Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: IKDC Ordförande: Olle Eliasson, TM11 Sekreterare: Emelie Gustafsson, TM11 Övriga närvarande: Louise Dahlberg, TM11 Johan Persson, TM11 Magnus Flodberg, TM11 Tobias Nordlund, TM11 Malin Karlsson, TM11 Hannes Ullman, TM11 Sammanfattning Magnus känner av i klassen om hur intresset för ett McKinsey-event ser ut och tar det vidare utifall intresset finns. Josefin ska ta reda på intresserade BCG är av att vara med på ett event. Styrelsen har beslutat att bidra med 8000 kr till Pay it Forward. Olle ska skicka ut en fil med underlag till en marknadsundersökning mot TM12. Vill vi addera något skickas detta till Olle. Magnus ska prata med tryckeriet och får lov att beställa 100 st tygpåsar. Tobias ansvarar för att ett forum för feedback mot lärarkåren arrangeras. Alla ska gå in på tms.tmonline.se!

2 Tidpunkt för nästa möte är fredagen den 28 maj kl Technology Management Studenternas Ideella Förening

3 Dagordning 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Genomgång av tidigare beslut 5. Information från ordförande 6. Information från TMM 7. Information från TMU 8. Information från TM-advisory 9. Information från TM-alumni 10. Övriga frågor 11. Tidpunkt för nästa möte 12. OFMA

4 1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Tobias Nordlund och Louise Dahlberg till justerare 3. Godkännande av föredragningslistan Styrelsen godkände föredragningslistan. 4. Genomgång av tidigare beslut - Olle ska prata med ledningen om hur feedbacken till de studenter som inte kommer in på TM ska ges och förklara problemen med dålig feedback. Olle: Jag ringde upp C-H och pratade om det här. Jag förklarade problematiken och sa att det är viktigt att de som vill ha det får feedback. C-H och Lotta får helt enkelt välja sina ord noga innan de ger feedback. - En näringslivsgrupp har tillsatts. Denna består av ansvariga för följande utskott: TMA, TM-alumni, TM-dagen, TMM, ordförande. Denna grupp ska bland annat bestämma hur kontakten med företagen ska ske. Olle: Detta är gjort, vi har haft ett möte och bestämt hur detta ska gå till. Vi ska använda oss av googledocs som system, respektive utskottschef ansvarar för att rätt info kommer in. - Johan och Olle ska ta fram en plan över hur rekryteringen till styrelsen ska se ut under hösten. Olle: Det har vi inte gjort. - Hannes tar in offerter för ny hemsida. Hannes: Det har vi inte gjort. - Olle kontaktar McKinsey för att höra om hösten Olle: Det har jag gjort. Tyvärr ska de göra något nytt till hösten. Vi ska höras i slutet av maj igen. De vill ha med TM studenter, men

5 det kommer inte bli unikt för oss. Louise: Det mailet som kom ut nu om att ta uppehåll från TM för att jobba på Mckinsey, det vore bra att meddela McKinsey om att vi inte kan ta detta erbjudanden. Så att de inte tycker att vi är ointresserade. Tobias: Kan vi vara proaktiva och komma med förslag? Visa att vi är aktiva och intresserade? Johan och Josefin: Det är en bra idé! Hannes: Är vi sugna på dem eller är det bara namnet vi vill bli associerade med? Vi ska kanske inte ska lägga ner för mycket tid när vi inte alla vill detta. Josefin: Men att göra något i samband med alumni då, ett samarbete vid träffen i sthlm? Går det att chartra en buss? Olle: Det som är McKinseys allmänna ståndpunkt är att de vill fokusera sina insatser på potentiella sökande. De vill inte lägga så mycket pengar på att bjuda alla på TM på mat och bubbel. Tobias: Men vi är även presumtiva kunder. Louise: Antingen säljer vi in oss som presumtiva kunder eller så låter vi det vara och så får de som vill söka. Men då tappar vi marknadsföringen. Olle: Eftersom vi fick så bra resultat i TMPR så kan vi tona ner att vi inte har McKinsey längre. Magnus: Vi borde först kolla i klassen och se intresset där. Josefin: Hur blir det att höra med andra consulter? Tobias: Man skulle ju kunna vända det lite som att ha TM-dagenlight på hösten. Men då hamnar det på marknadsföringen istället. Vi behöver inte ha ett exklusivt företag längre. Magnus: Vi vill komma fram till om det finns ett intresse i klassen och sedan i så fall kunna vara proaktiva och visa intresse. Tobias: Förslag på att ta fram ett koncept.

6 Beslut: Magnus känner av i klassen om hur intresset är och tar det vidare utifall intresset finns. Josefin ska ta reda på intresset från BCG. 5. Information från ordförande Undersökning med TM12 om marknadsföringen som skett. Olle: Vi ska undersöka hur de har upplevt marknadsföringen innan de sökte och varför de sökt etcetera. Är det något mer ni vill veta? Jag skickar ut en fil där ni kan komma med åsikter. Beslut om budget för Pay it Forward ca kr för alkohol, frukost o. dyl. Olle: Jag vill ha ett beslut om budgeten för Pay it Forwad. Det finns pengar som vi kan ge dem. De vill ha max 8000 kr. Beslut: Styrelsen bidrar med 8000 kr till Pay it Forward. 6. Information från TMM Tröja bonesupport Magnus: Vi får sponsring av bonesupport med 5000 kr, mot detta vill de ha loggan på tröjan och möjlighet att diskutera X-jobb senare. Det finns inga alternativa färger så det blir blått med sponsorer som tryck. Hannes: Henrik Hagman bad mig ta upp att hans syster jobbar på Baghera och att de har möjlighet att trycka upp tröjor och liknande. Magnus: Vi har inte scannat av marknaden men vi har ett bra avtal och de har våra loggor etcetera. Att påbörja ett nytt avtal nu är kanske lite sent. Hannes: Jag kan kolla upp priset hos Baghera. Tobias: Vi kan ju dela upp det, köpa tröjorna på ett ställe trycka på ett annat. Johan: Så tanken är att bonesupport och E.on ska finnas på tröjan?

7 Magnus: Ja, Accenture har tackat nej, de är väldigt rädda om sitt varumärke. Tygpåse Magnus: Vi var där och tittade och vill göra ett tillägg i TM collection. En tygpåse. De hade riktigt fina tygpåsar i ekologisk bomull. Louise: Vem är intresserad av detta? Emelie: Jag är! Magnus: Vi har utgått från att alla vill ha en sådan. Vi tror det är bra marknadsföring. Hur ser intresset ut? Emelie: Jag är intresserad. Den är bra att ha när man går och handlar. Olle: Det finns användningsområden för tygpåsen och det är bra för vi kommer exponera oss mycket. Johan: Vad är materialkostnaden? Magnus: Ca 40 kr för en tygpåse + 20 kr för trycket. Det kommer bli ca 80 kr per påse. Louise: Jag tycker 80 kr är ganska mycket. Kommer folk köpa den för 80 kr? Magnus: Absolut, men jag vet inte om jag håller med om att det är mycket pengar. Malin: 80 kr för en tygpåse är mycket pengar. Hannes: Vi kan sälja den för 50 kr, och då tar vi skillnaden. Det är inget högt pris för marknadsföringen. Emelie: Måste det vara ekologiks bomull? Magnus: Nej, men de tygpåsarna verkade ha mycket bättre kvalitet och priset skiljde inte mycket. Beslut: Magnus pratar med tryckeriet och får beställa 100 st påsar.

8 7. Information från TMU Technology Management Studenternas Ideella Förening Tobias: Jag har pratat med C-H om tre saker: Vi vill titta på det gångna året med ledningen och diskutera samarbetet mellan kurserna. Vi vill titta framåt på nästa termin. Främst på varför Innovation Engineering fick så lågt betyg och hur den kan hottas upp. Vi vill även titta på återkoppling mot lärarkåren. Vi kan låta dem sitta längst fram. Det gör vi aldrig och det är bättre än CQ-systemet. Detta är tre individuella möten som vi vill ha. Forum för detta är människor som är involverade och intresserade. Johan: Administrationen av detta kan vara ett problem. Det finns en risk att det blir polsk riksdag. Tobias: Detta kom upp av att jag och Olle hade helt olika uppfattning om projektledningskursen. Vi kommer inte koppla bort CQn, den får de som inte kommer på mötet göra. Hannes: Man skulle väl kunna ha en grupprepresentant som kommer med gruppens åsikt. Josefin: Ibland känns det so matt hela TM-utbildningen är väldigt statiskt. Inga förändringar sker. Tobias: Det finns en poäng i att ha det konservativt. När du går ut till TM95 så vet de vad du läst och ni kan diskutera gemensamma saker. Josefin: Men vi förändrar ingenting. Det är exakt samma tema på PMen nu som förr. Olle: Det finns en poäng hos båda. Det finns en fördel med att allt är likt men det finns också mycket ryggdunk på TM. Men vi behöver ta fram ett forum för feedback för att kunna förbättra detta och föra fram det. Magnus: Det handlar ju inte om att ta bort det som är bra utan att uppdatera det befintliga till det bättre. Johan: Är tanken att vi bara ska diskutera de kurser som är nu eller även gamla. MDPUn var ju inte den bästa. Tobias: Tanken är att vi ska diskutera dåtid och framtid.

9 Beslut: Tobias ansvarar för ett forum för feedback mot lärarkåren. 8. Information från TM-advisory Josefin: Vi jobbar på i TMA. Vi försöker just nu hitta något att göra till hösten. 9. Information från TM-alumni Louise: En väldigt spännande månadens alumni kommer nästa vecka. Håll ögonen öppna. Olle: Jag tycker du kan skicka ut en länk till alla alumni, så de får se det - för att få ut nätverket. 10. Övriga frågor Johan: Jag har tillsatt ett utskott nu och vi har haft vårt första möte. Vi har brainstormat lite företag och lagt in dem i olika branscher. Har ni önskemål så skicka iväg ett mail så tittar vi på det. Malin: Polisen ringde och sa att vi inte har betalat vårt tillstånd. Ann är i Frankrike så det är ett problem. Kan vi gå in och skriva ut detta? Olle: Ja det går. Hannes: Är det någon som inte använder tms.tmonline.se? Har alla testat? Ni ska göra det. 11. Tidpunkt för nästa möte Fredagen den 28 maj kl OFMA Ordförande förklarade mötet avslutat.

10 Sekreterare Ordförande Emelie Gustafsson Olle Eliasson Justerat Tobias Nordlund Louise Dahlberg