ORDFÖRANDES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: NUVARANDE ORDFÖRANDE OSCAR BESKRIVER POSTEN SÅHÄR:

Transkript

1 POSTBESKRIVNINGAR ORDFÖRANDE Som ordförande i FF-styrelsen kommer du tillsammans med fyra andra personer att leda möten för att samordna festeristvärlden. Dessa möten är till för att underlätta samarbetet mellan festerier och ideella föreningar. Posten handlar i stora drag om att leda möten och att kunna organisera styrelsen. Det är viktigt att du tycker det är roligt att möta nya människor, kan sätta dig in i andras situation och är inte rädd för att ta konflikter. Du kan behöva agera medlare vid konflikter både i och utanför föreningen. Att vara ordförande i FF är en möjlighet att få testa på att driva en ideell förening. ORDFÖRANDES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Planering och koordinering av FFs aktiviteter. - Leda FFs möten, både styrelsens och med medlemmar. - Vara kontaktperson och vara FFs ansikte utåt. - -Ytterst ansvarig för föreningen. NUVARANDE ORDFÖRANDE OSCAR BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: Innan FF hade jag ingen erfarenhet av att leda möten, men jag har lärt mig otroligt mycket. Genom FF har jag skapat många nya kontakter och fått känna på medlarrollen, vilket har varit otroligt spännande. När jag tänker på FF är gemenskapen det första som kommer upp. Vi har kul tillsammans och ses ofta ute. Något jag förvånades över var hur intressanta jag tycker FF möten är. UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR ORDFÖRANDE LÄGGER NER: Det varierar mycket, men cirka 2-6 timmar i veckan.

2 BOKNINGSANSVARIG Bokningsansvarig är kontaktperson för intressenter som vill hyra staket, tält och kyl. Som bokningsansvarig ansvarar man också för temabokning till nästkommande års kravaller, så att de inte sker några temakrockar. Arbetet sköts mestadels via mail och genom bokningskalendern samt ett och annat telefonsamtal. Det handlar främst om att ta emot och skriva in bokningar i kalendern men kan också handla om att svara på frågor kring vårt material som hur tält och staket fraktas och sätts upp på ett bra sätt. Det är bra att vara relativt strukturerad och noggrann så att bokningarna blir rätt gjorda, då de senare ligger till underlag för de fakturor som skickas ut av vår kassör. Det är också viktigt att bokningsansvarig är lätt att få kontakt med både via mail och telefon olika tider på dygnet ifall något krånglar för de som hyr materialet. BOKNINGSANSVARIG ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Boka staket, tält och kyl. - Ansvara för temabokning till nästkommande års kravaller. - Att vara tillgänglig och svara på frågor via mail och telefon. - Ansvar för tillgängligheten av de saker som FF hyr ut. NUVARANDE BOKNINGSANSVARIG MALIN BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: Som bokningsansvarig har jag lärt mig otroligt mycket kring arrangerande av evenemang, vilket också kan användas i andra sammanhang. Det har varit roligt att få sitta med i FF-styrelsen och hålla koll på vad som händer. Det är roligt att få lära känna årets festerister samt att få arbeta med de andra i styrelsen. UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR BOKNINGSANSVARIG LÄGGER NER: Arbetet är som mest intensivt veckorna runt Nolle-p och löper efter det på i ett ganska jämnt tempo under året. Cirka 4 5 timmar i veckan.

3 INTENDENT Intendenten ansvarar för alla de saker som som FF äger. Det är upp till intendenten att kontrollera att FFs material är helt, rent, och fungerar som det ska. Om något går sönder så ska indentenden se till att detta blir lagat, antingen genom att göra det själv eller att hitta någon som kan fixa det. I samråd med den ekonomiansvarige genomför intendenten planering och inköp av nytt material. INTENDENTENS ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Ansvar över tälte, staket, släp och kyl. - Arrangera fixardagar på VTI. - Ansvarar för att hålla ordning i FFs förråd. NUVARANDE INTENDENT AMANDA BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: En typisk bra intendent är enligt mig en person som gillar att pilla och fixa med saker. Det är ganska öppet för personen på posten att utforma arbetet efter egna mål och ambitioner. Arbetet som intendent innebär en möjlighet att utveckla ett nätverk med bland annat olika leverantörer och föreningar. Det är alltid roligt att sätta sig in i nya saker och utveckla sina egna kompetenser. UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR INTENDENTEN LÄGGER NER: Det är lite svårt för mig att uppskatta hur mycket tid det tar i veckan att vara intendent eftersom jag inte har haft det som min huvuduppgift. Allt handlar om vad man gör det till. Jag skulle gissa på 5-10h i veckan.

4 SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIG Sekreterare och informationsansvarig sköter skrivandet av protokoll på möten och ser till att dessa blir utskrivna och påskrivna när detta behövs. Vidare fungerar personen som informationslänken mellan festerister, kårer, universitetet och övriga studenter. Detta sker vanligtvis genom mailkontakt samt uppdateringar på hemsida och sociala medier. Sammanfattningsvis en öppen men samtidigt mycket viktig post, som kan formas mycket av den som innehar posten. SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIGES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Skicka ut kallelse till FF-möten. - Föra protokoll på alla möten och skicka ut dessa till berörda parter. - Utföra informationsrelaterade uppgifter. - Huvudansvarar för FF s hemsida och sociala medier. - Uppdatera FF-kontaktlistan med mailadresser till årets festerister. NUVARANDE SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIG AMANDA BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: Som informationsansvarig och sekreterare är det viktigt att kunna ha mycket i huvudet samtidigt. Jag har fått lära mig så otroligt mycket under det här året och det har varit väldigt givande för min del. Men det absolut bästa med min post är att jag får träffa och prata med så otroligt många trevliga människor som jag aldrig skulle ha fått kontakt med om jag inte hade varit en del i FFstyrelsen! UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIG LÄGGER NER: Det blir vad man gör det till, men cirka 10 timmar i veckan.

5 EKONOMIANSVARIG Ekonomiansvarig sköter den löpande bokföringen och fakturerar uthyrningen av material. Ekonomiansvarige är tillsammans med ordförande firmatecknare för föreningen. För att kunna sköta arbetet med posten krävs åtminstone grundläggande kunskaper i bokföring, eftersom det är viktigt att hålla koll på föreningens inkomster och utgifter. Du ska hålla en regelbunden kontakt med festerierna och det är otroligt viktigt att du är strukurerad och organiserad. Den ekonomiansvarige är en viktig hörnsten för att föreningen ska kunna fungera. Tillsammans med intendenten planerar och budgeterar den ekonomiansvarige för inköp av nytt meterial. EKONOMIANSVARIGES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Sköta den löpande bokföringen - Fakturering av uthyrningen av materialet - Lägga budgetar - Ha en övergripande blick över föreningens ekonomi FÖRE DETTA EKONOMIANSVARIGE JESSICA BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: När jag tog på mig ansvaret som ekonomiansvarig kändes det som en stor, men rolig utmaning. Under år fick jag utveckla mina ekonomiska kunskaper, vilket har varit väldigt meriterande och bra att skriva på mitt CV. Framför allt bestod året av en fantastisk gemenskap och många nya kontakter. Jag ångar inte för en sekund att jag tog på mig ansvaret för denna post. UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR EKONOMIANSVARIGE LÄGGER NER: Det är en ganska jämn fördelning av arbetet, men det är dock mer att göra efter nolle-p och vid bokslut. I snitt är det runt 6 8 timmar i veckan.