Ordförande. Vice Ordförande

Transkript

1 Ordförande Som FLiNS- ordförande är man sektionens ansikte utåt och formell ledare för FLiNS- styrelsen. Man kallar till regelbundna styrelsemöten, då man också skriver dagordningen inför mötena som man skickar ut till samtliga styrelsemedlemmar och revisorer. Eftersom att man är sektionens ansikte utåt så får man gå på många möten med andra sektioner, föreningar, sponsorer och liknande och ha nära kontakt med StuFF kåren som FLiNS är en del av. Exempel på ett möte som sker månadsvis är sektionsmötena, där man träffar andra sektionsordföranden för att lära och ta hjälp av varandra om så behövs. Man borde räkna med att gå på ca två möten i veckan (inklusive styrelsemöte), men det varierar. Ibland är det väldigt mycket att göra inom sektionen och andra perioder är det lugnare. Huvudsakligen är det ordförandes ansvar att se till att alla styrelsemedlemmar sköter sina styrelseposter och att sektionens arbete går framåt. Om konflikter, som påverkar styrelsearbetet, skulle uppstå är det bra om ordföranden gör sitt bästa för att hjälpa till att lösa dessa för sektionens bästa. Det är viktigt att ha så nära kontakt med medlemmarna som möjligt och försöka vara tillgänglig så ofta man kan, ifall exempelvis en medlem behöver snabb kontakt med ordföranden. Tillsammans med kassören står ordföranden som sektionens firmatecknare, vilket innebär att ordföranden har lika mycket ekonomiskt ansvar som kassören och ska vara väl insatt i ekonomin. Det är också viktigt att vara väl insatt i FLiNS stadgar, då dessa är sektionens regelverk. Där står det exempelvis hur många dagar innan styrelsemötena som dagordningen ska vara utskickad. Att vara ordföranden är en otroligt lärorik och utvecklande post där man, med sin vision om hur sektionens arbete ska fortsätta framåt, är en stor del av sektionens arbete och utveckling. Vice Ordförande Som vice ordförande agerar man som ordförandens högra hand och medhjälpare. Vice ordförande är stand-in när ordförande personligen inte kan närvara vid olika möten, och

2 hjälper till och leder verksamheten där det kan behövas. Vice ordförandes två huvuduppgifter är FLiNS-resan samt Pol.Ar (programmets arbetsmarknadsdag). FLiNS-resan är återkommande varje höst, och arrangeras i syftet att fungera som ett inspirerande och roligt komplement till studierna. Vice ordförande har alltså huvudansvaret över resan och ser till att all planering gå i lås. Pol.Ar är i sin tur Pol.Kands egna arbetsmarknadsdag. Till denna bjuder vi in olika företag och organisationer som är potentiella framtida arbetsgivare för oss som läser statsvetenskap och nationalekonomi. Med en blandning av föreläsningar och utställare får studenterna en god inblick i arbetsmarknaden, och kan se vad som kan komma att erbjudas vid examen. Dessa två evenemang är det största som FLiNS anordnar och kräver därför mycket planering. Det gäller att man kan styra arbetet i rätt riktning och delegera uppgifter på ett bra sätt. Kassör Att vara kassör innebär först och främst att du är firmatecknare för FLiNS förening. Som firmatecknare har man rätt att ingå bindande avtal i föreningens namn. Men framförallt är man som kassör ekonomiskt ansvarig för FLiNS och med det har man rätt att lägga in VETO i frågor som rör ekonomin. Att vara ansvarig för föreningens tillgångar handlar om att alltid se till att det finns pengar för alla utgifter, sätta budget för de olika arrangemangen som FLiNS anordnar samt se till att det finns pengar till hyra och liknande. Alla utgifter och intäkter ska kassören bokföra kontinuerligt, dels med kvitton och fakturor i bokföringspärmen och dels i kassaboken, alternativt annat bokföringssätt. Alla räkningar inkommer till vårt postfack i Kårallen eller via mail. Dessa ska kassören se till att de betalas i tid. Kassören ska se till att skicka ut fakturor till de som ska faktureras. Det finns en fakturamall som FLiNS använder sig av. Man ska också hålla styrelsen uppdaterade om hur det ekonomiska läget ser ut. När man tillsätts på posten får man en provisorisk budget från föregående års kassör, den kan man själv uppdatera så den passar just er styrelse.

3 Kassörens bokår redovisas genom en resultat- och balansräkning som ska vara gjord i början av mars så att revisorn hinner kolla igenom detta i god tid innan årsmötet. Man ska även förbereda en budget för nästkommande styrelse som de kan ha som mall om de vill. Aktivitetsansvarig Tiden som polkandare handlar inte endast om studier, det finns också en mycket viktig social aspekt, nämligen de aktiviteter och händelser som för oss samman och förgyller studentlivet. Posten som aktivitetsansvarig innebär att anordna de aktiviteter som FLiNS har för sina medlemmar under styrelseåret. Det kan vara alltifrån föreläsningar med sponsorer och företag till grillkvällar, volleybollturneringar eller film/spelkvällar. En av de större aktiviteterna som man håller i som aktivitetsansvarig är FLiNS-dagen som går av stapeln under nolle-perioden. Det är den dagen som FLiNS håller för att presentera sig för sina medlemmar samt en möjlighet att värva nya medlemmar och i synnerhet nå ut till de nya ettorna. Resten av dagen involverar presentationer av sponsorer och StuFF, samt team building aktiviteter och dylikt. Utöver detta ska man även som aktivitetsansvarig köpa in färg för att måla både FLiNS och FBI märkena i märkesbacken vid terminsstarten. Sist men inte minst blir man som aktivitetsansvarig indirekt även fikaansvarig för samtliga aktiviteter och föreläsningar som berör FLiNS och dess medlemmar. Alumniansvarig Att vara alumniansvarig innebär att man ansvarar för kontakten mellan FLiNS och de studenter som redan är examinerade och finns på olika spännande platser i arbetslivet. Det är en väldigt utvecklande och inspirerande post som ger en inblick i vad man kan jobba med efter vår relativt breda utbildning. Det största åtagandet man har som alumniansvarig är att anordna examensittningen för de som tagit examen från Politices Kandidatprogram, Masterprogrammet i Nationalekonomi, Masterprogrammet i Statsvetenskap samt International and European Relations.

4 Man är även med i Pol.Ar-gruppen som anordnar FLiNS årliga arbetsmarknadsdag. Där är man främst ansvarig för att anordna föreläsningar med alumner men hjälper även till med det övriga arbetet inför mässan. I varje nummer av FLiNS tidning Polemiken finns ett alumniporträtt där man kontaktar alumner som skriver om sin tid på LiU och vägen till det jobb de har idag. Man anordnar även en sittning för sektionsaktiva mot slutet av verksamhetsåret där man bjuder in gamla och nya FLiNS-styrelsen och FBI, samt de som varit aktiva under verksamhetsåret, t.ex. via utskott. Posten som alumniansvarig innebär ett kontinuerligt arbete under hela styrelseåret och kräver kreativitet, organisationsförmåga och en vilja att upprätthålla en bra kontakt med alumnerna. Arbetsmiljöombud (AMO) Rollen som arbetsmiljöombud är inte helt enkel att definiera. Det är lätt att tänka att det endast handlar om att se till att mikrovågsugnarna fungerar eller att hålla koll så att borden i lektionssalarna är hela. Men ett arbetsmiljöombuds uppgifter är mycket mer än så. Sektionens AMO utför en väldigt viktig del av sektionens arbete, att bevaka och jobba för en bättre, både fysisk och psykosocial, miljö för alla studenter på universitetet. Som AMO så är man studenternas röst i sektionen och för fram dess frågor och förslag. Jobbet som AMO innefattar många olika uppgifter. För den fysiska arbetsmiljön så jobbar AMO med exempelvis att boka ventilation till sektionsmöten, eller att felanmäla trasiga lampor, mikrovågsugnar och så vidare. För den psykosociala arbetsmiljön finns sektionens AMO där för studenter som av någon anledning mår dåligt i skolan. Känner man sig kränkt eller diskriminerad på något sätt så kan man vända sig till sektionens AMO, då denne har tystnadsplikt, och på så sätt få hjälp var man vidare ska vända sig. Som AMO går man regelbundet på möten och träffar andra sektioners arbetsmiljöombud samt kårernas centrala arbetsmiljöombud. På mötena lyfts olika frågor och man diskuterar där lösningar till olika problem som uppstått.

5 FBI-Chef FBI-chefens främsta uppgift i FLiNS styrelse är att vara en direktlänk mellan sektionens studiesociala utskott (mästeriet) FBI och FLiNS styrelse. FBI är både ett festeri och ett fadderi vilket betyder att man planerar och genomför välkommscermonin för de nya studenterna under höstterminen (Nolle-P)samt att man anordnar sittningar och diverse aktiviteter. FBIchefens roll i det hela är att informera sektionens styrelse om FBI:s jobb. Som FBI-chef arbetar du med som mål att vid prissättningen av våra sociala tillställningar arbeta mot att medlemmar i föreningen skall gynnas. Utöver att vara en informationskanal från det studiesociala utskottet så hjälper FBI-Chefen även till med arbetet kring de aktiviteter själva styrelsen i FLiNS anordnar. Kommunikatör Som kommunikatör har du ansvaret för att den inre och yttrekommunikationen fungerar korrekt. Du skall både se till att styrelsen kan kommunicera med varandra genom medel som SMSgrupp och lösningar på internet. Du skall även se till att medlemmarna hålls uppdaterade om vad viktig information, aktiviteter och händelser. Vad som ingår inom ramen för inre och yttrekommunikation är därmed att hålla medlemmarna uppdaterade på sociala medier, såsom twitter, instagram och facebook. Det är viktigt att hemsidan kontinuerligt uppdateras med information och lösningar som underlättar för medlemmar. Kommunikatören ser också till att material som skall tryckas ordnas, detta i marknadsföring syfte. Du skall inom den inrekommunikationen se till att mailen fungerar och att alla kan nå varandra snabbt genom exempelvis sms-grupp, whatsapp-grupp eller på något annat vis. En extra roll som kommunikatören har idag är design av polemiken, vilket inte är ett krav men ändå en aktivitet att syssla med för att bistå redaktören. Erfarenheter som van användare av datorer, kunskaper i office-paketet och Photoshop/indeisgn men även illustrator är starkt att rekommendera.

6 Masteransvarig Posten som masteransvarig innebär ett ansvar för utbildningsbevakningen samt socialt och arbetsmiljömässigt ansvar för de studenter som läser vid något utav de masterprogram som FLiNS representerar. Som masteransvarig ska du utvärdera och kvalitetssäkra masterstudenternas utbildning, vara tillgänglig för alla sorters frågor som kan uppstå hos studenterna och därefter svara på deras frågor, vidarebefordra dem till rätt person eller på annat sätt bistå med hjälp på bästa möjliga sätt. Du går kontinuerligt på de programrådsmöten samt utbildningsbevakningsträffar som anordnas, och du ska på alla sätt fungera som studenternas röst och länk till föreningen, till STUFF och till programledningen. Du håller också i kontakten till masterprogrammens programansvariga. Som masteransvarig har du även ansvar för masterstudenternas studiesociala välmående och att arbetsmiljön är tillfredsställande. Från och med HT 2014 har en så kallad mastersittning införts som ansvarsområde; helt enkelt en finare middagstillställning på valfri plats som anordnas främst för att välkomna de nya masterstudenterna till LiU. Om intresse finns är man naturligtvis fri att utöka denna sittning till flera under året! Med andra ord är masteransvarsposten en post med lite allt-i-allo-funktion; du sköter generellt sett allt det som kan tänkas röra masterstudenterna. Polemikenredaktör Som Polemikenredaktör är du ansvarig utgivare för sektionens tidning Polemiken samt chefredaktör. Det innebär ett stort ansvar, noggrannhet och att man kan planera sin tid. Det är valfritt hur mycket du vill skriva i tidningen och hur många skribenter du tillfrågar men ju fler som är involverade i tidningen desto fler läsare kan man få, och att få många läsare är självklart målsättningen.tidningen ska innehålla en blandning av reportage, spalter, annonser, roliga inslag och seriösa inslag. Eftersom tidningen ges ut av FLiNS är det viktigt att innehållet stämmer överens med vad som är lämpligt inom FLiNS samt överensstämmer med dess stadgar. Det viktigaste i arbetet som Polemikenredaktör är att ha en god kommunikation med skribenter och att alltid höra av sig i god tid till skribenter. Att strukturera tiden för insamlande av material, skrivande och publicering är också väldigt viktigt. Under ett läsår ska fyra nummer ges ut, varav ett är Nollemiken som ges ut till de nya studenterna. Alla nummer

7 publiceras även på hemsidan. Layouten till tidningen kan du bestämma själv, ett tips är att samarbeta med styrelsens Kommunikatör som kan hjälpa dig om du själv inte behärskar datorprogram för att skapa layout. Som Polemikenredaktör och en del av styrelsen är det även viktigt att bidra till att styrelsens arbete går framåt, hjälpa andra styrelsemedlemmar och att alltid vara aktiv på möten, aktiviteter etc. Sekreterare & Blåbärsansvarig Att vara sekreterare innebär att man till största del har sitt arbete på själva styrelsemötena och med att justera protokollen efteråt. Sekreterarens roll är att anteckna informationen som ges på mötena och se till att FLiNS medlemmar enkelt kan sätta sig in i styrelsens arbete och kunna hålla sig uppdaterade med vad som händer inom alla sektionens områden via protokollen. Dessa protokoll ska finnas att tillgå, färdigjusterade på hemsidan senast 14 dagar efter att styrelsemötet har varit. Som sekreterare ansvar du också för att hålla kontakten med Tutopia, vilket är en sorts studiehjälp för studenter som läser ekonomi. Din uppgift är att förbereda Tutopia när studenter på Politices kandidat-programmet börjar läsa ekonomi och att informera medlemmarna om att det finns möjlighet att gå till Tutopias lektioner om man vill ha hjälp med att förstå. Du kommer också att vara ansvarig för sektionsrummet, Blåbäret. Det innebär att du ansvarar för att rummet hålls i bästa tänkbara skick. Man ansvarar för att sätta ihop ett schema för när olika styrelsemedlemmar ska vara på plats i Blåbäret under FLiNS öppettider. Utöver Blåbäret finns det också ett förråd i A-huset som du ansvarar för och i möjligaste mån håller ordning i. Man står sällan i centrum som sekreterare och blåbärsansvarig, men jobbet är viktigt och det ger stor kunskap för framtida arbetsliv. Att få verka inom yrket som sekreterare och att ta ansvar för att FLiNS medlemmar får ett bra intryck när de kommer till sektionsrummet gör att man får en viktig erfarenhet för resten av livet.

8 Tryck -och spons Tryck och spons posten är en mycket rolig och social post. Där främsta ansvaret ligger i att underhålla de samarbeten FLiNS har med olika sponsorer. Men även knyta nya kontakter i den mån det behövs. Posten innebär även ett ansvar för tryck, att ta fram nya styrelsetröjor till styrelsen som används framförallt under olika FLiNS-event och att trycka upp väskor till Politices kandidatprogrammet och väskor till masterprogrammen i Nationalekonomi, Statsvetenskap och MSSc International and European relations, ingår även det i posten Väskor som alla nya studenter välkomnas med när de börjar på LiU. Att se till att vårt sektionsrum Blåbäret har en sponsor är också en del av uppdraget, där vår nuvarande sponsor är Blueberry Education. Tryck -och spons är en mycket lärorik och ansvarsfull post som ger viktig erfarenhet för arbetslivet. Utbildningsbevakare Utbildningsbevakaren är ansvarig för kvalitetssäkring av den utbildning som rör sektionens medlemmar. Det är utbildningsbevakaren som ser till att alla studenter vet var de ska vända sig för att kunna påverka sin utbildning vad gäller allt från föreläsningar till tentarättningar. Utbildningbevakaren ska fungera som en länk mellan kåren (StuFF), lärare, sektionen (FLiNS) och studenterna och se till att alla i största möjliga mån är nöjda med det sätt som utbildningen bedrivs inom de kurser på kandidatnivå som är kopplade till FLiNS. Det är också utbildningsbevakarens ansvar att delta på möten anordnade av StuFFs utbildningsutvecklare, programråd och referensråd. Utöver detta har utbildningsbevakaren till uppgift att se till att det genomförs muntliga kursutvärderingar med studenter och lärare på de kurser på kandidatnivå som är kopplade till FLiNS. Utbildningsbevakaren ansvarar också för att det finns studeranderepresentanter i varje årgång av Politices Kandidatprogrammet.