Senast reviderad Reglemente. för. Brandingenjörsstuderande I Norra Norrland

Transkript

1 Reglemente för Brandingenjörsstuderande I Norra Norrland

2 Innehåll 1. Medlemmar Aktiva medlemmar Ansvarig/ordförande Val av Ansvarig/ordförande Överlämning Hemsidan Undergrupper Arbetsmarknad Festkommittén Praktik PR-gruppen Sportkommittén Webmaster Resegruppen Styrelsens medlemmar Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot

3 1. Medlemmar 1.1 Aktiva medlemmar Alla medlemmar i BRINN får vara med och engagera sig i en eller flera undergrupp/undergrupper om intresse finns. Som aktiv medlem förväntas man bidra till undergruppens arbete och delta på dess aktiviteter Ansvarig/ordförande Samtliga undergrupper ska ha en ansvarig/ordförande Det är ansvarig/ordförandes uppgift att se till att nya medlemmar läser igenom reglemente och stadgar Ansvarig/ordförande ser till att protokoll förs vid undergruppsmöte. Medlemmar som ej närvarat under möte ska underrättas om vad som beslutats Mejlen ska kollas regelbundet av ansvarig/ordförande i respektive undergrupp Ansvarig/ordförande ska ha regelbunden kontakt med sin kontaktperson i styrelsen, gäller även vice versa Styrelsemedlem och ansvarig/ordförande ska träffas minst 1 gång per läsperiod Val av Ansvarig/ordförande Val av ansvarig/ordförande ska godkännas av styrelsen Nyvald ansvarig/ordförande ska, om möjligt, sitta minst ett år Överlämning Ett informativt överlämningsdokument ska finnas tillhands för nästa ansvarig/ordförande Mentorskap från tidigare ansvarig/ordförande uppmuntras Hemsidan Den information på hemsidan som rör undergrupperna skall uppdateras minst 1 gång per termin Kvartalsmejl Efter avslutad läsperiod skall bidrag till kvartalsmejl skickas till PR inom en vecka Kick-off Varje undergrupp har rätt till en egen kick-off varje termin 1.2 Undergrupper Arbetsmarknad Syftet med arbetsmarknadsgruppen är att skapa kontakter mellan brandingenjörsstudenterna och näringslivet. Genom att ordna arbetsmarknadsevent och föreläsningar får brandingenjörsstudenterna en större inblick i vad arbetsmarknaden har att erbjuda efter studierna. Arbetsmarknad ska ordna minst ett arbetsmarknadsevent per läsperiod. 1

4 1.2.2 Festkommittén Syftet med festkommittén är att ge alla brandingenjörsstudenter möjlighet att umgås under trivsamma och festliga former. Det är festkommittén som ska ordna vårmiddagen och välkomstsittningen varje år. Utöver detta ska minst en brandpub per läsperiod anordnas Praktik Praktikgruppens syfte är att se till att praktikplatser åt förstaårseleverna ordnas. För riktlinjer av praktikplatser se dokument Riktlinjer avseende praktikgruppen för brandingenjörsstuderande vid LTU PR-gruppen Syftet med PR-gruppen är att marknadsföra både BRINN som förening samt brandingenjörsstudenterna vid LTU runt om i Sverige, men även inom skolan och programmet. PRgruppen har som huvuduppgift att skaffa sponsorer till BRINN. En gång per kvartal har PR-gruppen som uppgift att skicka ut ett kvartalsmejl till alla BRINNs medlemmar, sponsorer och LTU-kontakter. Det är även PR-gruppen som ska se till att loggan på Kunskapsbron ska målas varje år inför Nolle-P Sportkommittén Sportkommitténs syfte är att, genom olika sport- och friluftsaktiviteter för medlemmarna i BRINN, främja ett aktivt och hälsosamt liv samt bidra till en ökad gemenskap mellan de olika brandklasserna. Sport ska även stå som ansvariga för den årliga Brinnebandyn. Utöver det är sportkommitténs uppgift att ordna minst ett sportevent per läsperiod Webmaster Det är webmasters uppgift att ansvara över att föreningens hemsida är aktuell och att den uppdateras regelbundet Resegruppen Syftet med resegruppen är att anordna en större resa för tredjeårseleverna på brandingenjörsprogrammet. Resegruppen får inte konkurrera med arbetsmarknad och sponsring gällande BRINN. Vid fall då konkurrens kan uppstå skall styrelsen kontaktas. 2

5 2. Styrelsen Ordförande Vice ordförande Ka ssör Sekreterare Leda mot 1 Ledamot 2 Figur 1. Organisationsschema över styrelsen i BRINN 2.1 Styrelsens medlemmar Som medlem i BRINNs styrelse ska man vara kårmedlem. Medlemmarna i styrelsen ska tillsammans: Se till att föreningens styrdokument uppdateras Överlämna ett överlämningsdokument till sin efterträdare Ta fram handlingar till årsmötet och budget Representera BRINN under Geosektionens sektionsmöten Vara kontaktpersoner till undergrupperna Meddela undergrupper om plats och tid för styrelsemöten Upprätthålla kontakt med medlemmar Se till att en årlig kick-off samt att en tackfest anordnas för BRINNs aktiva medlemmar Ordförande Som ordförande har man det övergripande ansvaret för föreningen och har vid beslutsfattande den utslagsgivande rösten, då styrelsen består av ett jämnt antal medlemmar. Hen ska också leda styrelsens arbete, skriva dagordningar samt övervaka styrelsens och undergruppernas arbete. Tillsammans med kassören är ordförande föreningens firmatecknare, det vill säga att man har det ekonomiska ansvaret för föreningen. Dessa två är de som i föreningen har behörighet att skriva under kontrakt Vice ordförande Som vice ordförande stöttar man ordförande då det behövs. Man är även den som i första hand tar över rollen som ordförande, om denne råkat ut för något eller hoppat av. Detta gäller då fram tills man på ett nytt årsmöte har beslutat om en ny styrelse. 3

6 2.1.3 Kassör Som kassör är man tillsammans med ordförande firmatecknare för föreningen. Kassören ska följa upp föreningens ekonomi och bokföra föreningens förehavanden. Det är även kassörens uppgift att betala föreningens fakturor samt betala ut eventuella ersättningar åt medlemmar. Detta skall regelbundet presenteras i kvartalsrapporter Sekreterare Sekreterarens uppgift är att föra protokoll under styrelse- och årsmöten. Det är även sekreterarens uppgift att se till så att protokollen skickas till webmaster för att kunna publiceras på hemsidan, samt att protokollen blir påskrivna och arkiverade Ledamot 1 Som ledamot förväntas man närvara på styrelsemöten, föra sina åsikter vid dessa och vara behjälplig till övriga styrelseposter vid behov. Ledamot 1 har dessutom ansvar över att BRINNs konton på sociala medier samt att BRINN- och eventutskottskalendern uppdateras regelbundet Ledamot 2 Precis som ledamot 1 förväntas ledamot 2 vara med på alla styrelsemöten, föra sina åsikter vid dessa och vara behjälplig till övriga styrelseposter vid behov. Ledamot 2 är dessutom utbildningsansvarig vilket innebär att hen ska vara behjälplig till GEO-styret i programrådsfrågor, närvara vid utbildningsbevakningssamordnarens möten och marknadsföra utbildningsbevakning.se. Som utbildningsansvarig har ledamot 2 också till uppgift att hålla regelbunden kontakt med de programrådsansvariga i varje brandingenjörsklass samt att uppmuntra föreningens medlemmar att fylla i kursutvärderingar. 4