Verksamhetsplan. Verksamhetsplan Övergripande mål. Arrangemang under året. Rev Sida 1 av 7. Mottagning av nya studenter

Transkript

1 Sida 1 av 7 Verksamhetsplan Sektionen för Kultur i Linköping representerar alla studenter som studerar historia, konst- och bildvetenskap, litteraturvetenskap, filosofi, socialantropologi, medie- och kommunikationsvetenskap eller studerar kulturvetarprogrammet vid Linköpings universitet, LiU. Årsmötet beslutar varje år om verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. Verksamhetsplanen ger riklinjer för sektionens verksamhet och skall förvaras enligt beslutad Informationskanal. Det är styrelsens uppdrag att tillsammans med utskott och arbetsgrupper genomföra punkterna i verksamhetsplanen, ett arbete som skall ske inom och enligt de ramar och regler som anges i budget, stadgar, utskottens styrdokument och övriga verksamhetsreglerande handlingar. Övergripande mål SeKeL är till för studenterna och skall arbeta för att tillvarata deras intressen; dels inom utbildningarna men även gentemot andra sektioner, kårerna och universitetet i helhet. Detta kan endast möjliggöras genom en stark organisation med inflytande och status gentemot omvärlden samt en stabil medlemsbas. SeKeLs mål är att: öka antalet medlemmar öka omfattningen av externt samarbete öka marknadsföringen av sektionen och dess utbildningar arbeta för höjd kvalité på utbildningen stärka sektionens inflytande och status gentemot universitetet stärka sektionens inflytande och status gentemot kåren bibehålla en stabil ekonomisk grund Arrangemang under året Mottagning av nya studenter I början av vår- och höstterminen skall SeKeL genom sitt utkott KoMPaSS arrangera Nolle-P med stöd av StuFF. Detta sker i syfte att introducera nya studenter till studierna, studentlivet, sektionen och kåren, staden Linköping samt andra människor på kursen och i dess närhet. Mottagningens evenemang skall vara muntra tillställningar av social karaktär, vara fri från alkoholhets och vara utformade så att en nykter deltagare kan finna dem givande. KoMPaSS skall samverka med sektionens övriga organ och uppmuntra dessa att presentera sig och hjälpa till med olika aktiviteter.

2 Sida 2 av 7 Nolle-P är till för den nya studenten, nollan, och KoMPaSS:s budget skall främst gå till att subventionera nollans biljetter under mottagningen. Biljetter till sittningar skall även erbjudas sektionens faddrar till fullpris, övriga sektionsmedlemmar och pateter erbjuds endast biljetter till Nolle-P:s finsittning, till fullpris. Efter Nolle-P ansvarar KoMPaSS för ovveinvigning i samband med Skördefesten och om möjligt på våren i samband med Chilifesten. SeKeL och KoMPaSS skall: iaktta kårernas gemensamma mottagningspolicy anordna mottagning av nya studenter under en vecka vid vårterminens start anordna mottagning av nya studenter under två veckor vid höstterminens start anordna fulsittningen Ost, Vin & Poesi i samband med mottagningen av nya studenter anordna en finsittningen i samband med mottagningen av nya studenter anordna ovveprovning i samband med mottagningen av nya studenter på hösten och om möjligt i samband med mottagningen av nya studenter på våren anordna ovveinvigning i samband med Skördefesten och om möjligt i samband med Chilifesten uppmuntras att sälja annonsplatser i nolleboken samt inleda externt samarbete kring Nolle-P uppmuntras att utveckla Nolle-P Presentation av sektionen Utöver aktiviteterna under Nolle-P skall sektionen och dess representanter presentera sig och marknadsföra sektionen och dess arrangemang genom personliga möten. SeKeLs skall: anordna expeditionstid minst en gång i månaden under terminerna aktivt presentera sektionen och dess verksamhet för studenterna i intresseämnen under vårrespektive höstterminen i samband med föreläsningar delta i KALAS-mottagningen i samarbete med StuFF uppmuntras att inleda externt samarbete kring expeditionstiden uppmuntras att vidareutveckla expeditionstiden Festverksamhet SeKeL skall genom sitt utskott skvalp anordna festliga tillställningar fyra gånger per termin. Festverksamheten skall som helhet gå jämnt ut och alltså inte med plus, däremot får överskott från ett arrangemang subventionera eller betala underskott från ett annat under verksamhetsåret. Arrangemangen skall i möjligaste mån vara väl utspridda över terminerna.

3 Sida 3 av 7 Drinkfesten är skvalps profilevenemang vars syfte är att marknadsföra sektionen och festeriet genemot potentiella medlemmar och övriga studenter vid universitetet Genom att marknadsföra den bredare, exempelvis genom lakan på Corson, skall SeKeL och skvalp bli kända namn på Campus. Målsättningen är att ett eventuellt överskott skall subventionera ett begränsat antal platser för sektionens medlemmar vid terminens avslutande finsittning. Biljettpriset skall vara lågt och målsättningen skall var att tjäna pengar på barförsäljning. Namnet till trots uppmuntras skvalp att utöver drinkar och shots även sälja öl och cider samt mat. Chilifesten och Skördefesten är skvalps två fulsittningar där klädkoden är studentoverall eller annat sektionsplagg. Chilifestens tema är chili och tequila medan Skördefestens tema är grönsakssoppa och brännvin. Dessa sittningar är främst avsedda för sektionens medlemmar och deras vänner. Biljettpriset skall vara lågt för sektionsmedlemmar, det vill säga ingå som medlemsförmån, medan ett högre biljettpris skall erbjudas icke sektionsmedlemmar. Vårsittningen och Julsittningen är skvalps två finsittningar som avslutar vårterminen respektive höstterminen. Målsättningen är att eventuellt överskott från terminens Drinkfest skall subventionera ett begränsat antal platser för sektionens medlemmar vid de avslutande finsittningarna. Subventioneringen bör däremot endast göras om SeKeLs ekonomi tillåter detta. Biljettpriset skall vara lågt för sektionsmedlemmar, det vill säga ingå som medlemsförmån, medan ett högre biljettpris skall erbjudas icke sektionsmedlemmar. Vinbrännbollen hålls i slutet av vårterminen respektive i början av höstterminen. Biljettpriset skall vara lågt eller om möjligt gratis för sektionsmedlemmar, det vill säga ingå som medlemsförmån, medan ett högre biljettpris skall erbjudas icke sektionsmedlemmar. SeKeL och skvalp skall: anordna en Vinbrännboll per termin anordna en Drinkfest per termin anordna fulsittningen Chilifesten under vårterminen om möjligt i samband med ovveinvigning anordna fulsittningen Skördefesten under höstterminen i samband med ovveinvigningen anordna finsittningen Vårsittningen i slutet av vårterminen anordna finsittningen Julsittningen i slutet av höstterminen uppmuntras att inleda externt samarbete kring festverksamheten uppmuntras att vidareutveckla festverksamheten se över skvalps verksamhet till nästkommade år Kulturarrangemang Under terminerna skall SeKeL genom sitt Kulturutskott: SuS annordna minst ett kulturarrangemang per termin för sektionens medlemmar. Vilket förslagsvis kan innebära besök på Kulturnatten i Norrköping, erbjuda biljetter till årets Linköpings StudentSpex och Holgerspex gratis eller till

4 Sida 4 av 7 subventionerat biljettpris för sektionens medlemmar som medlemsförmån samt besöka stadsteatern eller konstutställningar. Subventioneringen görs om sektionens ekonomi tillåter det. Utöver dessa kulturarrangemang skall utskottet även arrangera Kulturresa till en plats med kulturella möjligheter i utövande av kulturaktiviteter under hösten för sektionens medlemmar. Det genom externt samarbete med DIK. SekeL och Kulturutskottet skall: anordna minst ett kulturarrangemang per termin hålla i en bokcirkel med träffar var 6:e vecka under båda terminerna anordna Kulturresan under höstterminen uppmuntras att öka det externa samarbetet Kårvalet SeKeL skall: uppmuntra sina medlemmar att bilda en lista och ställa upp i kårvalet, och göra reklam för detta. Intern verksamhet SeKeL skall: utbilda och förbereda Styrelsen 2015 anordna skiftesfest för Styrelsen, skvalp, SuS och KoMPaSS måla SeKeL-, skvalp- och KoMPaSSmärkena i märkesbacken Kontinuerlig verksamhet Styrelsen gemensamt Styrelsen har gemensamt det yttersta ansvaret för sektionens verksamhet och ekonomi. Styrelsen skall: samarbeta med StuFF och andra sektioner vid den filosofiska fakulteten samarbeta med LiU och dess beslutande organ arbeta för fortsatt samarbete med Kafé Myran enligt avtal arbeta för fortsatt samarbete med DIK enligt avtal arbeta för diplomering av Gröna sektioner främja för en god arbetsmiljö främja för en god utbildningskvalité

5 Sida 5 av 7 främja för en god insikt i arbetsmarknaden Ordförande Ordförande är spindeln i nätet, firmatecknare och sektionens ansikte utåt. Ordföranden leder styrelsearbetet, kallar till möten och upprättar föredragningslista. Ordföranden skall även delta som studentrepresentant i intresseämnenas institutioners beslutande organ, exempelvis programråd, grundutbildningsråd eller institutionsstyrelse. Ordförande skall: aktivt delta i StuFFs SEKT-möten aktivt delta i intresseämnenas institutioners beslutande organ tillse att samarbetsavtal med externa parter upprättas och uppdateras tillse att styrdokument för sektionens utskott upprättas och uppdateras Vice ordförande Vice ordförande är ett stöd för ordinarie ordförande i det allmänna arbetet kring sektionen samt agera som denne ställföreträdare. I uppdraget ingår även ansvar för spons och externt samarbete samt att arbeta som sektionens Arbetsmiljöombud. Vice ordförande skall även delta som studentrepresentant i intresseämnenas institutioners beslutande organ, exempelvis programråd, grundutbildningsråd eller institutionsstyrelse. Vice ordförande skall: aktivt delta i StuFFs AMO-möten aktivt delta i intresseämnenas institutioners beslutande organ aktivt arbeta med spons och tillse att externa samarbeten upprättas vara sektionens ordförande behjälplig som dennes ställföreträdare Kassör Kassören sköter om sektionens ekonomi och är tillsammans med ordförande föreningens firmatecknare. Kassören betalar fakturor, lånar eller betalar ut pengar till sektionens utskott när det behövs och ser till att budgeten följs. Kassören skall: sköta sektionens löpande ekonomi

6 Sida 6 av 7 tillse att sektionens bokföring utförs efter god bokföringssed tillse att sektionens budget följs Sekreterare Sekreteraren för protokoll vid styrelsens möten samt ser till att alla viktiga dokument finns tillgängliga för sektionens medlemmar. Sekreteraren skall: tillse att föreningens officiella dokument arkiveras och finns tillgängliga i enlighet med Informationskanalsdokumentdirektivens riktlinjer Informatören Informatören ser till att information från SeKeL, sektionens utskott samt samarbetpartners når ut till alla medlemmar. Informatören skall: informera medlemmarna om sektionen och dess verksamhet i enlighet med Informationskanalsdokumentdirektivens riktlinjer regelbundet uppdatera hemsidan och utnyttja dess möjligheter att sprida information regelbundet sprida information till medlemmarna genom elektronisk post regelbundet uppdatera sektionens facebook-sida Utbildningsbevakare Utbildningsbevakaren uppdrag är att bevaka utbildningen inom berörda ämnen så att den håller kvalitén som utlovas. Om något inte sköts skall utbildningsbevakaren försöka ta itu med dessa problem genom att kontakta lärare, studierektorer eller andra ansvariga och ta upp problemen. Utbildningsbevakaren skall även delta som studentrepresentant i intresseämnenas institutioners beslutande organ, exempelvis programråd, grundutbildningsråd eller institutionsstyrelse. Utbildningsbevakaren skall: aktivt delta i StuFFs UB-möten aktivt delta i intresseämnenas institutioners beslutande organ arbeta för att utbildningen inom intresseämnena ska hålla hög kvalitet och utlovad standard arbeta för att öka kommunikationen mellan föreläsare och studenter på StuFFs uppdrag bevaka att gällande lagar reglerandes verksamhet vid högskolor och universitet i Sverige följs, med tyngdpunkt på frågan om fungerande kursutvärderingar Alumni- och arbetsmarknadsansvarig

7 Sida 7 av 7 Alumni- och arbetsmarknadsansvarig uppdrag är att sätta sig in i arbetsmarknaden för sektionens studenter och kunna svara på frågor angående denna. Alumni- och arbetsmarknadsansvarig skall: arbeta med utveckling av alumniverksamhet kombinerat med arbetsmarknadsinformation tillse att listor över varje termins medlemmar upprättas och sparas för alumniverksamheten tillse att det återkommande anordnas arbetsmarknadsföreläsningar eller en inspiration- och arbetsmarknadsdag Kulturansvarig Kulturansvarig uppdrag är att återkommande anordna kulturaktiviteter för sektionens medlemmar. I uppdraget ingår även att ha koll på vad som erbjuds inom teater- och konstvärlden i Östergötland. Kulturansvarig skall: bilda och leda Kulturutskottet samarbeta med lokala teatrar och andra organisationer tillse att det återkommande anordnas kulturella aktiviteter för föreningens medlemmar Nollegeneral Nollegeneralens huvudansvar är att planera och genomföra sektionens mottagningsverksamhet för nya studenter, Nolle-P, på våren och hösten. Nollegeneralen skall: aktivt delta i StuFFs nollegeneralsmöten bilda och leda utskottet KoMPaSS tillse att mottagningsverksamhet för nya studenter anordnas i början av varje termin Festerichef Festerichefens huvudansvar är att planera och genomföra sektionens festeriverksamhet. Festerichefen skall: aktivt delta i Förenade Festeriers möten bilda och leda utskottet skvalp tillse att det återkommande anordnas sociala tillställningar av munter karaktär för föreningens medlemmar