material- och klädpolicy för Väsby Hockey

Transkript

1 Material- och klädpolicy för Väsby Hockey

2 Innehållsförteckning 1. Versionshantering Inledning Klubbmaterial Matchtröja och damask Hockeybyxor Målvaktsutrustning Puckar Spelarmaterial Lagmaterial Ledar- och spelarkläder Ekonomi Förråd Tvättstuga Sliprum och slipning Spelarmaterial vuxen Byteskiosken...8 Kontakt: Version 0.5 Sida 1 av 8

3 1. Versionshantering Ver. Datum Händelse Författare Dokument uppdaterat efter granskning av styrelsen Ola Granqvist Kap.8, Formulering inköp profilkläder reviderad Ola Granqvist Kap.1 Nytt kapitel Ola Granqvist Kap.3 Fördelning material för U8/U9 Kap.8 Lagmaterial puckar borttaget Kap.3 Revidering färg på byxor Ola Granqvist Kap.3 Målvaktsbyxa utökad till U8-J20 Kap.6 Målvaktsbyxa U11-J20 tillagd Kap.7 Nytt kapitel Puckar för träning Kap.14 Rutin vid slipning åt andra än VIK Kap.16 Nytt kapitel Byteskiosken Kap.5 Debitering ej återlämnad byxa Ola Granqvist Kontakt: Version 0.5 Sida 2 av 8

4 2. Inledning Detta dokument är en hjälp för materialare i Väsby Hockey om hur man beställer material till spelare och lag samt vilka funktioner som finns att tillgå i ishallen. All materialinformation till lag, ledare, spelare och föräldrar går via materialare för varje lag. Ledare och spelare i varje lag ska vårda och sköta material på sådant sätt att det inte slits i onödan. Detta gäller såväl lagets som klubbens gemensamma material. Behov av lagmaterial ska meddelas skriftligen till den av klubben utsedde huvudansvarige materialförvaltare. Inga inköp för föreningens räkning får göras av lagen utan godkännande av huvudansvarige materialförvaltare. 3. Klubbmaterial Väsby Hockey lånar ut följande material: U8-J20, Matchtröjor: grön hemmatröja U9-J20, Matchtröjor: vit bortatröja U9-J20, Matchdamasker (gröna), gäller såväl till hemma- som bortaställ U9-J20, Hockeybyxor, röda, för träning och match U8-U10, Målvakts benskydd (standardmodell) U8-U10, Plockhandske och klubbhandske (standardmodell) hö/vä U8-U10, Målvakts klubba (standardmodell) hö/vä U8-U10, Målvaktskombinat (standardmodell) U8-J20, Målvaktsbyxa (svart, standardmodell) U8-U10, Målvaktshjälm (standardmodell) Puckar för träning (inlåsta i förråd i anslutning till rinken) För målvaktsutrustning gäller 2 uppsättningar per årskull. Team Team 10 Team 09 Team 08 Team 07 Team 06 Team 05 Team 04 Åldersgrupp U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 Kontakt: material@vasbyhockey.se Version 0.5 Sida 3 av 8

5 4. Matchtröja och damask Varje lag ska sköta sina matchställ. Detta innebär att man ska tvätta och laga dem om möjligt vid behov. Om man behöver komplettera sitt matchställ ska huvudansvarig materialare kontaktas. Vid säsongen slut skall varje lagansvarig materialare lämna in en lista med förmodat behov gällande antal och storlek inför nästkommande säsong. Alla matchställ lämnas in tvättade vid avslutat matchande för säsongen. Utdelning av matchställ sker vid uppstart av säsong av huvudansvarige materialare i klubben. Matchtröjor i nummerserie 1-31 används av Väsby Hockey. Krav på speciella nummer för enskilda spelare kan inte tillgodoses av praktiska skäl. Nummer 1 och 31 är reserverade för målvakter. 5. Hockeybyxor Varje enskild spelare ska ansvara för att hockeybyxan sköts och lagas om möjligt vid behov. Spelare som slutar skall återlämna lånad byxa omedelbart. Lagansvarige materialare ansvarar för att lånad byxa lämnas återlämnas till klubben. Vid ej återlämnad byxa debiteras Teamet 500:- per byxa oavsett skick. Vid säsongens slut ska de byxor som behöver bytas inventeras i antal och storlek utav varje lagansvarig materialare. Inventeringslista ska överlämnas till huvudansvarig materialare både över vilka byxor man behöver samt eventuellt överskott. Utdelning av byxor sker vid uppstart av säsong av huvudansvarige materialare. 6. Målvaktsutrustning Väsby hockey tillhandahåller två uppsättningar målvaktsutrustningar (standard) för U8, U9 och U10. Utrustningen delas ut vid uppstart av säsongen av huvudansvarig materialare. Vid behov under säsong samt före överlämnandet vid säsongens slut ska dessa lagas. Vid överlämnande till huvudansvarig materialare ska samtliga delar i utrustning överlämnas (benskydd, hjälm, klubba, plock- och klubbhandske samt kombinat). För U11-J20 tillhandahåller Väsby Hockey endast målvaktsbyxa. Lån vid eventuellt sommarläger görs upp med huvudansvarige materialare. Från U11 och uppåt så är det varje enskilt lag eller spelare som köper in målvaktsutrustning. Kontakt: material@vasbyhockey.se Version 0.5 Sida 4 av 8

6 7. Puckar Vid ena avbytarbåset finns ett låsbart utrymme för förvaring av träningspuckar samt övriga hjälpmedel. Vid avslutad träning ställs material åter och utrymmet låses om inget nytt Team är på väg ut på isen. Kontakta huvudansvarige materialare för kod till utrymmet. 8. Spelarmaterial Det åligger varje spelare i ungdomsverksamheten att anskaffa de material som anses nödvändigt. Mycket bättre begagnad utrustning finns att tillgå i hallen, våga fråga materialare från övriga lag om behov finns att låna ut till spelare. Materialet som anses vara nödvändigt är: - Vit hjälm med galler - Klubbor - Axel-, armbågs-, och benskydd - Halsskydd - Träningsdamasker - Damaskhållare - Suspensoar - Handskar - Underställ - Förbrukningsmaterial, isso, tejp, etc 9. Lagmaterial Det åligger varje lag i ungdomsverksamheten att anskaffa material som anses nödvändigt för att bedriva verksamhet. Kontrollera alltid med lagansvariga materialare om de har material till övers, en del material blir ibland liggandes, så att inga onödiga inköp görs. Materialet som anses vara nödvändigt är bland annat: Vattenflaskor + ställ Taktiktavlor Träningströjor Första förbandslåda (U8 erhåller en väska från föreningen vid uppstart av laget, sedan åligger det laget att komplettera och uppdatera innehållet i väskan) Verktygslåda Tillbehör slipning (U8 erhåller ett bryne samt diamant från föreningen vid uppstart, sedan åligger det laget att komplettera och uppdatera efter behov) Kontakt: material@vasbyhockey.se Version 0.5 Sida 5 av 8

7 10. Ledar- och spelarkläder Ledare och spelare i Väsby Hockey bör under träningar, matcher och övriga sammankomster med laget vara klädda i Väsby Hockeys profilkläder. Inköp av värmedressar, träningsoveraller, mössor, kepsar, etc. till ledare och spelare görs lättast vid de gemensamma tillfällen för utprovning som anordnas i hallen i början av säsongen, kallelse om detta skickas ut till alla Team. Väsby Hockeys samarbetspartner visar då upp ett urval ur souvenirprogrammet samt presenterar övriga produkter som går att beställa. Under säsong går det givetvis att komplettera med nya beställningar, kontakta huvudansvarige materialare för kontaktuppgifter och rutiner. Inga profilkläder utanför Väsby Hockeys profilprogram får köpas in. Sponsring på lagdressar, träningsoveraller, jackor etc. ska sanktioneras av kansliet för Väsby Hockey. Information om var och hur logga från egen sponsor kan placeras på profilkläderna lämnas även via kansliet. Notera : Då VIK har vissa bindande avtal med större föreningssponsorer finns ibland hinder för att ha konkurrerande sponsorer på Cuper. Ett sådant exempel är Intersport som har skrivit ett övergripande avtal med hela VIK vilket förhindrar lag att ta in konkurrerande sponsorer, t ex Stadium. 11. Ekonomi Varje lag har och ansvarar för egen budget. Möjliga utgifter som budget skall täcka är: Lagmaterial Ledar- och spelarkläder (profilkläder) Anmälnings- och deltagaravgift vid cuper Kontakt: material@vasbyhockey.se Version 0.5 Sida 6 av 8

8 12. Förråd Nya lag tilldelas ett förråd av huvudansvarige materialare i eller i anslutning till ishallen vid uppstart av säsong. Varje lag ansvarar själva för uppbyggnad av hyllsystem och övriga nödvändiga funktioner i sitt förråd. Prata gärna med övriga materialare och se hur de har löst logistiken i sina förråd. Varje förråd är försett med elektroniskt kodlås. Rapportera eventuella problem med elektroniska kodlås till huvudansvarige materialare, som även har tillgång till huvudnyckel till alla förråd. Tilldelat förråd följer Teamet från år till år så detta behöver ej tömmas för sommaruppehåll eller liknande. 13. Tvättstuga Väsby Hockey har en tvättstuga i anslutning till ishallen, prata med vaktmästare för lån av nyckel. Kontrollera alltid ishallsschema före tvätt. A-laget tvättar alltid efter träning och match så dessa tider är reserverade, annars är det fritt fram vid ledigt. 14. Sliprum och slipning Väsby Hockey har ett sliprum i anslutning till ishallen, dörr försett med kodlås. Alla som slipar för respektive lag ska vara utbildade och godkända av huvudansvarige materialare. Kontakta huvudansvarige materialare för mer information kring utbildningstillfällen samt kod till dörren. Inga obehöriga har tillträde till sliprum eller tillåtelse att använda maskinen. Slipning av skridskor för respektive lag sker första hand i samband med ordinarie träningstid. Vid match har laget förtur till slipen 1 timme innan match och under matchtid. Rengör sliprummet efter varje sliptillfälle. Dammsug och sopa av golv. Vid problem med slipmaskin kontakta huvudansvarige materialare omgående då vi är många som är beroende av maskinen. Byte av slipskiva får endast utföras av utbildad person. Slipning åt andra föreningar, friluftsfrämjandet, skolklasser, allmänhetens åkning med flera tillåts enligt följande princip. Förening som önskar hjälp med slipning anmäler detta till material@vasbyhockey.se. Förfrågan skickas vidare till i första hand U8. Skulle detta Team inte vara intresserade så går frågan vidare till nästa årskull och så vidare. På detta sätt ges de yngsta Teamen en chans att bygga upp sin lagkassa. Betalning 50:-/paret sker kontant vid slipningen. Kontakt: material@vasbyhockey.se Version 0.5 Sida 7 av 8

9 15. Spelarmaterial vuxen Väsby Hockey förfogar över ett antal kompletta utrustningar för utlåning vid t.ex. träning med Vets, föräldramatcher och andra sponsorsevenemang. Kontakta huvudansvarige materialare för bokning av utrustning. 16. Byteskiosken I gamla kiosken, under läktaren på ena långsidan, finns bättre begagnade skydd samlat för utbyte och utlåning. Urvuxna funktionella skydd tas tacksamt emot, dessa kan komma till användning för andra. Lämna detta i så fall till materialare för ditt Team som ombesörjer att detta hamnar i kiosken. Vid behov av nya skydd, be materialare för ditt Team om visning av kiosken först, skulle det du söker finnas där är det fritt fram att ta detta. Lämna gärna in ditt gamla skydd som då kan komma till användning för annan spelare. Skulle ett skydd tillfälligt saknas vid träning eller match så låna gärna från kiosken tills det dyker upp igen. Ingen försäljning sker via byteskiosken. Kontakt: material@vasbyhockey.se Version 0.5 Sida 8 av 8