Vi söker personer till tio styrelseplatser i Kids of Ugandas styrelse, samt valberedningens ordförande och verksamhetsrevisor.

Transkript

1 Styrelseposter 2014 Vi söker personer till tio styrelseplatser i Kids of Ugandas styrelse, samt valberedningens ordförande och verksamhetsrevisor. För att söka en plats i Kids of Ugandas styrelse 2014 måste du vara medlem i föreningen. Detta blir du genom att maila dina kontaktuppgifter till samt betala årsavgiften av 200 kr. Ansökan ska innehålla ditt CV samt ett max en sida personligt brev där du förklarar varför du vill ha den specifika posten samt vad du kan bidra med till styrelsen. Ansökan skickas till valberedningens ordförande Deadline 30/11 Möten hålls en gång i månaden över Skype, så du kan söka styrelsen oberoende av var i världen du bor. Har du frågor om Kids of Uganda eller arbetet i styrelsen kan du maila eller kolla på hemsidan Valberedningens ordförande Du ansvarar för att under hösten 2014 marknadsföra inför styrelsevalet för mandatperioden Du rekommenderar kandidater inför årsmötet, baserat på läsning av de personliga breven och eventuellt intervjuer. Du kan göra detta arbete tillsammans med en valberedningsgrupp om så önskas.

2 Verksamhetsrevisor + suppleant Du ansvarar för att granska ekonomiansvariges bokföring samt att styrelsen jobbat inom stadgarna under verksamhetsåret. Du ansvarar för att skriva en revisorsberättelse inför årsmötet i december Denna post behöver en vald suppleant, med samma ansvar som verksamhetsrevisorn om denna skulle avträda under mandatperioden. Styrelsepost 1 - Ordförande Ordföranden är Kids of Ugandas främsta ansikte utåt gentemot media och bidragsgivande organisationer. Det är dock i föreningen stort fokus på att arbete i grupp och alla i föreningen är lika stor bidragande faktor för våra framgångar. Ordförande är även en av föreningens firmatecknare. På denna post är det en fördel att ha tidigare kunskap om Uganda och vår verksamhet. Möten - Ansvar för att möten hålls kontinuerligt, att handlingar skickas ut i tid samt leder mötena. Sponsorer/månadsgivare Håller kontakten med våra månadsgivare, både vad gäller allmänna barnhemssponsorer samt de specifika sponsorerna för barnen. Volontärer/studenter Är kontaktperson för intresserade volontärer och studenter som vill skriva arbete/uppsats i Bubulo, med allt vad detta innebär Ansvarar för att skriva officiella inbjudningar, svara på frågor, boka hämtning på flygplats och fungera som allmänt stöd. Blogg & Facebook Ansvarar för att det minst en gång i veckan kommer upp relevanta blogginlägg på hemsidan och vårt Facebook-konto.

3 Media Är ansiktet utåt i media och ser till att Kids of Uganda får utrymme i media både på lokal och regional nivå. Styrelsepost 2 - Vice Ordförande Som vice ordförande bör du vara intresserad av att stödja ordförande i den ordinarie verksamheten. Dock finns även specifika ansvarsområden såsom medlemsansvarig och sekreterare. Medlemmar Ansvarar för att skicka ut fakturor till de nya medlemmarna och sedan medlemsbeviset. Administrerar vårt medlemsregister och ser till att ny faktura skickas till medlemmar varje år samt att alla medlemmar varje termin får ett nyhetsutskick med information om verksamheten. Sekreterare Fungerar som sekreterare på föreningens möten och ansvarar för att protokollen snarast blir påskrivna och sparade i PFD-format på Dropboxen. Dropbox Ansvarar för att all nödvändig information i vår Dropbox finns sorterad och tillgänglig för alla styrelsemedlemmar. Styrelsepost 3 - Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig ansvarar för att redovisa våra utgifter och inkommande bidrag samt hålla koll på budget. Ekonomiansvarig är föreningens andra firmatecknare. På denna post passar en ansvarsfull och noggrann person med sinne för siffror och ordning. Budget Ansvarar för att tillsammans med övriga styrelsen producera en rimlig budget för året och därefter planera olika projekt för att säkra föreningens långsiktiga finanser. Bokföring Redovisar alla inkomster och utgifter för att kunna presentera på årsmöte samt eventuellt för Skatteverket.

4 Register över bankgirogivare Ansvarar för att dokumentera bidragsgivare som gett bidrag genom bankgiro. Styrelsepost 4 - Marknadsföringsansvarig Marknadsföringsansvarig är den som har ansvar för all extern kommunikation vi som förening förmedlar. Behöver inte vara den som gör alla uppdateringar, men ansvarar för att våra kommunikationskanaler är professionella och stilrena med relevant information. Vi ser gärna att vi har en kreativ och nyskapande person på denna post. Hemsida Ser till att innehållet på hemsidan uppdateras och hålls aktuell. Ansvarar även för designen på hemsidan och att betalningen av domänen görs varje år. Mailkonton Ansvarar för att alla mailkonton fungerar smärtfritt och uppdateringar då nya styrelsemedlemmar ansluter. Facebook Ansvarar för att Facebook-kontot fylls med relevant material och engagerar användare. Tryckt material Ansvarar för designande och tryck av informationsmaterial, speciellt inför specifika evenemang. Styrelsepost 5 - Webshopsansvarig Webshopen är en av våra största bidragskällor och det är viktigt att fakturor och gåvobrev skickas ut snabbt till våra kunder så vår webshopsansvarige har ett viktigt ansvar. Artiklar Ansvarar för uppdateringar av artiklar sker åtminstone årsvis för att skapa ett intresse för kunderna. Fakturor Skickar ut fakturor till kunderna, för att möjliggöra snabb betalning. Gåvobrev Ansvarar för att gåvobrev designas för varje produkt och skickar ut dessa till kunderna vid köp.

5 Styrelsepost 6 - Insamlingsansvarig Insamlingansvarig är en fri och kreativ post, där du ansvarar för att samla in inkomster med av större valör såsom bidragssökande från olika stiftelser, stipendier eller företag. Fördel om du hjälper till att skapa långsiktiga bidragskanaler med olika organisationer, såsom Forum Syd. Styrelsepost 7 - Eventansvarig Denna post innebär att du är ansvarig för att en gång under året anordna ett insamlingsevent någonstans i Sverige. Vi rekommenderar att du gör detta tillsammans med en projektgrupp. Detta är en post där du får använda din kreativitet och förmåga att administrera evenemang. Styrelsepost 8 - Projektansvarig Den projektansvarig ansvarar för att söka och administrera större projekt i Bubulo, såsom insättande av solpaneler eller införandet av energisparande spisar. Detta är en mycket fri och kreativ post som inte bara har fokus på vår verksamhet, utan på utvecklingen i hela byn. Styrelsepost 9 - Suppleant Detta är en fri post där du kan arbeta mer fritt med organisationen. Vår ambition är att i början av mandatperioden finna specifika arbetsuppgifter som passar dig. Kom gärna med egna förslag om vad du vill göra! Styrelsepost 10 - Suppleant Detta är en fri post där du kan arbeta mer fritt med organisationen. Vår ambition är att i början av mandatperioden finna specifika arbetsuppgifter som passar dig. Kom gärna med egna förslag om vad du vill göra!