Organisation och struktur

Transkript

1 Organisation och struktur 1

2 Inledning Avsikten med detta dokument är att det skall beskriva de olika uppgifterna som utförs i föreningen och framförallt med inriktning mot: Allmän beskrivning Arbetsuppgifter Dokumentet skall vara ett levande material efter vilket föreningen skall arbeta. Det ska fungera som en lathund för föreningens funktionärer och ledare. Det är styrelsens ansvar att hålla dokumentet uppdaterat. Eventuella kommentarer eller felaktigheter i dokumentet skall omgående meddelas styrelsen skriftligt så att dokumentet kan uppdateras. Allt i detta dokument är underordnat föreningens stadgar. 2

3 Styrelse Styrelsen väljs på föreningens årsmöte och är det verkställande organ som driver och utvecklar föreningen mot fastställda mål och i den anda som årsmötet fastställt. Uppgifterna fördelas inom styrelsen så att föreningen får ut maximalt av planerade satsningar och aktiviteter. Utveckla föreningen mot framtiden genom att ta fram visioner och målsättningar som redovisas på årsmötet. Presenterar relevanta mål och målsättningar för föreningens verksamhet och lägger fram dessa på årsmöte Fastställer årsmötesdatum och ser till att mötet utlyses i enlighet med stadgarna. Tillfråga ledamöter i valberedningen angående en eventuell fortsättning. Om dessa nekar detta skall nya personer tillfrågas. Styrelsen har befogenheter enligt föreningens stadgar och enligt det som bestäms på årsmötet eller på möten utlysta enligt föreningens stadgar. Styrelsen och dess medlemmar är ansvarig såväl moraliskt som ekonomiskt för de beslut som fattas i styrelsen. sfrihet kan endast beviljas av årsmötet. Styrelsen är ansvarig för att det till att årsmötet väljs en ordförande för valberedningen och två ledamöter i densamma. Styrelsemöten Styrelsen håller möte varje månad. Ordförande Ordförande för föreningen väljs på årsmöte. Skall leda och fördela uppgifter och uppdrag i styrelsen och föreningen, samt delegera när så krävs. Är huvudansvarig mot föreningen och årsmötet. Ordförande skall leda och med styrelsens hjälp utveckla föreningen i den anda som årsmötet bestämt. Ordföranden skall i styrelsen: Verkställa föreningens målsättning. Planera möten. Leda möten. Fastställa beslut. Följa upp att det som beslutas genomförs. Leda föreningen mot en sund ekonomi och verksamhet. Tillsammans med styrelsen vara visionär. Vara föreningens representant utåt. 3

4 Sekreterare Sekreterare väljs av styrelsen på det konstitutionerande styrelsemötet efter årsmötet. Dokumenterar alla styrelsens möten. Föra protokoll vid styrelsemöte. Fördela ut protokoll till berörda. Arkivera protokoll så att original finns tillgängliga för föreningen. Inom de ramar som föreningen och styrelsen beslutar. ar för arkiverade protokoll och för att de som bör få del av protokollen får göra så. Kassör Kassör väljs av styrelsen på det konstitutionerande styrelsemötet efter årsmötet. Förvaltar och verkställer de in- och utbetalningar som föreningen fastställer. Övergripande uppföljning över föreningens ekonomi, dess tillgångar och skulder. Inför styrelsen regelbundet rapportera föreningens ekonomiska status, lämna prognoser och föreslå åtgärder. Plocka fram ekonomiska möjligheter respektive hot inför framtiden. Tillsammans med styrelsen utveckla föreningens ekonomi. ar för att den löpande bokföringen sköts. Sammanställer bokslut och budget. Verkställa beslut inom föreningens stadgar. ar inför styrelsen och årsmötet för föreningens ekonomi, tillgångar och skulder. Ser till att budget och bokslut är klart i god tid innan årsmötet för styrelsens godkännande. Delger revisorerna bokslutet efter styrelsens godkännande. ar för att föreningen ej drar på sig betalningsanmärkningar och annat som kan ha skadlig inverkan på föreningens trovärdighet. Arbetsutskott (AU) Ett organ som består av ordförande, kassör och namngiven styrelserepresentant, vald vid det konstitutionerande styrelsemötet efter årsmötet, och har till uppgift att ta snabba beslut som ej kan avvakta till ordinarie styrelsemöte. Fatta de beslut som måste ske mellan styrelsemöten. 4

5 Inom de beslut och stadgar som finns i föreningen samt i den anda som föreningen drivs och utvecklas. Att de beslut som tas ligger i föreningens intresse och utan hänsyn till enskilda medlemmars, spelares eller sponsorers intresse. Beslut skall bifogas styrelseprotokoll till de övriga styrelsemedlemmarna. Sportchef och sportkommitté Sportchefen är tillsammans med sportkommittén ytterst ansvarig, för sportsliga verksamheten i föreningen samt att en utbildningsplan tas fram och genomförs i föreningen vad gäller tränare, ledare och spelare. Arbetsuppgifter sportchef: Rekrytera spelare och ledare för junior- och seniorlag. Hålla kontakt och genomföra utbyte med andra föreningar och förbundet. Vara en länk mellan junior- och seniorlagen och styrelsen. Utarbeta och inrätta spelarkontrakt. Samarbeta med förekommande spelarråd. Koordinera och organisera arbetet med och mellan lagen. Dra upp riktlinjerna för juniorlagens anpassning till A-laget. Arbetsuppgifter sportkommitté: Bistå sportchefen i dennes rekryteringsarbete Tillsammans med sportchef vara en länk mellan junior och seniorlagen. Tillsammans med sportchef samarbeta med förekommande spelarråd. Delta i sportkommitté möten anordnade av sportchefen ar gentemot styrelse och årsmöte och de ramar som dessa satt upp. Ungdomsansvarige och ungdomskommitté Ungdomsansvarig är tillsammans med ungdomskommittén utbildningsansvarig för ungdomslagen, att ansvara för att en utbildningsplan tas fram och genomförs i föreningen vad gäller tränare, ledare och spelare. Arbetsuppgifter ungdomsansvarig: Hjälpa till att rekrytera spelare och ledare till ungdomslagen. 5

6 Hålla kontakt och genomföra utbyte med andra föreningar och förbundet. Vara en länk mellan ungdomslagen och styrelsen. I samarbete med tränare tillse att spelare placeras i rätt träningsgrupp. Samarbeta med förekommande spelarråd. Koordinera och organisera arbetet med och mellan ungdomslagen. Utbildningsansvarig Arbetsuppgifter ungdomskommitté: Bistå ungdomsansvarig i att rekrytera spelare och ledare till ungdomslagen. Tillsammans med ungdomsansvarig vara en länk mellan ungdomslagen och styrelsen. Delta i ungdomskommitté möten anordnade av ungdomsansvarige. Delta i ungdomsledarmöten anordnade av ungdomsansvarige. ar gentemot styrelse och årsmöte och de ramar som dessa satt upp A-lagstränare och planer och i enlighet med föreningens programförklaring. Tränaren skall vara ett Planera säsongen tillsammans med sportchef. Genomföra matcher som ledare och coach. Planera och genomföra träningar. Utvärdera resultat. Lägga fram nödvändiga ändringar för styrelsen. Deltaga på aktiviteter bestämda genom samråd med styrelsen. Stå till föreningens förfogande. I alla lägen vara lojal mot föreningen. Planera kommande säsong tillsammans med sportchef. Tillsammans med sportchef fastställa truppen. Regelbundna utvecklingssamtal med spelare och sportchef. Laguttagning. Tillsammans med juniortränaren, ungdomsansvarige och sportchef komma överens om hur inslussningen av juniorspelare i A-truppen kommer att se ut under säsongen. Informera spelare om föreningens styrdokument. Rätt att vid misskötsel avstänga spelare från träning och match efter samråd med sportchef. Göra laguttagningar med långsiktiga satsningar. 6

7 ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. Ytterst ansvarig för laguttagningen och konsekvenserna av denna. ar för sportliga resultat och relationer inom laget. Lagledare A-lag och planer och i enlighet med föreningens programförklaring. Lagledaren skall vara ett Planera resor, kost och logi. Serva tränarna med de saker de anser bör göras. Reseledare på bortamatcher. Stå till föreningens förfogande. Vara lojal mot föreningen i alla lägen. Utföra de sysslor som tränarna delegerar. a för att fylla i och lämna in aktivitets- och sisulistor. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. B-lagstränare och planer och i enlighet med föreningens programförklaring. Tränaren skall vara ett Utveckla framtida A-lagsspelare Planera säsongen tillsammans med sportchef. Genomföra matcher som ledare och coach. Planera och genomföra träningar. Utvärdera resultat. Lägga fram nödvändiga ändringar för styrelsen. Deltaga på aktiviteter bestämda genom samråd med styrelsen. Stå till föreningens förfogande. I alla lägen vara lojal mot föreningen. Planera kommande säsong tillsammans med sportchef. Tillsammans med sportchef fastställa truppen. Regelbundna utvecklingssamtal med spelare och sportchef. 7

8 Laguttagning. Tillsammans med A-lags tränare och sportchef komma överens om hur inslussningen av spelare i A-truppen kommer att se ut under säsongen. Informera spelare om föreningens styrdokument Rätt att vid misskötsel avstänga spelare från träning och match efter samråd med sportchef. Göra laguttagningar med långsiktiga satsningar. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. Ytterst ansvarig för laguttagningen och konsekvenserna av denna. ar för sportliga resultat och relationer inom laget. Lagledare B-lag och planer och i enlighet med föreningens programförklaring. Lagledaren skall vara ett Planera resor, kost och logi. Serva tränarna med de saker de anser bör göras. Reseledare på bortamatcher. Stå till föreningens förfogande. Vara lojal mot föreningen i alla lägen. Utföra de sysslor som tränarna delegerar. a för att fylla i och lämna in aktivitets- och sisulistor. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. Tränare juniorer och planer och i enlighet med föreningens programförklaring. Tränaren skall vara ett Utveckla framtida A-lagsspelare. 8

9 Tillsammans med ungdomsansvarig rekrytera spelare inför nästkommande säsong. Ha en långsiktig syn på vilka spelare som skall utbildas i föreningen. Planera säsongen tillsammans med ungdomsansvarig. Planera och genomföra träningar tillsammans med den assisterande tränaren. Genomföra matcher som ledare och coach. Utvärdera resultat. Lägga fram nödvändiga ändringar för sportchef och A-lagstränaren. Tillsammans med A- och B-lags tränare komma fram till hur den planerade inslussningen av juniorspelare i A- respektive B-lag skall genomföras. Deltaga på aktiviteter bestämda i samråd med sportchef och styrelsen. Stå till föreningens förfogande. I alla lägen vara lojal mot föreningen. Planera kommande säsong. Regelbundna utvecklingssamtal med spelare och sportchef. Fastställande av spelartrupp i samråd med sportchef. Laguttagning och coachning. Skapa gemenskap och trivsel. Informera spelare om föreningens styrdokument. Utveckla spelare samt avvisa de spelare som inte fungerar i klubbens anda och gemenskap. Detta görs efter samråd med ungdomsansvarig. Lagledare juniorer och planer och i enlighet med föreningens programförklaring. Lagledaren skall vara ett Planera resor, kost och logi. Serva tränarna med de saker de anser bör göras. Reseledare på bortamatcher. Stå till föreningens förfogande. Vara lojal mot föreningen i alla lägen. Utföra de sysslor som tränarna delegerar. a för att fylla i och lämna in aktivitets- och sisulistor. Inom de ramar som styrelsen har fastställt eller beordrar. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. 9

10 Tränare Ungdomslag Verkställa föreningens mål och målsättningar. Tränaren skall vara ett föredöme för spelare såväl i båset som vid allt övrigt umgänge med dessa. Planera säsongen. Genomföra matcher som ledare och coach. Planera och genomföra träningar. Utvärdera resultat. Deltaga på aktiviteter bestämda genom samråd med styrelsen. Stå till föreningens förfogande. I alla lägen vara lojal mot föreningen. Planera kommande säsong tillsammans med ungdomsansvarig. Regelbundna utvecklingssamtal med spelare. Laguttagning. Informera spelare om föreningens styrdokument Inom de ramar som styrelsen har fastställt eller beordrar. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. Lagledare Ungdomslag Verkställa föreningens mål och målsättningar. Lagledaren skall vara ett föredöme för spelare såväl i båset som vid allt övrigt umgänge med dessa. Serva tränarna med de saker de anser bör göras. Stå till föreningens förfogande. Vara lojal mot föreningen i alla lägen. Vara en länk mellan föreningen och föräldrar. a för att fylla i och lämna in aktivitets- och sisulistor. Utföra de sysslor som tränarna anser lämpligt eller beordrar för att laget skall nå framgångar. Utföra de sysslor tränarna delegerar. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. 10

11 Materialansvarige Har huvudansvar över föreningens utrustning och övrigt material för träning och match. ar för att inventera och kontrollera att föreningens befintliga utrustning är funktionsduglig i samband med att säsongen inleds samt när säsongen avslutas. Vid behov föreslå styrelsen inköp av ny utrustning och material, inför och under säsong. ar gentemot styrelse och de ramar som denna satt upp. Materialförvaltare Ta hand om och vårda allt material före, under och efter träningar respektive matcher. Sköta och förvalta de dräkter som laget använder. Stå till lagledningens förfogande och vara behjälplig med praktiska göromål inför och i samband med matcher och träningar. Undersöka färg för dräkter på bortamatcher. Undersök att utrustningen är komplett, korrekt och hel inför matcherna. Samla ihop och kontrollräkna antalet dräkter efter match. Efter avslutad säsong samla in och kontrollera föreningens utlånade utrustning. Hålla material ett gott skick och komplettera inom de ramar som styrelsen godkänner. ar gentemot styrelse och lagledning och de ramar som dessa satt upp. Materialhantering Efter varje säsong så skall respektive lags materialförvaltare tillsammans med den materialansvarige göra en inventering av materialet inför nästa säsong. Syftet med detta är att undvika att det fattas utrustning när lagen går på is. Här nedan listas den utrustning som föreningen tillhandahåller. Utrustning för målvakt. Hockeybyxa - Träningströja Matchtröja - Klubb-/plockhandske Benskydd - Bröst/armskydd Utrustning för utespelare. Hockeybyxa - Träningströja Matchtröja - Puckar 11