Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening"

Helen Jonasson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: Yuquan Campus, Hangzhou, Kina Ordförande: Astrid Sjögren, TM13 Sekreterare: Elin Lindqvist, TM13 Övriga närvarande: Ida Johansson, TM13 Johan Sterner, TM13 Melissa Denbaum, TM13 Kajsa Brange, TM13 Ewa Holmberg, TM13 Jimmy Andersson, TM13 Siri Hönig, TM13 Sammanfattning Under andra mötet i Kina diskuterades främst förberedelserna inför föreningsstämman den 14/11, men även flera utav utskotten hade en del spännande nyheter att informera styrelsen om. Alla styrelsemedlemmar skall läsa igenom propositionerna och göra kommentarer om ändringar innan den 31/10. Astrid skriver även en verksamhetsplan, där styrelsen under mötets gång bidrog med en del punkter över vad den bör innehålla utöver de som redan ingår i utkastet. Marknadsföringsutskottet har haft fullt upp med att förbereda inför kommande arbetsmarknadsdagar, informera ekonomer om TM samt utvärdera sitt tidigare arbete. Det var även med stor glädje som Siri informerade alla om att både TM14 och TM13 omnämnts i media. Ett ökat intresse av media har medfört att utskottet eventuellt kommer att rekrytera en medieansvarig. Alumniutskottet har skickat ut anmälningarna till höstens alumniträffar, där den första går av stapeln redan den 1/11 och den andra den 22/11. Styrelsen ser nu fram emot att komma hem igen och få fortsätta med sitt arbete på hemmaplan.

Brange, TM13 Ewa Holmberg, TM13 Jimmy Andersson, TM13 Siri Hönig, TM13 Sammanfattning Under andra mötet i Kina diskuterades främst förberedelserna inför föreningsstämman den 14/11, men även flera

2 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Inför terminsstämman (diskussion) 5. Beslutsuppföljning Samarbete med TLTH och LEK (Tas ej upp på dagens möte) 6. Information från Ordförande (information) 7. Information från TM Advisory (information) 8. Information från TM-dagen (information) 9. Information från Ekonomiansvarig (information) 10. Information från TM Marknadsföring (information) 11. Information från TM IT (information) 12. Information från TM Utbildning (information) 13. Information från TM Social (information) 14. Information från TM Alumni (information) 15. Information från Sekreterare (information) 16. Övriga frågor 17. Utvärdering av dagens möte 18. OFMA

Information från TM-dagen (information) 9. Information från Ekonomiansvarig (information) 10. Information från TM Marknadsföring (information) 11.

3 1 OFMÖ Ordförande förklarar möte öppnat. 2 Val av justerare Styrelsen väljer Jimmy och Melissa som justerare. 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 4 Inför terminsstämman (diskussion) Astrid har fått in alla propositioner och det är mest lay-out som ska ändras samt att de skall korrekturläsas. Astrid lägger in alla i ett google docs så att alla kan läsa igenom materialet och lägga in eventuella kommentarer med förslag på rättningar. Dessa korrigeringar får ske senast den 31/10. På frågan om det fanns några oklarheter gällande verksamhetsberättelserna, vilka ska vara klara till den 5/11, var svaret nej. Även en verksamhetsplan ska skrivas till stämman och Astrid har gjort ett utkast på denna. Förslag på punkter som verksamhetsplanen kan innehålla är följande: - underhålla kårsamarbetet - placement report - Kina-utskottet ska utvärderas internt - Utvärdera Kina i stort Eventuellt tillsätta en grupp från klassen som tar fram en utförlig enkät så att även en extern utvärdering görs. Astrid frågar Shahad om hon vill samordna en enkätgrupp. - Mer samarbete med programledningen - Fortsätta arbeta med transparens i TMS - CRM och datahantering TM14 vill ha ett annat CRM-system som kostar, vilket TMS bör ta ett beslut om. Jimmy träffar representanter från TM14 väl hemma igen för att utvärdera deras förslag som jämförelse med det vi redan har tagit fram. TMS tar beslut om vilket CRM-system som skall användas på nästa styrelsemöte. Punkten läggs till under beslutsuppföljningen. - Förbereda arbetet med styrelsesammansättningen - Fortsätta leta efter nya lösningar för intranätet

Astrid lägger in alla i ett google docs så att alla kan läsa igenom materialet och lägga in eventuella kommentarer med förslag på rättningar. Dessa korrigeringar får ske senast den 31/10.

4 Under denna punkt diskuterades även huruvida Advisory och Alumni borde samordna ett bildspel från Kina för sina event i november alternativt att alla får skicka in 10 bilder per person. Jimmy fixar en hårddisk/usb för bilddelning. Johan ska boka in möte med Martina för att göra en revisionsberättelse klar till stämman. Astrid frågar om tips på bra mötesordförande och får svaret: David eller Mattias. 5 Beslutsuppföljning Samarbete med TLTH och LEK (Tas ej upp på dagens möte) 6 Information från Ordförande (information) Astrid har främst arbetat med förberedelser inför stämman. En del tid har även gått till att hantera företagskontakter. Det finns numera inget fast datum med Centigo då de hade för lite resurser i november. Melissa kollar om de eventuellt kan hålla i ett förevent till TM-dagen, vilket exempelvis skulle kunna omfatta träning på case inför alla workshop. 7 Information från TM Advisory (information) TM14 har startat ett nytt utskott med Johanna Leonard i spetsen och fem andra personer. I första hand vill det nya utskottet försöka få in pengar till TM14 likt tidigare årskullar. Två av dessa ska få vara med och presentera sitt utskott och upplägget för nästa år på mentorsträffen i november. Ida har nu lagt in sitt testamente på dropboxen. Sedan förra mötet har Ida även frågat mentorerna om ex-jobb men än så länge har hon inte fått något svar. 8 Information från TM-dagen (information) Melissa har nu ett utskott på 10 personer i Lund som är duktiga och drivna. Allt verkar vara i sin ordning och det nya utskottet får vara med på en kick-off när alla är hemma igen. Sista företaget är ej bestämt ännu då de avvaktar besked från två företag i slutet av nästa vecka. Under mötet frågades styrelsemedlemmarna om vad de tyckte om informationsspridningen gällande företag och workshopen förra året. Tipsen som gavs är att studenterna borde få information om vilket företag de fått tidigare än förra året, dock ej för nära tentaveckan. Ett annat tips är att sätta deadline lite tidigare för karriärscenter som sköter matchningen. Dessutom förespråkas det att studenterna får reda på vilka företag som kommer till TM-dagen lite tidigare såsom genom ett veckobrev eller vid ett förevent. 9 Information från Ekonomiansvarig (information)

Astrid frågar om tips på bra mötesordförande och får svaret: David eller Mattias.

5 Johan har blivit kontaktad av Accenture som undrade när deras event för TM13 skall ske i höst, något som brukar ske under slutet av november och december. Detsamma gäller för E-On som Astrid redan kontaktat och planerar event med. Johan kollar upp möjliga datum utifrån andra kursers schema och återkommer med svar till Accenture. 10 Information från TM Marknadsföring (information) Siri informerar om att Roland Berger vill skicka ut kaffegram i början av november till alla TM-studenter. Dessutom har TM uppmärksammats i media dels TM14 med Mission Impossible, dels TM13 med en artikel i kinesisk tidning. Utskottet kommer nu att söka en medieansvarig från TM14 för att kunna arbeta vidare med ökad närvaro i media, och då specifikt under hösten med ekonomi-studenttidningar på olika orter. På sociala medier hållet har det kommit en nyhet i form av att TM nu även finns på Instagram. Siri arbetar även med att försöka fixa gratis monterplatser på Eee, INKA och MEKKA och kommer även inom kort att kontakta övriga arbetsmarknadsdagar-ansvariga på LTH. Tre personer från TM14 har gått ut i klasser på EHL för att informera om TM inför deadline 15/10 då ansökan om kandidatkurser ska in, informationen når även alla som är på utbytestermin genom ett mailutskick. En kväll med TM är nu spikad till den 5/12 och Siri ska försöka få någon från TM14 att bli ansvarig för detta. Under hösten försöker utskottet även göra en utvärdering av marknadsföringen av TM under förra året. Efter samtal med alumniutskottet, om hur de ska marknadsföra sig på alumnieventen, är ambitionen att skapa en broschyr som även kommer att användas till ARKAD. 11 Information från TM IT (information) Inget att informera om. 12 Information från TM Utbildning (information) Ej närvarande på mötet. 13 Information från TM Social (information) Kajsa har numera ett utskott i Lund på tre personer som arbetar på hemmaplan. Utskottet har därför lyckats boka in en AW fredagen den 9/11 och en sittning lördagen den 17/ Information från TM Alumni (information)

10 Information från TM Marknadsföring (information) Siri informerar om att Roland Berger vill skicka ut kaffegram i början av november till alla TM-studenter.

6 Ewa informerar om att utskottet har skickat ut inbjudningar till både alumner och studenter. Nu är det främst detaljer för eventen som planeras. 15 Information från Sekreterare (information) Veckobrevet skickas ut imorgon förmiddag. Elin har även under den senaste tiden planerat en avslutningsmiddag för de svenska och kinesiska studenterna. 16 Övriga frågor Datum för styrelseskiftet ändrades till den 15/11 och Ida bokar en restaurang. 17 Utvärdering av dagens möte Detta möte blev tyvärr stressigt och framför allt blev det för lite tid till informationspunkterna från styrelsen. Det var dessutom svårt att hitta en lämplig möteslokal. 18 OFMA Ordförande förklarar mötet avslutat.

Elin har även under den senaste tiden planerat en avslutningsmiddag för de svenska och kinesiska studenterna.

7 Sekreterare Ordförande Elin Lindqvist Astrid Sjögren Justerat Melissa Denbaum Jimmy Andersson

Relevanta dokument

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2012-09-18, kl. 18.00 Plats: Yuquan Campus, Hangzhou, Kina Ordförande: Astrid Sjögren, TM13 Sekreterare: Elin Lindqvist,