Protokoll för SeKeLs styrelsesammanträde

Transkript

1 Protokoll för SeKeLs styrelsesammanträde Närvarande: Pia Lundström, Kerstin Björsson, Elin Persson, Rebecka Strömsten, Markus Jonsson, Martin Janzon, Kristofer Åberg, Josef Bengtsson, Erik Vestin, Mia Öhman, Emil Åkerö (från 8 a) Datum: Kl Plats: Björnkärrsgatan Mötets öppnande. Mötet öppnades av ordförande Kerstin Björsson. 2. Val av justerare. Pia Lundström valdes. 3. Adjungeringar. Erik Vestin adjungerades till 8 b. 4. Godkännande av kallelsen. Kallelsen godkändes. 5. Fastställande av föredragningslista. Föredragningslistan godkändes. 6. Föregående protokoll. Godkändes och lades till handlingarna. 7. Postrundan. a) Kerstin, ordförande; Inget nytt. b) Markus, vice ordförande; Inget nytt. c) Pia festerichef; Sista anmälningsdag till chilifesten är på torsdag och till vårsittningen på fredag. Pia har varit på FF-möte. De meddelar att Valborgsfejden blir inställd på grund av för få anmälningar. Kårservice kommer att ta över Nationernas hus. Märkesbacken ska stängas av snart och inte öppnas förrän veckan innan Nolle-P. d) Martin, utbildningsbevakare; Ska gå på möte med Dag. e) Rebecka, nollegeneral; Johan Jadéus är ekonomiskt ansvarig i regeringen. f) Emil, informationsansvarig; - g) Josef, kulturansvarig; Nästa Kulturevenemang blir Trettondagsafton på Östgötateatern den 2 maj. h) Mia, sekreterare; Forumen är borttagna från hemsidan. Mailen till Pia och Markus ska fungera nu. i) Elin, kassör; Inget nytt. j) Kristofer, alumniansvarig; Venture Zone har öppnat rådgivning i Kårallen på onsdagar. 8. Bordlagda frågor. a) Lindåkeraffären. Vi ska träffa Nationernas hus igen nästa vecka och meddela vad som händer. Frågan bordlades. b) Kult. Emil har sålt baksidesannonsen och på så vis minskat tryckkostnaden. Kult. vill ha med en representant på nästa programrådsmöte. Det kommer att kosta 600 kronor till patent- och registreringsverket att byta ansvarig utgivare. Kult. kommer att söka bidra från StuFF. Första numret beräknas komma ut den 17 september och temat är kultur och sport. Deadline är 6 september. Frågan bordlades.

2 c) Aktiviteter för medlemmar. Sista anmälningsdagen till aktivakvällen är på söndag. Vinbrännbollen blir den 2 juni. Vi beslutar att vårutflykten ska gå till Vadstena. Sista anmälningsdagen till den blir den 16 maj. Frågan bordlades. d) Samarbete med Myran. Vi skrev om samarbetsavtalet. Myran och SeKeL ska fortsätta jobba på gemensamma aktiviteter, till exempel en grillkväll. Frågan bordlades. e) Samarbete med Skrubben. På mötet diskuterades att SeKeL står på Skrubbens kontrakt och därför ska SeKeL få intäkterna då Skrubben hyrs ut till utomstående. Vi ska fortsätta att klargöra SeKeLs och pubens relation. Frågan bordlades. 9. Nya frågor. a) Styrdokument. Styrdokument för festeriet, Kult., samt nolleregeringen fastslås. (se bilaga 1, bilaga 2 resp. bilaga 3) 10. Övriga frågor. 11. Expeditionstid. Pia och Rebecka sitter på expeditionstiden den 25 april. 12. Nästa möte. Tisdagen den 8 maj. 13. Mötets avslutande. Ordförande avslutar mötet. Mötesordförande: Justerare: Sekreterare: Kerstin Björsson Pia Lundström Mia Öhman

3 Bilaga 1 Styrdokument för skvalp Detta är ett verksamhetsreglerande styrdokument som skall förvaras enligt beslutad Informationskanal. Namn Utskottets namn är skvalp Huvudman Utskottets huvudman är Styrelsen med ordförande Ordförande Pia Lundström Ekonomisk Matilda Bengtsson assistent Medlemmar Telly Gäfvert, Caroline Jönsson, Anna Stockborn Syfte Direktiv Utskottets syfte är att praktiskt arbeta efter 2, punkt d i stadgarna, dvs. verka för god kontakt, samarbete och samhörighet mellan föreningens medlemmar i synnerhet och studenter i allmänhet. skvalp ska: a) Snarast efter tillträdandet författa en presentation av medlemmarna till Sekels hemsida. b) Minst tre gånger per termin anordna festliga tillställningar primärt för SeKeLs medlemmar. Under vårterminen skall en chilifest anordnas. c) Vara nolleregeringen behjälplig under höst- och vårnolle-p samt genomföra någon slags presentation av festeriet för nollorna. d) Vara styrelsen behjälplig. e) Ordna skifte för nästkommande festeri när detta är utsett. f) Lägga fram en terminsplanering för Styrelsen innan aktuell termin. g) Kontinuerligt informera Styrelsen om skvalps aktiviteter och ekonomi. h) Ha prisskillnader mellan SeKeL-medlem och icke-medlem på evenemang (undantaget nollan under nolle-p). Prisskillnaden skall för varje evenemang godkännas av Styrelsen. i) Sälja medlemskap i samband med biljettförsäljning till evenemang. j) Någon gång under nolle-p utbilda nollan i sittningskunskap. k) Överlämna testamenten till dess efterträdare. Testamenten skall innehålla sånt som kan vara efterträdaren till nytta såsom arbetsbeskrivning, kontaktpersoner, telefonnummer samt goda råd skvalp uppmuntras att: a) Gyckla för den egna föreningen, men även för andra studentföreningar närtillfälle ges. b) Organisera sociala tillställningar primärt för SeKeLs medlemmar där alkoholkonsumtion inte har någon central funktion. c) Om möjligt, ha möte minst en gång i veckan under terminerna.

4 d) Sträva efter att alla utskottets medlemmar trivs i gruppen, eftersom det negativt kan påverka de sociala tillställningar som utskottet anordnar om så inte är fallet. e) Förhöja den sociala stämningen i sektionen. f) Följa SeKeLs och skvalps traditioner där dessa inte innebär problem. g) Ordna så att biljettförsäljning till första evenemanget efter nolle-p kan ske direkt till nollan under nolle-p. h) Anordna en finsittning samt en vinbrännboll per termin samt någon gång under året en drinkfest. i) Anordna någon form av alumniträff för före detta skvalperister. Resurser skvalp tilldelas resurser av Styrelsen på projektbasis. Fastslaget den_24/4 2007_av Uppsagt den av

5 Bilaga 2 Styrdokument för Kult. Detta är ett verksamhetsreglerande styrdokument som skall förvaras enligt beslutad informationskanal. Namn: Utskottets namn är "Kult." Huvudman: Utskottets huvudman är Styrelsen med ordförande Ordförande: Emil Åkerö Medlemmar: Anders Ahrén,Josef Bengtsson, Daniel Josefsson, Tina Smith-Hellström, Erik Vestin, Jeanette von Walden Syfte: Utskottets syfte är att praktiskt arbeta för att förverkliga årsmötets uppdrag att återuppstarta och ge ut två nummer av sektionstidningen Kult. Direktiv: Kult. skall: a) Under höstterminen 2007 ge ut två nummer av SeKeLs sektionstidning Kult. b) Presentera en plan för finansiering och utgivning för styrelsen innan vårterminens slut. c) Kontinuerligt informera medlemmarna om sektionens aktiviteter, samt i den mån det är meningsfullt rapportera om dessa. d) Tillse att man i sitt redaktionella innehåll verkar i enlighet med SeKeLs politiska program. e) Samla erfarenheter och överlämna testamente till efterträdande redaktion. Testamentet skall innehålla sådant som kan vara efterträdare till nytta, såsom arbetsbeskrivning, kontaktpersoner, telefonnummer, goda råd, program för redigering etc. f) Arbeta för en god relation mellan SeKeL och dess omvärld, såsom universitet, lärarna, kåren samt andra kulturföreningar och -institutioner i Linköping. g) Tillse att tidningen distribueras till SeKeLs medlemmar. Detta kan ske per post eller genom personlig leverans. Medlemmarna skall få tidningen innan övriga läsare. Övriga nummer skall spridas på universitetsområdet. Särskild distribution bör även ske till universitetets Humanistisk-samhällsvetenskapliga bibliotek, Linköpings stadsbibliotek, samt till intresserade lärare. h) Under höstterminen medverka i utnämnandet av Årets Kulting, enligt gängse kriterier som finns. i) Arbeta för att skaffa fram så många sponsorer och annonsörer som möjligt. j) Distribuera information i utskicket av tidningen i enlighet med sektionens sponsringsavtal. k) Verka för att ge SeKeL ett gott ansikte utåt och öka sammanhållningen inom sektionen.

6 Resurser: Kult.:s verksamhet bedrivs med styrelsens kassa som buffert, men skall i sista hand finansiera sig själv genom annonsintäkter och eventuella bidrag från kåren, Tema och andra institutioner - undantaget distributionen till sektionens medlemmar, för vilken särskilda resurser i styrelsens budget är avsatta. Fastslaget den_24/4 2007_av Uppsagt den av

7 Bilaga 3 Styrdokument för Nolleregeringen Detta är ett verksamhetsreglerande styrdokument som skall förvaras enligt beslutad Informationskanal. Namn Utskottets namn är Nolleregeringen Huvudman Utskottets huvudman är Styrelsen med ordförande Kerstin Björsson Ordförande Rebecka Strömsten Ekonomisk Assistent Johan Jadéus Medlemmar Pia Lundström, Martin Janzon Syfte Direktiv Nolleregeringen skall arrangera nolle-p. Detta sker i syfte att introducera nya studenter (nollan) till: studierna studentlivet SeKeL Staden Linköping Andra människor på kursen och i dess närhet. Nolleregeringen ska: a) Snarast efter tillträdandet författa en presentation av medlemmarna till Sekels hemsida. b) Anordna nolle-p under minst en vecka på våren och två på hösten. c) Vara styrelsen behjälplig med SeKeLs arbete när denna så begär. d) Ordna skifte för nästkommande fadderi när detta är utsett. e) Lägga fram en planering över nolle-p för Styrelsen innan aktuellt nolle-p. f) Kontinuerligt informera Styrelsen om nolleregeringens aktiviteter och ekonomi. g) Sälja medlemskap i samband med biljettförsäljning till evenemang. h) Efter nolleperioden hålla en nolleåterträff. Denna bör infalla 2-4 veckor efter avslutad nolleperiod och får gärna ligga i anslutning till någon annan av sektionens aktiviteter. Tidpunkt för nolleåterträffen ska anges i god tid, helst redan under nolleperioden. i) Eftersträva god variation mellan olika typer av evenemang och bejaka såväl nyktra aktiviteter och de där alkoholkonsumtion förekommer. Regeringen bör även tänka på att schemalägga evenemang som passar sektionens profil. j) Överlämna testamenten till dess efterträdare. Testamenten skall innehålla sånt som kan vara efterträdaren till nytta såsom arbetsbeskrivning, kontaktpersoner, telefonnummer samt goda råd. k) Presentera sektionen, dess utskott och verksamhet under nolle-p. Lämpligen i samarbete med bland annat skvalp, och kulturutskottet.

8 Nolleperiodens principer j) Nolleperiodens evenemang ska vara muntra tillställningar av social karaktär. k) Nolleperioden ska vara fri från alkoholhets och evenemangen ska utformas så att en nykter deltagare kan finna dem givande. Det skall alltid finnas alkoholfritt alternativ. l) Nolleregeringen ska samverka med sektionens övriga organ och uppmuntra dessa att presentera sig och hjälpa till med olika aktiviteter. m) Nolleregeringen ska iaktta samarbetsavtalet med Kafé Myran. n) Nolleregeringen ska iaktta StuFFs nollepolicy. Fadderpolicy l) Inför nolleperioden skall regeringen anordna en fadderutbildning (och därutöver tillse att faddrarna besöker studenthälsans utbildning om möjligt). Denna skall innehålla fadderns regler och skyldigheter, aktuell information och annat som kan vara bra att veta för att kunna faddra på ett bra sätt. Regeringen skall påminna faddrarna om att de även lyder under Svea rikes lag och sålunda t.ex. inte får köpa ut sprit till minderåriga nollor (och absolut inte överräcka den i ollonskog). Nolleregeringen uppmuntras att: a) Gyckla för den egna föreningen, men även för andra studentföreningar när tillfälle ges. b) Om möjligt, ha möte minst en gång i veckan under terminerna. c) Sträva efter att alla utskottets medlemmar trivs i gruppen, eftersom det negativt kan påverka de sociala tillställningar som utskottet anordnar om så inte är fallet. d) Följa SeKeLs och skvalps traditioner där dessa inte innebär problem. e) Utnyttja det utrymme som tillhandahålls i nollenumret av sektionstidningen Kult. f) Samordna med skvalp så att biljettförsäljning till skvalps första evenemanget efter nolle-p kan ske direkt till nollan under nolle-p. Resurser Nolleregeringen tilldelas resurser av Styrelsen på projektbasis. Fastslaget den_24/4 2007_av Uppsagt den av